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¿Qué hace Web CEO?

Web CEO es una plataforma SEO en la nube que ofrece auditorías de sitio, seguimiento de posiciones y widgets de analítica. Como servicio operado en los Estados Unidos y la Unión Europea, procesa datos de cuenta y señales de analítica integradas, con posibles transferencias a los Estados Unidos.

Qué es Web CEO

Web CEO es una plataforma de optimización para motores de búsqueda en la nube que utilizan agencias y propietarios de sitios para realizar auditorías, seguir posiciones de palabras clave, supervisar enlaces entrantes y revisar el tráfico. Se ofrece como software como servicio, con infraestructura en los Estados Unidos y la Unión Europea. La mayor parte del tratamiento se refiere a la propia cuenta del operador y a los sitios que decide analizar. La plataforma también proporciona widgets de analítica y seguimiento que pueden integrarse en el sitio de un cliente, y ahí es donde entra la privacidad de los visitantes.

Qué datos y cookies recopila

Dentro del panel, Web CEO establece cookies de sesión y de preferencia para mantener la sesión iniciada y recordar los ajustes. Procesa datos de cuenta, información de facturación, URL de proyecto y las direcciones IP utilizadas para acceder al servicio. Cuando se coloca un widget de analítica o de seguimiento de posiciones en un sitio público, puede establecer sus propias cookies y recopilar direcciones IP de los visitantes, páginas vistas y señales de comportamiento similares. Estas señales de cara al visitante son las que activan las obligaciones de consentimiento.

Implicaciones del RGPD y la ePrivacy

Para el uso del panel, el operador es el responsable del tratamiento y Web CEO actúa en gran medida como encargado en el marco de un acuerdo de tratamiento. La relación contractual y un interés legítimo en el análisis SEO aportan la base jurídica de ese uso interno. Cuando se integra un widget de Web CEO en un sitio público, el art. 5(3) de la Directiva ePrivacy exige consentimiento previo antes de cargar cookies o scripts no esenciales en el dispositivo del visitante. El operador necesita entonces una base apoyada en el consentimiento para esos visitantes.

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Requisitos de consentimiento

No se necesita consentimiento de los visitantes simplemente para operar el panel de Web CEO de forma interna. El consentimiento es obligatorio cuando se integra un widget de analítica o de seguimiento en un sitio público, porque lee y escribe información en el terminal del visitante. El widget debe bloquearse hasta que el visitante dé una aceptación clara, y la elección debe registrarse y poder retirarse con facilidad. También debe existir un acuerdo de tratamiento con Web CEO para la propia cuenta.

Transferencias internacionales de datos

Como Web CEO opera desde los Estados Unidos además de la Unión Europea, los datos personales pueden tratarse en infraestructura situada en los Estados Unidos. Esto es una transferencia a un tercer país y necesita un mecanismo válido, ya sea el Marco de Privacidad de Datos UE Estados Unidos si Web CEO está certificado, o las cláusulas contractuales tipo respaldadas por una evaluación de impacto de la transferencia. El operador debe confirmar por escrito dónde se almacenan los datos y qué garantía se aplica. Elegir el tratamiento europeo cuando se ofrece reduce la exposición a la transferencia.

Pasos prácticos de cumplimiento

Firme un acuerdo de tratamiento con Web CEO y registre la garantía de transferencia que se aplica a su cuenta. Si integra widgets de analítica o de seguimiento, condiciónelos a un banner de consentimiento y registre cada decisión. Actualice la política de privacidad para nombrar a Web CEO como destinatario y describir la transferencia a los Estados Unidos. Limite los datos enviados a través de los widgets integrados a lo necesario y revise la configuración de forma periódica.

GDPR consent category

Analitica

Websites using Web CEO must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisFor the SEO dashboard used by the operator, processing rests on Art. 6(1)(b) GDPR contract and Art. 6(1)(f) legitimate interest. Where a Web CEO analytics or tracking widget is embedded on a public website, Art. 5(3) ePrivacy and Art. 6(1)(a) GDPR require prior visitor consent.
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, EU US Data Privacy Framework

DPIA considerations

El panel SEO por sí solo presenta un riesgo moderado y no suele requerir una EIPD completa, ya que procesa sobre todo datos de cuenta del operador y URL rastreadas. Una EIPD resulta apropiada cuando se integran widgets de analítica o de seguimiento de visitantes de Web CEO en un sitio público, porque añade una observación sistemática de los visitantes. Evalúe las categorías de datos, la ruta de transferencia a los Estados Unidos y el mecanismo de consentimiento que condiciona cualquier widget integrado.

Sample consent text

Este sitio usa la analítica de Web CEO para medir visitas y rendimiento. Esto puede establecer cookies y transferir sus datos, incluida su dirección IP, a servidores de Web CEO que pueden estar en los Estados Unidos. Consiente?

