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FlowConsent ist eine DSGVO-konforme Consent-Management-Plattform für Cookies.

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Was macht Aivo?

Aivo ist eine argentinische Conversational AI Plattform mit den Produkten AgentBot, Live, Engage und Voice fuer den Kundenservice. Das Widget laedt von aivo.co und aivo.com, setzt First Party Cookies und leitet Konversationen an menschliche Agents oder generative KI Assistenten weiter. Aivo ist in Lateinamerika und auf der iberischen Halbinsel verbreitet.

Was ist Aivo?

Aivo ist eine 2012 in Cordoba, Argentinien, gegruendete Conversational AI Plattform. Die Produktsuite (AgentBot fuer KI Chat, Live fuer Mensch Uebergabe, Engage fuer Outbound Kampagnen, Voice fuer IVR) wird von LATAM Banken, Telcos und Haendlern und zunehmend von spanischen und portugiesischen Marken eingesetzt. Die Plattform integriert WhatsApp, Messenger, Instagram und Websites ueber ein JavaScript Widget.

Erfasste Cookies und Daten

Aivo setzt First Party Cookies (aivo_session, aivo_visitor_id) und nutzt localStorage zur Sitzung. Es erhebt IP, User Agent, Sprache, die URL der Hostseite, das vollstaendige Gespraech, angehaengte Dateien und vom Besucher uebermittelte Kontaktdaten (Name, E Mail, Telefon). Bei aktiver AgentBot AI generativer Komponente koennen Transkripte zum Modell Fine Tuning verwendet werden, sofern der Kunde nicht widerspricht.

DSGVO und ePrivacy Auswirkungen

Aivo Cookies fallen unter Paragraph 25 TTDSG. Die Verarbeitung von Transkripten und Kontaktdaten faellt unter Art. 6 DSGVO. Oeffnet ein Nutzer aktiv den Chat, greift die vertragliche Grundlage. Marketing Analytics, verlaengerte Transkript Speicherung und KI Modell Fine Tuning erfordern eine ausdrueckliche Einwilligung. Der Angemessenheitsbeschluss Argentinien deckt die Verantwortlichen Beziehung, aber nicht das US AWS Hosting.

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Anforderungen an die Einwilligung

Koppeln Sie das Aivo Widget an Ihre CMP. Viele Betreiber ordnen es Funktional (Support Chat) zu mit berechtigtem Interesse ab Oeffnung des Chats, der Skript und Cookie Load erfolgt aber davor: eine CMP Sperre ist sicherer. AgentBot AI Training und kanaluebergreifender Datenaustausch benoetigen ausdrueckliche Einwilligung.

Datentransfers

Aivo SAS hat Sitz in Argentinien (EU Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Das Standard Hosting laeuft auf AWS US East und AWS Sao Paulo. AWS Frankfurt wird in Enterprise Vertraegen angeboten. SCCs decken den AWS US Transfer, das EU US Data Privacy Framework gilt, wo zutreffend.

Praktische Schritte zur Konformitaet

Schliessen Sie den Aivo AVV ab, fordern Sie AWS Frankfurt Hosting an, koppeln Sie das Widget an Ihre CMP, setzen Sie eine konservative Transkript Speicherdauer (30 bis 90 Tage), widersprechen Sie dem KI Training auf Kundentranskripten, dokumentieren Sie Aivo als Auftragsverarbeiter und nennen Sie Aivo und Subdienstleister in der Datenschutzerklaerung.

GDPR consent category

Praeferenzen

Websites using Aivo must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisMixed: contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) when the user actively opens the chat to obtain support, plus consent (Art. 6(1)(a)) for analytics, transcripts retention and any cross channel profile building. Sensitive support topics (health, finance) require explicit consent.
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), LGPD, CCPA, AI Act (for AgentBot generative AI)

DPIA considerations

Eine DSFA ist sinnvoll, wenn Aivo sensible Themen behandelt (Gesundheit, Banking, Behoerdendienste) oder wenn generative KI (AgentBot AI) Transkripte erstellt oder speichert. Kanaluebergreifende Profilbildung (WhatsApp, Messenger, Web) erhoeht das Risiko. Speicherdauer der Transkripte und Trainings Opt Out dokumentieren.

Sample consent text

Dieser Chat wird von Aivo betrieben, einer Conversational AI Plattform der Aivo SAS (Argentinien) mit Hosting auf AWS in den USA. Ihre Nachrichten, Kontaktdaten und der Gespraechsverlauf werden zur Bereitstellung des Supports und zur Verbesserung des Services verarbeitet. Bitte bestaetigen Sie Ihre Einwilligung.

