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FlowConsent ist eine DSGVO-konforme Consent-Management-Plattform für Cookies.

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Quiq Messaging

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Was macht Quiq Messaging?

Quiq Messaging ist eine US Plattform für Conversational AI und Customer Messaging der Quiq Inc., über die Marken Besucher per Web Chat, SMS, WhatsApp und Apple Messages erreichen. Das Web Widget setzt First Party Cookies und nutzt Local Storage zur Konversations Identifikation. Da Quiq in den USA gehostet wird, müssen europäische Einsätze die ePrivacy Einwilligung und die Schrems II Anforderungen für US Transfers berücksichtigen.

Was ist Quiq Messaging und wie funktioniert es

Quiq Messaging ist eine Plattform für Customer Engagement der Quiq Inc., einer Software Firma mit Sitz in Bozeman, Montana. Marken können Besucher über Web Chat, SMS, Facebook Messenger, WhatsApp, Apple Messages for Business und Google Business Messages über einen einheitlichen Agent Desktop und ein asynchrones Konversations Modell erreichen. Quiq AI Studio ist Teil des Pakets und automatisiert mit generativer KI einen Teil der Konversationen oder unterstützt Agents bei der Bearbeitung. Auf Websites wird die Lösung üblicherweise als JavaScript Widget eingebunden, das von einem Quiq CDN ausgeliefert wird.

Cookies und erhobene personenbezogene Daten

Das Quiq Web Widget legt First Party Cookies und Local Storage Einträge an, die unter anderem die Konversations ID (typisch quiq-conversation-id), die anonyme Besucher ID (quiq-anon-id) und ein Agenten Session Token enthalten. Erfasst werden außerdem IP Adresse, User Agent, Zeitstempel jeder Nachricht, die Seite, von der der Chat geöffnet wurde, sowie der gesamte Inhalt aller Nachrichten. Bei aktivierter generativer KI durchlaufen die Transkripte ein großes Sprachmodell, das die Prompts zur Qualitätssicherung speichern kann.

DSGVO und ePrivacy Implikationen

Cookies, die für eine vom Nutzer aktiv geöffnete Chat Session unbedingt erforderlich sind, dürfen nach Artikel 5 Absatz 3 ePrivacy Richtlinie ohne Einwilligung gesetzt werden. Cookies für proaktive Ansprache, Verhaltens Targeting oder Cross Site Tracking benötigen eine Einwilligung. Konversations Transkripte enthalten personenbezogene und teils besondere Daten, der Verantwortliche muss daher gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO informieren, die Rechtsgrundlage benennen (in der Regel Vertragserfüllung für den Chat, Einwilligung für KI Training) und die Speicherfrist dokumentieren.

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Internationale Datenübermittlungen und Schrems II

Quiq Inc. ist ein US Verantwortlicher unter FISA 702 und Executive Order 14086. Konversationen liegen auf AWS Infrastruktur in den USA. Übermittlungen stützen sich auf das EU US Data Privacy Framework, in dem Quiq selbstzertifiziert ist, ergänzt um Standardvertragsklauseln. Europäische Verantwortliche müssen eine Transfer Impact Assessment durchführen, ergänzende Maßnahmen (in der EU verwaltete Schlüssel, Pseudonymisierung von Kontakten, eingeschränkter US Support Zugriff) dokumentieren und beide Mechanismen im Verarbeitungsverzeichnis nennen.

Compliance Schritte für eine saubere Einführung

Aktivieren Sie das Widget erst, wenn der Besucher den Chat aktiv öffnet oder die Cookie Kategorie über Ihre Consent Management Plattform akzeptiert hat. Setzen Sie kurze Speicherfristen für Transkripte, maskieren Sie Kreditkartennummern und andere sensible Identifier, beschränken Sie generative KI auf unkritische Szenarien, schließen Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln mit Quiq Inc., dokumentieren Sie die Transfer Impact Assessment und nennen Sie Quiq in der Detailansicht des Cookie Banners und in der Datenschutzerklärung.

GDPR consent category

Praeferenzen

Websites using Quiq Messaging must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisStrictly necessary cookies that maintain an active conversation can rely on Article 5(3) ePrivacy Directive exemption when chat is genuinely user initiated. Identifiers used for proactive engagement, behavioural targeting or cross site tracking require consent (Article 6(1)(a) GDPR). Storage of the conversation transcript relies on contract performance (Article 6(1)(b)) or legitimate interest (Article 6(1)(f)) for service improvement.
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive (2002/58/EC), national ePrivacy implementations (CNIL guidelines on chat services in France, TTDSG/TDDDG in Germany, LSSI and LOPDGDD in Spain), EDPB Guidelines 03/2022 on consent, Schrems II case law for US transfers, EU US Data Privacy Framework, AI Act when generative AI features are activated

DPIA considerations

Quiq verarbeitet Konversations Transkripte, die häufig personenbezogene Daten, Kontaktinformationen und mitunter besondere Datenkategorien (Gesundheits oder Finanzanfragen) enthalten. Zusammen mit generativer KI, die mit Transkripten Modelle trainieren kann, steigt das Risiko. Eine DSFA, die den Einwilligungsfluss, die KI Logik, die Speicherfrist, die Zugriffe des US Supports und die Schrems II Schutzmaßnahmen abdeckt, ist empfehlenswert.

