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Conformite RGPD — Essayer FlowConsent

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Que fait FAST ESP ?

FAST ESP (Fast Search and Transfer Enterprise Search Platform) alimente la recherche interne des sites, en indexant le contenu et en traitant les requetes des visiteurs pour renvoyer des resultats pertinents. Pour personnaliser les resultats et mesurer la performance, il peut deposer des cookies fonctionnels et analytiques et journaliser le comportement de recherche.

Qu''est ce que FAST ESP

FAST ESP, la Fast Search and Transfer Enterprise Search Platform, est un moteur de recherche d''entreprise qui indexe de grands volumes de contenu structure et non structure et fournit des resultats rapides et pertinents pour la recherche interne. Developpe a l''origine par la societe norvegienne Fast Search and Transfer puis rachete par Microsoft, il alimente la recherche sur site, la navigation a facettes et les suggestions de requetes sur les sites d''entreprise, les intranets et les boutiques en ligne.

Donnees et cookies concernes

Dans un deploiement standard, la plateforme enregistre les termes saisis par les visiteurs, les resultats cliques et le contexte de session utilise pour ajuster la pertinence. Elle depose generalement un cookie de session fonctionnel pour maintenir l''etat de la recherche et, lorsque l''analytique est activee, des cookies supplementaires qui mesurent le volume de requetes, les recherches sans resultat et les clics. Les requetes journalisees peuvent parfois contenir des donnees personnelles lorsque les visiteurs saisissent des noms, des adresses electroniques ou des numeros de commande.

Implications RGPD et ePrivacy

Le cookie de session strictement fonctionnel qui fait fonctionner la recherche peut generalement beneficier de l''exemption ePrivacy pour les cookies necessaires a la fourniture d''un service demande par l''utilisateur. Les cookies analytiques et la journalisation comportementale des requetes vont au dela du strict necessaire et exigent donc un consentement prealable au titre de la directive ePrivacy, le traitement qui en resulte etant regi par le RGPD. L''exploitant du site agit comme responsable de traitement et tout partenaire d''hebergement ou de support agit comme sous traitant dans le cadre d''un accord de traitement des donnees.

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Exigences de consentement

La fonction de recherche essentielle peut reposer sur la base legale de l''interet legitime ou de la necessite, de sorte que le champ de recherche lui meme n''a pas a etre bloque derriere une banniere. Les cookies analytiques et toute conservation d''un historique de requetes identifiable ne doivent etre actives qu''apres un consentement explicite, eclaire et libre recueilli via une plateforme de gestion du consentement, et doivent etre aussi simples a refuser qu''a accepter.

Transferts de donnees et pays tiers

FAST ESP peut etre heberge entierement au sein de l''Espace economique europeen, ce qui evite tout transfert international. Lorsqu''il fonctionne sur une infrastructure cloud basee aux Etats Unis ou est soutenu par les equipes d''ingenierie de Microsoft, les donnees d''index et de requete peuvent atteindre les Etats Unis. De tels transferts necessitent une garantie appropriee, typiquement les Clauses Contractuelles Types ou le recours a un fournisseur certifie au titre du cadre de protection des donnees UE Etats Unis, appuyee par une analyse d''impact du transfert.

Etapes pratiques de conformite

Documentez les cookies et les journaux de requetes dans votre politique de confidentialite, conditionnez l''analytique au consentement et configurez de courtes durees de conservation pour les journaux bruts. Dans la mesure du possible, anonymisez ou tronquez les requetes journalisees, desactivez le stockage des recherches identifiables et conservez l''hebergement au sein de l''EEE. Signez un accord de traitement des donnees avec tout hebergeur ou prestataire de support et documentez les garanties de transfert si les donnees quittent l''Espace economique europeen.

Categorie de consentement RGPD

Analytique

Les sites web utilisant FAST ESP doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.

Base legaleConsent for analytics cookies under ePrivacy, legitimate interest for core on site search functionality
Niveau de risquemedium
Reglementations applicablesGDPR, ePrivacy Directive

Considerations AIPD

Une AIPD complete n'est generalement pas obligatoire pour une recherche interne standard, mais une analyse preliminaire est conseillee. Tenez compte du volume des journaux de requetes, du risque que les visiteurs saisissent des donnees personnelles, de la conservation de l'analytique comportementale et de tout transfert vers les Etats Unis en cas d'hebergement sur une infrastructure americaine.

Exemple de texte de consentement

Nous utilisons des cookies d'analyse de recherche pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre recherche interne et ameliorer la pertinence des resultats. Ils ne sont deposes qu'avec votre consentement. Vous pouvez accepter ou refuser l'analytique dans nos parametres de cookies a tout moment.

