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Conformite RGPD — Essayer FlowConsent

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Que fait Wheelio ?

Wheelio est un outil de capture d''e mails et de SMS gamifié pour les boutiques en ligne qui affiche une roue à tourner offrant une réduction en échange de coordonnées. Il suit le comportement pour décider quand l''afficher, dépose des cookies pour contrôler la fréquence et stocker l''état du coupon, et capture des adresses e mail et parfois des numéros de téléphone. Exploité depuis l''Union européenne, il dépose tout de même des cookies non essentiels et capture des contacts marketing ; il requiert donc un consentement préalable au titre du RGPD et de la directive ePrivacy.

Ce qu''est Wheelio

Wheelio est un outil d''opt in gamifié pour le e commerce, exploité depuis l''Union européenne, qui affiche une roue à tourner ou un jeu similaire pour inciter les visiteurs à s''abonner en échange d''une réduction. Il sert à développer les listes de marketing par e mail et SMS. L''ajout de Wheelio charge un script qui affiche le jeu et stocke des cookies dans le navigateur.

Données et cookies collectés

Wheelio traite les coordonnées soumises par les visiteurs, généralement l''e mail et parfois le numéro de téléphone, la réduction ou le prix attribué, des signaux comportementaux servant à cadencer le popup, et des données techniques comme l''adresse IP et l''appareil. Il dépose des cookies pour contrôler la fréquence d''affichage du jeu et mémoriser le coupon gagné. Les coordonnées alimentent le marketing par e mail et SMS.

Implications RGPD et ePrivacy

Le jeu dépose des cookies non essentiels et capture des données personnelles à des fins marketing ; la directive ePrivacy exige donc un consentement préalable pour les cookies et un consentement clair pour les messages marketing. Le marketing par SMS en particulier nécessite un consentement explicite. Le RGPD impose une base légale et un accord de traitement, et l''inscription incitée doit rester libre et non groupée.

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Quand le consentement est requis

Obtenez un consentement préalable, explicite et opt in avant que Wheelio ne dépose des cookies, et utilisez un consentement clair et distinct pour le marketing par e mail et SMS plutôt que de traiter le prix comme un consentement automatique. Bloquez le script derrière votre bandeau de consentement afin que le jeu ne se charge qu''après acceptation. Rendez le consentement spécifique et facile à retirer et offrez un désabonnement facile.

Transferts hors de l''UE

Wheelio est exploité depuis l''Union européenne, le traitement principal peut donc rester dans l''UE et de nombreux déploiements évitent un transfert hors UE. Vérifiez si des sous traitants, comme des passerelles SMS ou de l''analytique, sont situés hors UE et appliquez les clauses contractuelles types et une analyse d''impact des transferts le cas échéant. Documentez les localisations de données dans votre registre.

Étapes pratiques de conformité

Pour utiliser Wheelio en conformité, conditionnez le au consentement, utilisez un opt in marketing clair pour l''e mail et le SMS et signez un accord de traitement. Confirmez les localisations des sous traitants, minimisez les coordonnées collectées, fixez des limites de conservation et offrez un désabonnement facile. Mentionnez Wheelio dans votre politique cookies et votre avis de confidentialité et révisez le régulièrement.

Categorie de consentement RGPD

Marketing

Les sites web utilisant Wheelio doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legaleConsent (Art. 6(1)(a) GDPR) for cookies and email or SMS marketing capture
Niveau de risquehigh
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law)

Considerations AIPD

Wheelio capture des contacts marketing via une incitation gamifiée et suit le comportement pour cadencer le popup, ce qui élève son niveau de risque. Points clés pour l''AIPD : (1) collecte d''e mails et parfois de numéros de téléphone pour le marketing par e mail et SMS, nécessitant un consentement valide et non groupé ; (2) la conception incitative, qui ne doit pas rendre le consentement conditionnel au point de nuire au libre choix ; (3) cookies non essentiels nécessitant un consentement ; (4) données traitées dans l''UE, tout sous traitant hors UE nécessitant des garanties de transfert ; (5) nécessité d''un accord de traitement, de durées de conservation et d''un désabonnement facile. Une AIPD est conseillée pour les campagnes à grande échelle ou par SMS.

