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Que fait SurveyMonkey ?

SurveyMonkey est une plateforme SaaS de sondages opérée par Momentive Inc. à San Mateo, en Californie. Les sondages sont hébergés sur les serveurs SurveyMonkey et intégrés via iframe ou JavaScript. Les réponses sont stockées par défaut sur l'infrastructure US ; les clients Enterprise peuvent opter pour la résidence européenne à Dublin. Les collecteurs intégrés posent des cookies tiers nécessitant un consentement dans l'EEE.

SurveyMonkey, fondé en 1999 et désormais filiale de Momentive Inc., est l''une des plateformes SaaS de sondage les plus utilisées au monde. Les sondages sont conçus et hébergés sur surveymonkey.com et diffusés par lien direct, email, code JavaScript intégré, popup ou iframe. Les réponses sont stockées par défaut sur l''infrastructure SurveyMonkey aux États Unis, avec une résidence européenne optionnelle pour les clients Enterprise.

Ce que fait SurveyMonkey

SurveyMonkey propose un éditeur de questions avec 16 types de questions, des branches logiques, de la randomisation, des sondages multilingues, des modèles NPS et CSAT, une analytique avancée avec crosstabs et analyse textuelle, et des intégrations avec Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Slack et Zapier. Le marché Audience permet également d''acheter des réponses auprès d''un panel rémunéré.

Données et cookies déposés

Le collecteur intégré charge du JavaScript depuis www.surveymonkey.com ou son CDN et pose des cookies tiers : ep202 (identifiant anonyme, deux ans), ep203, sm_uuid, ajs_anonymous_id et __cf_bm. L''IP visiteur, le user agent et la page d''origine sont envoyés avec chaque réponse. La plateforme enregistre la durée de réponse, le type d''appareil et, si l''option IP est activée, une géolocalisation approximative.

Implications RGPD et ePrivacy

SurveyMonkey agit comme sous traitant pour le compte de l''auteur du sondage. L''auteur doit signer le Data Processing Addendum, inscrire SurveyMonkey comme sous traitant et choisir une base légale. Pour les collecteurs intégrés, un consentement préalable au titre de l''article 5.3 ePrivacy est requis pour les cookies tiers. SurveyMonkey est auto certifié au DPF UE US.

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Transferts et options de résidence

Les comptes standard stockent les réponses aux États Unis. Les clients SurveyMonkey Enterprise peuvent activer la résidence européenne (Dublin, AWS eu west 1) au niveau du compte. Les transferts depuis l''UE vers les États Unis s''appuient sur le DPF UE US ou sur des clauses contractuelles types avec mesures supplémentaires. Une TIA est obligatoire dans tous les cas si le sondage contient des données identifiables.

Étapes pratiques de conformité

Bloquez l''embed jusqu''au consentement. Signez le DPA SurveyMonkey. Activez la résidence UE en Enterprise. Désactivez la collecte d''IP ou anonymisez la dans les options du collecteur. Ajoutez un avis de confidentialité et une case opt in à chaque sondage. Paramétrez une durée de conservation par projet. Inscrivez SurveyMonkey comme sous traitant et le mécanisme de transfert dans le registre.

Categorie de consentement RGPD

Preferences

Les sites web utilisant SurveyMonkey doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legaleConsent (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 5(3) ePrivacy Directive) for the third party cookies set by the embedded collector and for the survey response when it includes personal opinions or feedback. Public task (Art. 6(1)(e)) or legitimate interest (Art. 6(1)(f)) may apply for internal employee surveys.
Niveau de risquemedium
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive, TDDDG, LSSI CE, CCPA/CPRA, EU US Data Privacy Framework, HIPAA (US healthcare)

Considerations AIPD

Une AIPD est recommandée si SurveyMonkey collecte des catégories particulières (santé, opinions politiques), dans le cadre d'un suivi salarié ou à grande échelle. Elle doit documenter la base légale, le choix de résidence, le mécanisme de transfert, la durée de conservation et le processus de réponse aux droits.

Exemple de texte de consentement

Cette page intègre un sondage hébergé par SurveyMonkey (Momentive Inc., États Unis). Le collecteur pose des cookies tiers (ep203, ep202) et peut transférer vos réponses vers les serveurs SurveyMonkey aux États Unis. Avec votre consentement, le widget SurveyMonkey est chargé et vos réponses transmises.

