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Was macht Survicate?

Survicate ist eine europaeische Customer Feedback Plattform fuer Website Umfragen, In App Umfragen, E Mail Umfragen und NPS Programme. Betreiber ist Survicate sp. z o.o. (Warschau, Polen) mit Hosting auf AWS in der EU, was sie zu einer beliebten DSGVO freundlichen Alternative zu US Umfragetools macht. Das Website Widget setzt Cookies fuer Respondenten Identifikation und Frequenzbegrenzung, was eine Einwilligungspflicht nach Art. 5(3) ePrivacy ausloest.

Was ist Survicate

Survicate ist eine Customer Feedback und Umfrageplattform, gegruendet 2013 in Warschau, Polen. Sie bietet Website Umfragen, In Product Umfragen (Web und Mobile), E Mail und Link Umfragen, NPS, CSAT und CES Programme sowie eine Bibliothek vorgefertigter Vorlagen. Als EU Anbieter mit AWS Hosting in Frankfurt und Dublin wird Survicate von europaeischen Unternehmen oft als DSGVO freundliche Alternative zu SurveyMonkey, Typeform oder Qualtrics gewaehlt.

Welche Daten Survicate erfasst

Das Survicate Widget erhebt Umfrageantworten, eine persistente Respondenten ID in Cookies, die IP Adresse (standardmaessig gekuerzt), User Agent, Browser Sprache, Geraetetyp, aktuelle URL, Referrer und optionale benutzerdefinierte Attribute aus Ihrer Anwendung. Bei E Mail oder In App Umfragen wird die Respondenten ID mit einer bekannten User ID verknuepft, die je nach Konfiguration E Mail und Name umfassen kann. Antworten koennen personenbezogene Daten und freie Kommentare enthalten.

DSGVO und ePrivacy

Zwei Ebenen gelten. Erstens setzt das Website Widget Cookies (sv_uid und verwandte) fuer Respondenten Identifikation und Frequenzbegrenzung, was unter Art. 5(3) ePrivacy faellt und eine vorherige Einwilligung vor Skript Laden erfordert. Zweitens werden Umfrageantworten nach DSGVO verarbeitet: Einwilligung (Art. 6(1)(a)) ist die natuerliche Grundlage fuer freiwillige Umfragen, berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f)) kann fuer authentifizierte In Product Feedback Flows gelten.

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EU Hosting und Transfers

Survicate speichert Produktionsdaten auf AWS in Frankfurt und Dublin. Standardmaessig erfolgt kein Transfer in die USA fuer das Kernprodukt, was die Art. 44 DSGVO Analyse vereinfacht. Einige Unterauftragsverarbeiter (E Mail Versand, Kundensupport Tools) koennen ausserhalb des EWR taetig sein, und Integrationen mit US Tools (HubSpot, Salesforce, Intercom, Mixpanel, Segment) exportieren Daten in die USA: diese Datenfluesse muessen durch eigene SCC und ein Transfer Impact Assessment abgedeckt sein.

Compliance Schritte

Checkliste: binden Sie das Widget an Ihre CMP; konfigurieren Sie die kuerzeste erforderliche Cookie Speicherdauer; maskieren oder deaktivieren Sie Freitext bei oeffentlichen Umfragen, um Art. 9 Daten zu vermeiden; schliessen Sie den Survicate AVV ab; dokumentieren Sie das EU Hosting im Verzeichnis der Verarbeitungstaetigkeiten; behandeln Sie integrierte Tools (HubSpot, Salesforce, Mixpanel) als separate Auftragsverarbeiter mit eigenen SCC; aktualisieren Sie Ihre Datenschutzerklaerung mit Zweck der Umfrage, Speicherdauer und Nutzerrechten.

GDPR consent category

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Websites using Survicate must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent (Art. 6(1)(a) GDPR) for tracking cookies, legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) for survey responses where consent is explicit through the answer
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), CCPA

DPIA considerations

Survicate erhebt Umfrageantworten, Besucher IDs, IP Adressen (standardmaessig gekuerzt), User Agent, Sprache und URL Kontext. DSFA Kernpunkte: (1) das Widget setzt Cookies fuer Respondenten Identifikation und Frequenzbegrenzung, eine ePrivacy Einwilligung ist vor Skript Laden erforderlich; (2) Umfrageantworten koennen personenbezogene Daten, sensible Daten oder Freitext mit Art. 9 DSGVO Bezug enthalten; (3) Daten werden in der EU auf AWS gespeichert, was die meisten internationalen Transferprobleme vermeidet, den Verantwortlichen aber nicht von der Hosting Dokumentation entbindet; (4) Integrationen (HubSpot, Salesforce, Intercom, Mixpanel) koennen Umfragedaten in die USA exportieren und erfordern eigene SCC; (5) wenn Umfragen fuer Profiling oder automatisierte Entscheidungen genutzt werden, gelten zusaetzliche Pflichten nach Art. 22 und Art. 35 DSGVO.

