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Arlo est une plateforme néo-zélandaise de gestion des formations et d'inscription aux cours utilisée par les organismes de formation, les associations professionnelles et les équipes d'apprentissage en entreprise. La Nouvelle-Zélande bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE, ce qui en fait l'une des options non-UE les plus conformes au RGPD. Les données d'inscription des participants sont traitées sur la base de l'exécution du contrat.
Arlo est un système de gestion des formations (TMS) néo-zélandais utilisé par les organismes de formation, les associations professionnelles et les équipes de formation en entreprise pour gérer les catalogues de cours, traiter les inscriptions, les paiements et les communications automatisées aux participants. Il fournit un widget d''inscription intégrable sur n''importe quel site web, ainsi qu''un site web de formation hébergé. Arlo gère l''intégralité du cycle de vie de la formation de l''inscription à l''évaluation post-cours.
Arlo collecte le nom du participant, l''adresse e-mail, le numéro de téléphone, l''organisation, le poste, les préférences de formation, les informations de paiement et les dossiers de présence. Il collecte également les adresses IP et les informations sur le navigateur depuis le widget d''inscription. Post-cours, il peut envoyer des sondages d''évaluation et des certificats de completion.
La Nouvelle-Zélande a obtenu une décision d''adéquation de l''UE en 2013, ce qui signifie que les transferts de données personnelles européennes vers un traitement basé en Nouvelle-Zélande sont autorisés sans garanties supplémentaires. Cela fait d''Arlo l''une des plateformes de gestion des formations non-UE les plus conformes au RGPD disponibles. Les principales obligations RGPD pour les utilisateurs d''Arlo concernent la base légale du traitement, la transparence et les droits des personnes concernées.
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L''exécution du contrat couvre le traitement des données d''inscription nécessaires à la réalisation de l''inscription à la formation. Le consentement est requis pour les cookies non essentiels du widget d''inscription. Pour les e-mails marketing après une formation, un consentement marketing séparé doit être obtenu. Les données de catégorie spéciale (handicap, préférences alimentaires) nécessitent un consentement explicite.
Incluez une notice de confidentialité sur la page d''inscription. Obtenez le consentement ePrivacy pour les cookies du widget. Signez un accord de traitement avec Arlo. Obtenez un consentement marketing séparé pour les communications post-formation. Mettez à jour votre politique de confidentialité en mentionnant la décision d''adéquation de la Nouvelle-Zélande. Documentez le traitement dans votre registre.
Les sites web utilisant Arlo doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.
Considerations AIPD
Une AIPD n'est généralement pas requise pour les cas d'usage standard d'inscription aux formations compte tenu de la décision d'adéquation de la Nouvelle-Zélande. Elle devient conseillée lorsque les données de formation incluent des informations de santé ou d'autres données de catégorie spéciale.
Exemple de texte de consentement
Ce formulaire d'inscription est propulsé par Arlo (Nouvelle-Zélande). Pour vous inscrire à cette formation, Arlo collectera votre nom, adresse e-mail et les détails de votre organisation. Les données sont traitées en Nouvelle-Zélande, qui bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de détails.
Domaines tiers contactes
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| Nom | Type | Duree | Finalite |
|---|---|---|---|
| arlo_session | session | Session | Session identifier used to maintain the active Arlo training registration flow |
Ce service peut collecter des donnees utilisateur. Assurez votre conformite RGPD avec FlowConsent.
Arlo collecte le nom du participant, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'organisation, le poste, les préférences de formation, les informations de paiement et les dossiers de présence. Post-cours, il peut collecter des réponses à des sondages d'évaluation. Les adresses IP et les informations sur le navigateur sont également collectées via le widget d'inscription.
Pour les données d'inscription, aucun consentement séparé n'est requis car l'exécution du contrat couvre le traitement. Le consentement ePrivacy est requis pour les cookies non essentiels du widget d'inscription. Les participants doivent recevoir une notice de confidentialité avant l'inscription identifiant Arlo comme sous-traitant avec stockage des données en Nouvelle-Zélande.
L'exécution du contrat (Art. 6(1)(b)) pour le traitement des données d'inscription nécessaires à la réalisation de l'inscription. Consentement pour les communications marketing sur les formations supplémentaires. Consentement explicite (Art. 9(2)(a)) pour les données de catégorie spéciale comme les préférences alimentaires ou les informations sur le handicap collectées lors de l'inscription.
Arlo est une entreprise néo-zélandaise. La Nouvelle-Zélande bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE depuis 2013, ce qui signifie que les transferts vers un traitement basé en Nouvelle-Zélande ne nécessitent pas de garanties supplémentaires. Si Arlo utilise une infrastructure australienne, l'Australie ne bénéficie pas de décision d'adéquation et les CCT s'appliqueraient.
Généralement non pour l'inscription aux formations standard. Une AIPD devient conseillée si Arlo est utilisé pour des formations collectant des données de santé ou de handicap, si des décisions automatisées sont prises sur l'éligibilité aux formations, ou si un profilage à grande échelle des présences est mis en œuvre à des fins RH.
Incluez une notice de confidentialité sur la page d'inscription identifiant Arlo et mentionnant la décision d'adéquation de la Nouvelle-Zélande. Obtenez le consentement ePrivacy pour les cookies du widget. Signez un accord de traitement avec Arlo. Obtenez un consentement marketing séparé pour les communications post-formation. Documentez le traitement dans votre registre.
La Nouvelle-Zélande bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE, ce qui signifie que les transferts de données personnelles européennes vers la Nouvelle-Zélande ne nécessitent aucune CCT, évaluation d'adéquation ou évaluation d'impact du transfert. C'est l'un des rares pays non-UE avec une pleine adéquation européenne, éliminant le principal fardeau de conformité associé aux plateformes de formation américaines.
Ajoutez une section sur les données d'inscription aux formations. Décrivez Arlo comme sous-traitant pour l'inscription aux cours et la gestion des participants, listez les données collectées, indiquez la base légale d'exécution du contrat, mentionnez le stockage des données en Nouvelle-Zélande et la décision d'adéquation de l'UE, et décrivez comment les participants peuvent accéder à leurs données d'inscription ou les faire supprimer.