Votre site utilise des services tiers ? Soyez conforme au RGPD en quelques minutes.
Essayer FlowConsentPlan gratuit · Installation 10 min
Meetup Express est un outil d evenements, de reservation et de planification qui permet aux organisateurs de creer des evenements et aux visiteurs de reserver une place ou un creneau en ligne.
Meetup Express est un outil d evenements, de reservation et de planification qui aide les organisateurs a publier des evenements et permet aux visiteurs de reserver une place ou un creneau en ligne. Il se presente generalement comme un widget integre ou une page de reservation hebergee sur le site de l organisateur. Les informations publiques detaillees sur le fournisseur sont limitees, la description ci dessous explique donc le comportement typique des outils de cette categorie et doit etre verifiee dans la documentation du fournisseur.
En tant qu outil de reservation et de planification, Meetup Express permet a un organisateur de creer des evenements ou des creneaux disponibles et a un visiteur d en choisir un et de transmettre ses coordonnees pour confirmer une reservation. En coulisses, il enregistre la reservation, peut envoyer des courriels de confirmation et peut se synchroniser avec un calendrier, ce qui implique le traitement des donnees personnelles fournies par le visiteur.
Un outil de reservation collecte generalement le nom, l adresse courriel, le numero de telephone et l evenement ou le creneau choisi, et parfois une reference de paiement. Il depose habituellement un cookie ou une valeur de stockage de navigateur pour maintenir la session et memoriser une reservation en cours, et traite des donnees techniques comme l adresse IP. Comme le detail public sur Meetup Express est limite, verifiez les cookies et champs exacts dans votre propre deploiement plutot que de supposer des noms precis.
Un cookie strictement necessaire pour finaliser une reservation demandee par le visiteur peut generalement s appuyer sur l exemption du strictement necessaire de la directive ePrivacy, avec l interet legitime du responsable ou l execution d un contrat comme base RGPD. Tout cookie de mesure d audience ou de marketing ajoute par l outil n est pas strictement necessaire et requiert un consentement prealable. Les donnees de reservation sont elles memes des donnees personnelles et doivent reposer sur une base legale claire et un avis de confidentialite transparent.
Get GDPR compliant in 10 minutes
Free plan available · No credit card required
Le lieu d hebergement et les sous traitants de Meetup Express ne sont pas confirmes publiquement, un transfert hors de l EEE ne peut donc pas etre exclu. Si le fournisseur ou ses sous traitants d hebergement et de courriel se trouvent aux Etats Unis ou dans un autre pays tiers, vous avez besoin d un mecanisme de transfert valide comme le cadre de protection des donnees UE Etats Unis ou les clauses contractuelles types. Verifiez l accord de traitement pour confirmer les flux reels avant de vous appuyer sur une garantie particuliere.
Signez un accord de traitement, inscrivez Meetup Express dans votre registre des traitements et votre politique cookies, et distinguez le cookie de reservation necessaire des cookies optionnels dans votre banniere de consentement. Indiquez aux personnes quelles donnees de reservation vous collectez, pourquoi, combien de temps vous les conservez et avec qui elles sont partagees, fixez une duree de conservation raisonnable et confirmez le lieu d hebergement et la garantie de transfert aupres du fournisseur.
Les sites web utilisant Meetup Express doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.
Considerations AIPD
Meetup Express traite des donnees de reservation et d inscription comme les noms, adresses courriel, numeros de telephone, choix d evenement et eventuellement des references de paiement, ainsi que des donnees techniques comme l adresse IP. Les informations publiques sur le fournisseur sont limitees, confirmez donc directement aupres de l editeur ou les donnees sont hebergees, quels sous traitants sont utilises et combien de temps les reservations sont conservees. Une analyse d impact complete n est generalement pas requise pour un outil de reservation standard, mais documentez une courte evaluation des risques et soyez attentif a tout grand volume de donnees de participants, sujets d evenements sensibles ou profilage.
Exemple de texte de consentement
Nous utilisons Meetup Express pour gerer les reservations d evenements. Un cookie necessaire assure le fonctionnement de votre session de reservation. Nous traitons les informations que vous saisissez pour confirmer et gerer votre reservation. Les cookies de mesure d audience optionnels ne sont deposes qu avec votre consentement.
