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Comment Firefish Software gere les cookies et les donnees personnelles, et ce que les sites europeens doivent faire pour l'utiliser conformement au RGPD et a la directive ePrivacy.
Firefish Software est une logiciel de recrutement et de suivi des candidatures. C'est un logiciel de gestion de la relation et de suivi des candidatures utilise par les agences pour gerer candidats et offres. Lorsqu'il s'execute sur un site web, il agit comme un sous traitant tiers dont les scripts, cookies et requetes reseau sont charges dans le navigateur de vos visiteurs europeens.
Dans un deploiement typique, Firefish Software traite profils et candidatures des candidats, donnees de contact, identifiants de session et statistiques pour recruteurs. La plupart de ces informations constituent des donnees personnelles au sens du RGPD, car elles peuvent etre rattachees a une personne identifiable, directement ou via des identifiants en ligne stockes sur l'appareil.
Tout stockage ou acces a des informations sur l'appareil d'un visiteur releve de l'article 5.3 de la directive ePrivacy, transposee en droit national dans toute l'Union. Le RGPD encadre ensuite le traitement, si bien que Firefish Software doit disposer d'une base legale valable, d'une duree de conservation claire et d'une information transparente de la personne concernee.
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Comme Firefish Software depose des cookies ou des identifiants non strictement necessaires a un service demande par le visiteur, un consentement prealable, libre, specifique et eclaire est requis avant son chargement. Les scripts doivent rester bloques tant que le visiteur n'a pas accepte, et refuser doit etre aussi simple qu'accepter.
Firefish Software heberge les donnees au Royaume Uni, pays tiers couvert par une decision d'adequation, et peut recourir a d'autres sous traitants. Tout transfert de donnees personnelles hors de l'Espace economique europeen exige une garantie appropriee, telle qu'une decision d'adequation ou des clauses contractuelles types, accompagnee si necessaire d'une analyse d'impact du transfert.
Inscrivez Firefish Software dans votre registre des traitements et votre politique cookies, chargez le uniquement via une plateforme de gestion du consentement, documentez le consentement recueilli et revoyez le contrat de sous traitance au moins une fois par an. Testez le site avec le consentement refuse pour verifier qu'aucun identifiant n'est depose avant un choix.
Les sites web utilisant Firefish Software doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.
Considerations AIPD
Evaluez le volume et la sensibilite des donnees traitees via Firefish Software, le profilage ou le suivi intersites des visiteurs et tout transfert hors EEE. Une AIPD formelle est conseillee lorsque Firefish Software permet une surveillance a grande echelle ou combine des donnees de plusieurs sources.
Exemple de texte de consentement
Nous utilisons Firefish Software pour certaines fonctionnalites de ce site. Il peut stocker des cookies et des identifiants sur votre appareil et traiter les donnees associees. Avec votre consentement, nous activons Firefish Software. Vous pouvez retirer votre consentement a tout moment dans les parametres des cookies.
Domaines tiers contactes
firefishsoftware.comCookies deposes
| Nom | Type | Duree | Finalite |
|---|---|---|---|
| firefish_session | necessary | Session | Maintains the logged in session |
| _ga | analytics | 2 years | Audience measurement |
| _hjSessionUser | analytics | 1 year | Session replay and heatmaps |
Firefish Software utilise des cookies de preferences — informez vos visiteurs avec un bandeau de consentement.
Firefish Software stocke generalement des identifiants de session et, selon la configuration, des cookies d'analyse ou de marketing. Les noms et durees exacts figurent dans le tableau des cookies de cette page ; analysez votre propre site car les deploiements varient.
Oui. Firefish Software depose des cookies ou identifiants non strictement necessaires : l'article 5.3 ePrivacy impose donc un consentement prealable avant son chargement.
Les cookies non essentiels reposent sur le consentement au titre de l'article 6.1.a du RGPD combine a l'article 5.3 ePrivacy. Le traitement strictement necessaire peut reposer sur le contrat (article 6.1.b) ou l'interet legitime (article 6.1.f).
Firefish Software heberge les donnees au Royaume Uni, pays tiers couvert par une decision d'adequation, et peut recourir a d'autres sous traitants. Un tel transfert exige des clauses contractuelles types ou une decision d'adequation et une analyse d'impact du transfert.
Une AIPD est requise lorsque le traitement est susceptible d'engendrer un risque eleve, par exemple un suivi ou un profilage a grande echelle. Si Firefish Software surveille les comportements a grande echelle ou combine des sources, realisez une AIPD avant la mise en ligne.
Chargez Firefish Software uniquement apres consentement via une plateforme de gestion du consentement, gardez le bloque par defaut, documentez chaque consentement, inscrivez le dans votre registre et votre politique cookies, et signez un contrat de sous traitance avec l'editeur.
Oui. Selon votre objectif, vous pouvez choisir des outils respectueux de la vie privee ou sans cookie, ou des solutions auto hebergees qui conservent les donnees dans l'EEE. Quel que soit votre choix, les memes obligations de consentement et de transparence s'appliquent.
Ajoutez Firefish Software a la politique cookies avec sa finalite, les cookies deposes, leur duree et le destinataire, mentionnez tout transfert vers un pays tiers et la garantie utilisee, et actualisez l'entree a chaque changement de configuration ou apres une nouvelle analyse des cookies.