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Conformite RGPD — Essayer FlowConsent

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Que fait MailMunch ?

MailMunch est une plateforme américaine d''email marketing et de génération de prospects proposant des popups, des formulaires intégrés, des pages de destination et des campagnes e mail. Ses formulaires sur site déposent des cookies pour contrôler l''affichage et capturent les coordonnées des abonnés comme le nom et l''e mail, ainsi que des données techniques comme l''adresse IP, puis elle stocke ces contacts et leur envoie du marketing. Comme elle dépose des cookies non essentiels et est exploitée aux États Unis, elle requiert un consentement préalable au titre du RGPD et de la directive ePrivacy et transfère des données hors UE.

Ce qu''est MailMunch

MailMunch est une plateforme d''email marketing et de génération de prospects exploitée depuis les États Unis qui fournit des popups, des formulaires d''inscription intégrés, des pages de destination et des campagnes e mail. Les propriétaires de sites utilisent ses formulaires pour développer une liste d''e mails, puis envoient des newsletters et des automatisations. L''ajout de MailMunch charge un script qui affiche des formulaires et stocke des cookies dans le navigateur.

Données et cookies collectés

MailMunch traite les coordonnées saisies par les personnes, généralement le nom et l''e mail, le comportement qui déclenche un formulaire comme le temps passé sur la page ou l''intention de sortie, et des données techniques comme l''adresse IP et l''appareil. Il dépose des cookies pour mémoriser si un formulaire a été affiché et attribuer les inscriptions. Les coordonnées alimentent ensuite l''email marketing, ce qui constitue un traitement supplémentaire.

Implications RGPD et ePrivacy

Les formulaires sur site déposent des cookies non essentiels et captent des données personnelles à des fins marketing ; la directive ePrivacy exige donc un consentement préalable pour les cookies et un consentement clair pour les e mails marketing. Le RGPD impose une base légale, de la transparence et un accord de traitement car MailMunch agit en tant que sous traitant. Les cases pré cochées et le consentement groupé ne sont pas valides.

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Quand le consentement est requis

Obtenez un consentement préalable, explicite et opt in avant que MailMunch ne dépose des cookies, et utilisez un opt in clair et distinct pour l''email marketing plutôt qu''une case pré cochée. Bloquez le script derrière votre bandeau de consentement afin que les formulaires ne se chargent qu''après acceptation de la catégorie de cookies. Rendez le consentement spécifique et facile à retirer et honorez rapidement les demandes de désabonnement.

Transferts hors de l''UE

MailMunch est exploité depuis les États Unis et y traite les données d''abonnés et comportementales ; son utilisation implique donc un transfert vers un pays tiers au titre du chapitre V du RGPD. Les transferts reposent sur les clauses contractuelles types et, le cas échéant, sur le cadre de protection des données UE États Unis, étayés par une analyse d''impact des transferts. Documentez les coordonnées envoyées aux États Unis.

Étapes pratiques de conformité

Pour utiliser MailMunch en conformité, conditionnez ses cookies au consentement, utilisez un opt in marketing clair et signez un accord de traitement. Réalisez une analyse d''impact des transferts, minimisez les données collectées dans les formulaires, fixez des limites de conservation et offrez un désabonnement facile. Mentionnez MailMunch dans votre politique cookies et votre avis de confidentialité et révisez le régulièrement.

Categorie de consentement RGPD

Analytique

Les sites web utilisant MailMunch doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legaleConsent (Art. 6(1)(a) GDPR) for cookies and email marketing capture
Niveau de risquehigh
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), CCPA

Considerations AIPD

MailMunch capture des coordonnées pour l''email marketing et suit le comportement pour déclencher des formulaires, ce qui élève son niveau de risque. Points clés pour l''AIPD : (1) transfert des données d''abonnés et comportementales vers MailMunch aux États Unis, nécessitant les CCT ou le Data Privacy Framework et une analyse d''impact des transferts ; (2) collecte de noms et d''e mails pour un marketing continu, nécessitant un consentement valide ; (3) cookies non essentiels nécessitant un consentement ; (4) déclencheurs comportementaux comme l''intention de sortie qui profilent les visiteurs ; (5) nécessité d''un accord de traitement, de durées de conservation et d''un désabonnement facile. Une AIPD est conseillée pour la construction de listes à grande échelle.

