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Smartsupp

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Smartsupp es una plataforma checa de chat en vivo y chatbot de IA fundada en 2013 en Brno, usada por más de 100.000 pequeñas y medianas empresas en Europa. Ofrece un widget de chat web, grabación de visitantes y asistentes de IA para e-commerce. Todos los datos de chat se alojan en la UE. Las cookies de seguimiento y de chat requieren el consentimiento del usuario según el RGPD y la Directiva ePrivacy.

Presentación

¿Qué hace Smartsupp?

Que es Smartsupp

Smartsupp es una plataforma checa de chat en vivo y engagement con el cliente fundada en Brno en 2013. Combina un widget de chat en tiempo real, grabaciones en video de visitantes, un asistente de compra basado en IA (Mira) y la integracion con Facebook Messenger en un producto pensado principalmente para e-commerce y sitios de pymes.

El widget se carga en el sitio con un pequeno snippet de JavaScript servido desde www.smartsuppchat.com. Una vez inicializado, coloca cookies first party, abre un websocket con servidores Smartsupp en la Republica Checa y, si esta activada, comienza a grabar las interacciones del visitante con la pagina.

Que datos recopila Smartsupp

Smartsupp procesa la direccion IP, el User Agent, la URL actual, la URL de procedencia, el identificador de visitante persistente (cookie ssupp.vid), los contadores de visitas (ssupp.visits), una geolocalizacion aproximada por IP (cookie ssupp.geoip), el contenido completo de los mensajes y los datos de contacto facilitados voluntariamente.

Cuando la grabacion de sesion esta activada, Smartsupp captura ademas los movimientos del raton, clics, scroll e interacciones con formularios, reconstruidos como video reproducible. Es una funcion de alto riesgo: sin enmascarar explicitamente los campos sensibles, datos de pago, contrasenas, informacion de salud u otras categorias especiales pueden acabar en la grabacion.

Cookies y tecnologias de seguimiento

Las principales cookies first party son ssupp.vid (identificador de visitante, 1 ano), ssupp.visits (contador de sesiones, 1 ano), ssupp.geoip (geolocalizacion IP, 1 ano), ssupp.chatid (chat activo, sesion) y ssupp.utid (seguimiento de usuario, 1 ano). El localStorage tambien se utiliza para cachear transcripciones y configuracion.

Estas cookies no son estrictamente necesarias para que el visitante use el sitio en si, por lo que caen bajo el art. 5(3) ePrivacy y el §25 TTDSG: se requiere consentimiento previo e informado antes de que el script las escriba.

RGPD, ePrivacy y transferencias

Smartsupp s.r.o. actua como encargado del tratamiento segun el art. 28 RGPD para el contenido del chat y las grabaciones. Un DPA firmado es obligatorio y la relacion debe figurar en su registro de actividades (art. 30 RGPD). Smartsupp almacena los datos de chat en la UE (Republica Checa) y promociona explicitamente esta residencia como diferenciador frente a competidores estadounidenses.

Smartsupp utiliza Cloudflare como CDN para los recursos estaticos del widget, que pueden transitar por nodos edge globales. Esto en general no implica tratamiento de datos personales de chat, pero conviene reflejarlo en la evaluacion de impacto de transferencias. Las funciones de IA dependen de backends LLM de terceros y pueden introducir transferencias adicionales que deben evaluarse por separado.

Requisitos de consentimiento

Dado que el widget escribe cookies no esenciales al cargarse, el patron recomendado es proteger el script smartsuppchat.com tras una plataforma de gestion del consentimiento: inyectarlo solo despues de que el visitante acepte las categorias Funcional y Analitica. Si la grabacion de video esta activada, preséntela como un consentimiento Analitico o de Marketing aparte.

Evite el patron click to open para Smartsupp en particular, ya que la grabacion de video debe estar activa desde la carga para tener utilidad analitica.

Lista de cumplimiento

Firme el DPA de Smartsupp. Inscriba a Smartsupp s.r.o. en su registro de actividades como encargado. Configure el enmascarado de la grabacion para todos los campos de entrada y elementos con datos sensibles (clases CSS data-sensitive o data-smartsupp-ignore). Difiera el script hasta el consentimiento. Documente la base juridica para el contenido del chat (contrato para soporte, interes legitimo para ventas).

Si utiliza el asistente Mira IA, valide la ubicacion del proveedor LLM subyacente, documentelo como subencargado y revise si su autoridad (AEPD, CNIL, BfDI, Garante) considera esto tratamiento de alto riesgo que requiere EIPD.

Cumplimiento

Smartsupp y el RGPD

Smartsupp está clasificado como «Preferencias». En un sitio dirigido a visitantes europeos, solo debe cargarse después del consentimiento del visitante y debe figurar en su política de cookies.

Base jurídica
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for non-essential cookies and visitor tracking; Contract or legitimate interest (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR) for the chat interaction once initiated by the user
Nivel de riesgo
medium
Normativa aplicable
GDPR, ePrivacy Directive, Czech Personal Data Processing Act 110/2019, TTDSG (Germany)

Evaluación de impacto (EIPD)

Smartsupp combina un widget de chat con grabación de sesión (videos de visitantes) y asistentes de IA. Consideraciones clave de la EIPD: (1) las grabaciones de video opcionales reproducen movimientos de ratón, scroll, clics y entradas de formulario y pueden capturar datos personales e incluso categorías especiales si los campos no se enmascaran; (2) la cookie ssupp.vid es un identificador persistente (normalmente 1 año) que junto con la IP constituye un dato personal y permite seguimiento entre sesiones de largo plazo; (3) el alojamiento UE en Republica Checa reduce el riesgo de transferencia, pero los nodos edge de Cloudflare CDN pueden procesar metadatos en terceros países; (4) las funciones de asistente IA pueden enviar el contenido de los mensajes a backends NLP externos, lo que debe evaluarse en cuanto a ubicación del subencargado y art. 22 RGPD; (5) Smartsupp actúa como encargado conforme al art. 28 RGPD, se requiere un DPA firmado.