Sample consent text

Wir nutzen Quiq Messaging für Live Chat Support. Mit dem Start einer Konversation stimmen Sie zu, dass Ihre Nachrichten, Kontaktdaten und Konversations Metadaten an Quiq Inc. in den USA übermittelt und dort zur Erbringung und Verbesserung des Dienstes gespeichert werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Konversation wird nur für die in unserer Datenschutzerklärung genannten Fristen aufbewahrt.

Technical details

Tracking methodJavaScript widget loaded from a Quiq Inc. CDN that opens a WebSocket channel to the Quiq cloud and writes first party local storage entries plus cookies to identify the conversation, the visitor and the agent session.
Server locationUnited States (Amazon Web Services). Quiq Inc. is headquartered in Bozeman, Montana, and operates regional Pods including a US East Pod and a US West Pod. There is no fully isolated EU Pod for Quiq Messaging customers.
Data transferred outside the EUConversation content, visitor identifier, agent metadata and any data collected during a chat are stored on Quiq Inc. infrastructure in the United States. Transfers rely on the EU US Data Privacy Framework where Quiq is self certified and on Standard Contractual Clauses for residual transfers. The merchant must perform a Transfer Impact Assessment under Schrems II.

Third-party domains contacted

quiq-api.comgoquiq.comcentricient.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
quiq-conversation-idfirst_party1 yearStores the identifier of the active chat conversation so that messages persist across navigation and reloads.
quiq-anon-idfirst_party1 yearStores an anonymous visitor identifier used to link returning visitors to their previous conversations.
quiq-session-idfirst_partySessionStores the active WebSocket session identifier used for real time message delivery between visitor and agent.

Quiq Messaging verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies und Identifier nutzt Quiq Messaging?

Das Quiq Web Widget setzt eine Konversations ID (typisch quiq-conversation-id), eine anonyme Besucher ID (quiq-anon-id) und ein Agenten Session Token. Verbindungs Metadaten werden zusätzlich im Local Storage abgelegt. Die Identifier können je nach Konfiguration der Konversations Kontinuität von einer Session bis zu mehreren Monaten erhalten bleiben.

Benötige ich eine Einwilligung, um das Quiq Widget zu laden?

Cookies, die für einen vom Nutzer aktiv geöffneten Chat unbedingt erforderlich sind, können sich auf die Ausnahme des Artikel 5 Absatz 3 ePrivacy stützen. Identifier für proaktive Ansprache, Cross Site Stitching oder Analyse benötigen ein explizites Opt In über Ihre Consent Management Plattform, bevor das Widget lädt.

Welche Rechtsgrundlage gilt für die Verarbeitung von Chat Konversationen?

Die Konversation selbst fällt unter Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO), wenn sie Teil des Kundenservice ist. Qualitätsmonitoring und KI Training stützen sich auf berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. f) oder auf eine explizite Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a), sobald besondere Daten verarbeitet werden können. Dokumentieren Sie die Rechtsgrundlage je Zweck.

Werden die Konversationen in die USA übermittelt?

Ja. Quiq Inc. verarbeitet die Konversationen auf AWS Infrastruktur in den USA. Übermittlungen beruhen auf dem EU US Data Privacy Framework, in dem Quiq selbstzertifiziert ist, und auf Standardvertragsklauseln. Führen Sie eine Transfer Impact Assessment durch und dokumentieren Sie ergänzende Maßnahmen.

Brauche ich eine DSFA für Quiq Messaging?

Eine DSFA ist in den meisten Fällen empfehlenswert. Die Kombination aus US Transfers, generativer KI, großvolumiger Kommunikation und potenziell besonderen Daten erfüllt mehrere Kriterien der EDSA Leitlinien zur DSFA, der DSK Liste sowie der CNIL und AEPD Listen. Decken Sie Einwilligungsfluss, KI Logik, Speicherfrist und US Support Zugriffe ab.

Wie setze ich Quiq Messaging vollständig konform ein?

Blockieren Sie das Widget hinter Ihrer Consent Management Plattform, bis der Chat geöffnet oder die passende Cookie Kategorie akzeptiert ist. Begrenzen Sie generative KI auf nicht sensible Flows, maskieren Sie Zahlungs Daten, setzen Sie kurze Speicherfristen, schließen Sie Standardvertragsklauseln und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Quiq Inc. und nennen Sie Quiq in Ihrer Datenschutzerklärung.

Welche datenschutzfreundlichen Alternativen gibt es?

Europäische Alternativen sind Userlike, Crisp (Frankreich), Tidio für Chat oder Open Source Lösungen wie Chatwoot in der EU selbst gehostet. Jedes Tool bringt unterschiedliche Features, Integrationen und KI Fähigkeiten mit, prüfen Sie Ihren Anwendungsfall vor einem Wechsel.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie für Quiq Messaging?

Ergänzen Sie einen eigenen Eintrag für Quiq Inc. mit Cookies, Local Storage Einträgen, Zweck, Speicherfrist und den USA als Speicherland. Verweisen Sie auf das EU US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln und verlinken Sie auf die Quiq Datenschutzerklärung.