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Que fait Apollo ?

Apollo, egalement appele Apollo.io, est une plateforme americaine de veille commerciale et d'engagement entre entreprises. Sur les sites web, il se deploie sous la forme d'un script de suivi des visiteurs et, dans les courriels sortants, sous la forme de pixels de suivi. Le script depose un cookie proprietaire, construit un profil de visiteur anonyme et le rapproche de la base de contacts d'Apollo, qui constitue des donnees personnelles etendues, afin de reveler les entreprises et les contacts a l'origine d'une visite. Comme il s'agit d'un suivi non essentiel qui identifie des personnes, Apollo ne doit se charger qu'apres le consentement du visiteur.

Ce qu'est Apollo

Apollo, egalement appele Apollo.io, est une plateforme americaine de veille commerciale et d'engagement entre entreprises. Sur un site web, il se deploie sous la forme d'un script de suivi des visiteurs charge depuis les serveurs d'Apollo, et dans les courriels sortants sous la forme de pixels de suivi integres aux messages. Le traceur transforme un trafic anonyme en comptes et contacts nommes en deposant un cookie proprietaire, en construisant un profil de visiteur et en rapprochant ce profil de la tres vaste base de contacts qu'Apollo maintient.

Quelles donnees et quels cookies Apollo collecte

Lorsqu'un visiteur arrive sur une page qui porte le script Apollo, le traceur depose un cookie proprietaire dans le navigateur, genere un identifiant de visiteur anonyme et enregistre des evenements comportementaux comme les pages vues, le temps passe et le parcours de navigation. Ces evenements sont envoyes aux points de collecte d'Apollo par des appels track_request. Apollo rapproche ensuite le visiteur et les identifiants collectes de sa propre base de contacts, qui contient des donnees personnelles etendues sur des professionnels, afin de reveler l'entreprise et, si possible, les personnes precises a l'origine de la visite. Dans les courriels sortants, les pixels de suivi d'Apollo enregistrent l'ouverture d'un message et peuvent la relier a un contact connu.

Implications RGPD et ePrivacy

Les identifiants de visiteur, les evenements comportementaux et les fiches de contact rapprochees qu'Apollo traite sont des donnees personnelles au sens du RGPD, car ils se rapportent a des personnes identifiables et servent a les profiler. Le depot et la lecture d'un cookie sur l'appareil du visiteur relevent pleinement de l'article 5(3) de la directive ePrivacy, que la CNIL en France, les autorites allemandes au titre du TDDDG et l'AEPD en Espagne appliquent comme une obligation stricte de consentement prealable pour les traceurs non essentiels. Le rapprochement des donnees de visiteur avec une vaste base tierce constitue precisement le type de profilage a grande echelle que les regulateurs europeens examinent avec le plus d'attention.

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Quand le consentement est requis

Le consentement est requis avant le chargement du script Apollo, car il n'est pas strictement necessaire a la diffusion du contenu de la page et il identifie le visiteur. Ce consentement doit etre libre, specifique, eclaire et univoque, et il doit etre aussi simple de refuser que d'accepter. Tant que le visiteur n'a pas accepte, le script ne doit pas s'executer, aucun cookie proprietaire ne doit etre depose et aucun evenement comportemental ne doit etre envoye a Apollo. L'interet legitime pour la base de contacts sous jacente est fortement conteste par les regulateurs europeens et ne doit pas servir de fondement a ce suivi.

Transferts de donnees vers les Etats Unis

Apollo traite les donnees de visiteur, les evenements comportementaux et les fiches de contact rapprochees sur une infrastructure situee aux Etats Unis, de sorte que les donnees des visiteurs et prospects europeens sont transferees hors de l'Espace economique europeen. Ces transferts exigent les clauses contractuelles types de l'Union europeenne au sein de l'accord de traitement d'Apollo et une analyse d'impact des transferts documentee qui tient compte du droit de surveillance des Etats Unis, conformement a l'arret Schrems II et aux orientations du Comite europeen de la protection des donnees. L'enrichissement des donnees de visiteur a partir d'une base hebergee aux Etats Unis renforce encore la necessite d'une analyse de transfert solide.

