Kundenservice

Centribal

Centribal ist eine spanische KI-Chatbot-, und Conversational-Plattform mit Sitz in Madrid, die von Unternehmen in Banken, Einzelhandel und Versorgern eingesetzt wird, um Kundengespräche über Web, WhatsApp, Facebook Messenger und Sprache zu automatisieren. Das Centribal-Cloud-Widget wird per JavaScript-Snippet geladen, setzt First-Party-Cookies und routet Gespräche über Centribal-Infrastruktur in AWS Europa, mit optionalen Anbindungen an LLM-Anbieter in den USA.

Überblick

Was macht Centribal?

Was Centribal ist und wie es funktioniert

Centribal ist ein spanischer Anbieter für Conversational AI mit einer Plattform für Chatbot, Voicebot und Live-Agent. Das Produkt wird von iberischen Banken, Telkos, Versorgern und Einzelhändlern eingesetzt, um FAQ-Deflection, Lead-Qualifizierung und Self-Service über Web, WhatsApp, Facebook Messenger und Sprache zu automatisieren. Centribal arbeitet aus Madrid und betreibt seine Dienste überwiegend auf AWS-Regionen in Europa, mit optionalen Konnektoren zu externen großen Sprachmodellen.

Welche Daten und Cookies Centribal erfasst

Beim Laden setzt das Centribal-Widget First-Party-Cookies (typischerweise centribal_session, centribal_visitor) zur Wahrung der Konversationskontinuität. Erfasst werden IP, User-Agent, Locale, Seiten-URL, vollständige Transkripte, Intent-Scores, Entity-Extraktion und alle vom Nutzer eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Kontonummer, sofern geteilt). Bei CRM-Anbindung werden Kundenkennungen hinzugefügt.

DSGVO-, ePrivacy- und AI-Act-Implikationen

Da nicht zwingend erforderliche Cookies gesetzt werden, verlangt Art. 5(3) ePrivacy-Richtlinie eine vorherige Einwilligung, sofern der Chat nicht erst nach Nutzeraktion geladen wird. Für Conversational AI ergänzt der EU AI Act: klare Hinweise, dass mit einer KI gesprochen wird, höhere Anforderungen bei sensiblen Entscheidungen (Kredit-Scoring, Eignung) und Verbot bestimmter Praktiken (Dark Patterns, subliminale Techniken). Spaniens LOPDGDD bringt nationale Spezifika zur DSGVO-Basis.

Einwilligungs-, und Transparenzanforderungen

Koppeln Sie Centribal an Ihre Consent Management Platform (Funktional oder Marketing je nach Konfiguration), zeigen Sie eine AI-Act-konforme Offenlegung im ersten Bot-Turn (z. B. Sie chatten mit einem automatisierten Assistenten) und bieten Sie eine klare Eskalation zum menschlichen Agenten. Für Marketing (proaktive Nudges, Lead Capture) ist die Einwilligung Rechtsgrundlage; bei reaktivem Support kann das berechtigte Interesse mit dokumentiertem Abwägungstest tragen.

Datentransfers und Auftragsverarbeiter

Centribal hostet die Kernplattform in AWS-Europa-Regionen. Drittlandrisiken entstehen vor allem bei optionalen LLM-Anbindungen (OpenAI, Anthropic, Google AI), die Prompts und Antworten an US-Anbieter routen. Diese Transfers stützen sich auf Standardvertragsklauseln und ggf. das EU, US Data Privacy Framework. Pseudonymisieren oder redigieren Sie personenbezogene Daten vor dem Versand an das LLM, protokollieren Sie alle Transfers und führen Sie die KI-Subunternehmer in Ihrer Datenschutzerklärung auf.

Praktische Compliance-Schritte

Schließen Sie den Centribal-AVV ab, koppeln Sie das Widget an die Einwilligung, zeigen Sie die KI-Offenlegung, listen Sie alle Subunternehmer inklusive LLM-Anbieter, setzen Sie eine kurze Transkript-Aufbewahrung, verbieten Sie Modelltraining auf Kundendaten ohne zusätzliche Einwilligung, sehen Sie eine Mensch-Eskalation für sensible Intents vor, überwachen Sie Modell-Ausgaben (Halluzinationen, gefährliche Empfehlungen) und führen Sie eine DSFA für Deployments, die Eignung oder Preise automatisieren.

Datenschutz

Centribal und die DSGVO

Centribal ist als „Präferenzen“ eingestuft. Auf einer Website für Besucher aus der EU darf der Dienst erst nach deren Einwilligung laden und muss in Ihrer Cookie-Richtlinie aufgeführt sein.

Rechtsgrundlage
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for marketing chat; legitimate interest (Art. 6(1)(f)) for reactive support
Risikostufe
medium
Anwendbare Vorschriften
GDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), LOPDGDD (Spain), EU AI Act

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Centribal verarbeitet Besucher-IP, User-Agent, Konversationstranskripte, Intent-Klassifikationsdaten, Entity-Extraktionsergebnisse und (bei CRM-Anbindung) Kundenkennungen. Wesentliche DSFA-Aspekte: (1) Conversational AI kann spontan geteilte besondere Datenkategorien erfassen und fällt bei Hochrisikoeinsatz (Eignungsentscheidungen, Beschäftigung, Versicherung) unter den EU AI Act; (2) bestimmte Intents lösen Aufrufe an US-LLM-Anbieter aus, mit Transfer-, und Subunternehmer-Risiken; (3) Transkripte können für eigenes Modelltraining genutzt werden, was eine zusätzliche Einwilligungsebene erfordert; (4) automatisierte Entscheidungen über Kundenfälle können unter Art. 22 DSGVO fallen; (5) persistente Besucher-IDs erlauben langfristiges Profiling. Eine DSFA wird empfohlen, sobald Eignung oder folgenreiche Entscheidungen automatisiert werden.

