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Ninja Forms

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Ninja Forms est une extension WordPress de création de formulaires par glisser-déposer, éditée par Saturday Drive, avec des modules pour le paiement, l'e-mailing et les CRM. Les réponses sont enregistrées dans la base WordPress et peuvent être envoyées aux services connectés. L'extension ne trace pas les visiteurs, mais collecte des données personnelles parfois transmises à des tiers.

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Présentation

Que fait Ninja Forms ?

Ninja Forms est un constructeur de formulaires WordPress drag and drop bien établi, édité par Saturday Drive en Californie. Avec plus d'un million d'installations actives, il sert à créer des formulaires de contact, d'inscription, de sondages multi étapes, de paiement et avec logique conditionnelle. Comme ses concurrents il est entièrement auto hébergé : les soumissions restent sur le serveur WordPress du client.

Ce que fait Ninja Forms

Ninja Forms rend les formulaires côté serveur, valide les saisies, envoie les notifications et stocke les entrées dans le custom post type nf3_submissions. La version gratuite couvre les formulaires de base. Les add ons premium ajoutent multi pages, logique conditionnelle, upload de fichiers, Stripe, PayPal, Mailchimp, ActiveCampaign, Constant Contact, Salesforce, Zapier, Slack et webhooks.

Données et cookies

Ninja Forms stocke les valeurs saisies, l'IP visiteur (sauf anonymisation), le user agent et l'horodatage. Il ne pose que des cookies première partie de courte durée pour la protection anti spam et l'état des formulaires multi pages. Aucun cookie de tracking ni marketing n'est posé. La version gratuite envoie une télémétrie anonyme à Saturday Drive sauf si vous la désactivez dans Ninja Forms > Réglages > Divers.

Implications RGPD et ePrivacy

L'éditeur du site est responsable de traitement pour les soumissions. Ninja Forms fournit des outils intégrés : expiration globale des soumissions (Ninja Forms > Réglages > Données), anonymisation IP, champ GDPR opt in, intégration complète avec Personal Data Exporter et Eraser de WordPress. La conservation de l'IP doit être justifiée par une finalité claire et limitée dans le temps.

Transferts et add ons

Saturday Drive (US) ne reçoit que la validation de licence et la télémétrie optionnelle. Chaque add on activé est un sous traitant distinct : Stripe et PayPal (US, entités UE), Mailchimp (US, DPF UE US), Constant Contact (US), ActiveCampaign (US), Salesforce (US, DPF), Zapier (US). Chacun doit figurer au registre et être couvert par un DPA.

Étapes pratiques de conformité

Paramétrez une expiration des soumissions adaptée à la finalité. Activez l'anonymisation IP. Ajoutez le champ GDPR avec un lien vers la politique. Désactivez la télémétrie. Utilisez Akismet, hCaptcha ou Cloudflare Turnstile pour l'anti spam sans transferts. Signez les DPA des intégrations. Documentez les intégrations au registre et liez les dans la politique.

Conformité

Ninja Forms et le RGPD

Base légale
Performance of a contract or pre contractual measure (Art. 6(1)(b) GDPR) for the form submission itself. Consent (Art. 6(1)(a)) for marketing checkboxes and any active integration that drops a tracking cookie. Legal obligation (Art. 6(1)(c)) for tax related forms.
Niveau de risque
low
Textes applicables
GDPR, ePrivacy Directive, TDDDG, LSSI CE, CCPA/CPRA, PCI DSS (when payment add ons are used)

Analyse d'impact (AIPD)

Une AIPD n'est généralement pas requise pour Ninja Forms en soi, puisque les soumissions restent dans WordPress. Une AIPD s'impose si le formulaire traite des catégories particulières, participe à une décision automatisée ou transfère des données vers des tiers à risque. Documentez la durée de conservation, le stockage IP et les add ons actifs.

