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Was macht MailerLite Website Builder?

Mit dem MailerLite Website Builder können Sie Websites und Landingpages hosten und MailerLite Formulare, Pop ups und Tracking einbetten. Ein JavaScript Skript setzt Erstanbieter Cookies, um die Anzeigelogik von Formularen zu steuern und wiederkehrende Besucher zu erkennen. Die Kerndaten werden in der Europäischen Union gehostet, einige Auftragsverarbeiter sind jedoch in den USA tätig. Da die Cookies nicht unbedingt erforderlich sind, ist eine vorherige Einwilligung nach DSGVO und ePrivacy Richtlinie erforderlich.

Was der MailerLite Website Builder ist

Der MailerLite Website Builder ist das Produkt zum Hosten von Websites und Landingpages innerhalb der E Mail Marketing Plattform MailerLite. Sie können damit Websites erstellen und veröffentlichen, Anmeldeformulare und Pop ups einbetten und diese direkt mit Ihren MailerLite Abonnentenlisten verbinden. Ein JavaScript Skript läuft auf den veröffentlichten Seiten, um Formulare anzuzeigen, Targeting Regeln anzuwenden und zu messen, wie Besucher mit der Website und ihren Kampagnen interagieren.

Welche Daten und Cookies erhoben werden

Das Skript setzt Erstanbieter Cookies, darunter mit ml_ präfixierte Tracking Cookies, ein mailerlite Cookie, das die Anzeigelogik von Formularen und Pop ups steuert, und ein Besucherkennungs Cookie, das etwa ein Jahr lang gilt, sowie kurzlebige Sitzungs Cookies. MailerLite verarbeitet zudem IP Adressen, Browser und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten und alle in Formulare eingegebenen Daten wie Namen und E Mail Adressen, die nach DSGVO personenbezogene Daten darstellen.

DSGVO und ePrivacy Auswirkungen

Da die Tracking und Pop up Cookies zu Marketingzwecken und nicht für eine unbedingt erforderliche Funktion auf dem Endgerät des Besuchers gelesen und geschrieben werden, verlangt Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie eine vorherige Einwilligung. Die Verarbeitung identifizierbarer Formulardaten und des Verhaltens gilt ebenfalls als Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO, sodass eine Rechtsgrundlage, eine transparente Datenschutzerklärung und ein Verarbeitungsverzeichnis erforderlich sind, wobei MailerLite als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags handelt.

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Einwilligungsanforderungen

Das Tracking Skript und seine Cookies dürfen nicht laden, bevor der Besucher die Kategorie Marketing in Ihrem Einwilligungsbanner aktiv akzeptiert hat. Vorangekreuzte Kästchen, eine aus fortgesetztem Surfen abgeleitete Einwilligung und Cookie Walls erfüllen den Standard der DSGVO nicht. Formular und Newsletter Anmeldungen müssen auf einem klaren, bestätigenden Opt in beruhen, und die eingeholte Einwilligung muss freiwillig, spezifisch, informiert und ebenso leicht widerrufbar wie erteilbar sein.

Datenübermittlungen und praktische Compliance Schritte

MailerLite hostet die Kerndaten in der Europäischen Union, was günstig ist, einige Auftragsverarbeiter sind jedoch in den USA auf Basis der Standardvertragsklauseln tätig, sodass Sie diese Übermittlungen dennoch dokumentieren sollten. Schliessen Sie in der Praxis den MailerLite Auftragsverarbeitungsvertrag ab, steuern Sie das Tracking Skript über Ihre Consent Management Plattform, nutzen Sie ein bestätigendes Opt in für Formulare, führen Sie die Cookies und ihre Laufzeiten in Ihrer Cookie Richtlinie auf und legen Sie eine Aufbewahrung fest, damit Besucher und Abonnentendaten nicht länger als nötig gespeichert werden.

GDPR consent category

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Websites using MailerLite Website Builder must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 5(3) ePrivacy Directive)
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive

DPIA considerations

Der MailerLite Website Builder setzt ein Besucherkennungs Cookie für etwa ein Jahr sowie Formular und Pop up Cookies und verarbeitet Formulardaten und Verhalten. Die Kerndaten werden in der EU gehostet, einige Auftragsverarbeiter sind jedoch in den USA. Eine DSFA sollte den Umfang des Besucher Trackings, die Verknüpfung von Verhaltens und identifizierbaren Formulardaten, die Übermittlungen an US Auftragsverarbeiter und die Aufbewahrungsfristen bewerten, ergänzt um Massnahmen wie Einwilligungssteuerung, bestätigendes Opt in, Datenminimierung und verkürzte Aufbewahrung.

Sample consent text

Wir nutzen den MailerLite Website Builder, um unsere Formulare und Pop ups anzuzeigen, wiederkehrende Besucher zu erkennen und die Nutzung unserer Website zu messen. MailerLite speichert Cookies auf Ihrem Gerät, um die Formularanzeige zu steuern und Ihre Aktivität mit unseren Abonnentendaten zu verknüpfen. Diese Cookies laden erst, nachdem Sie die Kategorie Marketing akzeptiert haben, und die Kerndaten werden in der Europäischen Union gehostet, während einige Verarbeitungen in den USA stattfinden können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie Einstellungen widerrufen.