Sample consent text

Wir nutzen Survicate, eine europaeische Umfrageplattform mit EU Hosting, um Ihre Meinung zu unserem Dienst zu erfragen. Das Survicate Widget setzt Cookies auf Ihrem Geraet, um Sie als Respondenten zu identifizieren und doppelte Umfragen zu vermeiden. Ihre Antworten und grundlegende technische Daten (IP gekuerzt, User Agent, URL) werden von Survicate sp. z o.o. (Warschau, Polen) verarbeitet. Sie koennen Ihre Einwilligung jederzeit ueber unsere Cookie Einstellungen widerrufen.

Technical details

Tracking methodJavaScript widget (in app and website surveys)
Server locationEuropean Union (Survicate sp. z o.o., Warsaw, AWS Frankfurt and Dublin)

Third-party domains contacted

survey.survicate.comrespondent.survicate.comstatic.survicate.comapi.survicate.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
sv_uidHTTP first party cookie12 monthsPersistent Survicate respondent identifier used to recognise visitors across visits and avoid showing the same survey twice.
sv_sidHTTP first party cookieSessionShort lived Survicate session identifier used by the widget to track survey display state within a single browsing session.
sv_completed_*Local StorageUp to 12 monthsStores the IDs of surveys already answered by the visitor in order to enforce frequency caps and prevent duplicate exposure.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Survicate?

Das Survicate Widget setzt First Party Cookies, darunter sv_uid (Respondenten ID, bis zu 12 Monate) und kurzlebige Session Cookies fuer Anzeigelogik und Frequenzbegrenzung. Alle fallen unter Art. 5(3) ePrivacy und erfordern vorherige Einwilligung.

Ist eine Einwilligung fuer Survicate erforderlich?

Ja fuer das Website Widget, da die gesetzten Cookies nicht essenziell sind. Zudem ist die Einwilligung die natuerliche Rechtsgrundlage fuer das Erheben von Umfrageantworten in den meisten Marketing und Forschungskontexten.

Welche Rechtsgrundlage?

Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO) fuer Cookies und Marketing Umfragen. Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO) kann fuer authentifizierte In Product Feedback Flows gelten, die direkt mit dem Dienst zusammenhaengen.

Werden Daten in die USA uebertragen?

Standardmaessig nein. Survicate hostet Produktionsdaten auf AWS Frankfurt und Dublin. Internationale Transfers koennen bei US Integrationen (HubSpot, Salesforce, Mixpanel) oder Sub Auftragsverarbeitern ausserhalb des EWR auftreten: diese Flows erfordern SCC und ein Transfer Impact Assessment.

Brauche ich eine DSFA?

Fuer Feedback Umfragen mit geringem Risiko in der Regel nicht. Eine DSFA nach Art. 35 DSGVO wird empfohlen, wenn besondere Datenkategorien (Gesundheit, Meinungen, Ethnie) erhoben werden oder Ergebnisse automatisierte Profilbildung oder Entscheidungen speisen.

Wie setze ich Survicate rechtskonform um?

Widget hinter der CMP, Freitext bei Bedarf deaktivieren oder maskieren, Survicate AVV unterzeichnen, kurze Speicherfristen, EU Hosting und Integrationen im Verzeichnis dokumentieren, Datenschutzerklaerung aktualisieren.

Welche Alternativen zu Survicate?

EU Alternativen: Mopinion (Niederlande), Feedier (Frankreich), Wynter, Refiner. Globale Alternativen: Hotjar Feedback, Qualtrics, SurveyMonkey, Typeform, Userpilot. EU Anbieter vereinfachen die Transfer Analyse.

Wie aktualisiere ich die Cookie Richtlinie?

Fuegen Sie einen Eintrag fuer Survicate hinzu (Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter, EU Hosting, Speicherdauer sv_uid, Integrationen mit Drittlaenderexport) und bieten Sie einen direkten Opt out ueber Ihre CMP.