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¿Qué hace Salesforce?

Salesforce es la plataforma CRM líder en el mundo, con Sales Cloud, Marketing Cloud, Service Cloud, Commerce Cloud, Pardot (ahora Marketing Cloud Account Engagement) y Einstein Analytics. El cumplimiento del RGPD para Salesforce es complejo, ya que diferentes productos requieren diferentes bases jurídicas. Existen opciones de residencia de datos en la UE en Alemania. Salesforce proporciona acuerdos de tratamiento de datos RGPD exhaustivos en toda su suite de productos y funciones específicas de RGPD, incluyendo la gestión de solicitudes de los interesados.

¿Qué es Salesforce?

Salesforce es la plataforma CRM (gestión de relaciones con clientes) líder en el mundo, con una amplia suite de productos basados en la nube: Sales Cloud para la gestión de ventas, Marketing Cloud y Pardot para el marketing por correo electrónico y la automatización del marketing, Service Cloud para la atención al cliente, Commerce Cloud para el comercio electrónico y Einstein Analytics para información empresarial impulsada por IA. Salesforce es utilizado por decenas de miles de empresas europeas, lo que lo convierte en una de las herramientas de procesamiento de datos más relevantes desde la perspectiva del RGPD.

Bases jurídicas del RGPD para los datos de Salesforce

El cumplimiento del RGPD para Salesforce es complejo, ya que diferentes productos requieren diferentes bases jurídicas. Clientes existentes y partes contratadas: ejecución del contrato o interés legítimo. Registros de consentimiento de marketing: consentimiento. Prospectos B2B: interés legítimo con análisis de intereses documentado y mecanismo de exclusión. Salesforce ofrece campos de cumplimiento personalizados para documentar la base jurídica por contacto. La cookie de seguimiento del sitio web de Pardot (visitor_id) requiere consentimiento bajo la Directiva de privacidad electrónica.

Residencia de datos en la UE y transferencias a EE. UU.

Salesforce ofrece residencia de datos en la UE para determinados productos en planes específicos (Alemania). Los datos de Sales Cloud y Service Cloud pueden configurarse para residencia en la UE. El alojamiento de Marketing Cloud en la UE está disponible por separado. Sin residencia en la UE, los datos se transfieren a EE. UU. y requieren cláusulas contractuales tipo (CCT). Consulte a su ejecutivo de cuentas de Salesforce para configurar la residencia de datos en la UE para su organización.

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Funciones RGPD y derechos de los interesados

Salesforce proporciona el complemento Privacy Center para gestionar las solicitudes de los interesados. Para solicitudes de acceso: use las herramientas de exportación de datos. Para solicitudes de supresión: elimine los registros de contactos y clientes potenciales, y retírelos de las listas de suscriptores de Marketing Cloud. Asegúrese de que la eliminación se propague a todos los productos de Salesforce conectados. Salesforce también ofrece campos específicos de RGPD para la gestión del consentimiento y un registro de auditoría completo de todos los cambios de datos.

Acuerdo de encargo de tratamiento y evaluación de impacto

Firme el Addendum de procesamiento de datos de Salesforce que cubra todos los productos de Salesforce en uso. El acuerdo está disponible a través del sitio de confianza de Salesforce o de su equipo de cuenta. Se recomienda encarecidamente una EIPD para implementaciones a gran escala que abarquen múltiples nubes de Salesforce y procesen perfiles exhaustivos de clientes de la UE. La combinación de elaboración de perfiles CRM, automatización del marketing y puntuación de clientes potenciales impulsada por IA para muchos contactos de la UE justifica una evaluación documentada exhaustiva.

GDPR consent category

Marketing

Websites using Salesforce must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisMultiple legal bases across Salesforce products. CRM contact management: legitimate interest or contract performance. Marketing Cloud email campaigns: consent. Pardot tracking and lead scoring: consent for cookies, legitimate interest assessment for B2B prospect data. Analytics and reporting: varies by data category.
Risk levelhigh
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, SCCs for US transfers. Salesforce spans many products each requiring individual GDPR assessment.

DPIA considerations

Se recomienda encarecidamente una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) para implementaciones de Salesforce a gran escala que abarquen múltiples nubes y procesen perfiles exhaustivos de clientes de la UE. La amplitud y profundidad de los datos personales procesados en la plataforma Salesforce justifican una evaluación documentada exhaustiva.