Etapes pratiques pour un usage conforme

Conditionnez le script Apollo a votre plateforme de gestion du consentement afin qu'il ne se declenche qu'apres l'acceptation de la categorie marketing ou analytique, et classez Apollo dans cette categorie. Fournissez des informations claires sur Apollo dans votre politique cookies, y compris le cookie proprietaire depose et sa duree de vie, le suivi comportemental effectue et le rapprochement avec la base d'Apollo. Signez l'accord de traitement d'Apollo, realisez une analyse d'impact des transferts et appliquez la duree de conservation la plus courte possible aux enregistrements de visiteurs et de prospects. Lorsque l'identification au niveau du contact n'est pas necessaire, evitez de l'activer et verifiez si l'interet legitime peut reellement etre justifie avant de vous y appuyer.

Categorie de consentement RGPD

Marketing

Les sites web utilisant Apollo doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legalePrior, freely given, specific, informed and unambiguous consent under Article 6(1)(a) GDPR is required, because the Apollo tracking script reads from and writes to the visitor terminal (a first party cookie) and records behavioural data that, once matched against the Apollo contact database, becomes clearly identifiable personal data. Article 5(3) of the ePrivacy Directive 2002/58/EC, transposed as Article 82 of the French Loi Informatique et Libertes under the TDDDG and CNIL guidance, section 25 of the German TDDDG and Article 22.2 of the Spanish LSSI CE, makes prior consent mandatory before the tracker loads. Legitimate interest for the very large contact database is heavily contested by European regulators and is not a safe basis for this non essential tracking.
Niveau de risquehigh
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive 2002/58/EC, French TDDDG and CNIL guidelines on trackers, German TDDDG, Spanish LSSI CE and AEPD cookie guide, EDPB Schrems II Transfer Impact Assessment, EU Standard Contractual Clauses 2021/914

Considerations AIPD

Une analyse d'impact relative a la protection des donnees est fortement conseillee, et souvent obligatoire, lorsqu'Apollo sert a suivre les visiteurs d'un site et a les rapprocher de sa tres vaste base de contacts, car cela combine un suivi comportemental avec un profilage a grande echelle et un enrichissement de personnes identifiables. Documentez les identifiants de visiteur ecrits par le script de suivi, les evenements comportementaux envoyes a Apollo, le rapprochement avec la base de contacts d'Apollo, les pixels de suivi des e mails, le transfert des donnees vers les Etats Unis et la duree de conservation appliquee aux enregistrements de visiteurs et de prospects. Configurez le script pour qu'il ne se charge qu'apres le consentement et evitez d'activer l'identification au niveau du contact lorsqu'elle n'est pas strictement necessaire.

Exemple de texte de consentement

Nous utilisons Apollo, un service de veille commerciale edite par Apollo.io (ZenProspect, Inc., Etats Unis), pour comprendre quelles organisations visitent notre site. Apollo depose un cookie proprietaire sur votre appareil, enregistre votre navigation et rapproche ces donnees de sa propre base de contacts. Ces donnees peuvent etre transferees aux Etats Unis sur la base des clauses contractuelles types de l'Union europeenne. Apollo ne se chargera que si vous cliquez sur Accepter.

Details techniques

Methode de suiviFirst party JavaScript tracking script loaded from assets.apollo.io (the website visitor tracker served at assets.apollo.io/micro/website-tracker/tracker.iife.js) together with email tracking pixels embedded in outbound messages. The script writes a first party cookie to the visitor browser, generates an anonymous visitor identifier and sends behavioural events to Apollo ingestion endpoints on api.apollo.io through track_request calls. Apollo then matches the visitor and the collected identifiers against its very large business to business contact database, revealing the company and, where possible, the specific contacts behind the visit, and can push this data into Apollo sequences, CRM systems and sales workflows.
Localisation des serveursUnited States. Apollo.io is operated by Apollo.io (ZenProspect, Inc.) and hosts its application, tracking infrastructure and contact database on cloud infrastructure in United States regions. There is no documented European Union data residency option, so website visitor and email tracking data is processed on United States infrastructure by default.
Donnees transferees hors UEApollo.io (ZenProspect, Inc.) is a company incorporated in the United States and processes visitor identifiers, behavioural events and matched contact records on United States based infrastructure. European visitor and prospect data is therefore transferred to the United States and must be covered by the Apollo Data Processing Addendum incorporating the EU Standard Contractual Clauses 2021/914, together with a Transfer Impact Assessment as required by the Schrems II ruling. The matching of visitor data against the very large Apollo contact database adds further risk, because individuals are profiled without any direct relationship with Apollo.

