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Wheelio es una herramienta de captación de correos y SMS gamificada para tiendas online que muestra una ruleta para girar que ofrece un descuento a cambio de datos de contacto. Rastrea el comportamiento para decidir cuándo mostrarla, instala cookies para controlar la frecuencia y guardar el estado del cupón, y capta direcciones de correo y a veces números de teléfono. Operada desde la Unión Europea, instala igualmente cookies no esenciales y capta contactos de marketing; por ello requiere consentimiento previo conforme al RGPD y la Directiva ePrivacy.
Wheelio es una herramienta de opt in gamificada para comercio electrónico, operada desde la Unión Europea, que muestra una ruleta para girar o un juego similar para animar a los visitantes a suscribirse a cambio de un descuento. Se usa para hacer crecer las listas de marketing por correo y SMS. Añadir Wheelio carga un script que muestra el juego y almacena cookies en el navegador.
Wheelio trata los datos de contacto que envían los visitantes, normalmente el correo y a veces el número de teléfono, el descuento o premio asignado, señales de comportamiento para programar el popup, y datos técnicos como la dirección IP y el dispositivo. Instala cookies para controlar la frecuencia con que aparece el juego y recordar el cupón ganado. Los datos de contacto alimentan el marketing por correo y SMS.
El juego instala cookies no esenciales y capta datos personales para marketing, por lo que la Directiva ePrivacy exige consentimiento previo para las cookies y consentimiento claro para los mensajes de marketing. El marketing por SMS en particular necesita consentimiento explícito. El RGPD requiere una base jurídica y un contrato de tratamiento, y la suscripción incentivada debe seguir siendo libre y no agrupada.
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Obtén un consentimiento previo de tipo opt in antes de que Wheelio instale cookies, y usa un consentimiento claro y separado para el marketing por correo y SMS en lugar de tratar el premio como consentimiento automático. Bloquea el script tras tu banner de consentimiento para que el juego solo cargue tras la aceptación. Haz que el consentimiento sea específico y fácil de retirar y ofrece una baja sencilla.
Wheelio se opera desde la Unión Europea, por lo que el tratamiento principal puede permanecer en la UE y muchas implementaciones evitan una transferencia a un tercer país. Comprueba si algún subencargado, como pasarelas de SMS o analítica, está fuera de la UE y aplica las cláusulas contractuales tipo y una evaluación de impacto de transferencias si es el caso. Documenta las ubicaciones de los datos en tu registro.
Para usar Wheelio de forma conforme, condiciónalo al consentimiento, usa un opt in de marketing claro para correo y SMS y firma un contrato de tratamiento. Confirma las ubicaciones de los subencargados, minimiza los datos de contacto que recoges, fija límites de conservación y ofrece una baja sencilla. Incluye Wheelio en tu política de cookies y aviso de privacidad y revísalo periódicamente.
Websites using Wheelio must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Wheelio capta contactos de marketing mediante un incentivo gamificado y rastrea el comportamiento para programar el popup, lo que eleva su nivel de riesgo. Puntos clave para la EIPD: (1) recogida de correos y a veces números de teléfono para marketing por correo y SMS, que necesita un consentimiento válido y no agrupado; (2) el diseño del incentivo, que no debe condicionar el consentimiento de forma que socave la libre elección; (3) cookies no esenciales que requieren consentimiento; (4) datos tratados en la UE, con cualquier subencargado fuera de la UE necesitando garantías de transferencia; (5) necesidad de un contrato de tratamiento, plazos de conservación y baja sencilla. Se recomienda una EIPD para campañas a gran escala o por SMS.
Sample consent text
Utilizamos Wheelio para ofrecer una forma divertida de conseguir un descuento a cambio de suscribirte. Con tu consentimiento, Wheelio instala cookies y muestra el juego, y almacena el correo o el número de teléfono que facilitas junto con tu dirección IP para enviarte las ofertas que elegiste. Wheelio se opera desde la Unión Europea. Puedes retirar tu consentimiento y darte de baja en cualquier momento.
Third-party domains contacted
wheelio-app.comcdn.wheelio-app.comapi.wheelio-app.comCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| wheelio_shown | Functional | 30 days | Controls how often the spin to win game is shown to a visitor. |
| wheelio_coupon | Functional | 30 days | Remembers the discount code a visitor won so it can be reapplied at checkout. |
| wheelio_visitor | Analytics | 1 year | Visitor identifier used to attribute subscriptions and measure campaign performance. |
Wheelio instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.
Wheelio instala cookies que controlan con qué frecuencia se muestra el juego y recuerdan el cupón ganado, además de identificadores usados para atribuir las suscripciones. No son esenciales y requieren consentimiento. El correo y el número de teléfono enviados se almacenan por separado como datos de contacto.
Sí. Wheelio instala cookies no esenciales y capta contactos para marketing, así que obtén un consentimiento previo de tipo opt in para las cookies y un consentimiento separado y claro para el marketing por correo y SMS. El descuento no debe usarse para eludir un consentimiento válido.
Las cookies se basan en el consentimiento (art. 6(1)(a)) y la Directiva ePrivacy. El marketing por correo y SMS a los contactos captados se basa en el consentimiento conforme a las normas de marketing de ePrivacy, y el SMS en particular requiere un opt in explícito.
No necesariamente. Wheelio se opera desde la UE, por lo que el tratamiento principal puede permanecer en la UE. Comprueba si las pasarelas de SMS, la analítica u otros subencargados están fuera de la UE y aplica las cláusulas contractuales tipo y una evaluación de impacto de transferencias en ese caso.
Una EIPD es aconsejable para la creación de listas a gran escala o las campañas por SMS. Evalúa los datos de contacto recogidos, el diseño del consentimiento incentivado, los disparadores de comportamiento, las ubicaciones de los subencargados y tus procesos de conservación y baja.
Bloquea Wheelio tras tu banner de consentimiento, usa un opt in claro para correo y SMS, firma un contrato de tratamiento y confirma las ubicaciones de los subencargados. Minimiza los datos de contacto, fija plazos de conservación, ofrece una baja sencilla y documenta Wheelio en tu política de cookies y aviso de privacidad.
Sí. Formularios de opt in más sencillos con sede en la UE o autoalojados pueden hacer crecer una lista sin incentivos gamificados ni subencargados adicionales. Reducen la complejidad y mantienen más control sobre los datos, aunque pueden convertir de forma menos agresiva.
Añade una entrada de Wheelio que enumere sus cookies, sus finalidades y duraciones, y el hecho de que los datos de contacto se tratan en la UE, indicando cualquier subencargado fuera de la UE. Enlaza al aviso de privacidad de Wheelio y revisa la entrada cuando cambien sus cookies o subencargados.