Sample consent text

Sus datos de contacto se gestionan en nuestro sistema CRM de Salesforce. Procesamos estos datos para gestionar nuestra relación con usted, prestar servicios y, cuando ha dado su consentimiento, enviar comunicaciones de marketing. Consulte nuestra política de privacidad para obtener información detallada y ejercer sus derechos.

Technical details

Tracking methodCRM platform, Marketing Cloud tracking pixels, Pardot forms and cookies, Einstein Analytics, Sales Cloud data processing, Service Cloud communications
Server locationUnited States with EU data residency options (Germany)
Data transferred outside the EUSalesforce is a US-based CRM platform. EU data residency options are available in Germany for certain Salesforce products. Standard deployments transfer EU personal data to US infrastructure requiring SCCs. Salesforce provides comprehensive GDPR DPAs across its product suite.

Third-party domains contacted

salesforce.compardot.comexacttarget.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
visitor_idpersistent2 yearsSalesforce Pardot visitor identifier for website behaviour tracking and lead scoring
_mkto_trkpersistent2 yearsSalesforce Marketing Cloud / Marketo visitor tracking cookie for email and web analytics

Salesforce instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.

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Preguntas frecuentes

¿Es Salesforce conforme con el RGPD?

Sí. Salesforce proporciona acuerdos de tratamiento de datos RGPD exhaustivos en toda su suite de productos, opciones de residencia de datos en la UE y funciones específicas de RGPD, incluida la gestión de solicitudes de los interesados. El cumplimiento requiere una configuración adecuada y la documentación de la base jurídica para cada producto de Salesforce en uso.

¿Qué base jurídica se aplica a los contactos del CRM de Salesforce?

Depende de la relación con el contacto. Clientes existentes y partes contratadas: ejecución del contrato o interés legítimo. Registros de consentimiento de marketing: consentimiento. Prospectos B2B: interés legítimo con análisis documentado y mecanismo de exclusión. Utilice los campos de cumplimiento personalizados de Salesforce para documentar la base jurídica por contacto.

¿Ofrece Salesforce residencia de datos en la UE?

Sí, para determinados productos en planes específicos (Alemania). Los datos de Sales Cloud y Service Cloud pueden configurarse para residencia en la UE. El alojamiento de Marketing Cloud en la UE está disponible por separado. Consulte a su ejecutivo de cuentas de Salesforce para configurar la residencia de datos en la UE para su organización.

¿Requiere Pardot consentimiento?

Sí. La cookie de seguimiento del sitio web de Pardot (visitor_id) requiere consentimiento bajo la Directiva de privacidad electrónica. Bloquee el código de seguimiento de Pardot a través de su CMP hasta que se obtenga el consentimiento analítico. Los envíos de formularios y los clics de correo electrónico rastreados también constituyen procesamiento de datos personales que debe divulgarse.

¿Necesito una EIPD para Salesforce?

Se recomienda encarecidamente para implementaciones a gran escala que abarquen múltiples nubes de Salesforce. La combinación de elaboración de perfiles CRM, automatización del marketing y puntuación de clientes potenciales impulsada por IA para muchos contactos de la UE justifica una evaluación documentada exhaustiva.

¿Cómo gestiono las solicitudes de los interesados en Salesforce?

Salesforce proporciona el complemento Privacy Center para gestionar las solicitudes de los interesados. Para solicitudes de acceso: use las herramientas de exportación de datos. Para solicitudes de supresión: elimine los registros de contactos y clientes potenciales, y retírelos de las listas de suscriptores de Marketing Cloud. Asegúrese de que la eliminación se propague a todos los productos de Salesforce conectados.

¿Necesito un acuerdo de tratamiento de datos con Salesforce?

Sí. Firme el Addendum de procesamiento de datos de Salesforce que cubra todos los productos de Salesforce en uso. El acuerdo está disponible a través del sitio de confianza de Salesforce o de su equipo de cuenta. Asegúrese de que el acuerdo cubra tanto el CRM principal como cualquier Marketing Cloud, Commerce Cloud u otros productos que utilice.

¿Existe una alternativa conforme con el RGPD a Salesforce CRM?

Las alternativas CRM con base en la UE incluyen HubSpot con alojamiento en la UE (empresa de EE. UU., pero con alojamiento en la UE disponible), Brevo CRM (Francia) y Zoho CRM (opciones de centro de datos en la UE). Para escala empresarial, SAP CRM y Microsoft Dynamics 365 (con residencia de datos en la UE) ofrecen alternativas con sólidos marcos de RGPD.