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Smartsupp

Smartsupp ist eine tschechische Live-Chat- und KI-Chatbot-Plattform, gegründet 2013 in Bruenn, und wird von über 100.000 KMU in Europa genutzt. Sie bietet ein Chat-Widget, Besucher-Aufzeichnungen und KI-Shopping-Assistenten für E-Commerce-Sites. Alle Chat-Daten werden in der EU gehostet. Tracking- und Chat-Cookies erfordern eine Einwilligung der Nutzer nach DSGVO und ePrivacy-Richtlinie.

Überblick

Was macht Smartsupp?

Was ist Smartsupp

Smartsupp ist eine tschechische Live-Chat- und Customer-Engagement-Plattform, gegründet 2013 in Bruenn. Sie vereint ein Echtzeit-Chat-Widget, Besucher-Video-Aufzeichnungen, einen KI-Shopping-Assistenten (Mira) und die Facebook-Messenger-Integration in einem Produkt, das primär für E-Commerce und KMU-Websites entwickelt wurde.

Das Widget wird per kleinem JavaScript-Snippet von www.smartsuppchat.com geladen. Nach Initialisierung setzt es First-Party-Cookies, öffnet einen Websocket zu Smartsupp-Servern in Tschechien und startet bei Aktivierung die Aufzeichnung der Besucherinteraktionen auf der Seite.

Welche Daten erfasst Smartsupp

Smartsupp verarbeitet die IP-Adresse, den Browser-User-Agent, die aktuelle URL, den Referrer, die persistente Besucher-ID (Cookie ssupp.vid), Sitzungszähler (ssupp.visits), eine grobe IP-Geolokalisierung (Cookie ssupp.geoip), den vollständigen Nachrichteninhalt und freiwillig angegebene Kontaktdaten.

Bei aktivierter Sitzungs-Aufzeichnung erfasst Smartsupp zusätzlich Mausbewegungen, Klicks, Scrollen und Formularinteraktionen, rekonstruiert als abspielbares Video. Diese Funktion birgt hohes Risiko: ohne explizite Maskierung sensibler Felder können Zahlungsdaten, Passwörter, Gesundheitsdaten oder andere besondere Datenkategorien in der Aufzeichnung landen.

Cookies und Tracking-Technologien

Die wichtigsten First-Party-Cookies sind ssupp.vid (Besucher-ID, 1 Jahr), ssupp.visits (Sitzungszähler, 1 Jahr), ssupp.geoip (IP-Geolokalisierung, 1 Jahr), ssupp.chatid (aktiver Chat, Session) und ssupp.utid (Nutzer-Tracking-ID, 1 Jahr). Im localStorage werden zusätzlich Transkripte und Konfiguration zwischengespeichert.

Diese Cookies sind für die Bereitstellung der Website selbst nicht unbedingt erforderlich, fallen also unter Art. 5(3) ePrivacy und §25 TTDSG: vor dem Setzen ist eine vorherige informierte Einwilligung nötig.

DSGVO, ePrivacy und Datentransfers

Smartsupp s.r.o. agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für Chat-Inhalte und Aufzeichnungen. Ein unterzeichneter AV-Vertrag ist verpflichtend, die Beziehung muss im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) eingetragen werden. Smartsupp speichert Chat-Daten in der EU (Tschechien) und vermarktet diese Datenresidenz aktiv als Differenzierung gegenüber US-Wettbewerbern.

Für statische Widget-Assets nutzt Smartsupp Cloudflare als CDN, dessen weltweite Edge-Knoten passiert werden können. Dies betrifft in der Regel keine personenbezogenen Chat-Inhalte, sollte aber in der Transfer-Bewertung erwähnt werden. KI-Funktionen stützen sich auf externe LLM-Backends und können zusätzliche Übermittlungen aus lösen, die gesondert zu bewerten sind.

Einwilligungsanforderungen

Da das Widget beim Laden nicht notwendige Cookies setzt, ist es empfehlenswert, das smartsuppchat.com-Skript hinter eine Consent-Management-Plattform zu legen: erst nach Zustimmung zu Funktional- und Analytik-Kategorien injizieren. Ist die Video-Aufzeichnung aktiv, sollte sie als separate Analytik- oder Marketing-Einwilligung präsentiert werden.

Das Click-to-Open-Muster eignet sich für Smartsupp weniger, da die Aufzeichnungsfunktion zur Auswertung bereits beim Seitenaufruf aktiv sein muss.