Texto de ejemplo para su banner

Utilizamos Smartsupp para ofrecer chat en vivo y analítica de visitantes en nuestro sitio web. Si acepta, Smartsupp coloca cookies first party para mantener su sesión de chat, reconocer a visitantes recurrentes y, opcionalmente, grabar sus interacciones con la página (movimientos del ratón, clics, scroll). Los datos del chat se almacenan en la Unión Europea. Puede rechazar estas cookies y contactarnos a través del formulario habitual.
Cookies y rastreadores

Lo que Smartsupp instala y contacta

Método de seguimiento
JavaScript widget (smartsuppchat.js)
Ubicación de los servidores
European Union (Czech Republic, Brno)

Cookies instaladas (5)

NombreTipoDuraciónFinalidad
ssupp.vidFunctional / Analytics1 yearPersistent visitor identifier. Used to recognise returning visitors and link new sessions to historical chat conversations and recordings.
ssupp.visitsAnalytics1 yearCounts the number of visits and pages viewed by the same visitor across sessions.
ssupp.geoipFunctional1 yearStores an approximate location derived from the visitor IP address. Used to route conversations to the right operator and apply localised greetings.
ssupp.chatidFunctionalSessionIdentifier of the active chat conversation. Used to reconnect the visitor to the same chat thread across page reloads.
ssupp.utidAnalytics1 yearUser tracking identifier used to link visitor recordings to the corresponding chat conversation.

Dominios de terceros contactados (5)

  • smartsupp.com
  • www.smartsuppchat.com
  • widget-files.smartsuppcdn.com
  • api.smartsupp.com
  • recordings.smartsupp.com
Preguntas

Preguntas frecuentes sobre Smartsupp

¿No encuentra su pregunta? Escríbanos, respondemos rápido.

¿Qué cookies coloca Smartsupp?

Smartsupp escribe cookies first party en su dominio: ssupp.vid (identificador persistente de visitante, 1 año), ssupp.visits (contador de visitas, 1 año), ssupp.geoip (geolocalización aproximada, 1 año), ssupp.chatid (sesión de chat activa) y ssupp.utid (identificador de seguimiento, 1 año). También se crean varias entradas en localStorage para cachear transcripciones y configuración.

¿Es necesario el consentimiento del usuario?

Si. Las cookies que coloca Smartsupp al cargarse no son estrictamente necesarias, por lo que el art. 5(3) ePrivacy y el §25 TTDSG exigen consentimiento previo e informado. El script debe inyectarse solo después de que el visitante acepte la categoría correspondiente (Funcional o Analítica). Si la grabación de video esta activada, traatela como una finalidad de consentimiento separada.

¿Cuál es la base jurídica para el contenido del chat?

El tratamiento de los mensajes se apoya típicamente en la ejecución contractual (art. 6(1)(b) RGPD) para soporte, o en el interés legítimo (art. 6(1)(f) RGPD) para chat comercial, con un test de ponderación documentado. La grabación de visitantes es una operación adicional que normalmente requiere consentimiento explícito debido al alcance de los datos capturados.

Smartsupp transfiere datos a EE.UU.?

No, los datos de chat se almacenan en la UE (Republica Checa). Smartsupp utiliza esta residencia como diferenciador. Sin embargo, los activos del widget se sirven a través del CDN Cloudflare, con nodos edge globales; esto suele limitarse al enrutamiento de ficheros estáticos. Las funciones de IA (Mira) dependen de backends LLM que pueden estar fuera de la UE y deben evaluarse por separado.

¿Necesito una EIPD para Smartsupp?

Una EIPD suele ser necesaria cuando la grabación de video esta activada, ya que el EDPB clasifica la vigilancia sistemática y el uso innovador de tecnología como criterios de tratamiento de alto riesgo (directrices WP248). Para despliegues solo de chat sin grabación, una EIPD completa no es siempre obligatoria, pero una evaluación de riesgos es recomendable.

¿Cómo implemento Smartsupp de forma conforme?

Firme el DPA con Smartsupp s.r.o. Inscribalo como encargado en su registro de actividades. Configure el enmascarado de la grabación para todos los campos sensibles (atributo data-smartsupp-ignore o reglas de masking). Difiera el script tras su CMP. Documente todos los subencargados. Liste las cookies en su política con nombre, duración, finalidad y procedencia.

¿Qué alternativas hay a Smartsupp?

Alternativas UE: Userlike (Alemania), Crisp (Francia), LiveChat (Polonia), Tidio (Polonia), Chatwoot (open source). Alternativas EE.UU. con alojamiento UE opcional: Intercom, HubSpot Chat, Zendesk Chat. El principal diferenciador de Smartsupp es la grabación de visitantes integrada y el asistente Mira IA orientado a e-commerce.

¿Cómo actualizo mi política de cookies?

Liste cada cookie de Smartsupp con nombre (ssupp.vid, ssupp.visits, ssupp.geoip, ssupp.chatid, ssupp.utid), proveedor (Smartsupp s.r.o., Republica Checa), finalidad, duración y categoría (Funcional / Analítica). Mencione explícitamente la grabación de video, los campos enmascarados y el plazo de retención. Incluya un enlace a la política de privacidad de Smartsupp.

Haga que su sitio cumpla la normativa hoy mismo.

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