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Aivo

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Conformite RGPD — Essayer FlowConsent

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Que fait Aivo ?

Aivo est une plateforme conversationnelle argentine qui propose AgentBot, Live, Engage et Voice pour la relation client. Le widget se charge depuis aivo.co et aivo.com, pose des cookies first party et achemine les conversations vers des agents humains ou un assistant IA générative. Aivo est très répandu en Amérique latine et en péninsule ibérique.

Qu''est ce qu''Aivo ?

Aivo est une plateforme d''IA conversationnelle fondée en 2012 et basée à Cordoba en Argentine. Sa suite produit (AgentBot pour chat IA, Live pour relais humain, Engage pour campagnes sortantes, Voice pour SVI) est massivement déployée par les banques, opérateurs télécoms et retailers LATAM, et de plus en plus par des marques espagnoles et portugaises. La plateforme s''intègre à WhatsApp, Messenger, Instagram et au web via un widget JavaScript.

Cookies et données collectés

Aivo pose des cookies first party (aivo_session, aivo_visitor_id) et utilise le localStorage pour maintenir la session de chat. Il collecte l''IP, le user agent, la langue, l''URL de la page hôte, l''intégralité de la conversation, les fichiers joints et les coordonnées fournies (nom, email, téléphone). Si le module IA générative AgentBot AI est activé, les transcriptions peuvent servir à l''affinement du modèle sauf opt out.

Enjeux RGPD et ePrivacy

Les cookies Aivo relèvent de l''article 82 de la loi Informatique et Libertés. Le traitement des transcriptions et des coordonnées relève de l''article 6 du RGPD. Lorsque l''utilisateur ouvre activement le chat pour demander un support, la base contractuelle s''applique. L''analytics marketing, la rétention prolongée des transcriptions et l''entraînement IA exigent un consentement explicite. La décision d''adéquation pour l''Argentine couvre Aivo, pas l''hébergement AWS US.

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Consentement requis

Conditionnez le widget Aivo à votre CMP. La plupart des exploitants le classent en fonctionnalité (support chat) sur la base de l''intérêt légitime dès que l''utilisateur ouvre le chat, mais le script et les cookies se chargent avant ce geste : une barrière CMP est la solution la plus sûre. L''entraînement AgentBot AI et tout partage cross canal nécessitent un consentement explicite.

Transferts de données

Aivo SAS est basé en Argentine, qui bénéficie d''une décision d''adéquation de la Commission européenne au titre de l''article 45 RGPD. L''hébergement par défaut tourne toutefois sur AWS US East et AWS Sao Paulo. Un hébergement régional AWS Francfort est proposé en contrat entreprise. Les CCT couvrent le transfert AWS US, le DPF UE États Unis s''applique le cas échéant.

Étapes pratiques de mise en conformité

Signez l''accord de traitement Aivo, demandez l''hébergement AWS Francfort, conditionnez le widget à votre CMP, fixez une rétention courte des transcriptions (30 à 90 jours), refusez l''entraînement IA lorsque l''option est offerte, documentez Aivo dans votre registre et mentionnez Aivo et ses sous traitants dans la politique de confidentialité.

Categorie de consentement RGPD

Preferences

Les sites web utilisant Aivo doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legaleMixed: contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) when the user actively opens the chat to obtain support, plus consent (Art. 6(1)(a)) for analytics, transcripts retention and any cross channel profile building. Sensitive support topics (health, finance) require explicit consent.
Niveau de risquemedium
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), LGPD, CCPA, AI Act (for AgentBot generative AI)

Considerations AIPD

Une AIPD est pertinente si Aivo gère des conversations sensibles (santé, banque, services publics) ou si l'IA générative AgentBot produit/stocke des transcriptions. La construction de profil cross canal (WhatsApp, Messenger, web) renforce le risque. Documentez rétention des transcriptions et opt out à l'entraînement.

Exemple de texte de consentement

Ce chat utilise Aivo, plateforme conversationnelle opérée par Aivo SAS (Argentine) hébergée sur AWS aux États Unis. Vos messages, coordonnées et historique sont traités pour vous fournir un support et améliorer notre service. Merci de confirmer votre consentement avant de continuer.