Compliance-Checkliste

Schließen Sie den AV-Vertrag mit Smartsupp. Führen Sie Smartsupp s.r.o. im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten als Auftragsverarbeiter. Konfigurieren Sie die Aufzeichnungs-Maskierung für alle Eingabefelder und Elemente mit sensiblen Daten (CSS-Klassen data-sensitive oder data-smartsupp-ignore). Verzögern Sie das Skript bis zur Einwilligung. Dokumentieren Sie die Rechtsgrundlage für Chat-Inhalte (Vertrag für Support, berechtigtes Interesse für Vertrieb).

Bei Einsatz von Mira AI: prüfen Sie die Lokalisation des LLM-Anbieters, dokumentieren Sie diesen als Unterauftragsverarbeiter und klären Sie, ob Ihre Aufsichtsbehörde (BfDI, CNIL, AEPD, Garante) dies als Hochrisikoverarbeitung mit DSFA-Pflicht einstuft.

Datenschutz

Smartsupp und die DSGVO

Smartsupp ist als „Präferenzen“ eingestuft. Auf einer Website für Besucher aus der EU darf der Dienst erst nach deren Einwilligung laden und muss in Ihrer Cookie-Richtlinie aufgeführt sein.

Rechtsgrundlage
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for non-essential cookies and visitor tracking; Contract or legitimate interest (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR) for the chat interaction once initiated by the user
Risikostufe
medium
Anwendbare Vorschriften
GDPR, ePrivacy Directive, Czech Personal Data Processing Act 110/2019, TTDSG (Germany)

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Smartsupp kombiniert ein Chat-Widget mit Sitzungs-Aufzeichnung (Besucher-Videos) und KI-Assistenten. Wesentliche DSFA-Aspekte: (1) die optionalen Video-Aufzeichnungen reproduzieren Mausbewegungen, Scrollen, Klicks und Formulareingaben und können personenbezogene oder besondere Daten erfassen, wenn Felder nicht maskiert sind; (2) der Cookie ssupp.vid ist eine persistente Besucher-ID (typischerweise 1 Jahr) und stellt zusammen mit der IP-Adresse personenbezogene Daten dar, die langfristiges sitzungsübergreifendes Tracking ermöglichen; (3) der EU-Standort Tschechien reduziert das Übermittlungsrisiko, jedoch können Cloudflare-CDN-Edge-Knoten Metadaten in Drittländern verarbeiten; (4) KI-Assistenz-Features können Chat-Inhalte an externe NLP-Backends weitergeben, was hinsichtlich Unterauftragsverarbeiter-Standort und Art. 22 DSGVO zu bewerten ist; (5) Smartsupp agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, ein unterzeichneter AV-Vertrag ist erforderlich.

Beispieltext für Ihr Banner

Wir nutzen Smartsupp, um auf unserer Website Live-Chat und Besucher-Analytik anzubieten. Wenn Sie zustimmen, setzt Smartsupp First-Party-Cookies, um Ihre Chat-Sitzung zu verwalten, wiederkehrende Besucher zu erkennen und optional Ihre Interaktionen mit der Seite (Mausbewegungen, Klicks, Scrollen) aufzuzeichnen. Chat-Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Sie können diese Cookies ablehnen und uns weiterhin über das Kontaktformular schreiben.
Cookies und Tracker

Was Smartsupp setzt und kontaktiert

Tracking-Methode
JavaScript widget (smartsuppchat.js)
Serverstandort
European Union (Czech Republic, Brno)

Gesetzte Cookies (5)

NameTypLaufzeitZweck
ssupp.vidFunctional / Analytics1 yearPersistent visitor identifier. Used to recognise returning visitors and link new sessions to historical chat conversations and recordings.
ssupp.visitsAnalytics1 yearCounts the number of visits and pages viewed by the same visitor across sessions.
ssupp.geoipFunctional1 yearStores an approximate location derived from the visitor IP address. Used to route conversations to the right operator and apply localised greetings.
ssupp.chatidFunctionalSessionIdentifier of the active chat conversation. Used to reconnect the visitor to the same chat thread across page reloads.
ssupp.utidAnalytics1 yearUser tracking identifier used to link visitor recordings to the corresponding chat conversation.

