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FlowConsent ist eine DSGVO-konforme Consent-Management-Plattform für Cookies.

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Was macht Zadarma?

Zadarma ist eine europaeische Cloud, Telefonieplattform mit virtuellen Rufnummern in ueber 100 Laendern, Cloud, PBX, CRM, Click, to, Call, Widgets und WebRTC, Softphones. Auf einer Publisher, Website erscheint Zadarma meist als kleines Rueckruf, Widget, das eine Telefonnummer einsammelt; Zadarma ruft den Besucher und das Callcenter gleichzeitig an. Da das Widget eine Telefonnummer erfasst und Anrufaufzeichnung aktivieren kann, beruehrt es DSGVO, ePrivacy und nationales Telekomrecht.

Was Zadarma ist

Zadarma ist eine Cloud, Telefonie, Plattform mit Sitz in Estland und Tochtergesellschaften in Zypern. Sie bietet virtuelle Rufnummern in ueber 100 Laendern, eine kostenlose Cloud, PBX, ein integriertes CRM, Click, to, Call, Widgets und Softphones. Auf einer Publisher, Website erscheint Zadarma meist als kleines Rueckruf, Widget, mit dem Besucher einen sofortigen Anruf von Sales oder Support anfordern.

Daten und Cookies

Das Widget setzt zd_session fuer die laufende Instanz, zd_visitor zur sitzungsuebergreifenden Wiedererkennung, zd_lang fuer Sprache und zd_cta fuer Conversion, Analytics. Zadarma verarbeitet eingegebene Telefonnummer, IP, User, Agent, Zeitstempel, den ausgeloesten Anruf, Dauer und, falls aktiv, die Audioaufzeichnung. Metadaten werden zu Abrechnungszwecken mehrere Jahre, Aufzeichnungen gemaess Konfiguration des Haendlers aufbewahrt.

DSGVO, ePrivacy und Telekomrecht

Widget, Cookies erfordern vorherige Einwilligung gemaess Art. 5 Abs. 3 ePrivacy. Der ausgehende Anruf stuetzt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anrufaufzeichnung ist separat geregelt; in den meisten EU, Laendern braucht es die Einwilligung aller Parteien, B2B, Ausnahmen mit vorheriger muendlicher Notiz sind moeglich. Bei nicht angefragtem Sales, Pitch greift zudem Art. 13 ePrivacy.

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Internationales Anruf, Routing

Der Control Plane laeuft in der EU, das Anruf, Medium kann jedoch ueber PoPs in Asien oder den USA gehen, wenn ein Leg ausserhalb des EWR liegt. Jeder internationale Anruf bringt eine Kette von Carriern ins Spiel, die Anrufer, , Angerufenen, , und Dauer, Metadaten verarbeiten. In der Datenschutzerklaerung dokumentieren, vor allem fuer Support, Lines mit eingehenden Anrufen aus dem Ausland.

Compliance, Schritte

CMP, Gate fuer Widget, Cookies. Bei aktiver Aufzeichnung klares Opt, in zu Beginn jedes Anrufs. Zadarma, AVV abschliessen. Zadarma OU und Routing, Carrier in der Datenschutzerklaerung nennen. Aufbewahrung auf das fuer die Abrechnung Noetige beschraenken. Agenten schulen, sensible Daten aus dem Gespraech zu kennzeichnen und nicht ausserhalb des CRM zu speichern.

GDPR consent category

Praeferenzen

Websites using Zadarma must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent (Art. 6(1)(a) GDPR) for the callback widget cookies and the call recording; contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) for the call routing requested by the user
Risk levelhigh
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, EECC (European Electronic Communications Code), national telecom laws on call recording

DPIA considerations

Zadarma verarbeitet Telefonnummern, Anruf, Metadaten (Anrufer, Angerufener, Dauer, Zeit, Route), optionale Aufzeichnungen, IP des Web, Anrufers und ein persistentes Widget, Cookie. Wesentliche DSFA, Aspekte: (1) Telefonnummer ist direkter Identifikator, Aufzeichnungen koennen besondere Kategorien (Gesundheit, Meinung) enthalten; (2) Standardmaessig EU, Rechenzentren, internationales Routing aber ueber Drittland, Carrier; (3) Anrufaufzeichnung erfordert in den meisten EU, Laendern die Einwilligung aller Parteien (DE/ES/FR), B2B, Ausnahmen mit Vorabnotiz moeglich; (4) das Callback, Widget loest einen ausgehenden Anruf aus, bei Direktmarketing greift Art. 13 ePrivacy; (5) CRM, Integration erzeugt ein einheitliches Profil, das beim Auskunftsrecht offenzulegen ist. Eine DSFA ist empfohlen bei aktiver Aufzeichnung, breitem Widget, Einsatz oder CRM, Profilen.

