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Conformite RGPD — Essayer FlowConsent

Plan gratuit · Installation 10 min

Que fait Cubilis ?

Cubilis est un moteur de reservation hoteliere belge qui permet aux clients de reserver des chambres directement sur le site d'un hotel. Ses cookies de reservation essentiels sont strictement necessaires et reposent sur le contrat, tandis que toute analyse ajoutee necessite le consentement, et les donnees des clients restent dans l'Union europeenne.

Presentation de Cubilis

Cubilis est un moteur de reservation hoteliere et un gestionnaire de canaux developpe en Belgique que les hotels integrent a leur site pour que les clients verifient les disponibilites et reservent une chambre directement. Il fait fonctionner le parcours de reservation, calcule les tarifs et stocke les details de reservation necessaires pour confirmer et gerer un sejour.

Donnees et cookies collectes par Cubilis

Cubilis depose des cookies fonctionnels qui maintiennent la session de reservation, memorisent les dates et chambres choisies et evitent les doubles reservations. Il traite les donnees personnelles fournies par un client pour finaliser une reservation, comme le nom, les coordonnees, les dates de sejour et les informations liees au paiement, qui sont toutes des donnees personnelles au sens du RGPD.

Implications RGPD et ePrivacy

Les cookies necessaires au fonctionnement de la reservation sont strictement necessaires et exemptes de consentement au titre de l'article 5(3) de la directive ePrivacy. Les donnees de reservation sont traitees pour executer le contrat de reservation et, comme Cubilis heberge les donnees dans l'Union europeenne, il n'y a pas de transfert vers un pays tiers dans une configuration standard.

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Quand le consentement est requis

Si vous activez des fonctions d'analyse ou de marketing autour du moteur de reservation, ces cookies necessitent un consentement prealable et doivent rester bloques jusqu'a ce que le client les accepte. Gardez les cookies de reservation strictement necessaires clairement separes de tout suivi optionnel dans votre banniere et votre politique.

Etapes pratiques de conformite

Signez un accord de traitement avec le fournisseur, confirmez l'hebergement dans l'UE et inscrivez le contrat comme base legale des reservations. Listez les cookies de reservation comme strictement necessaires, fixez une conservation alignee sur vos registres de reservation et vos obligations legales, et conditionnez toute analyse au consentement.

Categorie de consentement RGPD

Preferences

Les sites web utilisant Cubilis doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legalePerformance of a contract under Article 6(1)(b) GDPR for the booking and consent for any optional analytics cookies
Niveau de risquelow
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive

Considerations AIPD

Cubilis traite des donnees de reservation dans l'UE plutot que des profils comportementaux a grande echelle, une analyse d'impact n'est donc generalement pas requise pour la fonction de reservation. Reevaluez si vous ajoutez de l'analyse ou traitez des donnees sensibles comme des besoins d'accessibilite.

Exemple de texte de consentement

Nous utilisons Cubilis pour gerer votre reservation de chambre. La reservation repose sur des cookies necessaires a sa finalisation ; les cookies analytiques ne sont utilises que si vous les acceptez.

Details techniques

Methode de suiviBooking engine with functional session cookies and optional analytics
Localisation des serveursEuropean Union (Belgium)
Suivi sans cookie disponibleOui

Domaines tiers contactes

cubilis.eubooking.cubilis.eu

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
cubilis_sessionFunctionalSessionMaintains the booking session and prevents double bookings
cubilis_searchFunctional7 daysRemembers selected dates and room choices during the booking process

Cubilis utilise des cookies de preferences — informez vos visiteurs avec un bandeau de consentement.

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Questions frequentes

Quels cookies Cubilis depose t il ?

Cubilis depose des cookies fonctionnels qui maintiennent la session de reservation, memorisent les dates et chambres choisies et evitent les doubles reservations. Ce sont des cookies strictement necessaires au processus de reservation.

Ai je besoin du consentement pour Cubilis ?

Les cookies de reservation sont strictement necessaires et exemptes de consentement au titre de l'article 5(3) ePrivacy. Vous n'avez besoin du consentement que si vous ajoutez des fonctions d'analyse ou de marketing autour du moteur de reservation.

Quelle est la base legale de Cubilis ?

Le traitement des donnees de reservation repose sur l'execution d'un contrat au titre de l'article 6(1)(b) du RGPD. Les cookies analytiques optionnels reposent sur le consentement au titre de l'article 6(1)(a) et de l'article 5(3) ePrivacy.

Cubilis transfere t il des donnees hors de l'UE ?

Non. Cubilis heberge les donnees de reservation dans l'Union europeenne dans une configuration standard, il n'y a donc pas de transfert vers un pays tiers. Confirmez le lieu d'hebergement dans votre accord de traitement.

Une analyse d'impact est elle necessaire pour Cubilis ?

Une analyse d'impact n'est generalement pas requise pour la fonction de reservation, car elle traite des donnees de reservation et non des profils a grande echelle. Reevaluez si vous ajoutez de l'analyse ou traitez des donnees sensibles comme des besoins d'accessibilite.

Comment mettre en oeuvre Cubilis de maniere conforme ?

Signez un accord de traitement, confirmez l'hebergement dans l'UE, considerez les cookies de reservation comme strictement necessaires, gardez toute analyse derriere le consentement et fixez une conservation alignee sur vos registres de reservation.

Existe t il des alternatives a Cubilis ?

D'autres moteurs de reservation hoteliere bases dans l'UE offrent des fonctions comparables. La situation au regard du consentement est similaire, car les cookies de reservation sont generalement strictement necessaires.

Comment mettre a jour ma politique de cookies pour Cubilis ?

Listez les cookies de reservation de Cubilis comme strictement necessaires avec leur finalite et leur duree, et expliquez qu'ils soutiennent le processus de reservation. Ajoutez separement tout cookie analytique sous une categorie consentie.