Details techniques

Methode de suiviServer side search query logging with functional and analytics cookies for session and relevance personalisation
Localisation des serveursOperator controlled, commonly self hosted on premise or in EU or US cloud infrastructure
Suivi sans cookie disponibleOui
Donnees transferees hors UEWhen deployed on US based cloud infrastructure or supported by Microsoft engineering, search index and query data may be transferred to the United States, requiring Standard Contractual Clauses or EU US Data Privacy Framework certification.

Domaines tiers contactes

fastsearch.commicrosoft.com

Cookies deposes

NomTypeDureeFinalite
fast_esp_sessionfunctionalSessionMaintains search session state and pagination so results persist while the visitor browses.
fast_esp_relevancefunctional30 daysStores anonymous relevance and ranking preferences to tune search results for the visitor.
fast_esp_analyticsanalytics13 monthsMeasures query volume, zero result searches and click through to improve search performance.

FAST ESP collecte des donnees analytiques — vous avez legalement besoin d'un bandeau de consentement. Essayez FlowConsent gratuitement.

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Questions frequentes

Quels cookies FAST ESP depose t il ?

Dans un deploiement standard, FAST ESP depose un cookie de session fonctionnel qui conserve l'etat de votre recherche pendant la visite et, lorsque l'analytique est activee, des cookies supplementaires qui mesurent le volume de requetes, les recherches sans resultat et les clics. Le cookie fonctionnel est necessaire au fonctionnement de la recherche, tandis que les cookies analytiques sont facultatifs.

Le consentement est il requis pour utiliser FAST ESP ?

Le consentement n'est pas requis pour le cookie de session strictement necessaire qui fait fonctionner le champ de recherche, lequel peut reposer sur la necessite ou l'interet legitime. Le consentement est requis avant d'activer les cookies analytiques ou de conserver un historique de requetes identifiable, et il doit etre recueilli via une banniere offrant une option de refus tout aussi simple.

Quelle est la base legale de FAST ESP ?

La fonction de recherche interne essentielle repose generalement sur l'interet legitime ou la necessite contractuelle. Les cookies analytiques et la journalisation comportementale des requetes reposent sur le consentement au titre de la directive ePrivacy, le traitement des donnees personnelles qui en resulte etant regi par le RGPD.

FAST ESP transfere t il des donnees vers les Etats Unis ?

Cela depend de l'hebergement. Heberge dans l'Espace economique europeen, il n'y a aucun transfert international. Execute sur une infrastructure cloud americaine ou soutenu par les equipes de Microsoft, les donnees d'index et de requete peuvent atteindre les Etats Unis, ce qui exige des Clauses Contractuelles Types ou un fournisseur certifie au cadre UE Etats Unis, accompagne d'une analyse d'impact du transfert.

Une AIPD est elle necessaire pour FAST ESP ?

Une AIPD complete n'est generalement pas obligatoire pour une recherche interne standard, mais une analyse preliminaire est recommandee. Tenez compte du volume des journaux de requetes, du risque que les visiteurs saisissent des donnees personnelles, de la conservation de l'analytique comportementale et de tout transfert vers les Etats Unis.

Comment mettre en oeuvre FAST ESP de maniere conforme ?

Documentez les cookies et les journaux de requetes dans votre politique de confidentialite, placez l'analytique derriere une banniere de consentement, maintenez la recherche essentielle sur l'interet legitime et fixez une courte conservation des journaux bruts. Anonymisez ou tronquez les requetes journalisees lorsque c'est possible, hebergez dans l'EEE et signez un accord de traitement avec tout hebergeur ou partenaire de support.

Quelles sont les alternatives a FAST ESP ?

Les plateformes de recherche hebergees en Europe et les moteurs open source auto heberges tels qu'Elasticsearch, OpenSearch, Solr ou Meilisearch peuvent etre deployes entierement dans l'EEE pour eviter les transferts internationaux. La bonne alternative depend de l'echelle d'indexation, des besoins linguistiques et de votre preference entre auto hebergement et service gere.

Comment mettre a jour ma politique de cookies pour FAST ESP ?

Listez le cookie de recherche fonctionnel et les eventuels cookies analytiques avec leur finalite et leur duree, expliquez que les donnees de requete sont journalisees pour ameliorer la pertinence et indiquez la base legale de chaque categorie. Mentionnez tout transfert vers les Etats Unis et la garantie utilisee, et gardez la politique synchronisee avec votre plateforme de gestion du consentement.