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¿Qué hace FAST ESP?

FAST ESP (Fast Search and Transfer Enterprise Search Platform) impulsa la busqueda interna de los sitios web, indexando contenido y procesando las consultas de los visitantes para devolver resultados relevantes. Para personalizar los resultados y medir el rendimiento, puede establecer cookies funcionales y analiticas y registrar el comportamiento de busqueda.

Que es FAST ESP

FAST ESP, la Fast Search and Transfer Enterprise Search Platform, es un motor de busqueda empresarial que indexa grandes volumenes de contenido estructurado y no estructurado y ofrece resultados rapidos y relevantes para la busqueda interna. Desarrollado originalmente por la empresa noruega Fast Search and Transfer y posteriormente adquirido por Microsoft, sustenta la busqueda en el sitio, la navegacion por facetas y las sugerencias de consulta en sitios corporativos, intranets y tiendas digitales.

Datos y cookies implicados

En una implementacion estandar, la plataforma registra los terminos que escriben los visitantes, los resultados que pulsan y el contexto de sesion utilizado para ajustar la relevancia. Normalmente establece una cookie de sesion funcional para mantener el estado de la busqueda y, cuando la analitica esta activada, cookies adicionales que miden el volumen de consultas, las busquedas sin resultados y los clics. Las consultas registradas pueden contener ocasionalmente datos personales cuando los visitantes escriben nombres, direcciones de correo o numeros de pedido.

Implicaciones del RGPD y ePrivacy

La cookie de sesion estrictamente funcional que mantiene operativa la busqueda suele poder acogerse a la exencion de ePrivacy para las cookies necesarias para prestar un servicio solicitado por el usuario. Las cookies analiticas y el registro conductual de las consultas van mas alla de lo estrictamente necesario y, por tanto, requieren consentimiento previo conforme a la Directiva ePrivacy, rigiendose el tratamiento resultante por el RGPD. El operador del sitio actua como responsable del tratamiento y cualquier socio de alojamiento o soporte actua como encargado en virtud de un acuerdo de tratamiento de datos.

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Requisitos de consentimiento

La funcionalidad de busqueda esencial puede basarse en la base juridica del interes legitimo o la necesidad, por lo que el propio cuadro de busqueda no tiene que bloquearse tras un banner. Las cookies analiticas y cualquier almacenamiento de un historial de consultas identificable solo deben activarse despues de que el visitante otorgue un consentimiento explicito, informado y libre a traves de una plataforma de gestion del consentimiento, y deben ser tan faciles de rechazar como de aceptar.

Transferencias de datos y terceros paises

FAST ESP puede alojarse integramente dentro del Espacio Economico Europeo, lo que evita cualquier transferencia internacional. Cuando se ejecuta en infraestructura cloud con sede en EE. UU. o recibe soporte de los equipos de ingenieria de Microsoft, los datos de indice y de consulta pueden llegar a los Estados Unidos. Tales transferencias necesitan una garantia adecuada, normalmente las Clausulas Contractuales Tipo o el recurso a un proveedor certificado en el Marco de Privacidad de Datos UE EE. UU., respaldada por una evaluacion de impacto de la transferencia.

Pasos practicos de cumplimiento

Documente las cookies y los registros de consultas en su politica de privacidad, condicione la analitica al consentimiento y configure periodos de conservacion cortos para los registros brutos. Siempre que sea posible, anonimice o trunque las consultas registradas, desactive el almacenamiento de busquedas identificables y mantenga el alojamiento dentro del EEE. Firme un acuerdo de tratamiento de datos con cualquier proveedor de alojamiento o soporte y documente las garantias de transferencia si los datos salen del Espacio Economico Europeo.

GDPR consent category

Analitica

Websites using FAST ESP must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent for analytics cookies under ePrivacy, legitimate interest for core on site search functionality
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive

DPIA considerations

Una EIPD completa no suele ser obligatoria para una busqueda interna estandar, pero se aconseja una evaluacion preliminar. Considere el volumen de los registros de consultas, el riesgo de que los visitantes escriban datos personales, la conservacion de la analitica conductual y cualquier transferencia a los Estados Unidos cuando el alojamiento sea en infraestructura estadounidense.