Domaines tiers contactes

apollo.ioassets.apollo.ioapi.apollo.io

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
Apollo website visitor tracking cookieHTTP cookie (first party)Up to 12 monthsSet by the Apollo tracking script (tracker.iife.js) when a visitor loads a page. Stores an anonymous visitor identifier so Apollo can recognise the browser across visits and attribute behavioural events to a single visitor profile, which is then matched against the Apollo contact database.
Apollo tracking event bufferlocalStoragePersistent (until cleared)Used by the Apollo tracker to hold visitor state and buffer behavioural events (pages viewed, time spent, navigation path) on the device before they are sent to Apollo ingestion endpoints through track_request calls.

Apollo utilise des cookies de tracking publicitaire — respectez le RGPD avec FlowConsent.

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Questions frequentes

Quels cookies et stockages Apollo depose-t-il ?

Le script de suivi d'Apollo depose un cookie proprietaire qui stocke un identifiant de visiteur anonyme, valable en general jusqu'a douze mois, et utilise le stockage du navigateur pour mettre en attente les evenements comportementaux avant de les envoyer a Apollo. Ensemble, ils permettent a Apollo de reconnaitre un visiteur qui revient et d'enregistrer l'usage de chaque page.

Faut-il un consentement avant de charger Apollo ?

Oui. Le traceur d'Apollo realise un suivi comportemental non essentiel et ecrit un cookie proprietaire sur l'appareil du visiteur ; en vertu des regles ePrivacy, vous devez donc obtenir un consentement prealable avant le chargement du script. Il doit rester bloque tant que le visiteur n'a pas accepte.

Quelle est la base legale d'Apollo ?

La seule base legale valable est le consentement au titre de l'article 6(1)(a) du RGPD, associe a l'exigence de consentement prealable de l'article 5(3) de la directive ePrivacy. L'interet legitime pour la base de contacts sous jacente d'Apollo est fortement conteste par les regulateurs europeens et ne doit pas servir de fondement a ce suivi.

Apollo transfere-t-il des donnees vers les Etats Unis ?

Oui. Apollo heberge sa plateforme, son infrastructure de suivi et sa base de contacts sur une infrastructure situee aux Etats Unis, de sorte que les donnees des visiteurs et prospects europeens y sont transferees. Vous avez besoin des clauses contractuelles types de l'Union europeenne dans l'accord de traitement d'Apollo et d'une analyse d'impact des transferts pour encadrer ce transfert.

Une AIPD est-elle necessaire pour Apollo ?

Une analyse d'impact relative a la protection des donnees est fortement recommandee, et souvent obligatoire, car Apollo combine un suivi comportemental avec un profilage a grande echelle en rapprochant les visiteurs de sa base de contacts. Evaluez le suivi, les identifiants stockes sur l'appareil, l'enrichissement a partir de la base d'Apollo et le transfert vers les Etats Unis.

Comment implementer Apollo de maniere conforme ?

Chargez le script de suivi uniquement via votre plateforme de gestion du consentement apres acceptation de la categorie marketing ou analytique, decrivez Apollo dans votre politique cookies, signez l'accord de traitement et realisez une analyse d'impact des transferts. Evitez l'identification au niveau du contact lorsqu'elle n'est pas necessaire et appliquez une duree de conservation courte.

Existe-t-il des alternatives a Apollo ?

Parmi les alternatives pour la veille commerciale et l'identification des visiteurs figurent ZoomInfo, Lusha, Cognism, Leadfeeder et Clearbit. Elles soulevent des questions similaires de consentement, de cookies et de transfert ; verifiez donc leur lieu d'hebergement et leurs conditions de traitement avant de supposer que l'une d'elles est plus respectueuse de la vie privee.

Comment mettre a jour ma politique cookies pour Apollo ?

Ajoutez une entree dediee qui nomme Apollo.io (ZenProspect, Inc.) comme fournisseur, liste le cookie de visiteur proprietaire avec sa duree, explique le suivi comportemental et le rapprochement avec la base de contacts d'Apollo, et mentionne le transfert vers les Etats Unis et sa garantie. Maintenez cette entree coherente avec vos categories de consentement.