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Conformite RGPD — Essayer FlowConsent

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Que fait Web CEO ?

Web CEO est une plateforme SEO en nuage proposant des audits de site, le suivi de positions et des widgets d'analyse. En tant que service exploité aux États Unis et dans l'Union européenne, elle traite des données de compte et des signaux d'analyse intégrés, avec de possibles transferts vers les États Unis.

Ce qu''est Web CEO

Web CEO est une plateforme d''optimisation pour les moteurs de recherche en nuage utilisée par les agences et les propriétaires de sites pour réaliser des audits, suivre les positions de mots clés, surveiller les liens entrants et examiner le trafic. Elle est fournie en mode logiciel comme service, avec une infrastructure aux États Unis et dans l''Union européenne. La majorité du traitement concerne le compte de l''exploitant et les sites qu''il choisit d''analyser. La plateforme propose aussi des widgets d''analyse et de suivi intégrables sur le site d''un client, et c''est là que la vie privée des visiteurs entre en jeu.

Quelles données et quels cookies elle collecte

Dans le tableau de bord, Web CEO dépose des cookies de session et de préférence pour maintenir la connexion et mémoriser les réglages. Elle traite les informations de compte, les données de facturation, les URL de projet et les adresses IP utilisées pour accéder au service. Lorsqu''un widget d''analyse ou de suivi de positions est placé sur un site public, il peut déposer ses propres cookies et collecter les adresses IP des visiteurs, les pages vues et des signaux comportementaux similaires. Ce sont ces signaux côté visiteur qui déclenchent les obligations de consentement.

Implications RGPD et ePrivacy

Pour l''usage du tableau de bord, l''exploitant est le responsable de traitement et Web CEO agit largement comme sous traitant dans le cadre d''un accord de traitement. La relation contractuelle et un intérêt légitime à l''analyse SEO fournissent la base légale de cet usage interne. Lorsqu''un widget Web CEO est intégré sur un site public, l''art. 5(3) de la directive ePrivacy impose un consentement préalable avant le chargement de cookies ou de scripts non essentiels sur l''appareil du visiteur. L''exploitant a alors besoin d''une base fondée sur le consentement pour ces visiteurs.

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Exigences de consentement

Aucun consentement des visiteurs n''est nécessaire pour utiliser en interne le tableau de bord Web CEO. Le consentement est requis lorsqu''un widget d''analyse ou de suivi est intégré sur un site public, car il lit et écrit des informations sur le terminal du visiteur. Le widget doit être bloqué tant que le visiteur n''a pas donné un accord clair, et le choix doit être journalisé et facile à retirer. Un accord de traitement avec Web CEO doit aussi être en place pour le compte lui même.

Transferts internationaux de données

Comme Web CEO opère depuis les États Unis ainsi que depuis l''Union européenne, des données personnelles peuvent être traitées sur une infrastructure située aux États Unis. Il s''agit d''un transfert vers un pays tiers qui nécessite un mécanisme valide, soit le cadre de protection des données UE États Unis si Web CEO est certifié, soit les clauses contractuelles types accompagnées d''une analyse d''impact du transfert. L''exploitant doit confirmer par écrit le lieu de stockage et la garantie applicable. Choisir un traitement européen lorsqu''il est proposé réduit l''exposition au transfert.

Étapes pratiques de conformité

Signez un accord de traitement avec Web CEO et consignez la garantie de transfert applicable à votre compte. Si vous intégrez des widgets d''analyse ou de suivi, conditionnez les à une bannière de consentement et journalisez chaque décision. Mettez à jour la politique de confidentialité pour nommer Web CEO comme destinataire et décrire le transfert vers les États Unis. Limitez les données envoyées par les widgets intégrés au strict nécessaire et revoyez la configuration périodiquement.

Categorie de consentement RGPD

Analytique

Les sites web utilisant Web CEO doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legaleFor the SEO dashboard used by the operator, processing rests on Art. 6(1)(b) GDPR contract and Art. 6(1)(f) legitimate interest. Where a Web CEO analytics or tracking widget is embedded on a public website, Art. 5(3) ePrivacy and Art. 6(1)(a) GDPR require prior visitor consent.
Niveau de risquemedium
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive, EU US Data Privacy Framework

Considerations AIPD

Le tableau de bord SEO seul présente un risque modéré et ne requiert généralement pas d'AIPD complète, car il traite surtout les données de compte de l'exploitant et les URL analysées. Une AIPD devient pertinente lorsque des widgets d'analyse ou de suivi des visiteurs Web CEO sont intégrés sur un site public, car cela ajoute une surveillance systématique des visiteurs. Évaluez les catégories de données, le chemin de transfert vers les États Unis et le mécanisme de consentement qui conditionne tout widget intégré.

Exemple de texte de consentement

Ce site utilise l'analyse Web CEO pour mesurer les visites et la performance. Cela peut déposer des cookies et transférer vos données, dont votre adresse IP, vers des serveurs Web CEO pouvant se situer aux États Unis. Consentez vous?