Technical details

Tracking methodJavaScript tracking with first party cookies
Server locationEuropean Union (MailerLite is based in Lithuania; some processing via US sub processors)
Data transferred outside the EUCore MailerLite data is hosted in the European Union, but some sub processors are located in the United States and rely on Standard Contractual Clauses. The EU residency of the core data lowers but does not fully remove transfer concerns.

Third-party domains contacted

static.mailerlite.comassets.mailerlite.comconnect.mailerlite.comgroot.mailerlite.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
ml_visitormarketing1 yearStores a MailerLite visitor identifier used to recognise returning visitors across sessions and to attribute activity to the right subscriber profile.
mailerlitemarketing1 yearControls form and pop up display logic, for example remembering whether a visitor has already seen or dismissed a particular form so it is not shown again.
ml_sessionmarketingSessionShort lived session cookie used by the MailerLite tracking script to manage the current browsing session and form interactions.
ml_webform_shownmarketing1 monthRecords that a specific MailerLite web form or pop up has been shown to the visitor to control display frequency.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt der MailerLite Website Builder?

Das Skript setzt Erstanbieter Cookies, darunter mit ml_ präfixierte Tracking Cookies, ein mailerlite Cookie, das die Anzeigelogik von Formularen und Pop ups steuert, und ein Besucherkennungs Cookie mit einer Laufzeit von etwa einem Jahr, sowie kurzlebige Sitzungs Cookies. Zusammen erkennen sie wiederkehrende Besucher und entscheiden, welche Formulare oder Pop ups angezeigt werden.

Benötige ich eine Einwilligung für den MailerLite Website Builder?

Ja. Die Tracking und Pop up Cookies sind nicht unbedingt erforderlich, daher müssen Sie nach Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie und der DSGVO eine vorherige, aktive Einwilligung einholen, bevor das Skript lädt. Formular und Newsletter Anmeldungen müssen ebenfalls auf einem klaren, bestätigenden Opt in beruhen.

Was ist die Rechtsgrundlage für den MailerLite Website Builder?

Das Speichern und Auslesen der Cookies stützt sich auf die Einwilligung nach der ePrivacy Richtlinie, und die Verarbeitung von Formulardaten und Verhalten stützt sich auf die Einwilligung nach Artikel 6(1)(a) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in der Regel nicht verfügbar, da für das Setzen der Cookies bereits eine Einwilligung erforderlich ist.

Übermittelt der MailerLite Website Builder Daten in die USA?

Die Kerndaten von MailerLite werden in der Europäischen Union gehostet, was günstig ist, einige Auftragsverarbeiter sind jedoch in den USA auf Basis der Standardvertragsklauseln tätig. Sie sollten diese Übermittlungen dennoch in Ihrer Datenschutzerklärung dokumentieren, auch wenn die EU Residenz der Kerndaten das Gesamtrisiko senkt.

Benötige ich eine DSFA für den MailerLite Website Builder?

Eine vollständige DSFA ist nicht immer verpflichtend, wird aber empfohlen, da das Produkt das Besucherverhalten verfolgt und es mit identifizierbaren Formulardaten verknüpft. Dokumentieren Sie Zwecke, Datenkategorien, Aufbewahrung, das EU Hosting und die US Auftragsverarbeiter Übermittlungen und bewerten Sie neu, wenn Sie erweiterte Automatisierung oder Profiling aktivieren.

Wie setze ich den MailerLite Website Builder datenschutzkonform ein?

Laden Sie das Tracking Skript erst, nachdem der Besucher die Kategorie Marketing in Ihrer Consent Management Plattform akzeptiert hat, und halten Sie die Cookies bis dahin blockiert. Nutzen Sie ein bestätigendes Opt in bei Formularen, schliessen Sie den MailerLite Auftragsverarbeitungsvertrag ab, legen Sie eine sinnvolle Aufbewahrung fest und dokumentieren Sie die Cookies in Ihrer Cookie Richtlinie.

Gibt es Alternativen zum MailerLite Website Builder?

Weitere EU freundliche Optionen sind Brevo, MailPoet und selbst gehostete Website Builder in Kombination mit einem datenschutzorientierten Formular Tool. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie die MailerLite spezifische Automatisierung und das EU Hosting benötigen oder ein anderes Gleichgewicht zwischen Funktionen und Datenresidenz bevorzugen.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie für den MailerLite Website Builder?

Führen Sie jedes MailerLite Cookie, seinen Zweck und seine Laufzeit auf, nennen Sie MailerLite als Empfänger und weisen Sie darauf hin, dass die Kerndaten in der EU gehostet werden, während einige Auftragsverarbeiter in den USA sind. Halten Sie die Einträge mit einem regelmässigen Cookie Scan synchron, damit neue oder umbenannte Cookies korrekt abgebildet werden.