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Was macht FAST ESP?

FAST ESP (Fast Search and Transfer Enterprise Search Platform) treibt die Suche auf Websites an, indem es Inhalte indexiert und Suchanfragen der Besucher verarbeitet, um relevante Ergebnisse zu liefern. Zur Personalisierung der Ergebnisse und zur Messung der Leistung kann es funktionale und Analyse Cookies setzen und das Suchverhalten protokollieren.

Was FAST ESP ist

FAST ESP, die Fast Search and Transfer Enterprise Search Platform, ist eine Unternehmenssuchmaschine, die grosse Mengen strukturierter und unstrukturierter Inhalte indexiert und schnelle, relevante Ergebnisse fuer die Suche auf Websites liefert. Urspruenglich vom norwegischen Unternehmen Fast Search and Transfer entwickelt und spaeter von Microsoft uebernommen, bildet sie die Grundlage fuer Website Suche, facettierte Navigation und Suchvorschlaege auf Unternehmenswebsites, Intranets und Online Shops.

Beteiligte Daten und Cookies

In einer Standardbereitstellung erfasst die Plattform die eingegebenen Suchbegriffe, die angeklickten Ergebnisse und den Sitzungskontext, der zur Feinabstimmung der Relevanz verwendet wird. Sie setzt in der Regel ein funktionales Sitzungscookie, um den Suchzustand zu erhalten, und bei aktivierter Analyse zusaetzliche Cookies, die Anfragevolumen, Suchen ohne Ergebnis und Klickraten messen. Protokollierte Anfragen koennen gelegentlich personenbezogene Daten enthalten, wenn Besucher Namen, E Mail Adressen oder Bestellnummern eingeben.

DSGVO und ePrivacy Auswirkungen

Das streng funktionale Sitzungscookie, das die Suche am Laufen haelt, kann sich in der Regel auf die ePrivacy Ausnahme fuer Cookies stuetzen, die zur Bereitstellung eines vom Nutzer angeforderten Dienstes erforderlich sind. Analyse Cookies und die verhaltensbezogene Protokollierung von Anfragen gehen ueber das unbedingt Erforderliche hinaus und erfordern daher eine vorherige Einwilligung nach der ePrivacy Richtlinie, wobei die daraus resultierende Verarbeitung der DSGVO unterliegt. Der Websitebetreiber ist Verantwortlicher und jeder Hosting oder Support Partner ist Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

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Einwilligungsanforderungen

Die Kernfunktion der Suche kann sich auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses oder der Erforderlichkeit stuetzen, sodass das Suchfeld selbst nicht hinter einem Banner blockiert werden muss. Analyse Cookies und jede Speicherung eines identifizierbaren Suchverlaufs sollten erst nach einer ausdruecklichen, informierten und freiwilligen Einwilligung ueber eine Consent Management Plattform aktiviert werden und muessen ebenso leicht abzulehnen wie anzunehmen sein.

Datenuebermittlung und Drittlaender

FAST ESP kann vollstaendig innerhalb des Europaeischen Wirtschaftsraums gehostet werden, wodurch jede internationale Uebermittlung vermieden wird. Wird es auf einer in den USA ansaessigen Cloud Infrastruktur betrieben oder von den Engineering Teams von Microsoft unterstuetzt, koennen Index und Anfragedaten in die Vereinigten Staaten gelangen. Solche Uebermittlungen erfordern eine geeignete Garantie, typischerweise die Standardvertragsklauseln oder die Nutzung eines nach dem EU US Datenschutzrahmen zertifizierten Anbieters, gestuetzt durch eine Transfer Folgenabschaetzung.

Praktische Compliance Schritte

Dokumentieren Sie die Cookies und Anfrageprotokolle in Ihrer Datenschutzerklaerung, koppeln Sie die Analyse an die Einwilligung und konfigurieren Sie kurze Aufbewahrungsfristen fuer Rohprotokolle. Anonymisieren oder kuerzen Sie protokollierte Anfragen nach Moeglichkeit, deaktivieren Sie die Speicherung identifizierbarer Suchen und halten Sie das Hosting innerhalb des EWR. Schliessen Sie mit jedem Hoster oder Support Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und dokumentieren Sie Uebermittlungsgarantien, wenn Daten den Europaeischen Wirtschaftsraum verlassen.

GDPR consent category

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Websites using FAST ESP must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent for analytics cookies under ePrivacy, legitimate interest for core on site search functionality
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive

DPIA considerations

Eine vollstaendige DSFA ist fuer eine standardmaessige Website Suche in der Regel nicht zwingend, eine Vorpruefung ist jedoch ratsam. Beruecksichtigen Sie das Volumen der Anfrageprotokolle, das Risiko, dass Besucher personenbezogene Daten eingeben, die Aufbewahrung verhaltensbezogener Analysen und jede Uebermittlung in die USA bei Hosting auf US Infrastruktur.