Details techniques

Methode de suiviCloud SEO platform that runs site audits and offers analytics and rank tracking widgets, using account cookies in the dashboard and optional tracking scripts that can be embedded on a client site
Localisation des serveursWeb CEO is a software as a service platform with infrastructure in the United States and the European Union, so processing can occur on either side depending on the account and module
Donnees transferees hors UEWeb CEO is a United States and European Union operated SaaS, so personal data such as account details, project URLs, IP addresses and any embedded analytics signals can be processed on United States infrastructure. Transfers to the United States rely on the EU US Data Privacy Framework where the provider is certified, otherwise on Standard Contractual Clauses supported by a transfer impact assessment. Any analytics widget placed on a visitor facing site extends this processing to those visitors.

Domaines tiers contactes

www.webceo.comwebceo.comonline.webceo.comcdn.webceo.com

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
PHPSESSIDfirst partysessionMaintains the authenticated dashboard session while the user works in Web CEO
webceo_authfirst party30 daysKeeps the user signed in to the Web CEO account across visits
webceo_prefsfirst party1 yearStores interface and report preferences for the dashboard
_wc_analyticsthird partyup to 2 yearsSet by an embedded Web CEO analytics or tracking widget on a public site to identify visitor sessions and measure behaviour

Web CEO collecte des donnees analytiques — vous avez legalement besoin d'un bandeau de consentement. Essayez FlowConsent gratuitement.

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Questions frequentes

Quels cookies Web CEO dépose t il?

Dans le tableau de bord, Web CEO utilise des cookies de session pour maintenir la connexion et des cookies de préférence pour stocker les réglages, de nature fonctionnelle. Si vous intégrez un widget d'analyse ou de suivi de positions Web CEO sur un site public, ce widget peut déposer des cookies supplémentaires chez les visiteurs pour identifier les sessions et mesurer le comportement. Ce sont ces cookies côté visiteur qui exigent un consentement.

Le consentement est il requis pour utiliser Web CEO?

Aucun consentement des visiteurs n'est nécessaire pour utiliser le tableau de bord en interne pour votre propre travail SEO. Le consentement est requis dès que vous placez un widget d'analyse ou de suivi Web CEO sur un site public, car il stocke et lit des informations sur l'appareil du visiteur. Dans ce cas, bloquez le widget tant que le visiteur n'a pas opté.

Quelle est la base légale du traitement?

L'usage du tableau de bord repose sur l'exécution du contrat de l'art. 6(1)(b) RGPD et l'intérêt légitime de l'art. 6(1)(f) à analyser vos propres sites. L'intégration d'un widget de suivi sur un site public nécessite le consentement de l'art. 6(1)(a), car l'art. 5(3) ePrivacy impose un consentement préalable au stockage et à l'accès non essentiels sur l'appareil. Consignez la base de chaque usage.

Des données sont elles transférées vers les États Unis?

Oui, c'est possible. Web CEO est exploité depuis les États Unis ainsi que depuis l'Union européenne, donc les données de compte, les adresses IP et les signaux d'analyse peuvent être traités sur une infrastructure aux États Unis. Le transfert repose sur le cadre de protection des données UE États Unis lorsque Web CEO est certifié, ou sur les clauses contractuelles types avec une analyse d'impact. Confirmez par écrit le lieu de stockage de vos données.

Une AIPD est elle nécessaire?

Le tableau de bord seul ne requiert généralement pas d'AIPD complète, car il traite surtout les données de compte de l'exploitant. Une AIPD devient pertinente lorsque vous intégrez des widgets d'analyse ou de suivi des visiteurs, car cela ajoute une surveillance systématique des visiteurs et un transfert vers un pays tiers. Évaluez les catégories de données, le transfert et le mécanisme de consentement.

Comment mettre en oeuvre la conformité correctement?

Signez un accord de traitement avec Web CEO et documentez la garantie de transfert. Si vous intégrez un widget d'analyse ou de suivi, conditionnez le à une bannière de consentement qui le bloque jusqu'à l'acceptation et journalisez chaque choix. Nommez Web CEO dans votre politique de confidentialité, décrivez le transfert vers les États Unis et minimisez les données collectées par le widget.

Existe t il des alternatives plus respectueuses de la vie privée?

Pour le travail SEO en tableau de bord, vous pouvez préférer des outils SEO hébergés dans l'UE comme Sistrix ou Seobility afin de réduire l'exposition au transfert. Pour l'analyse des visiteurs en particulier, des outils sans cookie et respectueux de la vie privée comme Plausible ou Matomo évitent la plupart des problèmes de consentement et de transfert. Le bon choix dépend de votre besoin de suites SEO complètes ou seulement d'analyse sur site.

Comment mettre à jour la politique de cookies?

Listez les cookies fonctionnels du tableau de bord et, séparément, tout cookie déposé par les widgets Web CEO intégrés avec leur finalité, leur destinataire et leur durée. Indiquez que Web CEO peut traiter des données aux États Unis et nommez le mécanisme de transfert. Revoyez la politique chaque fois que vous ajoutez ou retirez un widget ou que vous changez la région de votre compte.