Exemple de texte pour votre bannière

Ce formulaire utilise Ninja Forms. Votre soumission est stockée dans notre base WordPress pendant {durée} et sert à répondre à votre demande. La case marketing est opt in. Aucune donnée ne quitte l'Union européenne pour ce formulaire, sauf si un add on tiers est activé.
Cookies et traceurs

Ce que Ninja Forms dépose et contacte

Méthode de suivi
Self hosted WordPress plugin. Forms are rendered server side and submissions are stored in the WordPress database. The plugin communicates with Saturday Drive servers only for licence validation, automatic updates and template downloads.
Localisation des serveurs
Plugin developed by Saturday Drive, Carlsbad, California, United States. Form submissions remain on the customer WordPress server. Licence servers and template servers are operated from the United States.
Mode sans cookie disponible
Oui
Transfert de données hors UE
No personal data of form respondents is automatically transferred outside the EU. Only the licence key and the plugin telemetry (if enabled) are sent to Saturday Drive in the United States. Activated add ons (Mailchimp, Salesforce, Constant Contact, Slack) will transfer data to those processors.

Cookies déposés (2)

NomTypeDuréeFinalité
nf_wp_sessionfirst_partySessionIdentifies the visitor session for multi page form state and anti spam.
nf_form_stepfirst_partySessionStores the current page index in multi page forms.

Domaines tiers contactés (2)

  • ninjaforms.com
  • saturdaydrive.com
Questions

Questions fréquentes sur Ninja Forms

Une question qui n'est pas dans la liste ? Écrivez-nous, on répond vite.

Quels cookies Ninja Forms dépose t il ?

Ninja Forms ne pose que des cookies première partie de courte durée pour la protection anti spam (nf_wp_session) et l'état des formulaires multi pages. Aucun n'est partagé avec Saturday Drive. Le plugin ne pose pas de cookies de tracking ou marketing sur le site éditeur.

Le consentement est-il requis pour Ninja Forms ?

Le consentement n'est pas requis pour un simple formulaire de contact traité sur la base de l'article 6.1.b RGPD. Il est requis pour les cases marketing et pour toute intégration active déposant un cookie de tracking ou transférant des données comportementales à un tiers (Mailchimp, ActiveCampaign, etc.).

Quelle est la base légale du traitement ?

Mesures précontractuelles (article 6.1.b RGPD) pour les formulaires de contact et de devis. Obligation légale (article 6.1.c) pour la facturation. Consentement (article 6.1.a) pour les cases marketing et les add ons de tracking.

Les données du formulaire sont elles transférées aux États Unis ?

Les soumissions restent sur votre serveur WordPress. Saturday Drive (US) ne reçoit que la clé de licence et la télémétrie optionnelle. Les add ons actifs (Mailchimp, Salesforce, Constant Contact, Stripe) peuvent transférer les données d'entrée aux États Unis sous DPF UE US ou clauses contractuelles types.

Une AIPD est elle nécessaire pour Ninja Forms ?

Pas pour le plugin en lui même. Une AIPD s'impose pour les formulaires collectant des catégories particulières, des décisions automatisées ou un profilage à risque élevé. Elle couvre la finalité et les intégrations, pas le code du plugin.

Comment implémenter Ninja Forms de manière conforme RGPD ?

Activez l'expiration des soumissions, l'anonymisation IP et le champ GDPR opt in. Désactivez la télémétrie. Utilisez Akismet, hCaptcha ou Cloudflare Turnstile pour l'anti spam. Signez les DPA des intégrations. Documentez les intégrations au registre et liez les dans la politique de confidentialité.

Quelles alternatives à Ninja Forms ?

Alternatives WordPress : Gravity Forms, WPForms, Fluent Forms (Bangladesh), Forminator (US), Contact Form 7 avec Flamingo. SaaS européens : Tally (Belgique), Typeform (Espagne), JotForm (US avec hébergement européen).

Comment mettre à jour la politique de cookies quand Ninja Forms évolue ?

Lorsque vous activez une nouvelle intégration, mettez à jour le tableau des cookies, la rubrique transferts et la liste des sous traitants de votre politique, augmentez la version de la bannière pour invalider les anciens consentements, et relancez les évaluations documentées.

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