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Was macht Activ8Commerce?

Activ8Commerce ist eine US amerikanische Commerce, Kassen und E-Commerce Plattform, die vor allem von Weingutern, Verkostungsraumen und Fachhandlern genutzt wird. Sie betreibt Onlineshops, Clubmitgliedschaften und die Auftragsabwicklung. In eine Website eingebunden setzt sie First Party Sitzungs und Warenkorb Cookies und kann Zahlungs und Analyseintegrationen laden.

Was Activ8Commerce ist

Activ8Commerce ist eine durchgangige Commerce Plattform, die Kassensystem, Club und Mitgliederverwaltung, Kundenbeziehungsmanagement und Onlineshops vereint. Sie wird haufig von Weingutern, Verkostungsraumen und Fachhandlern eingesetzt, um Produkte zu verkaufen, Auftrage zu verwalten und Zahlungen abzuwickeln. In eine offentliche Website integriert steuert sie Warenkorb, Kasse und Kundenkonten.

Verarbeitete Daten und Cookies

In einer Standardinstallation setzt die Plattform First Party Cookies, um die Sitzung zu halten, den Warenkorb zu merken und angemeldete Kunden eingeloggt zu lassen. Fur den Kaufabschluss verarbeitet sie Kontaktdaten, Liefer und Rechnungsadressen sowie die Bestellhistorie und gibt Zahlungsdaten an einen Zahlungsdienstleister weiter. Optionale Analyse oder Marketing Tags konnen weitere, nicht notwendige Cookies setzen.

DSGVO und ePrivacy Auswirkungen

Unbedingt erforderliche Cookies fur Warenkorb und Kasse benotigen nach Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie keine Einwilligung, Analyse oder Marketing Cookies hingegen schon. Die Verarbeitung der Bestelldaten unterliegt der DSGVO, der Websitebetreiber ist Verantwortlicher und muss eine Rechtsgrundlage festlegen, transparent informieren und die Betroffenenrechte wahren.

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Erforderliche Einwilligung

Auftragsabwicklung und Zahlung beruhen auf der Vertragserfullung und brauchen keine Einwilligung. Vor dem Laden nicht notwendiger Analyse oder Werbe Cookies ist eine vorherige, informierte und freiwillige Einwilligung erforderlich, die so leicht widerrufbar wie erteilbar sein muss. Ein Banner sollte nicht notwendige Tags blockieren, bis der Besucher zustimmt.

Datenubermittlung in die USA

Da die Plattform in den USA gehostet wird, werden Daten europaischer Kunden in der Regel ausserhalb des Europaischen Wirtschaftsraums ubermittelt. Solche Ubermittlungen erfordern einen gultigen Mechanismus, also das EU US Datenschutzrahmenwerk, sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder Standardvertragsklauseln mit einer Transfer Folgenabschatzung und zusatzlichen Massnahmen wo notig.

Praktische Compliance Schritte

Erfassen Sie jeden gesetzten Cookie und stufen Sie ihn als notwendig oder optional ein, setzen Sie eine Consent Management Plattform ein, die optionale Tags blockiert, schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, dokumentieren Sie die Ubermittlungsgarantien und aktualisieren Sie die Datenschutz und Cookie Hinweise. Prufen Sie die Konfiguration regelmassig und bewahren Sie Einwilligungsnachweise auf.

GDPR consent category

Praeferenzen

Websites using Activ8Commerce must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisContract for processing orders and payments (Article 6(1)(b) GDPR); consent for analytics and marketing cookies (Article 6(1)(a) GDPR and Article 5(3) ePrivacy Directive); legitimate interest for fraud prevention and security (Article 6(1)(f) GDPR)
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, PSD2, PCI DSS

DPIA considerations

Eine vollstandige DSFA ist fur die normale Auftragsabwicklung meist nicht zwingend, aber ratsam bei grossen Mengen an Kundenprofilen, Mitgliederdaten oder Verhaltensanalysen. Bewerten Sie das Risiko des US Hostings und der Ubermittlung, den Umfang der Zahlungsdaten und jegliches Marketing Profiling.

Sample consent text

Wir verwenden notwendige Cookies, um unseren Shop zu betreiben und Ihre Bestellung zu bearbeiten. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir zudem Analyse und Marketing Cookies, um unseren Shop zu verbessern und Angebote zu personalisieren. Sie konnen diese jederzeit akzeptieren, ablehnen oder verwalten.

Technical details

Tracking methodServer side commerce platform with first party session and cart cookies, optional payment and analytics integrations
Server locationUnited States
Data transferred outside the EUAs a US hosted commerce and point of sale platform, personal data of European customers is typically transferred to and processed in the United States. Transfers require appropriate safeguards such as the EU US Data Privacy Framework where the operator is certified, or Standard Contractual Clauses together with a transfer impact assessment.

Third-party domains contacted

activ8commerce.comapi.activ8commerce.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
sessionStrictly necessarySessionMaintains the secure browsing session and keeps a logged in customer authenticated
cartStrictly necessaryUp to 30 daysStores the contents of the shopping cart between page views
csrf_tokenStrictly necessarySessionProtects checkout and account forms against cross site request forgery
_analyticsAnalyticsUp to 2 yearsOptional measurement of store usage and conversion, set only after consent

Activ8Commerce verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Activ8Commerce?

In einer Standardinstallation setzt es unbedingt erforderliche First Party Cookies fur die Sitzung, den Warenkorb und die Formularsicherheit. Sind Analyse oder Marketing Integrationen aktiv, konnen weitere nicht notwendige Cookies gesetzt werden, aber erst nach Einwilligung.

Ist fur Activ8Commerce eine Einwilligung erforderlich?

Fur die unbedingt erforderlichen Cookies von Warenkorb und Kasse ist keine Einwilligung notig. Vor optionalen Analyse oder Marketing Cookies ist eine Einwilligung erforderlich.

Was ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung?

Auftrags und Zahlungsabwicklung beruhen auf der Vertragserfullung, Betrugspravention auf dem berechtigten Interesse, und jede Analyse oder Werbung auf der Einwilligung nach DSGVO und ePrivacy Richtlinie.

Werden Daten in die USA ubermittelt?

Ja. Als in den USA gehostete Plattform ubermittelt sie europaische Kundendaten in der Regel in die USA, was das EU US Datenschutzrahmenwerk oder Standardvertragsklauseln mit einer Transfer Folgenabschatzung erfordert.

Ist eine DSFA erforderlich?

Eine DSFA ist fur die normale Auftragsabwicklung meist nicht zwingend, wird aber bei grossen Mengen an Kundenprofilen, Mitgliederdaten oder Verhaltensanalysen sowie bei hohem Ubermittlungsrisiko empfohlen.

Wie setze ich es konform ein?

Erfassen Sie die Cookies, blockieren Sie optionale Tags hinter einem Consent Banner, schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentieren Sie die Ubermittlungsgarantien und aktualisieren Sie Ihre Datenschutz und Cookie Hinweise.

Welche Alternativen gibt es?

Andere Commerce und Kassenplattformen umfassen im EWR gehostete E-Commerce Suiten und selbst gehostete Shopsoftware, die das Risiko von Drittlandubermittlungen fur europaische Handler verringern konnen.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie?

Fuhren Sie jeden Activ8Commerce Cookie mit Zweck und Dauer auf, trennen Sie notwendige von optionalen Cookies, beschreiben Sie die US Ubermittlung und halten Sie den Hinweis bei jeder Anderung der Integration mit Ihrem Banner abgestimmt.