Meetup Express

Un outil de réservation comme Meetup Express dépose généralement un cookie de session ou une valeur de stockage de navigateur pour faire fonctionner votre réservation et mémoriser une réservation en cours, et peut ajouter un cookie de préférence ou de mesure d'audience. Le cookie de session est généralement strictement nécessaire, tandis que les cookies de mesure d'audience ou de marketing ne le sont pas. Le détail public étant limité, confirmez les cookies exacts dans votre propre déploiement.

Le cookie de réservation strictement nécessaire peut généralement fonctionner sans consentement car le visiteur a demandé à réserver, mais vous devez tout de même informer les personnes. Tout cookie de mesure d'audience ou de marketing déposé par l'outil nécessite un consentement préalable via votre bannière. Les données de réservation soumises par le visiteur sont traitées pour réaliser la réservation demandée.

Le traitement de la réservation demandée par le visiteur repose généralement sur l'exécution d'un contrat ou l'intérêt légitime du responsable au titre du RGPD, et le cookie nécessaire relève de l'exemption du strictement nécessaire de la directive ePrivacy. Tout cookie optionnel de mesure d'audience ou de marketing nécessite un consentement au titre de l'article 6(1)(a). Documentez la base retenue pour chaque finalité.

Ce n'est pas confirmé publiquement. Le lieu d'hébergement et les sous-traitants de Meetup Express ne sont pas clairement documentés, un transfert hors de l'EEE ne peut donc pas être exclu. Vérifiez l'accord de traitement du fournisseur et, si l'hébergement ou les sous-traitants de courriel sont aux États-Unis ou dans un autre pays tiers, appuyez-vous sur le cadre de protection des données UE États-Unis ou les clauses contractuelles types.

Une analyse d'impact complète n'est généralement pas requise pour un outil de réservation standard, mais une courte évaluation des risques documentée est judicieuse. Tenez compte du volume de données de participants, du fait que les événements abordent des sujets sensibles susceptibles de révéler des données de catégorie particulière, et du point de savoir si une fonction profile les participants, ce qui élèverait le risque.

Signez un accord de traitement, inscrivez Meetup Express dans votre registre des traitements et votre politique cookies, et configurez le widget de réservation pour que les cookies optionnels ne se chargent qu'avec consentement. Ne collectez que les données de réservation nécessaires, fixez une durée de conservation claire, indiquez aux visiteurs avec qui leurs données sont partagées et confirmez le lieu d'hébergement et toute garantie de transfert auprès du fournisseur.

D'autres outils d'événements, de réservation et de planification incluent Calendly, Cal.com, Doodle, Eventbrite, SimplyBook.me et Setmore. Plusieurs proposent un hébergement dans l'UE. Ils soulèvent des considérations de confidentialité similaires concernant les données de réservation, les cookies et l'emplacement des sous-traitants, comparez donc leurs conditions de traitement, leur région d'hébergement et leurs garanties de transfert avant de choisir.

Mentionnez Meetup Express dans votre politique cookies et confidentialité, décrivez le cookie de réservation nécessaire séparément de tout cookie optionnel de mesure d'audience, et expliquez que les données de réservation sont traitées pour gérer les réservations. Nommez le fournisseur comme sous-traitant, indiquez la durée de conservation et le lieu d'hébergement une fois confirmé, et renvoyez vers son avis de confidentialité. Gardez la politique et vos paramètres de consentement cohérents.