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Was macht SALESmanago?

SALESmanago ist eine polnische CDP-, und Marketing-Automation-Plattform der Benhauer sp. z o.o., die von über 3 000 Mittelstandsmarken in Europa für E-Mail, SMS, Push, Web-Personalisierung, Predictive Scoring und 1:1-Kundenerlebnisse genutzt wird. Das Tracking-Tag (smsmtag.js) setzt zahlreiche Cookies, baut verhaltensbasierte Besucherprofile und gehört zu den cookie-intensivsten MA-Werkzeugen in der EU. Vollständig in der EU gehostet, eine DSGVO-freundliche Alternative zu US-basierten Plattformen.

Was SALESmanago ist und wie es funktioniert

SALESmanago ist eine Customer Data Platform und Marketing-Automation-Suite von Benhauer (Polen), positioniert für E-Commerce-, Retail-, und B2C-Marken im Mittelstand. Das Produkt deckt E-Mail-Marketing, SMS, Web-Push, On-Site-Personalisierung, Mobile-Messaging, Segmentierung, Predictive Scoring und eine integrierte CDP ab. Betreiber binden SALESmanago durch das Skript smsmtag.js ein; anschließend trackt die Plattform automatisch Seitenaufrufe, Formulareingaben, Scrolltiefe, Suchanfragen und Produktinteraktionen.

Welche Daten und Cookies SALESmanago erfasst

SALESmanago setzt zahlreiche Cookies, darunter smclient (persistente Kontakt-ID, oft 10 Jahre), smvr (Visitor Record), smuuid und __smRevisit sowie diverse Sitzungs-, und Einwilligungs-Cookies. Erfasst werden IP, User-Agent, vollständige URL jeder besuchten Seite, Scroll-Verhalten, Verweildauer, Formulareingaben (je nach Konfiguration auch vor dem Absenden), Produktansichten, Warenkorbaktionen, Suchbegriffe, gehashte E-Mail bei Match sowie Integrationsdaten aus CRM, E-Commerce und Werbeplattformen.

DSGVO- und ePrivacy-Implikationen

SALESmanago-Tracking fällt eindeutig unter Art. 5(3) ePrivacy-Richtlinie (Cookies, Zugriff auf Endgerät) und Art. 6 DSGVO (Profiling, Marketingkommunikation). Eine Einwilligung ist erforderlich, bevor SALESmanago-Cookies geschrieben werden, und separate Einwilligungen sind für E-Mail, SMS und Push nötig. Die polnische Aufsicht UODO und der EDPB werten umfangreiches Verhaltensprofiling als Hochrisiko mit DSFA-Pflicht und strenger Zweckbindung. Die Plattform unterstützt zudem Cross-Device-Matching per gehashter E-Mail; das verdient explizite Transparenz.

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Einwilligungsanforderungen

Behandeln Sie SALESmanago als Kategorie Marketing oder Analytics & Marketing in Ihrer Consent Management Platform und blockieren Sie smsmtag.js bis zur Einwilligung. Nutzen Sie granulare Einwilligungen pro Kanal (Web-Personalisierung, E-Mail, SMS, Push), damit Nutzer einzelne Kanäle ablehnen können. Dokumentieren Sie Datenkategorien, Aufbewahrung und Empfänger (eigenes Team, SALESmanago, integrierte Werbeplattformen). SALESmanago bietet integrierte Einwilligungsfunktionen, diese decken jedoch nur Opt-Outs; Cookie-Einwilligung übernimmt Ihre CMP.

Datentransfers und EU-Hosting

Ein zentrales Verkaufsargument ist das 100% EU-Hosting (AWS Frankfurt, OVHcloud). Personenbezogene Daten verlassen die EU standardmäßig nicht. Optional eingebundene US-Anbieter (Twilio SMS, Mailgun, Facebook CAPI, Google Ads) erzeugen Transferketten, die im Verarbeitungsverzeichnis zu dokumentieren sind. Subunternehmer-Updates werden von Benhauer mitgeteilt; abonnieren Sie diese und übernehmen Sie sie in Ihre Datenschutzerklärung.

Praktische Compliance-Schritte

Schließen Sie den SALESmanago-AVV mit Benhauer ab, blockieren Sie smsmtag.js bis zur Einwilligung, konfigurieren Sie granulare Einwilligungen je Kanal, führen Sie vor Go-Live eine DSFA durch (bei Skaleneinsatz Pflicht), verkürzen Sie Cookie-Laufzeiten, redigieren Sie sensible Formularfelder im Auto-Tracking, deaktivieren Sie Cross-Device-Matching ohne dokumentierte Grundlage, listen Sie alle Subunternehmer und stimmen Sie die Aufbewahrung auf Ihre Zweckbindung ab.

GDPR consent category

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Websites using SALESmanago must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent (Art. 6(1)(a) GDPR) for tracking and marketing communications; legitimate interest (Art. 6(1)(f)) for transactional CRM
Risk levelhigh
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), Polish Telecommunications Act, EU AI Act for AI scoring modules

DPIA considerations

SALESmanago erstellt umfassende Verhaltensprofile durch Tracking von Seitenaufrufen, Scrolltiefe, Formularinteraktionen, E-Mail-Engagement, SMS-Reaktionen, Kaufhistorie und prädiktiven Scores (Engagement, Churn, Lifetime Value). Wesentliche DSFA-Aspekte: (1) die Plattform aggregiert multichannel-Daten zu einem Kundenprofil, was nach Art. 35 DSGVO als Hochrisiko gilt; (2) Predictive Scoring und KI-gestützte Zielgruppenauswahl können automatisierte Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO sein, wenn sie Angebote oder Dienste verweigern; (3) Cross-Device-Tracking über gehashte E-Mail-IDs erhöht das Profiling-Risiko; (4) Anbindungen an Werbeplattformen (Facebook CAPI, Google Ads) erzeugen Weitergabeketten; (5) E-Mail-, und SMS-Kommunikation benötigt separate Einwilligungen nach ePrivacy. Eine DSFA ist bei Einsatz im großen Maßstab Pflicht.

