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Comment CityMail gère les cookies et les données personnelles, et ce que les sites européens doivent faire pour l'utiliser conformément au RGPD et à la directive ePrivacy.

Présentation

Que fait CityMail ?

Qu'est-ce que CityMail

CityMail est une service de livraison et de logistique colis. C'est un opérateur postal suédois qui distribue courrier et colis et propose un suivi en ligne des envois. Lorsqu'il s'exécute sur un site web, il agit comme un sous-traitant tiers dont les scripts, cookies et requêtes réseau sont chargés dans le navigateur de vos visiteurs européens.

Données et cookies collectés par CityMail

Dans un déploiement typique, CityMail traite coordonnées du destinataire et adresse, identifiants de suivi et, sur les widgets de suivi, des données d'appareil et de connexion. La plupart de ces informations constituent des données personnelles au sens du RGPD, car elles peuvent être rattachées à une personne identifiable, directement ou via des identifiants en ligne stockés sur l'appareil.

Implications RGPD et ePrivacy

Tout stockage ou accès à des informations sur l'appareil d'un visiteur relève de l'article 5.3 de la directive ePrivacy, transposée en droit national dans toute l'Union. Le RGPD encadre ensuite le traitement, si bien que CityMail doit disposer d'une base légale valable, d'une durée de conservation claire et d'une information transparente de la personne concernée.

Exigences de consentement

Comme CityMail dépose des cookies ou des identifiants non strictement nécessaires à un service demandé par le visiteur, un consentement préalable, libre, spécifique et éclairé est requis avant son chargement. Les scripts doivent rester bloqués tant que le visiteur n'a pas accepté, et refuser doit être aussi simple qu'accepter.

Transferts internationaux de données

CityMail indique un hébergement en Suède (Union européenne), ce qui maintient le traitement principal dans l'Espace économique européen. Vérifiez toutefois la localisation des sous-traitants et des nœuds de diffusion de contenu, car un seul point d'accès non européen peut déclencher un transfert.

Étapes pratiques de conformité

Inscrivez CityMail dans votre registre des traitements et votre politique cookies, chargez le uniquement via une plateforme de gestion du consentement, documentez le consentement recueilli et revoyez le contrat de sous-traitance au moins une fois par an. Testez le site avec le consentement refusé pour vérifier qu'aucun identifiant n'est déposé avant un choix.

Conformité

CityMail et le RGPD

CityMail est classé dans la catégorie « Préférences ». Sur un site qui vise des visiteurs européens, il ne doit se charger qu'après le consentement du visiteur, et doit figurer dans votre politique de cookies.

Base légale
Contract (Art. 6(1)(b) GDPR) for core functionality; consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for optional cookies
Niveau de risque
low
Textes applicables
GDPR; ePrivacy Directive 2002/58/EC; national rules (TTDSG, CNIL guidelines, LSSI)

Analyse d'impact (AIPD)

Évaluez le volume et la sensibilité des données traitées via CityMail, le profilage ou le suivi intersites des visiteurs et tout transfert hors EEE. Une AIPD formelle est conseillée lorsque CityMail permet une surveillance à grande échelle ou combine des données de plusieurs sources.

Exemple de texte pour votre bannière

Nous utilisons CityMail pour certaines fonctionnalités de ce site. Il peut stocker des cookies et des identifiants sur votre appareil et traiter les données associées. Avec votre consentement, nous activons CityMail. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans les paramètres des cookies.
Cookies et traceurs

Ce que CityMail dépose et contacte

Méthode de suivi
First party cookies and analytics scripts
Localisation des serveurs
Sweden (European Union)

Cookies déposés (2)

NomTypeDuréeFinalité
citymail_sessionnecessarySessionMaintains the website session
_gaanalytics2 yearsAudience measurement

Domaines tiers contactés (1)

  • citymail.se
Questions

Questions fréquentes sur CityMail

Une question qui n'est pas dans la liste ? Écrivez-nous, on répond vite.

Quels cookies CityMail dépose t il ?

CityMail stocke généralement des identifiants de session et, selon la configuration, des cookies d'analyse ou de marketing. Les noms et durées exacts figurent dans le tableau des cookies de cette page ; analysez votre propre site car les déploiements varient.

Ai-je besoin du consentement pour utiliser CityMail ?

Oui. CityMail dépose des cookies ou identifiants non strictement nécessaires : l'article 5.3 ePrivacy impose donc un consentement préalable avant son chargement.

Quelle est la base légale de CityMail ?

Les cookies non essentiels reposent sur le consentement au titre de l'article 6.1.a du RGPD combiné à l'article 5.3 ePrivacy. Le traitement strictement nécessaire peut reposer sur le contrat (article 6.1.b) ou l'intérêt légitime (article 6.1.f).

CityMail transfère-t-il des données vers les États-Unis ou d'autres pays tiers ?

CityMail indique un hébergement en Suède (Union européenne), donc par défaut les données restent dans l'EEE. Vérifiez les sous-traitants et les nœuds CDN, car un seul point d'accès non européen peut créer un transfert vers un pays tiers.

Une AIPD est-elle nécessaire pour CityMail ?

Une AIPD est requise lorsque le traitement est susceptible d'engendrer un risque élevé, par exemple un suivi ou un profilage à grande échelle. Si CityMail surveille les comportements à grande échelle ou combine des sources, réalisez une AIPD avant la mise en ligne.

Comment mettre en œuvre CityMail de manière conforme ?

Chargez CityMail uniquement après consentement via une plateforme de gestion du consentement, gardez-le bloqué par défaut, documentez chaque consentement, inscrivez-le dans votre registre et votre politique cookies, et signez un contrat de sous-traitance avec l'éditeur.

Existe-t-il des alternatives à CityMail ?

Oui. Selon votre objectif, vous pouvez choisir des outils respectueux de la vie privée ou sans cookie, ou des solutions auto-hébergées qui conservent les données dans l'EEE. Quel que soit votre choix, les mêmes obligations de consentement et de transparence s'appliquent.

Comment mettre à jour ma politique cookies pour CityMail ?

Ajoutez CityMail à la politique cookies avec sa finalité, les cookies déposés, leur durée et le destinataire, mentionnez tout transfert vers un pays tiers et la garantie utilisée, et actualisez l'entrée à chaque changement de configuration ou après une nouvelle analyse des cookies.

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