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Demio est une plateforme américaine de webinaires utilisée pour animer des webinaires en direct et automatisés, gérer les inscriptions et suivre l''engagement des participants. Elle collecte des informations d''inscription comme le nom et l''e mail, ainsi que la présence, les réponses aux sondages, le chat et des données techniques comme l''adresse IP, et ses scripts d''inscription et d''événement déposent des cookies. Exploitée depuis les États Unis et déposant des cookies non essentiels, elle requiert un consentement préalable au titre du RGPD et de la directive ePrivacy et transfère des données hors UE.
Demio est une plateforme de webinaires et d''événements virtuels exploitée par Banzai aux États Unis. Les équipes marketing et commerciales l''utilisent pour animer des webinaires en direct et automatisés, gérer les inscriptions et mesurer l''engagement. Lorsque vous intégrez un formulaire d''inscription ou un événement Demio à votre site, des scripts déposent des cookies et collectent des données dans le navigateur.
Demio traite les informations d''inscription comme le nom et l''adresse e mail, la présence et la durée de visionnage, les réponses aux sondages, les messages de chat et des données techniques comme l''adresse IP, l''appareil et le navigateur. Elle utilise des cookies et des identifiants pour reconnaître les inscrits, reprendre les sessions et mesurer l''engagement. Cela constitue un enregistrement détaillé de la participation de chaque personne.
Les composants d''inscription et d''événement intégrés déposent des cookies non essentiels et enregistrent l''engagement ; la directive ePrivacy exige donc un consentement préalable et le RGPD une base légale et de la transparence. Les données d''inscription et les métriques d''engagement sont des données personnelles, et le chat ou les sondages peuvent contenir des informations sensibles. Demio agit en tant que sous traitant, un accord de traitement est donc requis.
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Obtenez un consentement préalable, explicite et opt in avant le chargement des cookies Demio sur votre site, et bloquez l''intégration derrière votre bandeau de consentement. Pour l''inscription elle même, vous vous appuyez sur le consentement ou votre relation avec l''inscrit, avec une information claire sur l''usage de ses données et de son engagement. Rendez le consentement spécifique et facile à retirer.
Demio et Banzai sont établis aux États Unis et y traitent les données ; utiliser Demio implique donc un transfert vers un pays tiers au titre du chapitre V du RGPD. Les transferts reposent sur les clauses contractuelles types et, le cas échéant, sur le cadre de protection des données UE États Unis, étayés par une analyse d''impact des transferts. Documentez les données d''inscription et d''engagement envoyées aux États Unis.
Pour utiliser Demio en conformité, conditionnez ses cookies au consentement, signez un accord de traitement et réalisez une analyse d''impact des transferts. Ne collectez que les champs d''inscription nécessaires, fixez des limites de conservation pour les enregistrements et les données d''engagement et informez les participants que les sessions peuvent être enregistrées. Mentionnez Demio dans votre politique cookies et votre avis de confidentialité et réexaminez régulièrement ses sous traitants.
Les sites web utilisant Demio doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.
Considerations AIPD
Demio collecte des informations d''inscription et des données d''engagement détaillées pour chaque participant, et peut enregistrer les sessions, ce qui élève son niveau de risque. Points clés pour l''AIPD : (1) transfert de données personnelles vers Demio et Banzai aux États Unis, nécessitant les CCT ou le Data Privacy Framework et une analyse d''impact des transferts ; (2) profilage d''engagement détaillé incluant le temps de visionnage, les sondages et le chat ; (3) enregistrement des webinaires pouvant capturer la voix, la vidéo ou les commentaires des participants ; (4) cookies non essentiels nécessitant un consentement ; (5) nécessité d''un accord de traitement, de champs d''inscription minimisés et de durées de conservation. Une AIPD est recommandée pour les programmes de webinaires importants ou récurrents.
Exemple de texte de consentement
Nous utilisons Demio pour animer des webinaires et gérer les inscriptions. Avec votre consentement, Demio dépose des cookies et enregistre vos informations d''inscription, votre présence et votre engagement comme les réponses aux sondages et le chat, ainsi que des données techniques comme votre adresse IP. Ces données sont traitées par Demio (Banzai) aux États Unis avec des garanties appropriées. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via nos paramètres de cookies.
Domaines tiers contactes
demio.commy.demio.comevent.demio.comCookies deposes
| Nom | Type | Duree | Finalite |
|---|---|---|---|
| demio_session | Functional | Session | Maintains the registration and webinar session state for the attendee. |
| demio_uid | Analytics | 1 year | Recognises a returning registrant and links their registrations and attendance. |
| demio_engagement | Analytics | 1 year | Records engagement such as watch time, poll responses, and interactions during a webinar. |
Ce service peut collecter des donnees utilisateur. Assurez votre conformite RGPD avec FlowConsent.
Demio dépose des cookies fonctionnels pour faire fonctionner l''inscription et l''événement et des cookies analytiques qui reconnaissent les inscrits et mesurent l''engagement. Les cookies analytiques ne sont pas strictement nécessaires et requièrent un consentement. Des cookies sont déposés à la fois sur votre formulaire d''inscription intégré et sur les pages d''événement Demio.
Oui pour les cookies intégrés, car ils sont non essentiels et enregistrent l''engagement ; obtenez donc un consentement préalable et explicite avant leur chargement. Pour les données d''inscription elles mêmes, appuyez vous sur une base légale et donnez une information claire sur l''usage de la présence et de l''engagement.
Les cookies et le suivi de l''engagement reposent sur le consentement (art. 6(1)(a)) et la directive ePrivacy. Le traitement des données d''inscription pour fournir un webinaire auquel une personne s''est inscrite peut reposer sur le consentement ou, le cas échéant, sur l''intérêt légitime, avec transparence sur le suivi de l''engagement.
Oui. Demio est exploité par Banzai aux États Unis, son utilisation constitue donc un transfert hors UE. Elle repose sur les clauses contractuelles types et, le cas échéant, sur le cadre de protection des données UE États Unis, à documenter dans une analyse d''impact des transferts.
Une AIPD est recommandée pour les programmes de webinaires importants ou récurrents. Évaluez le transfert vers les États Unis, le profilage d''engagement, tout enregistrement des participants, les cookies déposés et vos durées de conservation.
Bloquez l''intégration derrière votre bandeau de consentement, signez un accord de traitement et réalisez une analyse d''impact des transferts. Ne collectez que les champs d''inscription nécessaires, fixez des limites de conservation, informez les participants de l''enregistrement et documentez Demio dans votre politique cookies et votre avis de confidentialité.
Oui. Des outils de webinaire et de streaming basés dans l''UE ou auto hébergés, comme une instance auto hébergée de BigBlueButton ou un service de webinaire hébergé dans l''UE, peuvent réduire les cookies et les transferts hors UE. Ils offrent plus de contrôle sur la localisation des données, même si certaines fonctions marketing peuvent différer.
Ajoutez une entrée Demio listant ses cookies fonctionnels et analytiques, leurs finalités et durées, et le fait que les données d''inscription et d''engagement sont traitées par Demio (Banzai) aux États Unis. Renvoyez vers l''avis de confidentialité de Demio et révisez l''entrée lorsque ses cookies ou sous traitants changent.