Technical details

Tracking methodCustomer service chatbot widget embedded via JavaScript snippet on customer websites, plus a back office SaaS for agents; the widget loads from aivo.co and aivo.com, opens a websocket for live chat, sets first party cookies (aivo_session, aivo_visitor_id) to maintain the conversation, integrates with Facebook Messenger, WhatsApp and other channels.
Server locationArgentina (Aivo SAS headquartered in Cordoba) with global cloud hosting on AWS regions in the United States (us east 1) and Brazil (Sao Paulo). European customers are served from us east 1 by default; on enterprise plans Aivo offers AWS Frankfurt regional hosting. Customer support and marketing analytics are processed in the US.
Data transferred outside the EUAivo SAS is headquartered in Argentina, a country with a European Commission adequacy decision (Decision 2003/490/EC). Production data however lives primarily on AWS US East. EU regional hosting is available on enterprise plans. Aivo signs SCCs and publishes a sub processor list.

Third-party domains contacted

aivo.coaivo.comapi.aivo.cowidget.aivo.co

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
aivo_sessionFirst party (chat session)SessionMaintains the chat session between visitor and the Aivo widget
aivo_visitor_idFirst party (visitor)1 yearUnique visitor identifier used to link conversations across visits
aivo_localeFirst party (preference)1 yearStores the preferred conversation language for the visitor
aivo_historyFirst party (history)30 daysLocal cache of the most recent conversation messages for display continuity

Aivo verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Aivo?

Aivo setzt First Party Cookies aivo_session (Session), aivo_visitor_id (1 Jahr), aivo_locale (1 Jahr) und aivo_history (30 Tage) und nutzt localStorage als Konversations Cache. Die Cookies sind auf aivo.co und ggf. die Kundendomaene gescoped.

Ist eine Einwilligung erforderlich?

Das Widget sollte ueber eine CMP gesteuert werden. Oeffnet der Nutzer den Chat aktiv, kann die vertragliche Grundlage die Konversation tragen, Skript und Cookies laden aber davor: eine CMP Sperre ist sicherer.

Welche Rechtsgrundlage gilt?

Art. 6(1)(b) DSGVO Vertrag fuer die Bearbeitung der Supportanfrage, 6(1)(a) Einwilligung fuer Analytics, laengere Speicherung und KI Fine Tuning, 6(1)(c) bei regulatorischen Pflichten (z. B. KYC im Banking).

Transferiert Aivo Daten ausserhalb der EU?

Ja. Aivo SAS sitzt in Argentinien (EU Angemessenheit), die Produktion laeuft jedoch auf AWS US East und AWS Sao Paulo. AWS Frankfurt wird in Enterprise Vertraegen angeboten. SCCs decken AWS US, das EU US Data Privacy Framework gilt entsprechend.

Brauche ich eine DSFA fuer Aivo?

Eine DSFA ist sinnvoll fuer sensible Sektoren (Gesundheit, Banking, oeffentliche Dienste), wenn Transkripte ein KI Fine Tuning speisen oder kanaluebergreifende Profilbildung erfolgt. Ein einfacher FAQ Bot kann darauf verzichten, muss aber dokumentiert werden.

Wie setze ich Aivo konform um?

Schliessen Sie den Aivo AVV ab, fordern Sie AWS Frankfurt an, koppeln Sie das Widget an die CMP, setzen Sie kurze Transkript Speicherdauer (30 bis 90 Tage), widersprechen Sie dem KI Training auf Kundentranskripten, dokumentieren Sie Aivo im Verzeichnis und nennen Sie es in der Datenschutzerklaerung.

Welche Alternativen gibt es?

Zendesk Messaging (USA), Intercom (USA/Irland), LivePerson (USA), Crisp (Frankreich/EU), iAdvize (Frankreich/EU), Userlike (Deutschland/EU), Tiledesk (Italien/EU). EU Chatbots reduzieren das Transferrisiko.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie?

Listen Sie die aivo_* Cookies unter Kundenservice oder Funktional, nennen Sie Aivo SAS als Auftragsverarbeiter, geben Sie Speicherdauern (1 Jahr Visitor ID, 30 Tage History, Session) und das AWS US East Hosting an und verlinken Sie auf Aivo Datenschutzerklaerung und AVV.