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Aprimo est une plateforme américaine de marketing operations qui propose DAM (Digital Asset Management), gestion d'informations produit, distribution de contenus et génération de contenus assistée par IA. Utilisée par des marques mondiales en CPG, retail, services financiers et santé pour centraliser assets marketing, chartes de marque et workflows de campagne. Outil back office d'entreprise, Aprimo ne dépose pas de cookies sur les sites consommateurs mais traite d'importantes données collaborateurs et marketing, ce qui en fait un sous-traitant RGPD critique.
Aprimo est une plateforme de marketing operations éditée par Aprimo LLC (États-Unis), spin-off de Teradata en 2013. Suite complète qui inclut DAM (stockage centralisé et droits sur photos, vidéos, documents), Productivity Management (workflows, approbations, briefs), Plan and Spend (budget et ROI), Content Lab (génération IA) et Distribution (publication multicanal). Clients : grandes marques CPG, retail, services financiers, pharmaceutique.
Aprimo traite des données collaborateurs (nom, email pro, rôle, département, logs d'audit), des assets créatifs (photo, vidéo, documents pouvant contenir des données personnelles des sujets, modèles et auteurs), métadonnées d'assets (droits, restrictions d'usage, statut model release), données de campagne (audiences cibles, plans canal), templates de marque et données d'entraînement IA quand Content Lab est actif. La plateforme ne pose pas de cookies sur les sites consommateurs ; les cookies se limitent à l'app admin dam.aprimo.com pour utilisateurs authentifiés.
Aprimo est sous-traitant pour les données collaborateurs et les sujets identifiables dans les assets au sens du RGPD. Le client est responsable et doit signer le DPA Aprimo, documenter le traitement dans son registre et informer les salariés. Les assets contenant des personnes identifiables exigent une gestion des droits et documentation des consentements ou model releases. Les fonctionnalités IA Content Lab nécessitent une évaluation AI Act, surtout pour les usages à risque (santé, finance, éligibilité).
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Les données salariés relèvent de l'exécution du contrat (art. 6(1)(b)) et de l'intérêt légitime (art. 6(1)(f)). Les données clients dans Aprimo (audiences, enquêtes) nécessitent leur propre base, généralement consentement ou intérêt légitime selon catégorie et finalité. Les données personnelles dans les assets (visages, voix) exigent consentement, contrat (model releases) ou intérêt légitime selon la source.
Aprimo propose US ou UE (Azure West Europe). Les clients UE devraient privilégier la région UE quand c'est possible. Pour le US, les transferts s'appuient sur les CCT et le Data Privacy Framework UE, États-Unis. Menez une AIT et documentez les mesures techniques et organisationnelles (chiffrement, clés gérées par le client pour les déploiements sensibles).
Signez le DPA Aprimo, choisissez la région UE si possible, documentez Aprimo dans votre registre, informez les salariés via la notice interne, implémentez la gestion des droits pour les assets contenant des personnes, évaluez les fonctionnalités IA face à l'AI Act, restreignez l'accès aux données de campagne sensibles, intégrez les logs Aprimo à votre SIEM et menez une AIPD pour la génération IA à grande échelle.
Les sites web utilisant Aprimo doivent obtenir le consentement des utilisateurs conformement au RGPD.
Considerations AIPD
Aprimo traite des données collaborateurs (nom, email pro, rôle, département, permissions, logs d'audit), des métadonnées d'assets créatifs (qui peuvent inclure visages, voix et autres identifiants dans les assets), des données d'audiences cibles, des réponses à des enquêtes, des données d'entraînement de modèles IA et des intégrations marketing. Points clés AIPD : (1) les assets digitaux contiennent souvent des données personnelles (visages dans la photo stock, témoignages clients, profils salariés) à gérer en droits ; (2) les fonctionnalités IA introduisent des considérations AI Act, surtout pour la génération ; (3) hébergement US sauf région UE, exigeant CCT ; (4) intégrations marketing automation créent des flux clients étendus ; (5) les logs d'activité collaborateurs soulèvent l'art. 88 RGPD en droit du travail UE.
Exemple de texte de consentement
Votre employeur utilise Aprimo pour gérer assets et opérations marketing. Aprimo traite vos informations de compte professionnel, votre activité dans la plateforme et tous les assets que vous chargez. Les données peuvent être transférées vers les serveurs Aprimo aux États-Unis (ou en région UE si votre employeur l'a choisi). Consultez la notice de confidentialité salarié pour les détails.
Domaines tiers contactes
aprimo.comdam.aprimo.comapi.aprimo.comCookies deposes
| Nom | Type | Duree | Finalite |
|---|---|---|---|
| .AspNetCore.Session | Strictly Necessary | Session | Aprimo web app session cookie used to maintain authenticated state during a login. |
| .AspNetCore.Antiforgery | Strictly Necessary | Session | Cross site request forgery protection token used to prevent unauthorised state changing requests. |
Aprimo utilise des cookies de preferences — informez vos visiteurs avec un bandeau de consentement.
Non. Aprimo est une plateforme back office d'entreprise et ne pose pas de widget de tracking sur les sites web clients ou consommateurs. L'app web dam.aprimo.com dépose des cookies de session et CSRF sur ce domaine uniquement pour admins et salariés authentifiés.
Non, le consentement n'est pas la base. Aprimo traite les données salariés et liées aux assets au titre de l'exécution du contrat (art. 6(1)(b)) et de l'intérêt légitime (art. 6(1)(f)). Les sujets identifiables dans les assets nécessitent leur propre base (consentement, model release ou intérêt légitime).
Pour l'identité collaborateurs et la gestion des assets, exécution du contrat et intérêt légitime. Pour les données personnelles présentes dans les assets, consentement ou model releases. Pour les fonctionnalités IA Content Lab utilisées sur des données personnelles, une évaluation supplémentaire de consentement ou d'intérêt légitime est nécessaire.
Par défaut oui, Aprimo étant basé aux États-Unis et opérant sur Microsoft Azure. Une région UE (Azure West Europe) est disponible et devrait être choisie pour les clients UE. Les transferts US s'appuient sur les CCT et le Data Privacy Framework UE, États-Unis.
Une AIPD est recommandée pour les grands déploiements entreprise, surtout quand les fonctionnalités IA Content Lab sont utilisées à grande échelle ou lors de l'intégration avec du marketing automation qui profile des clients. Pour un DAM basique sans IA générative, une évaluation documentée suffit généralement.
Signez le DPA Aprimo, choisissez la région UE si possible, documentez Aprimo dans votre registre, informez les salariés, implémentez la gestion des droits pour les assets, évaluez Content Lab au regard de l'AI Act, restreignez l'accès admin, menez une AIT pour les déploiements US et une AIPD le cas échéant.
Alternatives DAM basées dans l'UE : Bynder (Pays-Bas), Brandfolder (US avec résidence UE), Canto, Wedia (France), Pickit et Frontify (Suisse). Open source auto-hébergé : ResourceSpace, Phraseanet. Pour des opérations marketing au-delà du DAM, Adobe Workfront et Asana ont des périmètres différents.
Indiquez qu'Aprimo LLC est le sous-traitant pour les opérations marketing, les catégories de données traitées (attributs de compte, métadonnées d'assets, logs d'audit, données d'entraînement IA), la base légale (contrat, intérêt légitime), la durée de conservation, la région d'hébergement (US ou UE), le mécanisme de transfert (CCT, Data Privacy Framework) et la manière d'exercer les droits RGPD.