Exemple de texte de consentement

Nous utilisons MailMunch pour proposer l''inscription à la newsletter et des offres spéciales. Avec votre consentement, MailMunch dépose des cookies et affiche des formulaires d''inscription, et stocke le nom et l''e mail que vous fournissez ainsi que votre adresse IP pour vous envoyer les e mails demandés. Ces données sont traitées par MailMunch aux États Unis avec des garanties appropriées. Vous pouvez retirer votre consentement et vous désabonner à tout moment.

Details techniques

Methode de suiviOn site opt in forms and popups with behavioural triggers and cookies, feeding email marketing
Localisation des serveursUnited States (MailMunch)
Donnees transferees hors UEMailMunch is operated from the United States and processes subscriber and behavioural data there. Transfers rely on Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR) and, where applicable, the EU US Data Privacy Framework, and should be supported by a transfer impact assessment.

Domaines tiers contactes

mailmunch.comapp.mailmunch.comcdn.mailmunch.co

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
mailmunch_shownFunctional30 daysRemembers that a form was already shown to a visitor to avoid repeating it.
mailmunch_visitorAnalytics1 yearVisitor identifier used to attribute subscriptions and measure form performance.
mailmunch_second_pageviewFunctionalSessionTracks page views within a session to trigger forms at the configured time.

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Questions frequentes

Quels cookies MailMunch dépose t il ?

MailMunch dépose des cookies qui mémorisent si un formulaire a déjà été affiché et attribuent les nouvelles inscriptions, et peut déposer des cookies analytiques. Ils sont non essentiels et requièrent un consentement. Les coordonnées saisies sont stockées séparément en tant que données de contact.

Le consentement est il nécessaire pour MailMunch ?

Oui. MailMunch dépose des cookies non essentiels et capture des coordonnées à des fins marketing ; obtenez donc un consentement préalable et explicite pour les cookies et un consentement distinct et clair pour l''email marketing. N''utilisez pas de cases pré cochées.

Quelle est la base légale pour MailMunch ?

Les cookies reposent sur le consentement (art. 6(1)(a)) et la directive ePrivacy. L''envoi d''e mails marketing aux abonnés repose sur le consentement au titre des règles ePrivacy sur le marketing, avec des exceptions limitées pour l''opt in souple envers les clients existants.

MailMunch transfère t il des données vers les États Unis ?

Oui. MailMunch est exploité depuis les États Unis et y traite les données, son utilisation constitue donc un transfert hors UE. Elle repose sur les clauses contractuelles types et, le cas échéant, sur le cadre de protection des données UE États Unis, à documenter dans une analyse d''impact des transferts.

Une AIPD est elle nécessaire pour MailMunch ?

Une AIPD est conseillée pour la construction de listes à grande échelle. Évaluez le transfert vers les États Unis, les coordonnées collectées, les déclencheurs comportementaux, les cookies déposés et vos processus de conservation et de désabonnement.

Comment intégrer MailMunch en conformité ?

Bloquez MailMunch derrière votre bandeau de consentement, utilisez un opt in marketing clair, signez un accord de traitement et réalisez une analyse d''impact des transferts. Minimisez les champs des formulaires, fixez des limites de conservation, offrez un désabonnement facile et documentez MailMunch dans votre politique cookies et votre avis de confidentialité.

Existe t il des alternatives à MailMunch ?

Oui. Des outils d''email marketing et de formulaire basés dans l''UE, ou un système de newsletter auto hébergé, réduisent les transferts hors UE et gardent les données d''abonnés dans l''UE. Ils offrent la construction de listes et les campagnes avec plus de contrôle sur la localisation des données.

Comment mettre à jour ma politique cookies pour MailMunch ?

Ajoutez une entrée MailMunch listant ses cookies, leurs finalités et durées, et le fait que les données d''abonnés sont traitées par MailMunch aux États Unis. Renvoyez vers l''avis de confidentialité de MailMunch et révisez l''entrée lorsque ses cookies ou sous traitants changent.