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Conformite RGPD — Essayer FlowConsent

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Que fait Tally ?

Tally est un constructeur de formulaires belge fondé en 2020 par Marie Martens et Filip Minev à Gand. Il propose un éditeur façon Notion, un plan gratuit généreux et une approche privacy by design : toutes les données sont stockées dans des centres Hetzner en Union européenne, aucun cookie de tracking n'est posé par défaut, et les paramètres conformes RGPD en font une alternative européenne à Typeform et Google Forms.

Tally, fondé à Gand (Belgique) en 2020 par Marie Martens et Filip Minev, est un constructeur de formulaires SaaS européen réputé pour son plan gratuit généreux, son éditeur d''inspiration Notion et ses paramètres privacy by default. Tally est opéré par Tally BV depuis la Belgique et héberge toutes les données chez Hetzner en Allemagne, ce qui en fait l''un des rares form builders populaires à rester intégralement dans l''Union européenne par défaut.

Ce que fait Tally

Tally permet de créer des formulaires de contact, sondages, inscriptions, formulaires de paiement (Stripe), quiz et listes d''attente via un éditeur ultra fluide à base de slash commands. Les formulaires se partagent par lien direct ou s''intègrent en iframe, popup, onglet latéral ou page complète. Le plan gratuit couvre les formulaires et soumissions illimités ; les plans payants ajoutent la collaboration, la logique avancée et des intégrations Notion, Airtable, Slack, Zapier, Webhooks et Stripe.

Données et cookies

Par défaut, l''embed Tally ne pose aucun cookie de tracking ni marketing. Les seuls cookies posés sur tally.so sont strictement nécessaires à l''authentification de l''éditeur (lorsque le répondant est un utilisateur connecté). Les soumissions, l''IP et le user agent sont stockés sur les serveurs Hetzner en UE. L''auteur du formulaire peut désactiver la collecte d''IP et de user agent depuis les paramètres Tally.

Implications RGPD et ePrivacy

Tally ne déposant pas de cookie de tracking et gardant les données en UE, l''intégration d''un formulaire Tally est généralement compatible avec l''exemption de consentement de l''article 5.3 ePrivacy. Tally agit comme sous traitant pour l''auteur au sens de l''article 28 RGPD et fournit un Data Processing Agreement, une liste documentée de sous traitants et une transparence détaillée sur l''hébergement et les sauvegardes.

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Transferts et hébergement

L''ensemble des données, soumissions et uploads est stocké chez Hetzner Online GmbH à Falkenstein et Nuremberg (Allemagne), avec des sauvegardes à Helsinki (Finlande). Tally utilise également Bunny CDN (basé en Slovénie, UE) pour les assets statiques. Aucune donnée personnelle des clients n''est transférée aux États Unis par Tally lui même. Les intégrations (Stripe, Mailchimp, Slack) peuvent transférer des données à l''étranger et nécessitent une documentation séparée.

Étapes pratiques de conformité

Signez le DPA Tally dans les paramètres du workspace. Désactivez la collecte d''IP et de user agent si inutile. Ajoutez un lien vers la politique de confidentialité dans le formulaire et une case opt in pour tout suivi marketing. Inscrivez Tally et Hetzner dans votre registre. Paramétrez une durée de conservation via la fonctionnalité d''archive Tally. Conservez un export des soumissions sur un stockage UE sécurisé.

Categorie de consentement RGPD

Analytique

Les sites web utilisant Tally doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legalePerformance of a contract or pre contractual measure (Art. 6(1)(b) GDPR) for the form submission itself. The Tally embed is configured to avoid setting any tracking cookies by default, so prior consent for cookies is not required. Marketing checkboxes still require consent (Art. 6(1)(a)).
Niveau de risquelow
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive, TDDDG, LSSI CE, Belgian Privacy Act

Considerations AIPD

Une AIPD n'est généralement pas requise pour Tally lui même, car les données restent dans l'UE et Tally ne collecte qu'un minimum de métadonnées. Elle reste conseillée si le formulaire traite des catégories particulières (santé, biométrie) ou s'inscrit dans un contexte à risque. Documentez Tally comme sous traitant et la résidence Hetzner UE.

