Analítica

Nimbata

Analítica

Nimbata es una plataforma estadounidense de call tracking y analítica conversacional. Ejecuta Dynamic Number Insertion en sitios web para atribuir llamadas a campañas de marketing, graba y transcribe las llamadas y almacena metadatos del llamante. Como los datos se tratan en EE. UU. e incluyen grabaciones, se exigen consentimiento previo y garantías de transferencia del artículo 46 del RGPD.

Presentación

¿Qué hace Nimbata?

Qué hace Nimbata y cómo trata los datos

Nimbata es una plataforma de call tracking y analítica conversacional dirigida a equipos de marketing que quieren atribuir las llamadas entrantes a las campañas, palabras clave o páginas que las han provocado. Tras instalar un snippet de JavaScript en el sitio, Nimbata ejecuta Dynamic Number Insertion: cada visitante ve un número único que reenvía a la línea real del operador. Las llamadas se enrutan a través de Nimbata, donde se graban, transcriben, puntúan y vinculan a la fuente de marketing original.

Cookies y rastreadores instalados por Nimbata

El script de Nimbata instala cookies first party y third party y entradas de localStorage que identifican al visitante, almacenan los parámetros de origen (utm, gclid, fbclid, referrer) y conservan el número de tracking asignado durante la sesión. Estas cookies no son estrictamente necesarias: existen para la atribución publicitaria. Por tanto requieren consentimiento opt in previo conforme al artículo 22.2 de la LSSI y al artículo 7 del RGPD antes de escribir cualquier valor en el navegador.

Grabación, transcripción y riesgo de datos sensibles

Nimbata captura también el audio de la llamada y produce una transcripción escrita. Ambos son datos personales según el RGPD y la conversación puede revelar inesperadamente categorías especiales (salud, religión, opiniones políticas). La AEPD, la CNIL y el ICO esperan una advertencia clara previa a la grabación, la posibilidad de oponerse y un plazo de conservación documentado. Contenido sensible activa salvaguardas adicionales del artículo 9 del RGPD.

Transferencias internacionales

Nimbata es una empresa estadounidense y trata las grabaciones, transcripciones y datos de seguimiento en regiones de AWS en EE. UU. Las transferencias desde el EEE requieren una garantía del artículo 46 del RGPD. La vía habitual es el Marco de Privacidad de Datos UE EE. UU. si Nimbata está certificado, en su defecto las Cláusulas Contractuales Tipo con una evaluación de impacto de la transferencia. Documente la cadena en el registro de actividades de tratamiento e informe a los interesados en la política de privacidad.

Pasos prácticos de cumplimiento

Condicione la carga del script de Nimbata a la plataforma de gestión del consentimiento, de modo que solo se active tras el opt in. Reproduzca una advertencia previa clara (locución grabada o aviso humano) y ofrezca la opción de hablar sin grabación. Firme un contrato de encargado con Nimbata, inscriba el servicio en el registro de actividades como encargado en EE. UU. y documente la garantía de transferencia. Restrinja el acceso a las grabaciones a usuarios designados, fije un plazo de conservación (entre 6 y 12 meses) y purgue automáticamente las llamadas antiguas.

Alternativas y plan de salida

En la UE encontrará alternativas como CallTrackingMetrics con residencia europea, Dialogtech, Salesmsg con alojamiento UE, AdCalls (Países Bajos), Adversitement y Aircall (Francia). Reducen el riesgo de transferencia pero siguen exigiendo consentimiento para las cookies y aviso de grabación. Prepare la salida exportando datos de llamadas y grabaciones en formato abierto y comunicando el cambio en la política de cookies.

Cumplimiento

Nimbata y el RGPD

Nimbata está clasificado como «Analítica». En un sitio dirigido a visitantes europeos, solo debe cargarse después del consentimiento del visitante y debe figurar en su política de cookies.

Base jurídica
Article 6(1)(a) GDPR (consent) for call tracking cookies and analytics; Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest) for the underlying business use, balanced against the call recording obligations; Article 6(1)(a) GDPR specific consent (often opt in announcement) for call recording itself.
Nivel de riesgo
high
Normativa aplicable
GDPR, ePrivacy Directive 2002/58/EC, national rules on call recording (CNIL guidance in France, BDSG in Germany, AEPD guidance in Spain, ICO guidance in the UK)

Evaluación de impacto (EIPD)

Se recomienda una EIPD porque Nimbata combina grabación de llamadas, transcripción y seguimiento del comportamiento, tres operaciones que el CEPD y varias autoridades consideran de alto riesgo individualmente. Documente la finalidad de la grabación, el plazo de conservación, los controles de acceso dentro de Nimbata, el mensaje de aviso al llamante y la cadena de transferencia a EE. UU. Reevalúe la EIPD al añadir analítica de voz, scoring emocional o enrutamiento automatizado de leads.

