Vidéo

EasyWebinar

EasyWebinar est une plateforme de webinaires live et automatisés basée aux États-Unis, utilisée par les marketeurs européens pour la génération de leads, les démos produit et la formation en ligne. Elle charge du JavaScript sur les pages d'inscription et de webinaire, dépose des cookies de suivi d'assiduité et d'engagement, enregistre les sessions et traite les données des participants sur l'infrastructure US.

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Présentation

Que fait EasyWebinar ?

Qu'est-ce qu'EasyWebinar

EasyWebinar est une plateforme américaine de webinaires offrant live et automatisés, pages d'inscription, chat, sondages et automation marketing intégrée.

Cookies et données collectées

EasyWebinar dépose ew_session, ew_visitor et des pixels d'engagement. Collecte nom, email, téléphone à l'inscription ; IP, User-Agent, durée de présence, clics et chat pendant le webinaire.

RGPD et ePrivacy

Cookies d'inscription et analytique exigent consentement au titre de l'art. 5(3) ePrivacy. L'enregistrement de la session nécessite une notice claire et idéalement un opt-in pour réutilisation marketing.

Transfert vers les États-Unis

EasyWebinar traite toutes les données sur l'infrastructure US. Les transferts sont couverts par les CCT 2021. Réalisez un TIA. Soyez prudent si vos webinaires traitent santé ou religion.

Transparence des webinaires automatisés

EasyWebinar permet de diffuser des sessions pré-enregistrées présentées comme live. Vous devez clairement indiquer que la session est automatisée pour éviter toute publicité trompeuse.

Checklist de conformité

1. Signer le DPA EasyWebinar. 2. Bloquer les cookies de tracking. 3. Divulguer l'enregistrement. 4. Marquer les webinaires automatisés. 5. Configurer la rétention. 6. Réaliser une AIPD. 7. Cartographier les intégrations CRM.

Conformité

EasyWebinar et le RGPD

EasyWebinar est classé dans la catégorie « Marketing ». Sur un site qui vise des visiteurs européens, il ne doit se charger qu'après le consentement du visiteur, et doit figurer dans votre politique de cookies.

Base légale: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for marketing cookies and recording of attendees; Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) for providing the registered webinar; Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) for fraud prevention
Niveau de risque: high
Textes applicables: GDPR, ePrivacy Directive, AI Act (for AI summarisation features), national digital event laws

Analyse d'impact (AIPD)

EasyWebinar traite nom, email, téléphone optionnel, IP, durée de présence, clics d'engagement, contenu de chat et enregistrements complets (si activés). Points AIPD : (1) les enregistrements peuvent contenir images et voix des participants, potentiellement des catégories particulières si santé ou politique sont abordées ; (2) le transfert US exige CCT et TIA ; (3) les emails de suivi basés sur la présence reposent sur le consentement à l'inscription ; (4) intégrations avec automation marketing pouvant propager davantage ; (5) webinaires automatisés simulant du live posent des enjeux de transparence art. 13 RGPD. AIPD complète recommandée.

Exemple de texte pour votre bannière

En vous inscrivant à ce webinaire, vous acceptez que <ENTREPRISE> traite votre nom, email et données d'engagement via EasyWebinar (États-Unis) pour vous délivrer le webinaire et les communications de suivi. Le webinaire peut être enregistré ; l'enregistrement peut inclure votre nom et vos messages de chat. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via privacy@<entreprise>.com.

Cookies et traceurs

Ce que EasyWebinar dépose et contacte

Méthode de suivi: JavaScript-based webinar platform with embedded registration forms, live and automated webinar player, chat module, attendance tracking and analytics. Sets first-party and third-party cookies on attendee browsers
Localisation des serveurs: EasyWebinar, headquartered in the United States; primary infrastructure on AWS US regions, with global streaming CDN edges
Transfert de données hors UE: Attendee registration data (name, email, optional phone), attendance metadata, chat content and engagement metrics are transferred to EasyWebinar in the US. Transfers covered by Standard Contractual Clauses and, where applicable, EU-US Data Privacy Framework.

Cookies déposés (4)

Nom	Type	Durée	Finalité
ew_session	Strictly necessary	Session	Maintains the webinar attendee session and authenticates chat messages.
ew_visitor	Marketing	1 year	Persistent identifier used to recognise returning attendees and attribute registrations.
ew_engagement	Marketing	6 months	Tracks attendance time, clicks and chat activity for engagement scoring and follow-up automation.
ew_consent	Strictly necessary	1 year	Stores the attendee's consent preferences for recording and marketing communications.

Domaines tiers contactés (4)

easywebinar.com
app.easywebinar.com
cdn.easywebinar.com
stream.easywebinar.com

Questions

Questions fréquentes sur EasyWebinar

Une question qui n'est pas dans la liste ? Écrivez-nous, on répond vite.

Nous écrire

Quels cookies EasyWebinar dépose-t-il ?

ew_session (session, strictement nécessaire), ew_visitor (identifiant visiteur, marketing, persistant), ew_engagement (suivi d'engagement, marketing). Tous les cookies non essentiels exigent un consentement préalable.

Faut-il un consentement pour héberger un EasyWebinar ?

Pour la page d'inscription, consentement requis pour les cookies non essentiels. Pour le webinaire lui-même, l'exécution du contrat couvre la livraison ; enregistrement et tracking marketing exigent consentement supplémentaire.

Quelle est la base légale pour les données participant ?

Contrat (art. 6(1)(b) RGPD) pour livrer le webinaire ; consentement (art. 6(1)(a)) pour le suivi marketing et la réutilisation de l'enregistrement ; intérêt légitime pour la prévention fraude.

Les données sont-elles transférées aux États-Unis ?

Oui. EasyWebinar traite toutes les données aux États-Unis. Transferts couverts par CCT et DPF. Réalisez un TIA.

Faut-il une AIPD ?

Oui pour un usage en production, en particulier pour des sujets sensibles ou un grand nombre de participants.

Comment organiser un webinaire conforme ?

Signer le DPA, bloquer les cookies derrière un CMP, divulguer l'enregistrement sur la page d'inscription, marquer clairement les webinaires automatisés, configurer la rétention, documenter le transfert US et les intégrations aval.

Quelles alternatives UE ?

Livestorm (France, hébergement UE), Demio (US), GoToWebinar (US), Zoom Events (US options UE), BigMarker (US). Livestorm est le choix UE-natif par défaut.

Comment mettre à jour mes politiques cookies et confidentialité ?

Lister les cookies EasyWebinar dans la politique cookies. Dans la notice, identifier EasyWebinar comme sous-traitant, divulguer le transfert US avec CCT/DPF, décrire la gestion et la rétention des enregistrements et faire un lien vers la politique d'EasyWebinar.

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