Exemple de texte de consentement

Cette page intègre un formulaire hébergé par Tally BV en Belgique. Aucun cookie de tracking n'est déposé par Tally ; votre soumission est transmise directement aux serveurs Tally en Union européenne et y est stockée. Avec votre consentement, le widget Tally est chargé et votre saisie envoyée.

Details techniques

Methode de suiviSaaS form builder. Forms are hosted on tally.so and embedded via iframe, popup or full page widget. Submissions are sent directly to Tally servers and stored on European infrastructure. The embedding website only loads the iframe and a lightweight JavaScript loader.
Localisation des serveursOperated by Tally BV in Ghent, Belgium. Forms, submissions and metadata are hosted on Hetzner data centres in Falkenstein and Nuremberg, Germany, with redundant backups in Helsinki, Finland (all inside the EEA). No US infrastructure is used by default.
Suivi sans cookie disponibleOui

Domaines tiers contactes

tally.soforms.tally.socdn.tally.so

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
tally_sessionfirst_partySessionSession cookie set on tally.so for users authenticated in the Tally editor. Not set for form respondents.

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Questions frequentes

Quels cookies Tally dépose t il ?

L'embed Tally par défaut ne pose aucun cookie de tracking ou marketing. Seuls des cookies de session strictement nécessaires sont déposés sur tally.so pour les utilisateurs connectés à l'éditeur. Les répondants qui se contentent de remplir un formulaire ne reçoivent aucun cookie de Tally.

Le consentement est il requis pour Tally ?

En règle générale non. Tally ne charge pas de cookie de tracking et traite les données dans l'UE sur une infrastructure européenne (Hetzner) : l'embed bénéficie de l'exemption de consentement de l'article 5.3 ePrivacy. Les cases marketing dans le formulaire restent soumises à consentement.

Quelle est la base légale du traitement Tally ?

Les soumissions reposent sur l'article 6.1.b RGPD (mesures précontractuelles) pour les formulaires de contact et de devis, sur 6.1.c pour les obligations légales, ou sur 6.1.a pour le marketing et les sondages. Tally agit comme sous traitant pour l'auteur du formulaire.

Des données sont elles transférées aux États Unis ?

Non. Tally BV est basé en Belgique et traite toutes les données chez Hetzner en Allemagne, avec des sauvegardes en Finlande. Aucune donnée personnelle des répondants n'est transférée aux États Unis ou vers tout autre pays tiers par Tally lui même.

Une AIPD est elle nécessaire pour Tally ?

Une AIPD n'est généralement pas requise pour Tally en soi, car le traitement est à faible risque et reste en UE. Elle reste recommandée si le formulaire collecte des catégories particulières (santé, biométrie) ou s'inscrit dans un contexte à risque (recrutement avec décision automatisée par exemple).

Comment implémenter Tally correctement ?

Signez le DPA Tally dans les paramètres du workspace. Désactivez la collecte d'IP et de user agent si inutile. Ajoutez un lien vers la politique de confidentialité dans le formulaire. Paramétrez la conservation. Exportez régulièrement les soumissions vers un stockage UE sécurisé. Inscrivez Tally et Hetzner au registre.

Quelles alternatives à Tally ?

Alternatives européennes : Typeform (Espagne), Formbricks (open source, hébergement UE), LimeSurvey (Allemagne, auto hébergeable) et Forminator (plugin US). Pour un contrôle total, auto hébergez avec Forminator ou Contact Form 7 sur WordPress.

Comment mettre à jour la politique de cookies quand Tally évolue ?

Suivez la liste des sous traitants Tally et son changelog. Lorsque de nouvelles intégrations sont ajoutées (Stripe, Mailchimp, Slack), mettez à jour le tableau des cookies et la rubrique transferts de votre politique, et documentez le nouveau sous traitant.