Un espace de travail (workspace) représente une organisation : chaque bannière appartient à l'un d'eux, et un même espace de travail peut regrouper plusieurs sites. C'est sur la page Équipe que vous invitez des collègues dans l'espace de travail, attribuez leur rôle et gérez les invitations en attente, dans la limite d'utilisateurs de votre offre.
Les quatre rôles
Chaque membre a un seul rôle dans l'espace de travail :
- Owner : contrôle total, y compris changer le rôle des admins. L'owner ne peut ni se rétrograder ni se supprimer lui-même : un espace de travail ne peut donc jamais se retrouver sans propriétaire par accident.
- Admin : gère l'équipe et l'espace de travail.
- Manager : peut aussi gérer les membres.
- Editor : travaille sur les bannières sans droits de gestion d'équipe. C'est le rôle par défaut des nouvelles invitations.
La gestion d'équipe (inviter, changer les rôles, retirer des membres) est ouverte aux owners, admins et managers. Deux garde-fous s'appliquent : seul l'owner peut changer le rôle d'un admin, et votre propre ligne d'owner ne peut être ni éditée ni supprimée.
Inviter un membre
Cliquez sur Inviter un membre, saisissez l'adresse e-mail et choisissez un rôle : editor, manager ou admin (la propriété ne s'accorde pas par invitation). L'invitation atterrit dans l'une des deux listes selon le destinataire :
- Invitations nouvel utilisateur : l'adresse n'a pas encore de compte FlowConsent. La ligne indique qui a invité et attend la création du compte.
- Invitations en attente : la personne a un compte mais n'a pas encore accepté.
Les deux types s'annulent depuis la ligne elle-même, par quiconque est autorisé à gérer l'équipe.
Changer les rôles et retirer des membres
Pour les membres actifs, le rôle se modifie directement dans la liste : choisissez le nouveau rôle et il s'applique immédiatement. Retirer un membre révoque son accès à l'espace de travail, pas son compte FlowConsent : vous pourrez l'inviter de nouveau plus tard.