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¿Qué hace Unito Hub?

Plataforma de integración SaaS bidireccional de Unito (Montreal, Canadá) que sincroniza tareas, proyectos, tickets y contactos entre herramientas como Jira, Asana, Trello, ClickUp, Notion, HubSpot, GitHub, Salesforce y Microsoft 365.

Qué es Unito Hub

Unito Hub es una plataforma de integración SaaS de Unito Inc. (Montreal, Canadá). Utiliza OAuth y APIs para leer y escribir elementos en decenas de herramientas de productividad, gestión de proyectos, CRM e ingeniería, y los mantiene sincronizados con reglas configurables. Caso típico: reflejar tickets de Jira en Asana, ClickUp o HubSpot para dar visibilidad transversal.

Datos tratados

Unito trata los campos mapeados en cada sincronización: títulos, descripciones, comentarios, adjuntos, fechas, asignados, campos personalizados, metadatos de proyecto. Almacena tokens OAuth, tablas de mapeo, registros de auditoría, cuentas de cliente y facturación. La web de marketing instala cookies de origen y usa analítica de producto.

Implicaciones bajo RGPD

Unito es encargado conforme al RGPD. El cliente sigue siendo responsable de los datos personales sincronizados (nombres de empleados, comentarios, datos de clientes). El DPA incluye CCT, lista de subencargados, compromisos de seguridad (SOC 2 Type II, ISO 27001) y soporte para los derechos del interesado.

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Consentimiento y base legal

No se requiere consentimiento del usuario final para operar Unito Hub sobre datos internos. La web de marketing sí instala cookies no esenciales (Google Analytics, HubSpot, LinkedIn) sujetas al consentimiento de ePrivacy. Los datos personales de empleados y clientes se tratan sobre la base del artículo 6(1)(b) RGPD (contrato) o 6(1)(f) (interés legítimo), con información transparente en la política de privacidad.

Transferencias internacionales

Unito aloja su producción en AWS en EE.UU. y opera equipos en Canadá. Canadá cuenta con una decisión de adecuación parcial; EE.UU. se apoya en CCT y el Marco UE EE.UU. Los clientes enterprise pueden solicitar una opción de residencia de datos en la UE para su workspace.

Pasos prácticos de cumplimiento

Firme el DPA, revise la lista de subencargados, configure scopes OAuth mínimos en cada herramienta, restrinja la creación de sincronizaciones, excluya campos sensibles de las reglas, fije retenciones para los registros de sync, documente el flujo en el RAT y realice una EIPD si hay datos de RR.HH., salud o finanzas.

GDPR consent category

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Websites using Unito Hub must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisArticle 6(1)(b) GDPR (contract performance) when the customer uses Unito as a business productivity tool. Article 6(1)(f) (legitimate interest) covers service security, abuse prevention and product analytics on the marketing website.
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, German TTDSG, French CNIL guidance on cloud subprocessors, Spanish LOPDGDD, Canadian PIPEDA

DPIA considerations

Una EIPD es recomendable cuando Unito Hub sincroniza datos de desempeño del personal, información de RR.HH., datos sensibles de cliente, salud o finanzas, o cuando las herramientas conectadas afectan a un gran volumen de interesados.

Sample consent text

Utilizamos Unito Hub (Unito, Canadá) para sincronizar tareas entre herramientas internas. Unito actúa como encargado mediante un DPA; las transferencias a Canadá y EE.UU. se amparan en CCT y el Marco UE EE.UU. de Privacidad de Datos.

Technical details

Tracking methodOAuth tokens, API keys, webhooks, server side polling between SaaS tools, optional analytics cookies on the marketing site
Server locationCanada (Montreal) and United States (AWS regions). An EU data residency option is available on enterprise plans.
Cookieless tracking availableYes
Data transferred outside the EUUnito is a Canadian company operating mainly in Canada and the United States. Canada benefits from a partial adequacy decision; transfers to the United States rely on Standard Contractual Clauses and, where applicable, the EU US Data Privacy Framework.

Third-party domains contacted

unito.ioapp.unito.ioapi.unito.iocdn.unito.io

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
unito_sessionhttpSessionStrictly necessary cookie that keeps the user signed in to the Unito web app.
unito_csrfhttpSessionCSRF protection token used by the Unito web app forms.
unito_prefhttp1 yearStores UI preferences such as language and theme.
_gahttp2 yearsGoogle Analytics cookie set by the Unito marketing website to measure traffic; requires consent.

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Preguntas frecuentes

¿Qué cookies instala Unito Hub?

Unito instala cookies estrictamente necesarias en su app web (unito_session, unito_csrf, unito_pref) para inicio de sesión y preferencias, y usa cookies analíticas (Google Analytics) en su web de marketing, que requieren consentimiento.

¿Se requiere consentimiento del usuario?

No para la aplicación cuando se utiliza internamente sobre datos corporativos. Sí para las cookies del sitio de marketing (analítica, publicidad) y para cualquier sincronización de datos de empleados que requiera transparencia según el artículo 13 del RGPD.

¿Cuál es la base legal?

El artículo 6(1)(b) del RGPD (ejecución del contrato) para el uso de productividad interna. El artículo 6(1)(f) (interés legítimo) para seguridad IT, prevención de abusos y analítica de producto. Los datos de empleados deben evaluarse según la política laboral y los requisitos de representación legal.

¿Unito transfiere datos fuera de la UE?

Sí. La producción se aloja en AWS en EE.UU. y los equipos operan desde Canadá. Las transferencias se apoyan en CCT, el Marco UE EE.UU. y la decisión de adecuación parcial para Canadá. Existe opción de residencia UE en planes enterprise.

¿Necesito una EIPD?

Una EIPD es recomendable cuando Unito Hub sincroniza datos de RR.HH., información de desempeño, datos sensibles de cliente o grandes volúmenes desde las herramientas conectadas. Para sincronización de tareas de bajo riesgo, no suele ser necesaria.

¿Cómo implemento Unito Hub de forma conforme?

Firme el DPA, revise subencargados, configure scopes OAuth mínimos, restrinja la creación de flujos, excluya campos sensibles, documente el flujo en el RAT, informe al personal vía política de privacidad o comité de empresa y realice una EIPD si hay datos de RR.HH. o sensibles.

¿Cuáles son las alternativas?

Otras plataformas de integración incluyen Zapier, Make (Integromat), Workato, Tray.io, Boomi, Mulesoft, n8n (open source, hosting UE) e integraciones nativas de las herramientas SaaS. Las alternativas europeas reducen el riesgo de transferencia.

¿Cómo actualizo la política de cookies?

Mencione a Unito como encargado si el uso es interno. Si incrusta un widget de Unito en un sitio público, añada las cookies estrictamente necesarias (session, csrf, pref) y, en su caso, las cookies analíticas del sitio de marketing.