Kontaktierte Drittanbieter-Domains (5)

  • smartsupp.com
  • www.smartsuppchat.com
  • widget-files.smartsuppcdn.com
  • api.smartsupp.com
  • recordings.smartsupp.com
Fragen

Häufige Fragen zu Smartsupp

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten schnell.

Welche Cookies setzt Smartsupp?

Smartsupp schreibt First-Party-Cookies auf Ihrer Domain: ssupp.vid (persistente Besucher-ID, 1 Jahr), ssupp.visits (Besucherzähler, 1 Jahr), ssupp.geoip (grobe Geolokalisierung, 1 Jahr), ssupp.chatid (aktive Chat-Sitzung) und ssupp.utid (Nutzer-Tracking-ID, 1 Jahr). Zusätzlich werden mehrere localStorage-Einträge für Transkripte und Widget-Konfiguration angelegt.

Ist eine Nutzereinwilligung erforderlich?

Ja. Die beim Laden gesetzten Cookies sind nicht unbedingt erforderlich, daher verlangen Art. 5(3) ePrivacy und §25 TTDSG eine vorherige informierte Einwilligung. Das Skript darf erst nach Einwilligung in die passende Kategorie (typischerweise Funktional oder Analytik) injiziert werden. Bei aktivierter Video-Aufzeichnung ist diese als separater Einwilligungszweck zu behandeln.

Welche Rechtsgrundlage gilt für Chat-Inhalte?

Die Verarbeitung von Chat-Nachrichten stützt sich typischerweise auf Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b) DSGVO) bei Support-Anfragen oder berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO) bei Vertriebs-Chat, jeweils mit dokumentierter Interessenabwägung. Die Besucher-Aufzeichnung ist ein eigenständiger Vorgang, der wegen des breiten Datenerfassungsumfangs meist eine ausdrückliche Einwilligung erfordert.

Überträgt Smartsupp Daten in die USA?

Nein, Chat-Daten werden in der EU (Tschechien) gespeichert. Smartsupp wirbt aktiv mit der EU-Residenz. Allerdings werden Widget-Assets über das Cloudflare CDN ausgeliefert, das weltweit verteilte Edge-Knoten verwendet; dies beschränkt sich in der Regel auf statisches Asset-Routing. KI-Funktionen (Mira) stützen sich auf LLM-Backends, die außerhalb der EU liegen können und separat zu bewerten sind.

Brauche ich eine DSFA für Smartsupp?

Eine DSFA ist in der Regel erforderlich, wenn die Video-Aufzeichnung aktiviert ist, da die EDPB systematische Überwachung und innovative Technologien als Hochrisikokriterien einstuft (WP248). Für reine Chat-Deployments ohne Aufzeichnung ist eine vollständige DSFA nicht zwingend, eine Risikobewertung bleibt jedoch sinnvoll.

Wie binde ich Smartsupp rechtskonform ein?

Schließen Sie den AV-Vertrag mit der Smartsupp s.r.o. Tragen Sie ihn als Auftragsverarbeiter in Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ein. Konfigurieren Sie das Aufzeichnungs-Masking für alle sensiblen Felder (data-smartsupp-ignore oder Eingabe-Maskierungsregeln). Laden Sie das Skript erst nach Einwilligung. Dokumentieren Sie alle Unterauftragsverarbeiter. Listen Sie die Cookies in Ihrer Cookie-Erklärung mit Name, Laufzeit, Zweck und Herkunft.

Welche Alternativen zu Smartsupp gibt es?

EU-Alternativen: Userlike (Deutschland), Crisp (Frankreich), LiveChat (Polen), Tidio (Polen), Chatwoot (Open Source). US-Anbieter mit EU-Hosting-Option: Intercom, HubSpot Chat, Zendesk Chat. Smartsupps Hauptvorteil ist die integrierte Besucher-Aufzeichnung in Kombination mit dem Mira KI-Assistenten für E-Commerce.

Wie aktualisiere ich meine Cookie-Erklärung?

Listen Sie jeden Smartsupp-Cookie mit Name (ssupp.vid, ssupp.visits, ssupp.geoip, ssupp.chatid, ssupp.utid), Anbieter (Smartsupp s.r.o., Tschechien), Zweck, Laufzeit und Kategorie (Funktional / Analytik). Weisen Sie ausdrücklich auf die Aufzeichnungsfunktion hin, inklusive maskierter Felder und Aufbewahrungsdauer. Verlinken Sie die Smartsupp-Datenschutzerklärung.

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