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FlowConsent ist eine DSGVO-konforme Consent-Management-Plattform für Cookies.

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Algolia DocSearch

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Was macht Algolia DocSearch?

Kostenlose, gehostete Suche für Open Source Dokumentationen, betrieben mit einem Algolia Crawler und einem Autocomplete Widget, das Suchanfragen und Klick Analysen aufzeichnet.

Was ist Algolia DocSearch

Algolia DocSearch ist ein kostenloses Programm der französischen Suchinfrastruktur Algolia SAS, das Open Source Projekten eine schnelle, tippfehlertolerante Suche für die Dokumentation bietet. Ein Crawler indexiert regelmäßig die öffentlichen Seiten, ein kleines JavaScript Widget (docsearch.js oder die React Komponente) zeigt ein Autocomplete Menü und ruft bei jedem Tastendruck die Algolia Search API auf.

Daten, die das Widget erhebt

Jede Suchanfrage wird zusammen mit IP Adresse, User Agent, Referer und Zeitstempel an Algolia übermittelt. Wenn Algolia Insights oder Klick Analyse aktiviert ist, speichert das Widget eine anonyme Kennung im localStorage (Schlüssel aa-anonymous-user-id) und sendet Klick und Conversion Ereignisse zur Statistik und für das dynamische Ranking.

DSGVO und ePrivacy

Das reine Tippen einer Anfrage kann sich auf berechtigtes Interesse stützen, das Speichern der anonymen Kennung und das Senden von Verhaltensereignissen unterliegen jedoch dem TTDSG und der DSGVO und erfordern eine vorherige Einwilligung. IP Adressen sind personenbezogene Daten, daher müssen Verarbeitungsverzeichnis und Aufbewahrungsfrist dokumentiert sein.

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Internationale Datentransfers

Obwohl Algolia französisch ist, umspannt das verteilte Suchnetz mehrere Kontinente. Anfragen können zum nächstgelegenen Cluster geleitet werden, und bestimmte Konzernfunktionen laufen über Algolia Inc. in den USA. Transfers stützen sich auf Standardvertragsklauseln und das EU US Data Privacy Framework. EU only Routing kann in bezahlten Tarifen vertraglich vereinbart werden.

Praktische Schritte zur Compliance

Deaktivieren Sie Klick Analyse standardmäßig, koppeln Sie das Widget an eine Einwilligung, nennen Sie Algolia in der Datenschutzerklärung als Auftragsverarbeiter, schließen Sie den Algolia Auftragsverarbeitungsvertrag ab und konfigurieren Sie den Crawler so, dass Seiten mit personenbezogenen Daten nicht indexiert werden.

GDPR consent category

Praeferenzen

Websites using Algolia DocSearch must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisThe search box itself can run on legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) when used purely to deliver requested results, but the storage of the aa-anonymous-user-id token, click and conversion analytics, and the transmission of IP plus query content for analytics purposes require prior consent (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 5(3) ePrivacy Directive) because they involve storage on the terminal and behavioural analysis.
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), CCPA, French Data Protection Act

DPIA considerations

Eine vollständige Datenschutz Folgenabschätzung ist für DocSearch auf öffentlichen Dokumentationen meist nicht zwingend, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO ist jedoch erforderlich. Die Aufbewahrungsdauer der Suchprotokolle und die Auswirkungen aktivierter Klick Analysen, die identifizierte Nutzer profilieren können, sollten dokumentiert werden.

Sample consent text

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Algolia DocSearch für die Suche auf dieser Dokumentation. Jede Suchanfrage wird zusammen mit Ihrer IP Adresse und einer anonymen Kennung an Algolia Server übertragen, um Ergebnisse zu verbessern und beliebte Artikel auszuwerten.

