Tally

Tally, fondé à Gand (Belgique) en 2020 par Marie Martens et Filip Minev, est un constructeur de formulaires SaaS européen réputé pour son plan gratuit généreux, son éditeur d'inspiration Notion et ses paramètres privacy by default. Tally est opéré par Tally BV depuis la Belgique et héberge toutes les données chez Hetzner en Allemagne, ce qui en fait l'un des rares form builders populaires à rester intégralement dans l'Union européenne par défaut.

Ce que fait Tally

Tally permet de créer des formulaires de contact, sondages, inscriptions, formulaires de paiement (Stripe), quiz et listes d'attente via un éditeur ultra fluide à base de slash commands. Les formulaires se partagent par lien direct ou s'intègrent en iframe, popup, onglet latéral ou page complète. Le plan gratuit couvre les formulaires et soumissions illimités ; les plans payants ajoutent la collaboration, la logique avancée et des intégrations Notion, Airtable, Slack, Zapier, Webhooks et Stripe.

Données et cookies

Par défaut, l'embed Tally ne pose aucun cookie de tracking ni marketing. Les seuls cookies posés sur tally.so sont strictement nécessaires à l'authentification de l'éditeur (lorsque le répondant est un utilisateur connecté). Les soumissions, l'IP et le user agent sont stockés sur les serveurs Hetzner en UE. L'auteur du formulaire peut désactiver la collecte d'IP et de user agent depuis les paramètres Tally.

Implications RGPD et ePrivacy

Tally ne déposant pas de cookie de tracking et gardant les données en UE, l'intégration d'un formulaire Tally est généralement compatible avec l'exemption de consentement de l'article 5.3 ePrivacy. Tally agit comme sous traitant pour l'auteur au sens de l'article 28 RGPD et fournit un Data Processing Agreement, une liste documentée de sous traitants et une transparence détaillée sur l'hébergement et les sauvegardes.

Transferts et hébergement

L'ensemble des données, soumissions et uploads est stocké chez Hetzner Online GmbH à Falkenstein et Nuremberg (Allemagne), avec des sauvegardes à Helsinki (Finlande). Tally utilise également Bunny CDN (basé en Slovénie, UE) pour les assets statiques. Aucune donnée personnelle des clients n'est transférée aux États Unis par Tally lui même. Les intégrations (Stripe, Mailchimp, Slack) peuvent transférer des données à l'étranger et nécessitent une documentation séparée.

Étapes pratiques de conformité

Signez le DPA Tally dans les paramètres du workspace. Désactivez la collecte d'IP et de user agent si inutile. Ajoutez un lien vers la politique de confidentialité dans le formulaire et une case opt in pour tout suivi marketing. Inscrivez Tally et Hetzner dans votre registre. Paramétrez une durée de conservation via la fonctionnalité d'archive Tally. Conservez un export des soumissions sur un stockage UE sécurisé.