Cubilis

Présentation de Cubilis

Cubilis est un moteur de réservation hôtelière et un gestionnaire de canaux développé en Belgique que les hôtels intègrent à leur site pour que les clients vérifient les disponibilités et réservent une chambre directement. Il fait fonctionner le parcours de réservation, calcule les tarifs et stocke les détails de réservation nécessaires pour confirmer et gérer un séjour.

Données et cookies collectés par Cubilis

Cubilis dépose des cookies fonctionnels qui maintiennent la session de réservation, mémorisent les dates et chambres choisies et évitent les doubles réservations. Il traite les données personnelles fournies par un client pour finaliser une réservation, comme le nom, les coordonnées, les dates de séjour et les informations liées au paiement, qui sont toutes des données personnelles au sens du RGPD.

Implications RGPD et ePrivacy

Les cookies nécessaires au fonctionnement de la réservation sont strictement nécessaires et exemptés de consentement au titre de l'article 5(3) de la directive ePrivacy. Les données de réservation sont traitées pour exécuter le contrat de réservation et, comme Cubilis héberge les données dans l'Union européenne, il n'y a pas de transfert vers un pays tiers dans une configuration standard.

Quand le consentement est requis

Si vous activez des fonctions d'analyse ou de marketing autour du moteur de réservation, ces cookies nécessitent un consentement préalable et doivent rester bloqués jusqu'à ce que le client les accepte. Gardez les cookies de réservation strictement nécessaires clairement séparés de tout suivi optionnel dans votre bannière et votre politique.

Étapes pratiques de conformité

Signez un accord de traitement avec le fournisseur, confirmez l'hébergement dans l'UE et inscrivez le contrat comme base légale des réservations. Listez les cookies de réservation comme strictement nécessaires, fixez une conservation alignée sur vos registres de réservation et vos obligations légales, et conditionnez toute analyse au consentement.