Details techniques

Methode de suiviCustomer service chatbot widget embedded via JavaScript snippet on customer websites, plus a back office SaaS for agents; the widget loads from aivo.co and aivo.com, opens a websocket for live chat, sets first party cookies (aivo_session, aivo_visitor_id) to maintain the conversation, integrates with Facebook Messenger, WhatsApp and other channels.
Localisation des serveursArgentina (Aivo SAS headquartered in Cordoba) with global cloud hosting on AWS regions in the United States (us east 1) and Brazil (Sao Paulo). European customers are served from us east 1 by default; on enterprise plans Aivo offers AWS Frankfurt regional hosting. Customer support and marketing analytics are processed in the US.
Donnees transferees hors UEAivo SAS is headquartered in Argentina, a country with a European Commission adequacy decision (Decision 2003/490/EC). Production data however lives primarily on AWS US East. EU regional hosting is available on enterprise plans. Aivo signs SCCs and publishes a sub processor list.

Domaines tiers contactes

aivo.coaivo.comapi.aivo.cowidget.aivo.co

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
aivo_sessionFirst party (chat session)SessionMaintains the chat session between visitor and the Aivo widget
aivo_visitor_idFirst party (visitor)1 yearUnique visitor identifier used to link conversations across visits
aivo_localeFirst party (preference)1 yearStores the preferred conversation language for the visitor
aivo_historyFirst party (history)30 daysLocal cache of the most recent conversation messages for display continuity

Aivo utilise des cookies de preferences — informez vos visiteurs avec un bandeau de consentement.

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Questions frequentes

Quels cookies Aivo dépose-t-il ?

Aivo dépose des cookies first party aivo_session (session), aivo_visitor_id (1 an), aivo_locale (1 an) et aivo_history (30 jours), et utilise le localStorage pour le cache de conversation. Les cookies sont scoped sur aivo.co et le domaine client si configuré.

Le consentement est-il requis ?

Le widget doit être conditionné à une CMP. Une fois le chat ouvert par l'utilisateur, la base contractuelle peut couvrir la conversation, mais le script et les cookies se chargent avant : conditionner via la CMP est plus sûr.

Quelle base légale ?

Article 6(1)(b) RGPD contrat pour la gestion de la demande de support une fois initiée, 6(1)(a) consentement pour analytics, rétention prolongée et fine tuning IA, 6(1)(c) lorsque le chat déclenche une obligation réglementaire (KYC bancaire).

Aivo transfère-t-il des données hors UE ?

Oui. Aivo SAS est en Argentine (décision d'adéquation UE) mais les données de production sont hébergées sur AWS US East et AWS Sao Paulo. Un hébergement régional UE est proposé en contrat entreprise. CCT et DPF UE États Unis applicables.

Une AIPD est-elle nécessaire ?

Une AIPD est pertinente pour des secteurs sensibles (santé, banque, services publics), pour des usages où les transcriptions alimentent du fine tuning IA, ou en cas de construction de profil cross canal. Un chatbot FAQ simple peut s'en passer mais doit être documenté.

Comment implémenter Aivo en conformité ?

Signez l'accord de traitement Aivo, demandez l'hébergement AWS Francfort, conditionnez le widget à votre CMP, fixez une rétention courte des transcriptions (30 à 90 jours), refusez l'entraînement IA quand l'option est offerte, documentez Aivo dans votre registre et mentionnez le dans la politique.

Quelles alternatives ?

Zendesk Messaging (US), Intercom (US/Irlande), LivePerson (US), Crisp (France/UE), iAdvize (France/UE), Userlike (Allemagne/UE), Tiledesk (Italie/UE). Les chatbots UE limitent le risque de transfert.

Comment mettre à jour ma politique cookies ?

Listez les cookies aivo_* sous support client ou fonctionnalité, nommez Aivo SAS comme sous traitant, indiquez les durées (1 an visitor ID, 30 jours history, session), précisez l'hébergement AWS US East et liez vers la politique Aivo et son DPA.