Sample consent text

Unser Rueckruf, Widget wird von Zadarma (Zadarma OU, Estland) bereitgestellt. Bei Eingabe Ihrer Telefonnummer ruft Zadarma Sie und uns gleichzeitig an. Ihre Nummer, Zeitstempel, IP und Anruf, Metadaten werden von Zadarma in der EU verarbeitet. Wird der Anruf aufgezeichnet, wird Ihnen das vorab mitgeteilt und Sie koennen ablehnen. Sie koennen die Widget, Cookies im Banner ablehnen; das Formular funktioniert weiter, wir merken uns Ihre Nummer aber nicht fuer den naechsten Besuch.

Technical details

Tracking methodJavaScript callback widget plus REST API and SIP/WebRTC (cloud VoIP and virtual PBX)
Server locationEuropean Union (Zadarma OU, Estonia and Cyprus) with PoPs in Frankfurt, London, Singapore, Sydney
Data transferred outside the EUZadarma is operated by Zadarma OU, registered in Estonia, with additional entities in Cyprus. The platform routes calls through a global network of points of presence (Frankfurt, London, Hong Kong, Singapore, Sydney, Los Angeles). For European customers, signaling and recording servers default to EU data centres, but inbound calls from outside the EEA and outbound calls to non, EEA numbers transit international SIP carriers. Transfers to such carriers rely on Standard Contractual Clauses where applicable and on the implicit carrier responsibilities under national telecom law.

Third-party domains contacted

zadarma.commy.zadarma.comapi.zadarma.comcallback.zadarma.comwebphone.zadarma.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
zd_sessionStrictly necessarySessionIdentifies the active callback widget session so that the visitor's input is matched with the right outbound call request.
zd_visitorMarketing1 yearPersistent visitor identifier that lets the callback widget remember a returning visitor and pre, fill the phone number field.
zd_langFunctional6 monthsStores the preferred display language for the callback widget.
zd_ctaAnalytics90 daysAggregated analytics on which call to action triggered the widget, used to compute conversion rates.

Zadarma verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Zadarma?

zd_session (unbedingt erforderlich, Session), zd_visitor (Marketing, 1 Jahr, persistente Kennung), zd_lang (funktional, 6 Monate, Sprache) und zd_cta (Analytics, 90 Tage, Conversion). Auf Zadarma, Domains.

Brauche ich Einwilligung fuer Zadarma, Cookies?

Ja fuer zd_visitor und zd_cta. zd_session und zd_lang koennen als unbedingt erforderlich oder funktional gelten. Anrufaufzeichnung erfordert eine eigene, von den Cookies unabhaengige Einwilligung.

Welche Rechtsgrundlage gilt?

Vertragserfuellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) fuer den vom Nutzer angefragten Rueckruf, Einwilligung (lit. a) fuer Marketing, Cookies und Aufzeichnung, berechtigtes Interesse (lit. f) fuer Betrugspraevention oder B2B, Qualitaetskontrolle unter Bedingungen.

Werden Daten ausserhalb der EU uebertragen?

Control Plane in der EU; Anruf, Media kann fuer Nicht, EWR, Strecken ueber PoPs in Asien oder den USA laufen. Telekom, Metadaten werden von jedem Carrier auf der Route verarbeitet.

Ist eine DSFA erforderlich?

Empfohlen bei aktiver Aufzeichnung, breitem Widget, Einsatz oder CRM, Integration, die Anrufdaten mit anderen personenbezogenen Daten verknuepft.

Wie implementiere ich Zadarma compliant?

Marketing, und Analyse, Cookies hinter dem CMP. Klare Aufzeichnungs, Notice. Zadarma, AVV abschliessen. Aufbewahrung begrenzen. Zadarma OU und Routing, Carrier in der Datenschutzerklaerung nennen. Agenten zum Umgang mit sensiblen Daten schulen.

Welche europaeischen Alternativen gibt es?

Aircall (Frankreich), Ringover (Frankreich), Nfon (Deutschland), 3CX (Zypern), Sipgate (Deutschland), Wildix (Italien). Die meisten bieten EU, only Datenresidenz und EU, basierte Aufzeichnung.

Wie aktualisiere ich die Cookie, Richtlinie?

zd_session, zd_visitor, zd_lang und zd_cta mit Domain, Laufzeit, Zweck listen. Zadarma OU als Auftragsverarbeiter in Estland nennen. Nicht, EWR, Routing, Carrier in der Datenschutzerklaerung erwaehnen.