42Chat
42Chat es una plataforma estadounidense de chatbot con IA y marketing conversacional, utilizada principalmente para el engagement en eventos, soporte a expositores e interacción con asistentes en congresos y ferias. Permite conversaciones automatizadas personalizadas, captación de contactos e interacción mediante widgets web o SMS. Como plataforma estadounidense, todos los datos se procesan en infraestructura de EE. UU. y exigen cláusulas contractuales tipo. El RGPD exige consentimiento para las cookies de seguimiento y para la recogida de datos de contacto.
¿Qué hace 42Chat?
Qué es 42Chat
42Chat es una plataforma estadounidense de chatbot con IA dirigida a organizadores de eventos, expositores y equipos de marketing. El bot responde a las preguntas de los asistentes sobre programa, expositores, salas y patrocinadores, capta contactos y puede lanzar campañas automatizadas por SMS. Se despliega como widget web o como bot por SMS.
Qué datos se recopilan
Se recogen nombre, correo electrónico, teléfono (para SMS), transcripciones completas de la conversación, identificadores de sesión, dirección IP y datos del navegador. Si se conecta con la inscripción del evento, se incorporan los datos de registro, lo que aumenta el volumen tratado. 42Chat instala cookies de sesión y de reidentificación del visitante que no son técnicamente necesarias.
Implicaciones del RGPD y de la ePrivacy
Las cookies y el marketing por SMS o correo exigen consentimiento previo, libre, informado y demostrable conforme a la LSSI y al artículo 6.1.a del RGPD. El interés legítimo solo cabe para respuestas puramente informativas iniciadas por el usuario. La captación y el seguimiento posterior por marketing requieren consentimientos diferenciados.
Transferencias a EE. UU.
42Chat es un proveedor estadounidense y trata todos los datos en EE. UU. Las cláusulas contractuales tipo en el contrato de encargo son obligatorias. La evaluación de transferencia se vuelve relevante con grandes volúmenes de asistentes o cuando los proveedores SMS extienden la transferencia a otros países terceros.
Pasos prácticos de cumplimiento
Firme el contrato de encargo con SCC, bloquee el widget hasta el consentimiento, muestre un aviso de privacidad antes de cualquier captación, separe el consentimiento para el marketing posterior, ofrezca una baja sencilla y un flujo de stop por SMS, defina plazos de conservación para los registros y documente las solicitudes de supresión que se gestionen con el soporte de 42Chat.
42Chat y el RGPD
42Chat está clasificado como «Preferencias». En un sitio dirigido a visitantes europeos, solo debe cargarse después del consentimiento del visitante y debe figurar en su política de cookies.
- Base jurídica
- Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) required for chatbot tracking cookies and contact data collection under the ePrivacy Directive. Legitimate interest may apply for conversations clearly initiated by the user to obtain specific information, but tracking and profiling require consent.
- Nivel de riesgo
- medium
- Normativa aplicable
- GDPR, ePrivacy Directive, SCCs required for US data transfers
Evaluación de impacto (EIPD)
EIPD no obligatoria en un uso estándar para eventos. Pasa a ser relevante cuando se realiza perfilado automatizado a gran escala, en sectores sensibles (sanidad, finanzas) o cuando las conversaciones pueden incluir categorías especiales de datos.
Texto de ejemplo para su banner
Este sitio utiliza 42Chat (EE. UU.) como chatbot con IA. Con su consentimiento se instalan cookies para el seguimiento de la sesión y la identificación del visitante; los datos de las conversaciones y los contactos enviados se procesan en infraestructura estadounidense con cláusulas contractuales tipo. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento.
Lo que 42Chat instala y contacta
- Método de seguimiento
- AI-powered conversational chatbot platform, session cookies, conversation data processing, contact capture
- Ubicación de los servidores
- United States (42Chat is a US-based chatbot platform)
- Transferencia de datos fuera de la UE
- 42Chat is a US-based AI chatbot and conversational marketing platform. All conversation data and visitor information are processed on US infrastructure. EU personal data transfers require Standard Contractual Clauses.
Cookies instaladas (2)
| Nombre | Tipo | Duración | Finalidad |
|---|---|---|---|
| 42chat_session | session | Session | 42Chat session cookie for maintaining the active chatbot conversation session |
| 42chat_visitor | persistent | 12 months | 42Chat visitor identifier for personalising chatbot interactions and lead tracking |
Dominios de terceros contactados (3)
42chat.comapp.42chat.comapi.42chat.com
Preguntas frecuentes sobre 42Chat
¿No encuentra su pregunta? Escríbanos, respondemos rápido.
¿42Chat requiere consentimiento RGPD?
Sí. Las cookies de seguimiento de sesión e identificación del visitante requieren consentimiento conforme a la LSSI. El widget de 42Chat debe estar bloqueado por la CMP hasta obtener el consentimiento. La captación de contactos dentro del bot exige un consentimiento explícito separado.
¿Qué datos personales recopila 42Chat?
Nombre, correo electrónico, teléfono (para SMS), transcripciones de la conversación, identificadores de sesión y direcciones IP. Si el evento conecta su registro, se incorporan los datos de inscripción de los asistentes y aumenta la categoría de datos tratados.
¿Cuál es la base jurídica?
Consentimiento para cookies, captación y marketing posterior. El interés legítimo solo es válido para interacciones puramente informativas iniciadas por el usuario; cualquier conservación de datos de contacto exige una base jurídica específica.
¿Se transfieren datos fuera de la UE?
Sí. 42Chat es una empresa estadounidense que procesa los datos en EE. UU. Las cláusulas contractuales tipo son obligatorias. Firme el DPA antes de desplegar el bot en eventos europeos o en sitios dirigidos a la UE.
¿Hace falta una EIPD?
Por lo general no, en el uso estándar de bot para eventos. Pasa a ser pertinente con perfilado automatizado a gran escala, en sectores sensibles o cuando las conversaciones pueden incluir categorías especiales de datos.
¿Cómo cumplir el RGPD en la captación con 42Chat?
Muestre un aviso de privacidad antes de que el bot solicite datos personales. Recabe un consentimiento separado y explícito para el marketing posterior. Permita una baja sencilla. Conserve los contactos solo durante el plazo necesario y elimínelos a petición.
¿Cómo gestionar las solicitudes de supresión?
Tramite las solicitudes de supresión a través del soporte de 42Chat y mantenga un registro interno de cada caso. En suscriptores SMS, vincule la baja con la eliminación de los datos en 42Chat.
¿Existen alternativas europeas?
Las alternativas alojadas en Europa incluyen Landbot (España), Tidio (Polonia) y Freshchat en su región europea. Ofrecen funciones similares de bot con residencia europea y simplifican el cumplimiento del RGPD para los organizadores de eventos.
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