Beispieltext für Ihr Banner

Wir nutzen Centribal für unseren Chatbot. Beim Öffnen des Chats setzt Centribal Cookies, verarbeitet Ihre Nachrichten auf europäischen Servern und kann anonymisierte Intent-Fragmente an KI-Anbieter in den USA senden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
Cookies und Tracker

Was Centribal setzt und kontaktiert

Tracking-Methode
JavaScript chat widget (Centribal Cloud)
Serverstandort
Spain (Centribal, AWS Europe regions)
Datenübermittlung außerhalb der EU
Centribal is a Spanish vendor hosting on AWS European regions. Some sub-processors and AI providers (LLM APIs) are located in the United States, requiring Standard Contractual Clauses (SCCs) under Article 46(2)(c) GDPR and disclosure of the AI sub-processor chain.

Gesetzte Cookies (3)

NameTypLaufzeitZweck
centribal_sessionFunctionalSessionSession identifier used to maintain the chat conversation continuity within a single browsing session.
centribal_visitorFunctional1 yearPersistent visitor identifier used to recognise returning users and resume previous conversations across sessions.
centribal_localePreference6 monthsStores the visitor's language preference for the chat interface and bot responses.

Kontaktierte Drittanbieter-Domains (4)

  • centribal.com
  • cdn.centribal.com
  • api.centribal.com
  • webchat.centribal.com
Fragen

Häufige Fragen zu Centribal

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten schnell.

Welche Cookies setzt der Centribal-Chatbot?

Centribal setzt First-Party-Cookies auf der Betreiberdomain (typischerweise centribal_session, centribal_visitor und ein Sprach-/Locale-Cookie). Sie dienen der Konversationskontinuität über mehrere Seiten und der Wiedererkennung von Besuchern.

Ist eine Einwilligung erforderlich, bevor das Centribal-Widget lädt?

Ja. Das Widget setzt nicht zwingend erforderliche Cookies, daher verlangt Art. 5(3) ePrivacy eine vorherige Einwilligung. Zusätzlich verlangt der EU AI Act eine klare Offenlegung, dass der Nutzer mit einer KI spricht; dieser Hinweis sollte im ersten Bot-Turn erscheinen, unabhängig von der Cookie-Einwilligung.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Centribal?

Für Tracking-Cookies und Marketing-Flows die Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO). Für reaktiven Support kann das berechtigte Interesse (Art. 6(1)(f)) mit Abwägungstest greifen. Für automatisierte Entscheidungen gegenüber Nutzern gelten die zusätzlichen Garantien aus Art. 22 DSGVO.

Überträgt Centribal Daten in die USA?

Standardmäßig nicht: Centribal hostet auf AWS-Europa. US-Transfers entstehen nur, wenn LLM-Anbindungen (OpenAI, Anthropic, Google AI) aktiviert werden; Prompts können dann an US-Anbieter geroutet werden, gestützt auf SCC und das EU, US Data Privacy Framework. Diese Anbindung ist optional und sollte vor Aktivierung geprüft werden.

Brauche ich eine DSFA für Centribal?

Ja bei jeder Hochrisikoverwendung im Sinne des EU AI Act (Eignungsentscheidungen, HR-Screening, Kredit-Scoring) und empfohlen, sobald der Chatbot sensible Kundendaten verarbeitet, externe LLM einbindet oder Entscheidungen automatisiert. Für reine FAQ-Deflection genügt meist eine dokumentierte Bewertung.

Wie setze ich Centribal DSGVO-konform um?

Schließen Sie den Centribal-AVV ab, koppeln Sie das Widget an die Einwilligung, zeigen Sie die KI-Offenlegung im ersten Bot-Turn, listen Sie alle Subunternehmer inkl. LLM-Anbieter, setzen Sie eine kurze Aufbewahrung der Transkripte, beschränken Sie Modelltraining auf Kundendaten, ermöglichen Sie eine Mensch-Eskalation für sensible Intents und dokumentieren Sie eine DSFA für Hochrisiko-Fälle.

Welche Alternativen zu Centribal gibt es?

EU-basierte Alternativen sind u. a. Inbenta (Spanien), iAdvize (Frankreich), Voiceflow (mit EU-Datenresidenz), Ada (Kanada mit EU-Optionen) und Rasa (Open Source, Self-Hosted). Self-Hosted Open Source ist die stärkste Option für sensible Deployments, in denen keine Drittverarbeitung akzeptabel ist.

Wie sollte meine Cookie-Richtlinie Centribal beschreiben?

Nennen Sie Centribal namentlich, die gesetzten Cookies, die erfassten Daten (IP, User-Agent, Transkript, Intents), das Verantwortlichkeits-, und Auftragsverarbeitungsverhältnis zu Centribal, die genutzte AWS-Europa-Region, die Aufbewahrungsdauer, etwaige LLM-Subunternehmer und deren Standorte sowie einen Link zur Datenschutzerklärung und KI-Transparenzerklärung von Centribal.

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