Budbee
Budbee est un transporteur de dernière mile suédois basé à Stockholm, intégré au groupe Instabee. Les marchands ajoutent le widget de livraison Budbee à leur page de checkout pour proposer livraison à domicile et casiers à colis, et partagent les coordonnées du destinataire et les détails de commande avec Budbee. Le widget dépose des cookies et charge des scripts depuis les serveurs Budbee, ce qui déclenche des obligations de transparence RGPD et peut nécessiter un consentement préalable pour le suivi optionnel.
Que fait Budbee ?
Qu'est-ce que Budbee
Budbee est un transporteur de dernier mile fondé à Stockholm en 2012, intégré au groupe Instabee qui exploite aussi Instabox. Budbee se spécialise dans la livraison à domicile sur créneau, la livraison du soir, les retours et les casiers à colis dans les pays nordiques, aux Pays Bas et en Belgique. Les e-marchands intègrent Budbee en embarquant un widget de livraison dans leur page de checkout et en échangeant les données de commande, d'adresse et de suivi via l'API Budbee. Le widget est largement utilisé par les marques de mode, beauté et électronique ciblant les clients nordiques.
Données et cookies collectés
Lorsque le widget Budbee est chargé sur une page de checkout, il dépose un petit nombre de cookies premiers ou tiers sur le navigateur du client pour mémoriser le mode de livraison choisi, relier les sessions entre les rechargements de page et, en option, mesurer l'engagement avec le widget. Côté serveur, Budbee reçoit l'identifiant de commande, le nom du destinataire, l'adresse de livraison, le téléphone, l'e-mail, le créneau préféré et toute instruction spéciale fournie par le client. Après livraison, la plateforme traite aussi les photos de preuve de livraison et les confirmations destinataire.
Implications RGPD et ePrivacy
Les cookies strictement nécessaires à la mémorisation du mode de livraison pendant le checkout relèvent de l'article 5(3) de la directive ePrivacy et ne nécessitent pas de consentement. Les cookies analytiques ou marketing optionnels déposés par le widget vont au-delà du strictement nécessaire et déclenchent l'obligation de consentement au titre des transpositions ePrivacy nationales. Le partage des coordonnées du destinataire avec Budbee est nécessaire à l'exécution du contrat de livraison et repose sur l'article 6(1)(b) RGPD, mais les obligations de transparence des articles 13 et 14 RGPD s'appliquent toujours.
Consentement et base légale
La base légale pour traiter les données personnelles du destinataire nécessaires à la livraison est l'exécution du contrat (article 6(1)(b) RGPD). Les mesures de prévention de la fraude, comme le scoring des échecs de livraison ou la normalisation d'adresse entre commandes, reposent sur l'intérêt légitime (article 6(1)(f) RGPD). Les cookies analytiques et marketing du widget Budbee reposent sur le consentement (article 6(1)(a) RGPD). Un contrat de sous-traitance (article 28 RGPD) avec Budbee AB est requis car Budbee agit comme sous-traitant pour le compte du marchand pour le service de livraison.
Transferts de données et hébergement
Budbee est opérée depuis la Suède et traite l'essentiel des données sur AWS dans les régions UE (Stockholm et Francfort). Des transferts limités vers les États-Unis peuvent intervenir via les sous-traitants AWS et via les intégrations optionnelles avec Google Maps et les passerelles SMS utilisées pour notifier les destinataires. Ces transferts doivent reposer sur les Clauses Contractuelles Types et sur le EU US Data Privacy Framework lorsque applicable, et être documentés dans la politique de confidentialité avec les catégories de destinataires et les durées de conservation.
Mise en conformité pratique
Signez le contrat de sous-traitance Budbee, listez Budbee AB comme sous-traitant dans la politique de confidentialité et documentez l'hébergement UE. Classez les cookies Budbee entre strictement nécessaires (toujours actifs) et analytiques optionnels (sous consentement). Configurez le widget pour ne collecter que les champs strictement requis à la livraison, et expliquez clairement au client que son adresse, téléphone et e-mail sont partagés avec Budbee pour réaliser l'option de livraison choisie.
Budbee et le RGPD
Budbee est classé dans la catégorie « Préférences ». Sur un site qui vise des visiteurs européens, il ne doit se charger qu'après le consentement du visiteur, et doit figurer dans votre politique de cookies.
- Base légale
- Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) for delivery, address handling and tracking; legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) for fraud prevention; consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for marketing analytics, location targeting and behavioural cookies set by the widget.
- Niveau de risque
- medium
- Textes applicables
- GDPR, ePrivacy Directive, Swedish Data Protection Act
Analyse d'impact (AIPD)
Une AIPD n'est généralement pas requise pour l'usage de Budbee comme transporteur, le traitement étant limité aux données strictement nécessaires à la livraison (nom, adresse, téléphone, e-mail, référence de commande). Elle devient pertinente lorsque l'opérateur combine le widget avec un suivi de localisation étendu, du profilage client récurrent, ou le pixel marketing optionnel Budbee qui peut se déclencher sur la boutique et la page de confirmation.
Exemple de texte pour votre bannière
Notre checkout utilise le widget de livraison Budbee, exploité par Budbee AB (Suède), pour vous permettre de choisir livraison à domicile, livraison en soirée ou casier à colis. Des cookies strictement nécessaires mémorisent votre choix de livraison sans nécessiter de consentement. Avec votre accord nous activons aussi les cookies analytiques optionnels Budbee qui aident à améliorer l'expérience de livraison et peuvent partager des données agrégées avec Budbee.