Exemple de texte de consentement

Nous utilisons Wheelio pour proposer une façon ludique d''obtenir une réduction en échange d''un abonnement. Avec votre consentement, Wheelio dépose des cookies et affiche le jeu, et stocke l''e mail ou le numéro de téléphone que vous fournissez ainsi que votre adresse IP pour vous envoyer les offres choisies. Wheelio est exploité depuis l''Union européenne. Vous pouvez retirer votre consentement et vous désabonner à tout moment.

Details techniques

Methode de suiviGamified opt in popup (spin to win) with behavioural triggers and cookies, feeding email and SMS marketing
Localisation des serveursEuropean Union (Wheelio); confirm subprocessor locations such as SMS gateways

Domaines tiers contactes

wheelio-app.comcdn.wheelio-app.comapi.wheelio-app.com

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
wheelio_shownFunctional30 daysControls how often the spin to win game is shown to a visitor.
wheelio_couponFunctional30 daysRemembers the discount code a visitor won so it can be reapplied at checkout.
wheelio_visitorAnalytics1 yearVisitor identifier used to attribute subscriptions and measure campaign performance.

Wheelio utilise des cookies de tracking publicitaire — respectez le RGPD avec FlowConsent.

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Questions frequentes

Quels cookies Wheelio dépose t il ?

Wheelio dépose des cookies qui contrôlent la fréquence d''affichage du jeu et mémorisent le coupon gagné, ainsi que des identifiants servant à attribuer les inscriptions. Ils sont non essentiels et requièrent un consentement. L''e mail et le numéro de téléphone soumis sont stockés séparément en tant que données de contact.

Le consentement est il nécessaire pour Wheelio ?

Oui. Wheelio dépose des cookies non essentiels et capture des contacts à des fins marketing ; obtenez donc un consentement préalable et explicite pour les cookies et un consentement distinct et clair pour le marketing par e mail et SMS. La réduction ne doit pas servir à contourner un consentement valide.

Quelle est la base légale pour Wheelio ?

Les cookies reposent sur le consentement (art. 6(1)(a)) et la directive ePrivacy. Le marketing par e mail et SMS vers les contacts captés repose sur le consentement au titre des règles ePrivacy, et le SMS en particulier nécessite un opt in explicite.

Wheelio transfère t il des données vers les États Unis ?

Pas nécessairement. Wheelio est exploité depuis l''UE, le traitement principal peut donc rester dans l''UE. Vérifiez si les passerelles SMS, l''analytique ou d''autres sous traitants sont hors UE et appliquez les clauses contractuelles types et une analyse d''impact des transferts le cas échéant.

Une AIPD est elle nécessaire pour Wheelio ?

Une AIPD est conseillée pour la construction de listes à grande échelle ou les campagnes SMS. Évaluez les coordonnées collectées, la conception du consentement incité, les déclencheurs comportementaux, les localisations des sous traitants et vos processus de conservation et de désabonnement.

Comment intégrer Wheelio en conformité ?

Bloquez Wheelio derrière votre bandeau de consentement, utilisez un opt in clair pour l''e mail et le SMS, signez un accord de traitement et confirmez les localisations des sous traitants. Minimisez les coordonnées, fixez des limites de conservation, offrez un désabonnement facile et documentez Wheelio dans votre politique cookies et votre avis de confidentialité.

Existe t il des alternatives à Wheelio ?

Oui. Des formulaires d''opt in plus simples basés dans l''UE ou auto hébergés peuvent développer une liste sans incitations gamifiées ni sous traitants supplémentaires. Ils réduisent la complexité et gardent plus de contrôle sur les données, même s''ils convertissent moins agressivement.

Comment mettre à jour ma politique cookies pour Wheelio ?

Ajoutez une entrée Wheelio listant ses cookies, leurs finalités et durées, et le fait que les coordonnées sont traitées dans l''UE, en notant tout sous traitant hors UE. Renvoyez vers l''avis de confidentialité de Wheelio et révisez l''entrée lorsque ses cookies ou sous traitants changent.