Sample consent text

Wir verwenden Such Analyse Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website Suche nutzen, und um die Relevanz der Ergebnisse zu verbessern. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie koennen die Analyse jederzeit in unseren Cookie Einstellungen annehmen oder ablehnen.

Technical details

Tracking methodServer side search query logging with functional and analytics cookies for session and relevance personalisation
Server locationOperator controlled, commonly self hosted on premise or in EU or US cloud infrastructure
Cookieless tracking availableYes
Data transferred outside the EUWhen deployed on US based cloud infrastructure or supported by Microsoft engineering, search index and query data may be transferred to the United States, requiring Standard Contractual Clauses or EU US Data Privacy Framework certification.

Third-party domains contacted

fastsearch.commicrosoft.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
fast_esp_sessionfunctionalSessionMaintains search session state and pagination so results persist while the visitor browses.
fast_esp_relevancefunctional30 daysStores anonymous relevance and ranking preferences to tune search results for the visitor.
fast_esp_analyticsanalytics13 monthsMeasures query volume, zero result searches and click through to improve search performance.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt FAST ESP?

In einer Standardbereitstellung setzt FAST ESP ein funktionales Sitzungscookie, das Ihren Suchzustand waehrend eines Besuchs erhaelt, und bei aktivierter Analyse zusaetzliche Cookies, die Anfragevolumen, Suchen ohne Ergebnis und Klickraten messen. Das funktionale Cookie ist fuer die Suche erforderlich, waehrend Analyse Cookies optional sind.

Ist fuer FAST ESP eine Einwilligung erforderlich?

Fuer das unbedingt erforderliche Sitzungscookie, das das Suchfeld funktionsfaehig haelt, ist keine Einwilligung erforderlich, da es sich auf Erforderlichkeit oder berechtigtes Interesse stuetzen kann. Eine Einwilligung ist erforderlich, bevor Analyse Cookies aktiviert oder ein identifizierbarer Suchverlauf gespeichert wird, und sie muss ueber ein Banner mit einer ebenso einfachen Ablehnoption eingeholt werden.

Was ist die Rechtsgrundlage fuer FAST ESP?

Die zentrale Suchfunktion stuetzt sich in der Regel auf berechtigtes Interesse oder vertragliche Erforderlichkeit. Analyse Cookies und die verhaltensbezogene Protokollierung von Anfragen stuetzen sich auf die Einwilligung nach der ePrivacy Richtlinie, wobei die daraus resultierende Verarbeitung personenbezogener Daten der DSGVO unterliegt.

Uebermittelt FAST ESP Daten in die USA?

Das haengt vom Hosting ab. Bei Hosting innerhalb des Europaeischen Wirtschaftsraums gibt es keine internationale Uebermittlung. Bei Betrieb auf US Cloud Infrastruktur oder Unterstuetzung durch Microsoft Teams koennen Index und Anfragedaten in die USA gelangen, was Standardvertragsklauseln oder einen nach dem EU US Datenschutzrahmen zertifizierten Anbieter sowie eine Transfer Folgenabschaetzung erfordert.

Benoetige ich fuer FAST ESP eine DSFA?

Eine vollstaendige DSFA ist fuer eine standardmaessige Website Suche in der Regel nicht zwingend, eine Vorpruefung wird jedoch empfohlen. Beruecksichtigen Sie das Volumen der Anfrageprotokolle, die Moeglichkeit, dass Besucher personenbezogene Daten eingeben, die Aufbewahrung verhaltensbezogener Analysen und jede Uebermittlung in die USA.

Wie setze ich FAST ESP konform ein?

Dokumentieren Sie die Cookies und Anfrageprotokolle in Ihrer Datenschutzerklaerung, platzieren Sie die Analyse hinter einem Einwilligungsbanner, betreiben Sie die Kernsuche auf berechtigtem Interesse und legen Sie kurze Aufbewahrungsfristen fuer Rohprotokolle fest. Anonymisieren oder kuerzen Sie protokollierte Anfragen nach Moeglichkeit, hosten Sie im EWR und schliessen Sie mit jedem Hoster oder Support Partner einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Welche Alternativen gibt es zu FAST ESP?

In Europa gehostete Suchplattformen und selbst gehostete Open Source Engines wie Elasticsearch, OpenSearch, Solr oder Meilisearch koennen vollstaendig im EWR betrieben werden, um internationale Uebermittlungen zu vermeiden. Die passende Alternative haengt vom Indexierungsumfang, den Sprachanforderungen und Ihrer Praeferenz zwischen Selbsthosting und verwaltetem Dienst ab.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie fuer FAST ESP?

Fuehren Sie das funktionale Suchcookie und etwaige Analyse Cookies mit Zweck und Dauer auf, erklaeren Sie, dass Anfragedaten zur Verbesserung der Relevanz protokolliert werden, und nennen Sie die Rechtsgrundlage jeder Kategorie. Legen Sie jede US Uebermittlung und die verwendete Garantie offen und halten Sie die Richtlinie mit Ihrer Consent Management Plattform synchron.