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¿Qué hace Meilisearch?

Meilisearch es un motor de busqueda de codigo abierto creado por una empresa francesa que impulsa la busqueda rapida en sitios web y aplicaciones. Puede alojarse por completo en su propia infraestructura o ejecutarse en Meilisearch Cloud en la region que elija, de modo que los datos personales nunca tengan que salir de la Union Europea. De forma predeterminada no establece cookies de seguimiento de terceros, lo que lo convierte en una alternativa respetuosa con la privacidad frente a los servicios de busqueda alojados. La telemetria anonima opcional puede desactivarse por completo.

Que es Meilisearch

Meilisearch es un motor de busqueda de codigo abierto que ofrece busqueda rapida y tolerante a errores tipograficos para sitios web y aplicaciones. Esta desarrollado por una empresa con sede en Paris, Francia, y el motor principal se publica bajo una licencia de codigo abierto, por lo que puede ejecutarlo usted mismo. Puede autoalojarlo en sus propios servidores en cualquier region o usar Meilisearch Cloud y elegir una ubicacion de servidor que se ajuste a sus necesidades de residencia de datos. Como el motor se ejecuta en el lado del servidor y expone una API de busqueda, la busqueda en si no requiere ninguna cookie de seguimiento en el navegador del visitante. Este diseno hace de Meilisearch una excelente opcion para organizaciones que quieren una busqueda potente manteniendo una huella de privacidad reducida. Se utiliza ampliamente como alternativa autoalojada y respetuosa con la privacidad frente a los productos de busqueda totalmente alojados.

Cookies y datos recopilados

De forma predeterminada, el motor Meilisearch no establece ninguna cookie de seguimiento de terceros en sus visitantes. Un widget de busqueda del lado del cliente puede almacenar un pequeno valor en localStorage o usar un token de sesion para recordar consultas recientes o preferencias de visualizacion, lo cual es de origen propio y no se utiliza con fines publicitarios. El motor procesa las consultas de busqueda que escriben los usuarios y los documentos que usted indexa, que pueden contener datos personales segun lo que decida hacer consultable. La version de codigo abierto incluye una telemetria anonima opcional que informa metricas de uso agregadas a los mantenedores, y puede desactivarse con una sola variable de entorno. Meilisearch Cloud puede recopilar los registros operativos necesarios para ejecutar el servicio gestionado. Usted conserva el control de lo que se indexa y de cuanto tiempo se conservan los registros de busqueda.

Implicaciones del RGPD y la ePrivacy

Conforme a la Directiva ePrivacy, se requiere consentimiento para almacenar o leer informacion en un dispositivo salvo que sea estrictamente necesario para un servicio solicitado por el usuario. Como Meilisearch no establece cookies publicitarias y cualquier almacenamiento local que utilice sirve a la busqueda solicitada por el visitante, una implementacion predeterminada suele encuadrarse en la via estrictamente necesaria o de interes legitimo. Los datos personales que usted indexa y las consultas que registra se tratan conforme al RGPD, actuando usted como responsable del tratamiento. Si autoaloja, Meilisearch es simplemente software que usted opera, por lo que no hay un encargado externo para la funcion de busqueda. Si utiliza Meilisearch Cloud, la empresa actua como encargado del tratamiento y debe firmar un acuerdo de tratamiento de datos. Mantener una configuracion sin cookies simplifica enormemente su posicion respecto a la ePrivacy.

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Requisitos de consentimiento e integracion con CMP

Para una implementacion estandar de busqueda sin cookies, normalmente no necesita bloquear el cuadro de busqueda detras de un banner de consentimiento, ya que el tratamiento es estrictamente necesario o se basa en el interes legitimo. Aun asi, debe describir la funcionalidad de busqueda en su politica de privacidad y explicar cualquier almacenamiento local que use el widget. Si anade analiticas opcionales, mapas de calor o etiquetas de marketing en torno a la experiencia de busqueda, estos requieren consentimiento previo y deben integrarse en su plataforma de gestion del consentimiento. Un enfoque limpio consiste en dejar la busqueda fuera de la barrera de consentimiento y bloquear solo los extras realmente opcionales hasta que el visitante acepte. Desactive siempre la telemetria del motor si no quiere que ningun dato de uso salga de su entorno. Documente su razonamiento para demostrar la responsabilidad proactiva ante un regulador.

Transferencias internacionales de datos

Cuando autoaloja Meilisearch en servidores ubicados en la Union Europea, los datos personales permanecen en la region que usted controla y no hay transferencia a un tercer pais. Meilisearch Cloud le permite seleccionar una region, por lo que puede mantener los datos dentro de la UE si ese es su requisito. La empresa detras de Meilisearch tiene su sede en Francia, dentro de la UE, lo que reduce la exposicion a las preocupaciones por transferencias a terceros paises. Si activa la telemetria anonima, solo se envian metricas agregadas y no identificativas, y puede desactivarla por completo. Para organizaciones con obligaciones estrictas de residencia de datos, el modelo autoalojado en la UE ofrece la via mas limpia sin transferencia internacional posterior. Confirme siempre la region de alojamiento de cualquier opcion en la nube antes de ponerla en produccion.

Pasos practicos de cumplimiento

Comience eligiendo donde ejecutar Meilisearch y, para usuarios de la UE, prefiera el autoalojamiento o una region de la UE para que la residencia de datos quede clara. Desactive la telemetria anonima si no quiere que ninguna metrica de uso salga de su entorno. Revise lo que indexa y evite colocar datos personales o categorias especiales innecesarios en documentos consultables. Establezca una politica de conservacion razonable para los registros de busqueda y restrinja el acceso a las claves API de administracion. Actualice su politica de privacidad para mencionar el motor de busqueda, la base de interes legitimo o estrictamente necesario y cualquier almacenamiento local de origen propio que use el widget. Si utiliza Meilisearch Cloud, firme un acuerdo de tratamiento de datos y registre la region. Por ultimo, mantenga su documentacion de cookies y privacidad sincronizada con la configuracion real cada vez que la modifique.