Cookies deposes
| Nom | Type | Duree | Finalite |
|---|---|---|---|
| Meetup Express booking session cookie | first party or third party | session | Keeps the booking session active and remembers a reservation in progress while the visitor completes it. Generally treated as strictly necessary. Exact name not publicly confirmed, so verify in your deployment. |
| Meetup Express preference or analytics cookie | first party or third party | session or persistent | May store interface preferences or measure usage. Where it is used for analytics or marketing it is not strictly necessary and requires prior consent. Presence and name depend on the deployment. |
Meetup Express utilise des cookies de preferences — informez vos visiteurs avec un bandeau de consentement.
Un outil de reservation comme Meetup Express depose generalement un cookie de session ou une valeur de stockage de navigateur pour faire fonctionner votre reservation et memoriser une reservation en cours, et peut ajouter un cookie de preference ou de mesure d audience. Le cookie de session est generalement strictement necessaire, tandis que les cookies de mesure d audience ou de marketing ne le sont pas. Le detail public etant limite, confirmez les cookies exacts dans votre propre deploiement.
Le cookie de reservation strictement necessaire peut generalement fonctionner sans consentement car le visiteur a demande a reserver, mais vous devez tout de meme informer les personnes. Tout cookie de mesure d audience ou de marketing depose par l outil necessite un consentement prealable via votre banniere. Les donnees de reservation soumises par le visiteur sont traitees pour realiser la reservation demandee.
Le traitement de la reservation demandee par le visiteur repose generalement sur l execution d un contrat ou l interet legitime du responsable au titre du RGPD, et le cookie necessaire releve de l exemption du strictement necessaire de la directive ePrivacy. Tout cookie optionnel de mesure d audience ou de marketing necessite un consentement au titre de l article 6(1)(a). Documentez la base retenue pour chaque finalite.
Ce n est pas confirme publiquement. Le lieu d hebergement et les sous traitants de Meetup Express ne sont pas clairement documentes, un transfert hors de l EEE ne peut donc pas etre exclu. Verifiez l accord de traitement du fournisseur et, si l hebergement ou les sous traitants de courriel sont aux Etats Unis ou dans un autre pays tiers, appuyez vous sur le cadre de protection des donnees UE Etats Unis ou les clauses contractuelles types.
Une analyse d impact complete n est generalement pas requise pour un outil de reservation standard, mais une courte evaluation des risques documentee est judicieuse. Tenez compte du volume de donnees de participants, du fait que les evenements abordent des sujets sensibles susceptibles de reveler des donnees de categorie particuliere, et du point de savoir si une fonction profile les participants, ce qui eleverait le risque.
Signez un accord de traitement, inscrivez Meetup Express dans votre registre des traitements et votre politique cookies, et configurez le widget de reservation pour que les cookies optionnels ne se chargent qu avec consentement. Ne collectez que les donnees de reservation necessaires, fixez une duree de conservation claire, indiquez aux visiteurs avec qui leurs donnees sont partagees et confirmez le lieu d hebergement et toute garantie de transfert aupres du fournisseur.
D autres outils d evenements, de reservation et de planification incluent Calendly, Cal.com, Doodle, Eventbrite, SimplyBook.me et Setmore. Plusieurs proposent un hebergement dans l UE. Ils soulevent des considerations de confidentialite similaires concernant les donnees de reservation, les cookies et l emplacement des sous traitants, comparez donc leurs conditions de traitement, leur region d hebergement et leurs garanties de transfert avant de choisir.
Mentionnez Meetup Express dans votre politique cookies et confidentialite, decrivez le cookie de reservation necessaire separement de tout cookie optionnel de mesure d audience, et expliquez que les donnees de reservation sont traitees pour gerer les reservations. Nommez le fournisseur comme sous traitant, indiquez la duree de conservation et le lieu d hebergement une fois confirme, et renvoyez vers son avis de confidentialite. Gardez la politique et vos parametres de consentement coherents.
