Workspaces, Rollen und Team-Einladungen
Wie FlowConsent-Workspaces Ihre Banner organisieren, was die Rollen Owner, Admin, Manager und Editor erlauben und wie Einladungen funktionieren.
Ein Workspace repräsentiert eine Organisation: Jedes Banner lebt in einem, und ein Workspace kann mehrere Websites beherbergen. Die Seite Team ist der Ort, an dem Sie Kolleginnen und Kollegen in den Workspace einladen, ihre Rolle zuweisen und ausstehende Einladungen verwalten — innerhalb des Nutzerlimits Ihres Plans.
Die vier Rollen
Jedes Mitglied hat genau eine Rolle im Workspace:
- Owner — volle Kontrolle, einschließlich der Rollenänderung von Admins. Der Owner kann sich selbst weder herabstufen noch entfernen — ein Workspace kann also nie versehentlich ohne Eigentümer dastehen.
- Admin — verwaltet Team und Workspace.
- Manager — kann ebenfalls Mitglieder verwalten.
- Editor — arbeitet an Bannern, ohne Teamverwaltungsrechte. Das ist die Standardrolle für neue Einladungen.
Teamverwaltung — einladen, Rollen ändern, Mitglieder entfernen — steht Ownern, Admins und Managern offen. Zwei Schutzmechanismen gelten: Nur der Owner kann die Rolle eines Admins ändern, und die eigene Owner-Zeile lässt sich weder bearbeiten noch löschen.
Ein Mitglied einladen
Klicken Sie auf Mitglied einladen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle — Editor, Manager oder Admin (Eigentümerschaft wird nicht per Einladung vergeben). Die Einladung landet je nach Empfänger in einer von zwei Listen:
- Einladungen neuer Nutzer — die Adresse hat noch kein FlowConsent-Konto. Die Zeile zeigt, wer eingeladen hat, und wartet auf die Kontoerstellung.
- Ausstehende Einladungen — die Person hat ein Konto, hat aber noch nicht angenommen.
Beide Arten lassen sich direkt aus der Zeile stornieren, von jedem, der das Team verwalten darf.
Rollen ändern und Mitglieder entfernen
Bei aktiven Mitgliedern wird die Rolle direkt in der Liste bearbeitet — neue Rolle wählen, sie gilt sofort. Ein Mitglied zu entfernen widerruft seinen Zugriff auf den Workspace, nicht sein FlowConsent-Konto; es kann später erneut eingeladen werden.