Details techniques

Methode de suiviSaaS survey platform. Surveys are hosted on surveymonkey.com or embedded via iframe and JavaScript snippet. Responses are collected and stored on SurveyMonkey infrastructure; the embedding website only loads the survey widget and an optional collector tracker.
Localisation des serveursOperated by Momentive Inc. (rebranded back to SurveyMonkey) in San Mateo, California, United States. Enterprise customers can opt for the European data centre (Dublin, Ireland) under the SurveyMonkey Enterprise plan. Servers in the US and EU are operated through AWS and Google Cloud.
Donnees transferees hors UEBy default, SurveyMonkey stores responses on US infrastructure. Enterprise customers can elect the EU data residency (Dublin) to keep data within the EEA. US transfers rely on the EU US Data Privacy Framework (SurveyMonkey is certified) or on Standard Contractual Clauses with a documented Transfer Impact Assessment.

Domaines tiers contactes

surveymonkey.comwww.surveymonkey.comeu.surveymonkey.comcdn.smassets.netmomentive.ai

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
ep202third_party2 yearsAnonymous visitor identifier set by SurveyMonkey for analytics and survey completion tracking.
ep203third_partySessionSession identifier used by the SurveyMonkey collector to follow the current response.
sm_uuidthird_party1 yearUnique cookie used by SurveyMonkey to deduplicate responses and to remember partially completed surveys.
ajs_anonymous_idthird_party1 yearAnonymous identifier from the Segment analytics SDK used inside SurveyMonkey.
__cf_bmthird_party30 minutesCloudflare bot management cookie used to distinguish humans from bots on surveymonkey.com.

SurveyMonkey utilise des cookies de preferences — informez vos visiteurs avec un bandeau de consentement.

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Questions frequentes

Quels cookies SurveyMonkey dépose t il ?

Le collecteur intégré pose dans le contexte tiers surveymonkey.com : ep202 (identifiant anonyme, deux ans), ep203 (session), sm_uuid, ajs_anonymous_id (analytique Segment) et __cf_bm (Cloudflare). Tous requièrent un consentement préalable dans l'EEE.

Le consentement est il requis pour SurveyMonkey ?

Oui pour le collecteur intégré qui pose des cookies tiers (article 5.3 ePrivacy). Les réponses elles mêmes peuvent être traitées sur la base de l'article 6.1.b (contrat), 6.1.f (intérêt légitime) ou 6.1.a (consentement) pour les sondages marketing.

Quelle est la base légale du traitement ?

Variable selon la finalité. Satisfaction client : intérêt légitime (article 6.1.f) ou contrat (6.1.b). Marketing ou recherche : consentement explicite (6.1.a). Sondages salariés : intérêt légitime ou obligation légale. Données sensibles (article 9) : consentement explicite.

Des données sont elles transférées aux États Unis ?

Oui par défaut. Les clients Enterprise peuvent activer la résidence européenne à Dublin. Sans résidence UE, les transferts s'appuient sur le DPF UE US (SurveyMonkey est certifié) ou sur des clauses contractuelles types avec mesures supplémentaires et TIA.

Une AIPD est elle nécessaire pour SurveyMonkey ?

Recommandée pour les sondages collectant des données de santé, des opinions politiques, religieuses ou biométriques, pour le suivi des salariés ou pour les sondages à grande échelle. L'AIPD couvre la base légale, la résidence, le mécanisme de transfert et le traitement des droits.

Comment implémenter SurveyMonkey correctement ?

Bloquez l'embed derrière la catégorie marketing. Signez le DPA SurveyMonkey. Activez la résidence UE en Enterprise. Désactivez la collecte d'IP ou anonymisez la. Ajoutez un avis de confidentialité et une case consentement à chaque sondage. Paramétrez une durée de conservation. Inscrivez SurveyMonkey au registre.

Quelles alternatives à SurveyMonkey ?

Européennes : Typeform (Espagne), Tally (Belgique), Qualtrics (US avec résidence UE), Sphinx (France), Drag'n Survey (France), LimeSurvey (Allemagne, auto hébergeable). Américaines : Microsoft Forms, Google Forms, Qualtrics, Forsta, Alchemer.

Comment mettre à jour la politique de cookies quand SurveyMonkey évolue ?

Abonnez vous aux notifications du Trust Center SurveyMonkey. Lorsque le DPA, la liste de sous traitants ou la résidence évolue, mettez à jour le tableau des cookies, la rubrique transferts et le registre, et augmentez la version de la bannière.