Sample consent text

Utilizamos cookies de analitica de busqueda para entender como usan los visitantes nuestra busqueda interna y mejorar la relevancia de los resultados. Solo se establecen con su consentimiento. Puede aceptar o rechazar la analitica en nuestra configuracion de cookies en cualquier momento.

Technical details

Tracking methodServer side search query logging with functional and analytics cookies for session and relevance personalisation
Server locationOperator controlled, commonly self hosted on premise or in EU or US cloud infrastructure
Cookieless tracking availableYes
Data transferred outside the EUWhen deployed on US based cloud infrastructure or supported by Microsoft engineering, search index and query data may be transferred to the United States, requiring Standard Contractual Clauses or EU US Data Privacy Framework certification.

Third-party domains contacted

fastsearch.commicrosoft.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
fast_esp_sessionfunctionalSessionMaintains search session state and pagination so results persist while the visitor browses.
fast_esp_relevancefunctional30 daysStores anonymous relevance and ranking preferences to tune search results for the visitor.
fast_esp_analyticsanalytics13 monthsMeasures query volume, zero result searches and click through to improve search performance.

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Preguntas frecuentes

Que cookies establece FAST ESP?

En una implementacion estandar, FAST ESP establece una cookie de sesion funcional que mantiene el estado de su busqueda durante la visita y, cuando la analitica esta activada, cookies adicionales que miden el volumen de consultas, las busquedas sin resultados y los clics. La cookie funcional es necesaria para que la busqueda funcione, mientras que las cookies analiticas son opcionales.

Se requiere consentimiento para usar FAST ESP?

No se requiere consentimiento para la cookie de sesion estrictamente necesaria que hace funcionar el cuadro de busqueda, que puede basarse en la necesidad o el interes legitimo. El consentimiento es necesario antes de activar cookies analiticas o almacenar un historial de consultas identificable, y debe obtenerse mediante un banner con una opcion de rechazo igual de sencilla.

Cual es la base juridica de FAST ESP?

La funcionalidad de busqueda interna esencial suele basarse en el interes legitimo o la necesidad contractual. Las cookies analiticas y el registro conductual de consultas se basan en el consentimiento conforme a la Directiva ePrivacy, rigiendose el tratamiento de datos personales resultante por el RGPD.

FAST ESP transfiere datos a EE. UU.?

Depende del alojamiento. Alojado dentro del Espacio Economico Europeo no hay transferencia internacional. Ejecutado en infraestructura cloud estadounidense o con soporte de equipos de Microsoft, los datos de indice y consulta pueden llegar a los Estados Unidos, lo que exige Clausulas Contractuales Tipo o un proveedor certificado en el Marco UE EE. UU. junto con una evaluacion de impacto de la transferencia.

Necesito una EIPD para FAST ESP?

Una EIPD completa no suele ser obligatoria para una busqueda interna estandar, pero se recomienda una evaluacion preliminar. Considere el volumen de los registros de consultas, la posibilidad de que los visitantes escriban datos personales, la conservacion de la analitica conductual y cualquier transferencia a los Estados Unidos.

Como implemento FAST ESP de forma conforme?

Documente las cookies y los registros de consultas en su politica de privacidad, coloque la analitica tras un banner de consentimiento, mantenga la busqueda esencial sobre el interes legitimo y fije una conservacion corta para los registros brutos. Anonimice o trunque las consultas registradas cuando sea posible, aloje dentro del EEE y firme un acuerdo de tratamiento con cualquier proveedor de alojamiento o soporte.

Cuales son las alternativas a FAST ESP?

Las plataformas de busqueda alojadas en Europa y los motores de codigo abierto autoalojados como Elasticsearch, OpenSearch, Solr o Meilisearch pueden desplegarse integramente en el EEE para evitar transferencias internacionales. La alternativa adecuada depende de la escala de indexacion, las necesidades de idioma y su preferencia entre autoalojamiento y servicio gestionado.

Como actualizo mi politica de cookies para FAST ESP?

Enumere la cookie de busqueda funcional y cualquier cookie analitica con su finalidad y duracion, explique que los datos de consulta se registran para mejorar la relevancia e indique la base juridica de cada categoria. Revele cualquier transferencia a EE. UU. y la garantia utilizada, y mantenga la politica sincronizada con su plataforma de gestion del consentimiento.