Texto de ejemplo para su banner

Utilizamos Nimbata para identificar la campaña de marketing que le ha traído a nuestra web y para grabar y analizar nuestras conversaciones telefónicas. Pulse Aceptar para autorizar las cookies de call tracking y la grabación de la llamada. Puede rechazarlas y llamarnos igualmente: solo se perderá la atribución de marketing.
Cookies y rastreadores

Lo que Nimbata instala y contacta

Método de seguimiento
JavaScript snippet performing Dynamic Number Insertion (DNI) on website pages, plus first party and third party cookies that link a visitor session to the inbound phone call. Calls themselves are captured server side through Nimbata phone numbers; recordings, transcripts and caller metadata are stored in the Nimbata back end.
Ubicación de los servidores
United States (Nimbata operates from the US with cloud infrastructure on AWS US regions)
Transferencia de datos fuera de la UE
Personal data, including caller phone numbers, call recordings and transcripts, is transferred to the United States. Transfers must be covered by Article 46 GDPR safeguards (EU Standard Contractual Clauses plus a transfer impact assessment) or by the EU US Data Privacy Framework if Nimbata is certified.

Cookies instaladas (5)

NombreTipoDuraciónFinalidad
nimbata_visitorhttp_cookie1 yearPersistent visitor identifier used by Nimbata to link a returning user to previous calls and attribution data
nimbata_sessionhttp_cookiesessionSession identifier that ties the dynamically inserted phone number to the current browsing session
nimbata_attributionhttp_cookie30 daysStores the marketing source (utm parameters, gclid, fbclid, referrer) so an inbound call can be attributed to the campaign
nimbata_pool_assignmenthttp_cookie30 minutesReserves the swapped tracking number from the Nimbata number pool for the duration of the visit
nimbata_formhttp_cookie30 daysConnects a form submission on the website to the matching Nimbata call for closed loop reporting

Dominios de terceros contactados (5)

  • nimbata.com
  • app.nimbata.com
  • js.nimbata.com
  • api.nimbata.com
  • cdn.nimbata.com
Preguntas

Preguntas frecuentes sobre Nimbata

¿No encuentra su pregunta? Escríbanos, respondemos rápido.

¿Qué cookies y rastreadores instala Nimbata en mi sitio?

Nimbata instala cookies first party y third party y entradas de localStorage en cada página con el script activo. Identifican al visitante (id nimbata_visitor), conservan los parámetros de atribución (utm, gclid, fbclid, referrer) y reservan un número de tracking para la sesión. Algunos flujos también cargan Google Analytics y el Pixel de Facebook a través de Nimbata. Todas estas cookies son no esenciales y requieren opt in previo.

¿Es necesario el consentimiento previo para cargar Nimbata?

Sí. Las cookies de tracking no son estrictamente necesarias: existen para la atribución publicitaria, no para prestar el servicio solicitado. El artículo 22.2 de la LSSI y el artículo 7 del RGPD exigen un opt in previo antes de escribir cualquier valor en el navegador. Controle la carga del snippet con la plataforma de gestión del consentimiento y solo active Nimbata tras un consentimiento claro.

¿Cuál es la base jurídica del tratamiento mediante Nimbata?

Suelen combinarse dos bases. El consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD) cubre las cookies y la analítica. El interés legítimo (artículo 6.1.f) puede sustentar la medición de marketing subyacente una vez prestado el consentimiento, pero no lo sustituye. La grabación de la llamada exige a menudo un consentimiento explícito propio o un interés legítimo estricto con aviso claro, según el Estado miembro.

¿Nimbata transfiere datos a Estados Unidos?

Sí. Nimbata es una empresa estadounidense y aloja grabaciones, transcripciones y datos de seguimiento en regiones de AWS en EE. UU. La transferencia desde el EEE debe estar respaldada por una garantía válida del artículo 46 del RGPD, ya sea el Marco de Privacidad de Datos UE EE. UU. (si Nimbata está certificado) o las Cláusulas Contractuales Tipo con una evaluación de impacto de la transferencia. La transferencia debe constar en la política de privacidad.

¿Necesito una EIPD para Nimbata?

Sí, se recomienda enérgicamente. Nimbata combina seguimiento online a gran escala, grabación de llamadas y transcripción automatizada, tres operaciones que el CEPD incluye en la lista de tratamientos de alto riesgo. Documente la finalidad de la grabación, el plazo de conservación, los accesos dentro de Nimbata, el mensaje al llamante y la cadena de transferencia.

¿Cómo implanto Nimbata de forma conforme?

Bloquee el snippet de Nimbata por defecto y cárguelo solo tras consentimiento granular. Reproduzca una advertencia previa (grabada o en vivo) y ofrezca una vía sin grabación. Firme un contrato de encargado con Nimbata, inscriba el servicio en el registro como encargado en EE. UU., documente la garantía de transferencia. Restrinja el acceso al back office a usuarios designados, fije una conservación de 6 a 12 meses para las grabaciones y purgue automáticamente las antiguas.

¿Qué alternativas amigables con el RGPD existen frente a Nimbata?

En la UE encontrará CallTrackingMetrics con residencia europea, Dialogtech, AdCalls (Países Bajos), Adversitement, Aircall (Francia), Sipgate y Salesmsg con alojamiento UE. Reducen el riesgo de transferencia pero no eliminan las obligaciones de consentimiento y aviso. La atribución server side con conjuntos de números anonimizados es otra opción para casos de bajo riesgo.

¿Cómo actualizo la política de cookies tras añadir Nimbata?

Añada una sección Nimbata que liste cada cookie (nombre, finalidad, duración, tercero), explique la grabación, nombre al encargado estadounidense y la garantía de transferencia. Indique la base jurídica (consentimiento para cookies y grabación), el plazo de conservación y los derechos del interesado. Actualice la política de privacidad y el registro de actividades en la misma versión y vuelva a ejecutar el escáner de cookies para validar el inventario.

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