Ce que Budbee dépose et contacte
- Méthode de suivi
- Embedded delivery checkout widget loaded via JavaScript, plus order tracking iframe
- Localisation des serveurs
- Sweden (Budbee AB, Stockholm; part of the Instabee group) with EU based AWS infrastructure
- Transfert de données hors UE
- Budbee processes operational data on AWS infrastructure located in EU regions (Stockholm and Frankfurt). Limited transfers to the United States can occur through AWS sub processors and through optional integrations with Google Maps and SMS providers used to notify recipients. Such transfers rely on Standard Contractual Clauses and on the EU US Data Privacy Framework where applicable.
Cookies déposés (4)
| Nom | Type | Durée | Finalité |
|---|---|---|---|
| budbee_session | third_party | Session | Session identifier set by the Budbee widget to map the checkout session to a Budbee server side session and remember the selected delivery option. |
| budbee_delivery | first_party | 30 days | Stores the chosen Budbee delivery option (home delivery, evening, locker) on the merchant domain so the choice survives page reloads and is preselected on the next visit. |
| budbee_geo | third_party | 30 days | Holds approximate visitor location used to determine which Budbee delivery options are available in the checkout. Considered functional and consent gated in some jurisdictions. |
| budbee_consent | first_party | 6 months | Stores the visitor consent state for Budbee analytics cookies so optional measurement only fires when the visitor has accepted the relevant CMP category. |
Domaines tiers contactés (4)
budbee.comapi.budbee.comwidget.budbee.comcdn.budbee.com
Questions fréquentes sur Budbee
Une question qui n'est pas dans la liste ? Écrivez-nous, on répond vite.
Quels cookies dépose le widget Budbee ?
Le widget de checkout Budbee écrit en général un ou deux cookies premiers sur le domaine du marchand pour mémoriser le mode de livraison choisi et assurer un rendu cohérent entre les rechargements, plus un cookie tiers sur le domaine Budbee pour relier la session checkout à une session serveur Budbee. Les cookies analytiques optionnels sont non strictement nécessaires et requièrent un consentement.
Le consentement est-il requis pour Budbee ?
Les cookies strictement nécessaires qui mémorisent le mode de livraison relèvent de l'exemption de l'article 5(3) ePrivacy et ne nécessitent pas de consentement. Les cookies analytiques optionnels et tout pixel que Budbee pourrait charger pour la mesure marketing nécessitent en revanche un consentement. Le transfert de nom, adresse, téléphone et e-mail à Budbee pour réaliser la livraison ne nécessite pas de consentement car il repose sur l'exécution du contrat.
Quelle est la base légale pour partager des données avec Budbee ?
Pour les données nécessaires à la livraison (nom, adresse, téléphone, e-mail, référence de commande, instructions spéciales optionnelles), la base légale est l'exécution du contrat (article 6(1)(b) RGPD). Pour la lutte contre la fraude et l'analytique opérationnelle (taux de succès, délai moyen), Budbee s'appuie habituellement sur l'intérêt légitime (article 6(1)(f) RGPD). Pour les cookies analytiques marketing du widget, la base est le consentement (article 6(1)(a) RGPD).
Budbee transfère-t-il des données vers les États-Unis ?
Budbee traite l'essentiel des données sur AWS dans des régions UE (Stockholm et Francfort), ce qui garde la majeure partie des données personnelles dans l'EEE. Certains sous-traitants utilisés pour les notifications SMS, la cartographie (API Google Maps) et le support client peuvent impliquer des responsables américains, auquel cas les transferts reposent sur les Clauses Contractuelles Types et sur le EU US Data Privacy Framework. Ces transferts doivent être déclarés dans la politique de confidentialité de l'opérateur.
Une AIPD est elle requise pour Budbee ?
Une AIPD n'est généralement pas requise quand Budbee est utilisé comme intégration transporteur, car les données traitées se limitent au nécessaire pour livrer une commande. Elle devient pertinente lorsque l'opérateur combine Budbee à un suivi de localisation continu, du marketing basé sur des profils ou des analytics de livraison à grande échelle, allant au-delà du rôle de transporteur, auquel cas il faut évaluer les critères de l'article 35 RGPD.
Comment intégrer Budbee de façon conforme ?
Signez le contrat de sous-traitance Budbee, listez Budbee AB comme sous-traitant dans la politique de confidentialité, et documentez l'hébergement UE. Bloquez derrière la CMP les cookies analytiques ou marketing déposés par le widget. Limitez les champs d'adresse envoyés à Budbee à ceux strictement requis pour la livraison et configurez la rétention pour supprimer les données destinataire peu après la livraison et la fenêtre de retour.
Quelles sont les alternatives a Budbee ?
Pour la livraison du dernier kilomètre en Europe, les alternatives incluent Instabox (groupe Instabee également), PostNord, Bring, DHL Parcel, DPD, Colissimo, Mondial Relay et Sendcloud comme plateforme d'orchestration multi-transporteurs. Sur le plan RGPD, elles traitent globalement des données similaires, donc la comparaison porte plutôt sur la couverture, le prix et le SLA que sur un profil de risque fondamentalement différent.
Comment mettre à jour la politique cookies en ajoutant Budbee ?
Ajoutez une section intégration checkout à votre politique cookies décrivant les cookies Budbee (nom, durée, finalité) et indiquant que le cookie qui mémorise le mode de livraison est strictement nécessaire. Ajoutez Budbee AB à la liste des destinataires dans la politique de confidentialité, décrivez les catégories de données partagées (identité destinataire, adresse, contact, référence de commande) et documentez les transferts ultérieurs induits par les sous-traitants AWS ou SMS.
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