Technical details

Tracking methodCloud SEO platform that runs site audits and offers analytics and rank tracking widgets, using account cookies in the dashboard and optional tracking scripts that can be embedded on a client site
Server locationWeb CEO is a software as a service platform with infrastructure in the United States and the European Union, so processing can occur on either side depending on the account and module
Data transferred outside the EUWeb CEO is a United States and European Union operated SaaS, so personal data such as account details, project URLs, IP addresses and any embedded analytics signals can be processed on United States infrastructure. Transfers to the United States rely on the EU US Data Privacy Framework where the provider is certified, otherwise on Standard Contractual Clauses supported by a transfer impact assessment. Any analytics widget placed on a visitor facing site extends this processing to those visitors.

Third-party domains contacted

www.webceo.comwebceo.comonline.webceo.comcdn.webceo.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
PHPSESSIDfirst partysessionMaintains the authenticated dashboard session while the user works in Web CEO
webceo_authfirst party30 daysKeeps the user signed in to the Web CEO account across visits
webceo_prefsfirst party1 yearStores interface and report preferences for the dashboard
_wc_analyticsthird partyup to 2 yearsSet by an embedded Web CEO analytics or tracking widget on a public site to identify visitor sessions and measure behaviour

Web CEO recopila datos analíticos de los usuarios — necesitas legalmente un banner de consentimiento. Prueba FlowConsent gratis.

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Preguntas frecuentes

Qué cookies establece Web CEO?

En el panel, Web CEO usa cookies de sesión para mantener su sesión iniciada y cookies de preferencia para almacenar ajustes, de naturaleza funcional. Si integra un widget de analítica o de seguimiento de posiciones de Web CEO en un sitio público, ese widget puede establecer cookies adicionales en los visitantes para identificar sesiones y medir el comportamiento. Esas cookies de cara al visitante son las que requieren consentimiento.

Se requiere consentimiento para usar Web CEO?

No se necesita consentimiento de los visitantes para usar el panel de forma interna en su propio trabajo SEO. El consentimiento es obligatorio siempre que coloque un widget de analítica o de seguimiento de Web CEO en un sitio público, porque almacena y lee información en el dispositivo del visitante. En ese caso, bloquee el widget hasta que el visitante acepte.

Cuál es la base jurídica del tratamiento?

El uso del panel se apoya en la ejecución del contrato del art. 6(1)(b) del RGPD y el interés legítimo del art. 6(1)(f) en analizar sus propios sitios. Integrar un widget de seguimiento en un sitio público necesita el consentimiento del art. 6(1)(a), porque el art. 5(3) de la ePrivacy exige consentimiento previo para el almacenamiento y el acceso no esenciales en el dispositivo. Registre la base de cada uso.

Se transfieren datos a los Estados Unidos?

Sí, es posible. Web CEO se opera desde los Estados Unidos además de la Unión Europea, por lo que los datos de cuenta, las direcciones IP y las señales de analítica pueden tratarse en infraestructura de los Estados Unidos. La transferencia se apoya en el Marco de Privacidad de Datos UE Estados Unidos cuando Web CEO está certificado, o en las cláusulas contractuales tipo con una evaluación de impacto. Confirme por escrito dónde se almacenan sus datos.

Es necesaria una EIPD?

El panel por sí solo no suele requerir una EIPD completa, ya que procesa sobre todo datos de cuenta del operador. Una EIPD resulta apropiada cuando integra widgets de analítica o de seguimiento de visitantes, porque añade una observación sistemática de los visitantes y una transferencia a un tercer país. Evalúe las categorías de datos, la transferencia y el mecanismo de consentimiento.

Cómo implemento el cumplimiento correctamente?

Firme un acuerdo de tratamiento con Web CEO y documente la garantía de transferencia. Si integra cualquier widget de analítica o de seguimiento, condiciónelo a un banner de consentimiento que lo bloquee hasta la aceptación y registre cada elección. Nombre a Web CEO en su política de privacidad, describa la transferencia a los Estados Unidos y minimice los datos que recopila el widget.

Existen alternativas más respetuosas con la privacidad?

Para el trabajo SEO en el panel puede preferir herramientas SEO alojadas en la UE como Sistrix o Seobility para reducir la exposición a la transferencia. Para la analítica de visitantes en concreto, herramientas sin cookies y centradas en la privacidad como Plausible o Matomo evitan la mayoría de los problemas de consentimiento y transferencia. La elección correcta depende de si necesita suites SEO completas o solo analítica en el sitio.

Cómo actualizo la política de cookies?

Enumere las cookies funcionales del panel y, por separado, cualquier cookie establecida por los widgets de Web CEO integrados con su finalidad, destinatario y duración. Indique que Web CEO puede tratar datos en los Estados Unidos y nombre el mecanismo de transferencia. Revise la política siempre que añada o retire un widget o cambie la región de su cuenta.