Otros

Typeform

PreferenciasSitio oficial

Typeform es una plataforma española de formularios y encuestas en línea, reconocida por su interfaz conversacional que muestra una pregunta a la vez. Con sede en Barcelona e infraestructura en la UE, Typeform es una de las herramientas de formularios más conformes con el RGPD disponibles. Se utiliza para formularios de generación de leads, encuestas de satisfacción, cuestionarios, formularios de pago y flujos de registro. El operador del formulario es el responsable del tratamiento de los datos de los encuestados; Typeform actúa como encargado del tratamiento. La base legal para los datos del formulario depende de la finalidad de cada formulario.

Presentación

¿Qué hace Typeform?

Qué hace realmente Typeform

Typeform es el SaaS de formularios y encuestas conversacionales operado por TYPEFORM S.L. desde 2012, con sede en Barcelona. Ofrece formularios a pantalla completa pregunta a pregunta con lógica condicional, cálculos, cobro vía Stripe e integraciones con Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Google Sheets y más de 200 aplicaciones. Typeform se entrega mediante un subdominio dedicado (editor.typeform.com) o se inserta en las páginas del editor como iframe, popup, popover o pestaña lateral.

Cookies y almacenamientos depositados por Typeform

Cuando el editor incrusta un Typeform, el iframe se carga desde typeform.com y deposita en ese dominio las cookies: typeform_session (identificador de visitante, 1 año), typeform_metric (analítica, 1 año), ajs_anonymous_id (Segment, 1 año), ajs_user_id (identificador conectado) e intercom_user.* (soporte Intercom, 1 año). Las entradas localStorage guardan respuestas parciales durante la cumplimentación. El dominio del editor no recibe ninguna cookie de Typeform porque el embed se ejecuta en el origen typeform.com.

Base jurídica y consentimiento

La presentación del formulario se apoya en la ejecución del contrato o precontrato (art. 6.1.b RGPD) cuando el formulario es necesario para prestar un servicio, o en el consentimiento cuando recoge opiniones, leads o suscripciones a boletines. La carga del iframe de Typeform deposita cookies de terceros y transmite la IP y el user agent antes de cualquier envío; por tanto el embed requiere consentimiento conforme al art. 5(3) ePrivacy. La sentencia del TJUE Fashion ID (2019) confirma que el sitio que incrusta es corresponsable de los datos intercambiados con el iframe.

Transferencias internacionales y alojamiento UE

La infraestructura de Typeform está alojada íntegramente en AWS Irlanda y Frankfurt, lo que mantiene las respuestas dentro del EEE en la configuración por defecto. TYPEFORM S.L. tiene sede en Barcelona y está supervisada por la AEPD. El DPA de Typeform lista subencargados estadounidenses (Stripe, Segment, Datadog, Intercom) que reciben metadatos operativos al amparo del Data Privacy Framework y las CCT; las respuestas no se les comparten en la configuración estándar.

Lista de comprobación práctica

Condicione la inserción de Typeform a la categoría productividad o marketing de su CMP. Configure el formulario para pedir solo los datos estrictamente necesarios (minimización, art. 5.1.c RGPD) y desactive la captura de metadatos opcionales. Firme el DPA de Typeform, incluido por referencia en el contrato de servicio. Documente Typeform y sus subencargados en su registro de actividades (art. 30 RGPD) y en la política de privacidad. Establezca un plazo de conservación claro en los ajustes del workspace (90 días, 180 días) en lugar de conservar indefinidamente.

Alternativas

Competidores directos: Jotform (EE. UU. con alojamiento UE), Tally (Bélgica, diseñada para RGPD), Formaloo (EE. UU. con residencia UE), Paperform (Australia), Google Forms (Google Workspace UE), Microsoft Forms (Microsoft 365 EU Data Boundary), HubSpot Forms (EE. UU., add on residencia UE) y soluciones open source autoalojables como Formbricks, OhMyForm y LimeSurvey (Alemania).

Cumplimiento

Typeform y el RGPD

Typeform está clasificado como «Preferencias». En un sitio dirigido a visitantes europeos, solo debe cargarse después del consentimiento del visitante y debe figurar en su política de cookies.

Base jurídica
For the form submission itself (sending the answer to Typeform): performance of contract or pre contract (GDPR art. 6(1)(b)) when the form is needed to deliver a service. For the embedded Typeform widget cookies and analytics: consent under GDPR art. 6(1)(a) and ePrivacy art. 5(3) is required before loading the iframe.
Nivel de riesgo
low
Normativa aplicable
GDPR, ePrivacy Directive 2002/58/EC, LOPDGDD (Spain, host country), CNIL deliberation 2020 091, EDPB guidelines 03/2022 on deceptive design, TTDSG (Germany), LIL (France)

Evaluación de impacto (EIPD)

Una EIPD es recomendable si Typeform recoge categorías especiales (salud, opiniones, menores) o grandes volúmenes. Documente el flujo y los subencargados en EE.UU.

Texto de ejemplo para su banner

Utilizamos Typeform, una plataforma de formularios y encuestas operada por TYPEFORM S.L. en Barcelona, para recopilar sus respuestas. Todos los datos de respuesta se alojan en la Unión Europea (AWS Irlanda y Frankfurt) y no salen del EEE en la configuración por defecto. La inserción de Typeform deposita las cookies typeform_session y typeform_metric en el dominio typeform.com al cargar el formulario. Solo cargamos la inserción tras aceptar la categoría productividad o marketing en nuestras preferencias de cookies.
Cookies y rastreadores

Lo que Typeform instala y contacta

Método de seguimiento
embedded_form_widget_javascript_iframe
Ubicación de los servidores
Typeform is hosted entirely on AWS Ireland (eu-west-1) and Frankfurt (eu-central-1). Static assets are served by Cloudflare with the European Region preference.