GDPR consent category

Analitica

Websites using Meilisearch must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisLegitimate Interest (GDPR Article 6(1)(f)) for providing site search functionality the visitor requested, or strictly necessary processing where search is core to the service. Consent (Article 6(1)(a)) is only needed if you enable optional analytics or non essential cookies on top of the search widget.
Risk levellow
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, TTDSG (Germany), CNIL guidelines, LOPDGDD (Spain)

DPIA considerations

Una implementacion autoalojada en la UE de Meilisearch suele ser de bajo riesgo y rara vez activa una evaluacion de impacto obligatoria, ya que no se establecen cookies de seguimiento de terceros ni se transfieren datos personales a un tercer pais. Una EIPD puede seguir estando justificada si indexa categorias especiales de datos, grandes volumenes de datos personales o combina los registros de busqueda con identificadores de usuario. Documente los datos indexados, el periodo de conservacion de los registros y si la telemetria anonima esta activada. Si utiliza Meilisearch Cloud, registre la region elegida y la relacion de encargo del tratamiento.

Sample consent text

Este sitio web utiliza Meilisearch para la busqueda. La busqueda se ejecuta en nuestros propios servidores en la UE y no establece cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros. Podemos almacenar una pequena preferencia localmente en su navegador para mejorar su experiencia de busqueda.

Technical details

Tracking methodServer side search API. No tracking cookies are set in the visitor browser by the search engine itself. A self hosted deployment may use localStorage or a session token in the front end search widget to remember preferences. The optional Meilisearch Cloud and the open source anonymous telemetry collect aggregated usage metrics that can be disabled.
Server locationSelf hosted on infrastructure you choose (any region, including the EU). Meilisearch Cloud lets you select a server region; the company is headquartered in Paris, France.
Cookieless tracking availableYes

Third-party domains contacted

meilisearch.comedge.meilisearch.comcloud.meilisearch.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
No tracking cookiesnonen/aBy default Meilisearch sets no third party tracking cookies in the visitor browser. The search itself runs server side through an API.
localStorage search preferencefirst_partypersistent until clearedA front end search widget may store recent queries or display preferences locally in the browser to improve the search experience. This is first party and not used for advertising.

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Preguntas frecuentes

Que cookies establece Meilisearch?

De forma predeterminada, una implementacion autoalojada de Meilisearch no establece cookies de seguimiento de terceros. Un widget de busqueda del lado del cliente puede almacenar un pequeno valor en localStorage o usar un token de sesion para recordar consultas recientes o preferencias de visualizacion, lo cual es de origen propio y no se usa con fines publicitarios. Meilisearch Cloud conserva registros operativos pero no coloca cookies de seguimiento en sus visitantes.

Se requiere consentimiento para usar Meilisearch?

Para una implementacion estandar de busqueda sin cookies, normalmente no necesita consentimiento previo, ya que el tratamiento es estrictamente necesario para la busqueda solicitada por el visitante o se basa en el interes legitimo. Solo necesita consentimiento si anade analiticas opcionales, etiquetas de marketing o cookies no esenciales en torno a la experiencia de busqueda.

Cual es la base legal para usar Meilisearch?

La base legal habitual es el interes legitimo segun el articulo 6(1)(f) del RGPD para ofrecer la busqueda que solicita el visitante, o un tratamiento estrictamente necesario cuando la busqueda es esencial para su servicio. Cualquier analitica opcional anadida requeriria consentimiento segun el articulo 6(1)(a).

Transfiere Meilisearch datos a los Estados Unidos?

No se requiere ninguna transferencia a los Estados Unidos. Al autoalojar en la UE, los datos permanecen en la region que elija, y Meilisearch Cloud permite seleccionar una region de la UE. La empresa tiene su sede en Francia, y el unico dato saliente opcional es la telemetria anonima, que puede desactivar por completo.

Necesito una EIPD para Meilisearch?

Una implementacion autoalojada en la UE suele ser de bajo riesgo y rara vez activa una evaluacion de impacto obligatoria. Una EIPD puede seguir estando justificada si indexa categorias especiales de datos, grandes volumenes de datos personales o combina los registros de busqueda con identificadores de usuario.

Como implemento Meilisearch de forma conforme?

Alojelo en la UE o elija una region de nube de la UE, desactive la telemetria anonima si no quiere metricas salientes y evite indexar datos personales innecesarios. Establezca una politica de conservacion para los registros de busqueda, proteja las claves API de administracion y describa la funcion de busqueda en su politica de privacidad.

Cuales son las alternativas respetuosas con la privacidad a Meilisearch?

Meilisearch ya es una opcion respetuosa con la privacidad y autoalojable. Motores comparables incluyen Typesense y OpenSearch, que tambien pueden autoalojarse en la UE, o Algolia como alternativa alojada que implica mas tratamiento por terceros. Elegir cualquier opcion autoalojada en la UE mantiene la residencia de datos bajo su control.

Como actualizo mi politica de cookies para Meilisearch?

Indique que la busqueda funciona con Meilisearch, senale que de forma predeterminada no establece cookies de seguimiento de terceros y describa cualquier almacenamiento local de origen propio que use el widget de busqueda. Si utiliza Meilisearch Cloud, mencione la region y la relacion de encargo del tratamiento, y revise la entrada cada vez que cambie la configuracion.