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Apisearch es un motor de busqueda de codigo abierto que impulsa la busqueda de un sitio y puede alojarse de forma autogestionada en tu propia infraestructura o utilizarse como servicio en la nube. Un widget o script de JavaScript envia cada consulta de busqueda del visitante al backend de Apisearch y puede establecer una cookie o una entrada de almacenamiento del navegador para mantener la sesion de busqueda y registrar analiticas de busqueda como los terminos escritos y los resultados en los que se hace clic. Como los terminos de busqueda pueden ser datos personales, cualquier analitica de busqueda no esencial solo debe cargarse despues de que el visitante haya dado su consentimiento.
Apisearch es un motor de busqueda de codigo abierto que impulsa el cuadro de busqueda de un sitio web. Puede alojarse de forma autogestionada en una infraestructura que usted controla o utilizarse como servicio en la nube gestionado. La experiencia de busqueda funciona como un widget o script de JavaScript que se carga en la pagina y envia cada consulta que escribe un visitante al backend de Apisearch, que devuelve los resultados coincidentes en tiempo real.
Cuando un visitante realiza una busqueda, el widget envia la consulta escrita al backend de Apisearch y puede registrar analiticas de busqueda como los terminos introducidos, el numero de resultados devueltos y los resultados en los que se hace clic. Para agrupar una misma sesion de busqueda y atribuir estas analiticas, Apisearch puede establecer una cookie propia o una entrada de almacenamiento del navegador en el dispositivo del visitante. Las propias consultas de busqueda pueden ser datos personales, porque una persona puede escribir un nombre, una direccion de correo electronico, una preocupacion de salud u otro detalle que se refiera a una persona identificable.
Las consultas de busqueda y los identificadores utilizados para agruparlas son datos personales conforme al RGPD cuando se refieren a un visitante identificable. La lectura o escritura en el terminal del visitante para almacenar una sesion de busqueda o una entrada de analitica esta comprendida en el articulo 5(3) de la Directiva ePrivacy, que la CNIL en Francia, las autoridades alemanas en virtud de la TDDDG y la AEPD en Espana aplican como una obligacion estricta de consentimiento previo para cualquier almacenamiento que no sea estrictamente necesario para prestar el servicio solicitado por el visitante.
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Se requiere consentimiento antes de que Apisearch establezca una cookie o una entrada de almacenamiento no esenciales, como las utilizadas para las analiticas de busqueda, porque ese tratamiento no es estrictamente necesario para devolver resultados de busqueda. El consentimiento debe ser libre, especifico, informado e inequivoco, y rechazar debe ser tan facil como aceptar. Un cuadro de busqueda estrictamente funcional que solo devuelve resultados, sin escribir almacenamiento de analitica, puede acogerse a la exencion de necesidad y funcionar sin consentimiento.
Que Apisearch transfiera datos fuera del Espacio Economico Europeo depende de como se despliegue. Si aloja Apisearch de forma autogestionada en servidores situados dentro de la Union Europea, las consultas de busqueda permanecen en el Espacio Economico Europeo y no se produce ninguna transferencia a un tercer pais. Si utiliza el servicio en la nube de Apisearch, o un alojamiento en una infraestructura fuera del Espacio Economico Europeo como regiones situadas en Estados Unidos, las consultas de busqueda se transfieren a un tercer pais y deben estar cubiertas por las Clausulas Contractuales Tipo de la Union Europea junto con una evaluacion de impacto de las transferencias documentada, conforme a la sentencia Schrems II.
Decida si realmente necesita analiticas de busqueda; si solo necesita un cuadro de busqueda funcional, desactive las analiticas para que no se utilice ningun almacenamiento no esencial y no se requiera consentimiento. Cuando use analiticas, condicione el widget de Apisearch a su plataforma de gestion del consentimiento para que solo se active tras la aceptacion de la categoria correspondiente. De preferencia opte por un despliegue autogestionado dentro de la Union Europea para evitar transferencias internacionales, describa las cookies de sesion y de analitica en su politica de cookies, aplique un plazo de conservacion corto a los registros de consultas y, si utiliza el servicio en la nube, firme las condiciones de tratamiento de datos y realice una evaluacion de impacto de las transferencias.
