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Conformite RGPD — Essayer FlowConsent

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Que fait InSales ?

InSales est une plateforme SaaS d'e-commerce hebergee, populaire en Russie et dans la CEI, qui permet de creer des boutiques en ligne et de synchroniser les ventes sur les places de marche. Pour une vitrine, elle depose des cookies de session et de panier de premiere partie et propose une analyse integree. Comme elle est hebergee en Federation de Russie, la localisation des donnees et les transferts hors EEE sont des questions centrales.

Ce qu''est InSales

InSales est une plateforme d''e-commerce en mode logiciel a la demande tres utilisee en Russie et dans la region CEI. Elle permet de creer et d''exploiter des boutiques en ligne, de gerer les stocks et la relation client et de synchroniser les ventes sur de grandes places de marche. En tant que produit SaaS, la vitrine, les donnees clients et le traitement des commandes s''executent sur l''infrastructure de l''editeur.

Donnees et cookies traites

Dans un deploiement standard, la vitrine depose des cookies de premiere partie pour maintenir la session, memoriser le panier et garder les titulaires de compte connectes. La plateforme traite les coordonnees clients, les adresses de livraison et de facturation et l''historique des commandes, et son analyse integree peut deposer des cookies de mesure supplementaires. Les integrations marketing peuvent ajouter d''autres cookies non essentiels.

Implications RGPD et ePrivacy

Si une entreprise europeenne utilise InSales pour des visiteurs de l''EEE, le RGPD s''applique et le marchand est responsable du traitement. Les cookies strictement necessaires n''exigent pas de consentement au titre de l''article 5(3) de la directive ePrivacy, contrairement aux cookies d''analyse et de marketing. Le point le plus sensible est la localisation des donnees, car la plateforme est hebergee en Federation de Russie et non dans l''EEE.

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Consentement requis

L''exploitation de la boutique et l''execution des commandes reposent sur un contrat et ne necessitent pas de consentement. Un consentement prealable, eclaire et libre doit etre recueilli avant le chargement de tout cookie d''analyse ou de marketing, et les visiteurs doivent pouvoir le retirer aussi facilement qu''ils l''ont donne. Une banniere doit bloquer le suivi non essentiel jusqu''a l''accord de l''utilisateur.

Transferts hors EEE

L''hebergement etant en Federation de Russie, pays sans decision d''adequation de la Commission europeenne, utiliser InSales pour des clients de l''EEE implique un transfert de donnees vers un pays tiers. Cela exige des clauses contractuelles types, une analyse d''impact du transfert documentee et des mesures supplementaires, avec une attention particuliere au risque d''acces des autorites et a l''effectivite des droits des personnes.

Etapes pratiques de conformite

Confirmez ou les donnees sont stockees, signez un accord de traitement et des clauses contractuelles types, realisez une analyse d''impact du transfert, classez et bloquez les cookies via une plateforme de consentement et documentez le tout dans votre registre. Compte tenu du risque eleve, evaluez si une alternative hebergee dans l''EEE convient mieux a vos clients europeens.

Categorie de consentement RGPD

Preferences

Les sites web utilisant InSales doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legaleContract for processing orders and operating the store (Article 6(1)(b) GDPR); consent for analytics and marketing cookies (Article 6(1)(a) GDPR and Article 5(3) ePrivacy Directive); legitimate interest for security (Article 6(1)(f) GDPR)
Niveau de risquehigh
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive

Considerations AIPD

Une AIPD est fortement recommandee car l'hebergement en Federation de Russie constitue un transfert vers un pays tiers sans decision d'adequation et a risque eleve. Evaluez les categories de donnees, le mecanisme de transfert et son effectivite, le risque d'acces des autorites et l'interet d'une alternative hebergee dans l'EEE.

Exemple de texte de consentement

Nous utilisons des cookies essentiels pour exploiter notre boutique en ligne et traiter vos commandes. Avec votre consentement, nous utilisons aussi des cookies d'analyse et de marketing. Notez que notre plateforme de boutique est hebergee hors de l'Espace economique europeen. Vous pouvez accepter, refuser ou gerer les cookies a tout moment.

Details techniques

Methode de suiviHosted SaaS e-commerce platform with first party storefront and session cookies, built in analytics and marketplace integrations
Localisation des serveursRussian Federation
Donnees transferees hors UEInSales is a Russian hosted SaaS platform, so personal data of European visitors and customers is typically processed on infrastructure located in the Russian Federation, a country outside the EEA without a European Commission adequacy decision. Transfers therefore require Standard Contractual Clauses and a documented transfer impact assessment, and the heightened risk of government access should be assessed carefully.

Domaines tiers contactes

insales.rustatic.insales.ru

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
insales_sessionStrictly necessarySessionMaintains the storefront session and keeps the visitor signed in to their account
cart_idStrictly necessaryUp to 30 daysHolds the contents of the shopping cart across page views
csrf_tokenStrictly necessarySessionProtects checkout and account forms against cross site request forgery
insales_visitAnalyticsUp to 1 yearBuilt in store analytics measuring visits and conversions, set only after consent

InSales utilise des cookies de preferences — informez vos visiteurs avec un bandeau de consentement.

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Questions frequentes

Quels cookies InSales depose t il ?

Dans une vitrine standard, il depose des cookies de premiere partie strictement necessaires pour la session, le panier et la securite des formulaires. Son analyse integree et d'eventuelles integrations marketing peuvent ajouter des cookies non essentiels, a charger uniquement apres consentement.

Le consentement est il requis pour InSales ?

Les cookies strictement necessaires au fonctionnement de la boutique ne necessitent pas de consentement. Le consentement est requis avant de charger l'analyse integree ou tout cookie marketing, et la politique doit signaler l'hebergement hors EEE.

Quelle est la base legale du traitement ?

L'exploitation de la boutique et l'execution des commandes reposent sur un contrat, la securite sur l'interet legitime, et l'analyse et le marketing sur le consentement au titre du RGPD et de la directive ePrivacy.

Transfere t il des donnees hors EEE ?

Oui. InSales est heberge en Federation de Russie, qui n'a pas de decision d'adequation de l'UE, donc servir des clients de l'EEE implique un transfert vers un pays tiers exigeant des clauses contractuelles types et une analyse d'impact du transfert.

Une AIPD est elle necessaire ?

Une AIPD est fortement recommandee car l'hebergement se situe dans un pays tiers sans adequation et comporte un risque accru d'acces des autorites et une faible effectivite des droits.

Comment l'integrer de maniere conforme ?

Confirmez la localisation des donnees, signez un accord de traitement et des clauses contractuelles types, realisez une analyse d'impact du transfert, bloquez les cookies non essentiels derriere une banniere et mettez a jour votre registre et votre politique.

Quelles sont les alternatives ?

Les plateformes d'e-commerce hebergees dans l'EEE et les logiciels de boutique auto heberges conservent les donnees en Europe et evitent les problemes de transfert lies a l'hebergement russe.

Comment mettre a jour ma politique cookies ?

Listez chaque cookie InSales avec sa finalite et sa duree, separez les cookies necessaires des facultatifs, indiquez clairement que la boutique est hebergee hors EEE et gardez la politique coherente avec votre banniere.