Sample consent text

Wir nutzen SALESmanago, um personalisierte Inhalte und Marketingkommunikation auszuliefern. Beim Laden dieser Seite setzt SALESmanago mehrere Cookies, verfolgt Ihr Surfverhalten und erstellt ein Kundenprofil, um Ihnen relevante Angebote per E-Mail und SMS zu senden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Technical details

Tracking methodJavaScript tracking tag (smsmtag) and server side API
Server locationEuropean Union (Benhauer sp. z o.o., Poland) on AWS EU and OVHcloud

Third-party domains contacted

salesmanago.comsalesmanago.plapp2.salesmanago.comapp3.salesmanago.comweb1.salesmanago.comsm.app.salesmanago.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
smclientMarketing10 yearsPersistent contact identifier used by SALESmanago to link visits to a single customer profile across sessions and devices. Core identifier driving the customer data platform.
smvrMarketing1 yearVisitor record storing the visit history (URLs, timestamps, scroll depth, form interactions) for behavioural profiling.
smuuidMarketing10 yearsUnique anonymous visitor identifier set on first contact, used to track new (uncontacted) visitors until they identify themselves.
__smRevisitMarketing1 yearStores the timestamp of the last visit so SALESmanago can compute recency, frequency and trigger time based automations.
smtokenFunctionalSessionSession token used during AJAX exchanges between the visitor browser and the SALESmanago tracker.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt SALESmanago?

SALESmanago schreibt mehrere Cookies, darunter smclient (persistente Kontakt-ID, bis zu 10 Jahre), smvr (Visitor Record), smuuid (eindeutige Besucher-ID), __smRevisit (Revisit-Timestamp) sowie diverse Sitzungs-, und Einwilligungs-Cookies. Sie dienen dem Aufbau eines längsschnittlichen Verhaltensprofils über Sitzungen und Geräte hinweg.

Ist eine Einwilligung erforderlich, bevor SALESmanago lädt?

Ja, eindeutig. Das Skript smsmtag.js setzt nicht erforderliche Cookies und startet das Verhaltens-Tracking unmittelbar beim Seitenaufruf, sodass eine klare Einwilligungspflicht nach Art. 5(3) ePrivacy und Art. 6 DSGVO besteht. Zusätzlich sind separate Einwilligungen für die Kanäle E-Mail, SMS und Push erforderlich.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in SALESmanago?

Die Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO) ist die Standardgrundlage für Tracking, Profiling und Marketingkommunikation. Für rein transaktionale CRM-Funktionen (Bestellbestätigungen, Post-Purchase-Support) können das berechtigte Interesse (Art. 6(1)(f)) oder die Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b)) tragen, müssen aber klar von Marketing-Flows getrennt werden.

Überträgt SALESmanago Daten in die USA?

Standardmäßig nein. SALESmanago wird ausschließlich in der EU gehostet (AWS Frankfurt, OVHcloud). Optionale Integrationen (Twilio SMS, Mailgun, Facebook CAPI, Google Ads) können jedoch Daten in die USA routen, gestützt auf SCC und das EU, US Data Privacy Framework. Jede Integration vor Aktivierung prüfen und dokumentieren.

Brauche ich eine DSFA für SALESmanago?

In fast allen Fällen ja. SALESmanago kombiniert großflächiges Verhaltensprofiling, multikanale Marketingkommunikation, Predictive Scoring und Werbeintegrationen, was eine DSFA-Pflicht nach Art. 35 DSGVO auslöst. UODO-Polen, und EDPB-Leitlinien führen diese Art der Verarbeitung explizit als Hochrisiko.

Wie setze ich SALESmanago DSGVO-konform um?

Blockieren Sie smsmtag.js in der CMP bis zur Einwilligung, nutzen Sie granulare Einwilligungen pro Kanal, schließen Sie den Benhauer-AVV, führen Sie eine DSFA durch, dokumentieren Sie alle Subunternehmer, beschränken Sie Formular-Auto-Tracking auf unsensible Felder, setzen Sie kurze Aufbewahrung, deaktivieren Sie Cross-Device-Hashing ohne explizite Grundlage und bieten Sie klare Abmelde-, und Auskunftswege.

Welche Alternativen zu SALESmanago gibt es?

EU-basierte Alternativen sind u. a. Brevo (Frankreich), Klaviyo (mit EU-Residenz-Option), ActiveCampaign (mit EU-Hosting), Mautic (Open Source, Self-Hosted) und Splio (Frankreich). Für leichtere Anwendungsfälle sind Sendinblue oder Customer.io mit EU-Residenz häufig. Mautic Self-Hosted ist die stärkste Option, wenn kein Drittverarbeiter akzeptabel ist.

Wie sollte meine Cookie-Richtlinie SALESmanago beschreiben?

Nennen Sie SALESmanago namentlich und identifizieren Sie die Benhauer sp. z o.o. als Auftragsverarbeiter. Listen Sie die Cookies (smclient, smvr, smuuid, __smRevisit u. a.), die erfassten Daten (IP, Verhalten, Formulardaten, E-Mail, gehashte Kennungen, Integrationsdaten), die Aufbewahrung (10 Jahre für smclient, sofern nicht verkürzt), die Hosting-Region (nur EU), die Subunternehmer und einen Link zur SALESmanago-Datenschutzerklärung.