Technical details

Tracking methodClient side JavaScript widget (docsearch.js or @docsearch/react) that loads on documentation sites, queries the Algolia Search API via XHR/fetch using a public search only API key, builds an autocomplete dropdown, and sends each keystroke to Algolia servers. The Algolia crawler periodically scrapes the documentation pages and pushes structured records into the Algolia index. The widget collects query strings, click and conversion events, user agent, IP address, and may set a local storage anonymous user token (aa-anonymous-user-id) when analytics or click analytics are enabled.
Server locationFrance (Algolia SAS headquartered in Paris) with production search clusters distributed worldwide (Amazon Web Services and bare metal in Europe, North America, Asia Pacific). Open source projects using the free DocSearch program are usually allocated to EU clusters; commercial Algolia customers can pin to specific regions including Frankfurt, Paris, Dublin, or US East.
Cookieless tracking availableYes
Data transferred outside the EUWhile Algolia is a French company, its search clusters span multiple regions and queries are typically routed via the closest distributed search network (DSN) node. For DocSearch on open source projects the default region is EU, but Algolia Inc. (the US subsidiary) may process billing, support, and aggregated analytics data in the United States. Algolia relies on Standard Contractual Clauses and the EU US Data Privacy Framework for any transatlantic flows. Customers can contractually request EU only routing on paid plans.

Third-party domains contacted

*.algolia.net*.algolianet.cominsights.algolia.iocrawler.algolia.comcdn.jsdelivr.net

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
aa-anonymous-user-idlocalStoragePersistent until clearedAnonymous identifier stored by Algolia Insights to attribute click and conversion events to a session.
_ALGOLIAlocalStoragePersistentCaches Algolia client configuration and recent query suggestions for the autocomplete component.
docsearch-recent-searcheslocalStoragePersistentStores the most recent queries typed by the user so they appear in the suggestions panel on next visit.
docsearch-favorite-searcheslocalStoragePersistentStores queries the user has marked as favourite directly from the DocSearch modal.

Algolia DocSearch verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.

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Häufig gestellte Fragen

Setzt DocSearch Cookies?

DocSearch nutzt keine HTTP Cookies. Es speichert eine anonyme Kennung (aa-anonymous-user-id) im localStorage, sobald Algolia Insights oder die Klick Analyse aktiv ist. Diese Speicherung gilt nach TTDSG und DSGVO als gleichwertig zu einem Cookie.

Ist eine Einwilligung erforderlich?

Ja, für die Analysefunktionen. Die reine Suche kann auf berechtigtes Interesse gestützt werden, das Speichern der anonymen Kennung und das Senden von Klickereignissen erfordern jedoch eine vorherige Einwilligung nach TTDSG und DSGVO.

Welche Rechtsgrundlage greift?

Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO) deckt die reine Suche ab. Die Analyseebene, einschließlich aa-anonymous-user-id, stützt sich auf die Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO und TTDSG).

Gibt es Datentransfers in die USA?

Möglich. Algolia ist französisch, leitet Anfragen jedoch zum nächstgelegenen Cluster im globalen Netz, und Algolia Inc. in den USA übernimmt Support und Abrechnung. Es gelten Standardvertragsklauseln und das EU US Data Privacy Framework.

Ist eine DSFA erforderlich?

Eine vollständige DSFA ist für eine öffentliche Dokumentationssuche normalerweise nicht nötig. Führen Sie das Art. 30 Verzeichnis, dokumentieren Sie die Aufbewahrungsdauer und bewerten Sie neu, wenn Klick Analyse auf authentifizierten Portalen aktiviert wird.

Wie setzen wir DocSearch konform ein?

Laden Sie docsearch.js erst nach Einwilligung für Analyse Cookies, deaktivieren Sie Insights standardmäßig, schließen Sie den Algolia AVV, listen Sie Algolia als Auftragsverarbeiter in der Datenschutzerklärung und schließen Sie private Inhalte vom Crawler aus.

Welche Alternativen gibt es?

Selbst gehostete Optionen sind Typesense, Meilisearch oder Elasticsearch mit eigener UI. Lunr.js und Pagefind bieten eine rein clientseitige Suche ohne Übertragung an Dritte.

Wie aktualisieren wir die Cookie Richtlinie?

Ergänzen Sie einen Eintrag zu Algolia DocSearch, nennen Sie den localStorage Schlüssel aa-anonymous-user-id, die Zwecke (Suche, Analyse, Ranking), die Speicherdauer und verlinken Sie Algolias Datenschutzerklärung und AVV.