Websites using Apisearch must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Se recomienda una Evaluacion de Impacto relativa a la Proteccion de Datos cuando Apisearch procesa grandes volumenes de consultas de busqueda que pueden revelar intereses, datos de salud, financieros u otros asuntos sensibles, o cuando el comportamiento de busqueda se vincula a usuarios identificables. Documente las consultas de busqueda recopiladas, las cookies o entradas de almacenamiento de sesion y de analitica que establece el widget, el plazo de conservacion aplicado a los registros de consultas, y si el despliegue es autogestionado dentro de la Union Europea o depende de un servicio en la nube que transfiere datos a un tercer pais. Cuando solo se necesita un cuadro de busqueda estrictamente funcional, desactive las analiticas de busqueda para que no se utilice ningun almacenamiento no esencial.
Sample consent text
Utilizamos Apisearch para impulsar el cuadro de busqueda de este sitio. Cuando realiza una busqueda, su consulta se envia al backend de Apisearch y puede establecerse una cookie o una entrada de almacenamiento para mantener su sesion de busqueda y medir el rendimiento de la busqueda. Si Apisearch se ofrece como servicio en la nube, su consulta puede transferirse fuera del Espacio Economico Europeo sobre la base de las Clausulas Contractuales Tipo de la Union Europea. Las analiticas de busqueda solo se cargaran si hace clic en Aceptar.
Third-party domains contacted
apisearch.ioCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| apisearch_session | HTTP cookie (first party) | Session | Keeps a single search session together so that the queries and interactions of one visit are grouped and attributed consistently. This cookie is set by the Apisearch widget or by your own server when Apisearch is self hosted. |
| apisearch_analytics | localStorage | Persistent (until cleared) | Stores search analytics such as the queries typed, the number of results returned and the results clicked, so that search performance can be measured. This non essential entry requires prior consent and can be disabled when only a functional query box is needed. |
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Apisearch puede establecer una cookie de sesion propia que agrupa una misma sesion de busqueda y una entrada de almacenamiento del navegador que conserva las analiticas de busqueda como las consultas escritas y los resultados en los que se hace clic. Un cuadro de busqueda estrictamente funcional puede configurarse sin almacenamiento de analitica, en cuyo caso no se establece ninguna entrada no esencial.
Si. Cuando Apisearch escribe una cookie o una entrada de almacenamiento no esenciales para las analiticas de busqueda, las normas de ePrivacy exigen el consentimiento previo antes de establecer ese almacenamiento. Un cuadro de busqueda puramente funcional que solo devuelve resultados, sin almacenamiento de analitica, puede funcionar bajo la exencion de necesidad sin consentimiento.
Para las analiticas de busqueda no esenciales, la base juridica es el consentimiento conforme al articulo 6(1)(a) del RGPD, combinado con el requisito de consentimiento previo del articulo 5(3) de la Directiva ePrivacy. Un cuadro de busqueda estrictamente funcional, necesario para prestar el servicio solicitado por el visitante, puede acogerse en su lugar a la exencion de necesidad.
Depende de como lo despliegue. Un Apisearch autogestionado dentro de la Union Europea mantiene las consultas de busqueda en el Espacio Economico Europeo. El servicio en la nube de Apisearch, o un alojamiento en infraestructura situada en Estados Unidos, transfiere las consultas a un tercer pais y necesita las Clausulas Contractuales Tipo de la Union Europea y una evaluacion de impacto de las transferencias.
Se recomienda una Evaluacion de Impacto relativa a la Proteccion de Datos cuando Apisearch procesa consultas de busqueda a gran escala o cuando las consultas pueden revelar asuntos sensibles vinculados a usuarios identificables. Evalue los registros de consultas, el almacenamiento de sesion y de analitica, el plazo de conservacion y cualquier transferencia a un tercer pais.
Decida si necesita analiticas; si no, utilice solo un cuadro de busqueda funcional. Cuando use analiticas, cargue el widget a traves de su plataforma de gestion del consentimiento tras la aceptacion de la categoria correspondiente, opte por un despliegue autogestionado dentro de la Union Europea, describa las cookies en su politica de cookies y aplique una conservacion corta a los registros de consultas.
Entre las alternativas figuran Meilisearch, Typesense, Elasticsearch, OpenSearch y Algolia. Cada una plantea preguntas similares sobre consultas, almacenamiento y transferencia, asi que evalue la ubicacion del alojamiento y las condiciones de tratamiento de datos antes de suponer que alguna de ellas es mas respetuosa con la privacidad.
Anada una entrada dedicada que nombre a Apisearch, enumere las cookies o entradas de almacenamiento de sesion y de analitica con su duracion, explique las analiticas de busqueda recopiladas y, si utiliza el servicio en la nube, revele la transferencia fuera del Espacio Economico Europeo y su garantia. Mantenga la entrada alineada con sus categorias de consentimiento.