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FlowConsent es una plataforma de gestión de consentimiento de cookies conforme al RGPD.

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¿Qué hace Capacity?

Capacity es una plataforma estadounidense de automatización de soporte basada en IA: helpdesk, base de conocimiento y chatbot. Trata datos de conversación y soporte sobre infraestructura estadounidense (AWS) e instala cookies de origen. El consentimiento previo es obligatorio para las cookies de seguimiento no necesarias y para el tratamiento conversacional con IA conforme al RGPD y a la Directiva ePrivacy. Las transferencias a EE. UU. se basan en Cláusulas Contractuales Tipo conforme al artículo 46 del RGPD.

Qué es Capacity

Capacity (Capacity AI, antes Jane.ai) es una plataforma estadounidense de automatización de soporte basada en IA. Combina base de conocimiento, búsqueda self service, chatbot y ticketing de helpdesk en un único sistema y emplea modelos de lenguaje grande (LLM) para generar respuestas a partir del contenido documentado. Se utiliza principalmente en el ámbito B2B para soporte interno de TI, RR. HH. y atención al cliente.

Datos y cookies

Capacity instala cookies de origen (ID de sesión, autenticación, preferencias funcionales) y puede usar localStorage para guardar el estado de la conversación. Los datos tratados incluyen historiales de chat, textos introducidos, archivos adjuntos, datos de contacto, IP, user agent y, si procede, los contenidos de la base de conocimiento de la organización.

Encaje en RGPD y ePrivacy

Las cookies de seguimiento y el uso de modelos de lenguaje no son necesarios y exigen consentimiento conforme al artículo 6.1.a RGPD. El acceso a información del equipo del usuario activa el artículo 22.2 LSSI y el 5.3 ePrivacy. La ejecución de un contrato (art. 6.1.b) solo es viable cuando el chat es necesario para prestar un servicio expresamente solicitado (por ejemplo, helpdesk interno).

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Transferencias a Estados Unidos

Capacity procesa los datos principalmente en AWS en EE. UU. Son obligatorias las Cláusulas Contractuales Tipo del artículo 46 RGPD junto con un Transfer Impact Assessment, medidas suplementarias (cifrado, seudonimización) y un contrato de encargo. Si Capacity utiliza la API de OpenAI, OpenAI se incorpora a la cadena como subencargado en EE. UU. y debe documentarse.

Pasos prácticos de cumplimiento

Carga el widget tras una plataforma de gestión del consentimiento y solo cuando exista consentimiento. Configura la minimización de datos, desactiva el uso de las conversaciones para entrenamiento, limita la base de conocimiento a contenidos no sensibles. Firma el contrato de encargo con Capacity, documenta los subencargados (AWS, OpenAI) y realiza una EIPD cuando se traten datos sensibles o de empleados.

GDPR consent category

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Websites using Capacity must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent (Art. 6(1)(a) GDPR) for non-essential tracking cookies and AI conversation processing. Contract performance (Art. 6(1)(b)) may apply for helpdesk ticket data strictly necessary to fulfil a support request.
Risk levelhigh
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, UK GDPR, CCPA

DPIA considerations

A DPIA is recommended when Capacity is used to automate support decisions at scale using AI, particularly when conversation content may include sensitive personal data or when automated ticket routing significantly affects users.

Sample consent text

Este sitio web utiliza Capacity, una plataforma estadounidense de helpdesk con IA. Capacity instala cookies de origen, procesa conversaciones y puede transmitir datos a OpenAI o a sus propios modelos de IA. El tratamiento se realiza en EE. UU. al amparo de Cláusulas Contractuales Tipo. Solo cargamos Capacity con tu consentimiento explícito.

Technical details

Tracking methodJavaScript chat and helpdesk widget, first-party cookies, AI-powered conversation processing, server-side knowledge base and ticketing
Server locationUnited States (Capacity AI infrastructure, AWS)
Data transferred outside the EUCapacity is a US-based AI-powered support automation platform. All conversation and helpdesk data is processed on US infrastructure. Transfers rely on Standard Contractual Clauses under GDPR Article 46.

Third-party domains contacted

capacity.aiapi.capacity.aicdn.capacity.ai

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
cap_sessionsessionSessionSession identifier used to maintain the active AI support chat state
cap_uidpersistent1 yearVisitor identifier used to recognise returning users and personalise AI support interactions

Capacity utiliza cookies para las preferencias de los usuarios — informa a tus visitantes con un banner de consentimiento.

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Preguntas frecuentes

¿Qué cookies instala Capacity?

Capacity instala cookies de origen para ID de sesión, autenticación y estado del widget, además de entradas en localStorage para almacenar historiales de conversación. Las cookies de seguimiento requieren consentimiento previo.

¿Capacity requiere consentimiento bajo el RGPD?

Sí. Como Capacity procesa conversaciones, las transfiere a infraestructura estadounidense y puede integrar modelos de IA, es obligatorio un consentimiento explícito conforme al artículo 6.1.a RGPD y al 22.2 LSSI.

¿Cuál es la base jurídica para Capacity?

El consentimiento (art. 6.1.a RGPD) es la base más segura. La ejecución de contrato (6.1.b) puede aplicarse cuando la conversación atiende un servicio explícitamente solicitado. El interés legítimo (6.1.f) no basta para marketing o seguimiento general.

¿Capacity transfiere datos fuera de la UE?

Sí, a EE. UU. (AWS) y, con frecuencia, a OpenAI como subencargado adicional. Son obligatorias CCT, TIA, medidas suplementarias y contrato de encargo con Capacity.

¿Necesito una EIPD para Capacity?

Sí, cuando se traten datos de empleados, datos sensibles o se realice creación de perfiles a gran escala. También se recomienda en casos de helpdesk B2C con grandes volúmenes (art. 35 RGPD).

¿Cómo implementar Capacity conforme al RGPD?

Widget bajo CMP con consentimiento granular, contrato de encargo y CCT, opt out del uso para entrenamiento, minimización en la base de conocimiento, plazos de conservación documentados y auditorías periódicas.

¿Existen alternativas alojadas en la UE a Capacity?

Sí: Solvemate (UE), Aivo (con residencia en la UE), Botpress (autoalojado), Rasa (código abierto). Para bases de conocimiento puras también valen Confluence Cloud UE u OutSystems.

¿Cómo actualizo mi política de cookies para incluir Capacity?

Enumera los nombres de cookies, finalidades y duración, identifica a Capacity, AWS y, si procede, OpenAI como encargados, describe la transferencia a EE. UU. y la base jurídica de consentimiento. Ofrece mecanismos para retirarlo.