Cookies instaladas (5)

NombreTipoDuraciónFinalidad
__tfppersistent1 yearTypeform visitor tracking cookie for form analytics and respondent identification
TYPEFORM_PARTIALThird party (typeform.com)6 monthsStores partial responses so the user can resume the form later.
mp_*Third party (typeform.com)12 monthsInternal Mixpanel identifier used by Typeform for product analytics.
_tf_uidThird party (typeform.com)12 monthsAnonymous Typeform respondent identifier.
_tf_sessionThird party (typeform.com)SessionSession cookie used while completing the form.

Dominios de terceros contactados (6)

  • typeform.com
  • typeform.com
  • embed.typeform.com
  • form.typeform.com
  • api.typeform.com
  • embed.typeform.com
Preguntas

Preguntas frecuentes sobre Typeform

¿No encuentra su pregunta? Escríbanos, respondemos rápido.

¿Typeform cumple con el RGPD?

Sí. Typeform es una empresa española con infraestructura en la UE y proporciona un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) conforme al RGPD. Como operador del formulario, usted es el responsable del tratamiento; Typeform actúa como encargado. Todos los datos se procesan dentro de la UE.

¿Qué base legal debo usar para mis formularios Typeform?

Depende de la finalidad del formulario. Generación de leads: consentimiento. Comentarios de clientes: interés legítimo (con evaluación documentada). Formularios de registro: ejecución de contrato. Si reutiliza los datos del formulario para marketing directo, se requiere consentimiento de marketing explícito en el propio formulario.

¿Typeform transfiere datos fuera de la UE?

No para despliegues estándar. Typeform procesa todos los datos dentro de la UE. Esto lo hace preferible a proveedores estadounidenses como Google Forms o SurveyMonkey cuando la soberanía de datos en la UE es prioritaria.

¿Necesito un DPA con Typeform?

Sí. Usted es el responsable del tratamiento de los datos de los encuestados; Typeform es el encargado. Firme el DPA de Typeform a través de la configuración de su cuenta para cumplir los requisitos del RGPD.

¿Cómo añado una casilla de consentimiento RGPD en Typeform?

Use el bloque Legal de Typeform o una pregunta de Sí/No con texto personalizado para añadir una pregunta de consentimiento. Para requisitos estrictos del RGPD, documente que el consentimiento se otorgó voluntariamente y guárdelo en el registro. El formulario no debe bloquearse si se rechaza.

¿Cuánto tiempo puedo conservar las respuestas de Typeform?

Defina la retención según la finalidad del formulario. Respuestas de leads: generalmente hasta la conversión o 2 años. Solicitudes de soporte: duración de la relación comercial. Datos sensibles: el tiempo más corto posible, con razón documentada.

¿Cómo gestiono las solicitudes de supresión de datos de Typeform?

En el panel de administración de Typeform, busque la respuesta del encuestado (por correo electrónico si fue capturado), elimine el registro específico y confirme la eliminación. Typeform no ofrece una herramienta centralizada para solicitudes de interesados; la gestión se realiza manualmente.

¿Puedo usar Typeform para recopilar datos sensibles?

Sí, con las salvaguardias adecuadas. Para datos de salud o financieros: utilice consentimiento explícito, garantice HTTPS, restrinja el acceso a las respuestas al personal autorizado y considere realizar una EIPD. Typeform ofrece bloqueo de campos para minimizar el acceso a datos.

¿Qué cookies instala Typeform?

Typeform instala TYPEFORM_PARTIAL (reanudación de respuestas, 6 meses), mp_* (analítica interna Mixpanel, 12 meses), _tf_uid (identificador del respondiente, 12 meses) y _tf_session (sesión). Todas son cookies de terceros en typeform.com.

¿Necesito consentimiento para incrustar Typeform?

Sí. La incrustación instala cookies no esenciales y carga scripts desde typeform.com. El art. 22 LSSI / art. 5.3 ePrivacy exige consentimiento previo.

¿Cuál es la base jurídica?

Consentimiento (art. 6.1.a + art. 5.3 ePrivacy) para cookies y scripts. Ejecución del contrato (art. 6.1.b) para las respuestas del usuario.

¿Transfiere Typeform datos a EE.UU.?

Typeform se ejecuta en AWS Irlanda para clientes europeos pero utiliza subencargados en EE.UU. Las transferencias se cubren con SCCs y la certificación EU US Data Privacy Framework de AWS.

¿Necesito una EIPD para Typeform?

Recomendable para encuestas con categorías especiales (salud, opiniones, menores) o tratamiento a gran escala. Documente el flujo y los subencargados estadounidenses.

¿Cómo implemento Typeform de forma conforme?

Firme el DPA, inscriba a Typeform en el registro del art. 30, bloquee el embed tras la CMP, minimice los campos recogidos, configure la retención en el workspace y documente los subencargados de EE.UU.

¿Cuáles son las alternativas?

Alternativas europeas: Tally (Bélgica, gratis), Formbricks (Alemania, open source), Crispino (Reino Unido), LimeSurvey (Alemania), Forms (Sogolytics, EE.UU.), Jotform (EE.UU.), SurveyMonkey/Momentive (EE.UU.). Para Google Workspace: Google Forms.

¿Cómo actualizo la política de cookies?

Liste cada cookie de Typeform con nombre, finalidad, duración y base jurídica (consentimiento). Mencione typeform.com como dominio de terceros y el enlace a la política de privacidad de Typeform.

Haga que su sitio cumpla la normativa hoy mismo.

Gratis hasta 25.000 sesiones al mes. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso.