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Comment CityMail gere les cookies et les donnees personnelles, et ce que les sites europeens doivent faire pour l'utiliser conformement au RGPD et a la directive ePrivacy.
CityMail est une service de livraison et de logistique colis. C'est un operateur postal suedois qui distribue courrier et colis et propose un suivi en ligne des envois. Lorsqu'il s'execute sur un site web, il agit comme un sous traitant tiers dont les scripts, cookies et requetes reseau sont charges dans le navigateur de vos visiteurs europeens.
Dans un deploiement typique, CityMail traite coordonnees du destinataire et adresse, identifiants de suivi et, sur les widgets de suivi, des donnees d'appareil et de connexion. La plupart de ces informations constituent des donnees personnelles au sens du RGPD, car elles peuvent etre rattachees a une personne identifiable, directement ou via des identifiants en ligne stockes sur l'appareil.
Tout stockage ou acces a des informations sur l'appareil d'un visiteur releve de l'article 5.3 de la directive ePrivacy, transposee en droit national dans toute l'Union. Le RGPD encadre ensuite le traitement, si bien que CityMail doit disposer d'une base legale valable, d'une duree de conservation claire et d'une information transparente de la personne concernee.
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Comme CityMail depose des cookies ou des identifiants non strictement necessaires a un service demande par le visiteur, un consentement prealable, libre, specifique et eclaire est requis avant son chargement. Les scripts doivent rester bloques tant que le visiteur n'a pas accepte, et refuser doit etre aussi simple qu'accepter.
CityMail indique un hebergement en Suede (Union europeenne), ce qui maintient le traitement principal dans l'Espace economique europeen. Verifiez toutefois la localisation des sous traitants et des noeuds de diffusion de contenu, car un seul point d'acces non europeen peut declencher un transfert.
Inscrivez CityMail dans votre registre des traitements et votre politique cookies, chargez le uniquement via une plateforme de gestion du consentement, documentez le consentement recueilli et revoyez le contrat de sous traitance au moins une fois par an. Testez le site avec le consentement refuse pour verifier qu'aucun identifiant n'est depose avant un choix.
Les sites web utilisant CityMail doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.
Considerations AIPD
Evaluez le volume et la sensibilite des donnees traitees via CityMail, le profilage ou le suivi intersites des visiteurs et tout transfert hors EEE. Une AIPD formelle est conseillee lorsque CityMail permet une surveillance a grande echelle ou combine des donnees de plusieurs sources.
Exemple de texte de consentement
Nous utilisons CityMail pour certaines fonctionnalites de ce site. Il peut stocker des cookies et des identifiants sur votre appareil et traiter les donnees associees. Avec votre consentement, nous activons CityMail. Vous pouvez retirer votre consentement a tout moment dans les parametres des cookies.
Domaines tiers contactes
citymail.seCookies deposes
| Nom | Type | Duree | Finalite |
|---|---|---|---|
| citymail_session | necessary | Session | Maintains the website session |
| _ga | analytics | 2 years | Audience measurement |
CityMail utilise des cookies de preferences — informez vos visiteurs avec un bandeau de consentement.
CityMail stocke generalement des identifiants de session et, selon la configuration, des cookies d'analyse ou de marketing. Les noms et durees exacts figurent dans le tableau des cookies de cette page ; analysez votre propre site car les deploiements varient.
Oui. CityMail depose des cookies ou identifiants non strictement necessaires : l'article 5.3 ePrivacy impose donc un consentement prealable avant son chargement.
Les cookies non essentiels reposent sur le consentement au titre de l'article 6.1.a du RGPD combine a l'article 5.3 ePrivacy. Le traitement strictement necessaire peut reposer sur le contrat (article 6.1.b) ou l'interet legitime (article 6.1.f).
CityMail indique un hebergement en Suede (Union europeenne), donc par defaut les donnees restent dans l'EEE. Verifiez les sous traitants et les noeuds CDN, car un seul point d'acces non europeen peut creer un transfert vers un pays tiers.
Une AIPD est requise lorsque le traitement est susceptible d'engendrer un risque eleve, par exemple un suivi ou un profilage a grande echelle. Si CityMail surveille les comportements a grande echelle ou combine des sources, realisez une AIPD avant la mise en ligne.
Chargez CityMail uniquement apres consentement via une plateforme de gestion du consentement, gardez le bloque par defaut, documentez chaque consentement, inscrivez le dans votre registre et votre politique cookies, et signez un contrat de sous traitance avec l'editeur.
Oui. Selon votre objectif, vous pouvez choisir des outils respectueux de la vie privee ou sans cookie, ou des solutions auto hebergees qui conservent les donnees dans l'EEE. Quel que soit votre choix, les memes obligations de consentement et de transparence s'appliquent.
Ajoutez CityMail a la politique cookies avec sa finalite, les cookies deposes, leur duree et le destinataire, mentionnez tout transfert vers un pays tiers et la garantie utilisee, et actualisez l'entree a chaque changement de configuration ou apres une nouvelle analyse des cookies.