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EasyWebinar

EasyWebinar es una plataforma de webinars en vivo y automatizados con sede en EE.UU., utilizada por marketers europeos para generación de leads, demos de producto y formación online. Carga JavaScript en páginas de registro y webinar, deposita cookies de seguimiento de asistencia y engagement, graba sesiones y trata los datos de los asistentes en infraestructura estadounidense.

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Presentación

¿Qué hace EasyWebinar?

Qué es EasyWebinar

EasyWebinar es una plataforma estadounidense de webinars con sesiones en vivo y automatizadas, páginas de registro, chat, encuestas y automatización de marketing integrada.

Cookies y datos recopilados

EasyWebinar deposita ew_session, ew_visitor y píxeles de engagement. Recoge nombre, email, teléfono en el registro; IP, User-Agent, duración de asistencia, clics y chat durante el webinar.

RGPD y ePrivacy

Las cookies de registro y analítica requieren consentimiento según el art. 5(3) ePrivacy. La grabación de la sesión requiere aviso claro y, idealmente, opt-in para reutilización de marketing.

Transferencia a Estados Unidos

EasyWebinar trata todos los datos en infraestructura estadounidense. Las transferencias se cubren con CCT 2021. Realice un TIA. Sea cauteloso si sus webinars tratan salud o religión.

Transparencia de webinars automatizados

EasyWebinar permite reproducir sesiones pregrabadas presentadas como en vivo. Debe indicar claramente que la sesión es automatizada para evitar publicidad engañosa.

Lista práctica de cumplimiento

1. Firmar el DPA de EasyWebinar. 2. Bloquear cookies de seguimiento tras CMP. 3. Divulgar la grabación. 4. Marcar los webinars automatizados. 5. Configurar plazos de retención. 6. Realizar una EIPD. 7. Mapear integraciones CRM y de automatización.

Cumplimiento

EasyWebinar y el RGPD

EasyWebinar está clasificado como «Marketing». En un sitio dirigido a visitantes europeos, solo debe cargarse después del consentimiento del visitante y debe figurar en su política de cookies.

Base jurídica: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for marketing cookies and recording of attendees; Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) for providing the registered webinar; Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) for fraud prevention
Nivel de riesgo: high
Normativa aplicable: GDPR, ePrivacy Directive, AI Act (for AI summarisation features), national digital event laws

Evaluación de impacto (EIPD)

EasyWebinar trata nombre, email, teléfono opcional, IP, duración de asistencia, clics de engagement, contenido del chat y grabaciones completas (si están activadas). Aspectos EIPD: (1) las grabaciones pueden contener imágenes y voces de participantes, potencialmente categorías especiales; (2) la transferencia a EE.UU. requiere CCT y TIA; (3) los correos de seguimiento basados en asistencia se apoyan en el consentimiento del registro; (4) integraciones con automatización de marketing pueden propagar más los datos; (5) los webinars automatizados presentados como en vivo plantean cuestiones de transparencia del art. 13 RGPD. Se recomienda una EIPD completa.

Texto de ejemplo para su banner

Al registrarse en este webinar, acepta que <EMPRESA> trate su nombre, email y datos de engagement vía EasyWebinar (Estados Unidos) para entregarle el webinar y las comunicaciones de seguimiento. El webinar puede grabarse; la grabación puede incluir su nombre y mensajes de chat. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento en privacy@<empresa>.com.

Cookies y rastreadores

Lo que EasyWebinar instala y contacta

Método de seguimiento: JavaScript-based webinar platform with embedded registration forms, live and automated webinar player, chat module, attendance tracking and analytics. Sets first-party and third-party cookies on attendee browsers
Ubicación de los servidores: EasyWebinar, headquartered in the United States; primary infrastructure on AWS US regions, with global streaming CDN edges
Transferencia de datos fuera de la UE: Attendee registration data (name, email, optional phone), attendance metadata, chat content and engagement metrics are transferred to EasyWebinar in the US. Transfers covered by Standard Contractual Clauses and, where applicable, EU-US Data Privacy Framework.

Cookies instaladas (4)

Nombre	Tipo	Duración	Finalidad
ew_session	Strictly necessary	Session	Maintains the webinar attendee session and authenticates chat messages.
ew_visitor	Marketing	1 year	Persistent identifier used to recognise returning attendees and attribute registrations.
ew_engagement	Marketing	6 months	Tracks attendance time, clicks and chat activity for engagement scoring and follow-up automation.
ew_consent	Strictly necessary	1 year	Stores the attendee's consent preferences for recording and marketing communications.

Dominios de terceros contactados (4)

easywebinar.com
app.easywebinar.com
cdn.easywebinar.com
stream.easywebinar.com

Preguntas

Preguntas frecuentes sobre EasyWebinar

¿No encuentra su pregunta? Escríbanos, respondemos rápido.

Escríbanos

¿Qué cookies deposita EasyWebinar?

ew_session (sesión, estrictamente necesaria), ew_visitor (identificador de visitante, marketing, persistente), ew_engagement (seguimiento de engagement, marketing). Todas las cookies no esenciales requieren consentimiento previo.

¿Necesito consentimiento para alojar un EasyWebinar?

Para la página de registro, se requiere consentimiento para cookies no esenciales. Para el webinar en sí, la ejecución del contrato cubre la entrega; la grabación y el seguimiento de marketing requieren consentimiento adicional.

¿Cuál es la base legal para los datos del asistente?

Contrato (art. 6(1)(b) RGPD) para entregar el webinar; consentimiento (art. 6(1)(a)) para seguimiento de marketing y reutilización de grabación; interés legítimo para prevención del fraude.

¿Se transfieren datos a EE.UU.?

Sí. EasyWebinar trata todos los datos en EE.UU. Transferencias cubiertas por CCT y DPF. Realice un TIA.

¿Necesito una EIPD?

Sí para uso en producción, especialmente con temas sensibles o grandes números de asistentes.

¿Cómo organizo un webinar conforme?

Firmar el DPA, bloquear cookies tras un CMP, divulgar la grabación en la página de registro, marcar claramente los webinars automatizados, configurar la retención, documentar la transferencia a EE.UU. y las integraciones descendentes.

¿Qué alternativas UE existen?

Livestorm (Francia, alojamiento UE), Demio (EE.UU.), GoToWebinar (EE.UU.), Zoom Events (EE.UU. con opciones UE), BigMarker (EE.UU.). Livestorm es la opción UE nativa por defecto.

¿Cómo actualizo mis políticas de cookies y privacidad?

Listar las cookies de EasyWebinar en la política de cookies. En el aviso de privacidad, identificar a EasyWebinar como encargado, divulgar la transferencia a EE.UU. con CCT/DPF, describir el manejo y retención de grabaciones y enlazar a la política de privacidad de EasyWebinar.

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Gratis hasta 25.000 sesiones al mes. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso.

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