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Optinopoli es una herramienta estadounidense de captación de leads y campañas de marketing on site (overlays exit intent, formularios integrados, welcome bars) que coloca cookies y trata datos personales, por lo que se requiere consentimiento RGPD previo.
Optinopoli es una plataforma estadounidense de captación de leads que permite a los responsables de marketing mostrar overlays exit intent, formularios integrados, prompts al hacer scroll y welcome bars en sus sitios. Captura emails, puntúa el engagement de los visitantes y se integra con ESP y CRM para incorporar los leads a journeys automatizados. Como el widget se ejecuta en el navegador y persiste el estado de las campañas, coloca identificadores y trata datos personales sometidos al RGPD y a la directiva ePrivacy.
El script de Optinopoli se carga desde optinopoli.com y coloca cookies como optinopoli_visitor (identificador de visitante), optinopoli_session (correlación de sesión) y optinopoli_campaign_state (registro de qué overlays ya se han mostrado o descartado). La plataforma recibe la IP del visitante, el user agent, el referrer, la URL de la página que aloja el widget, señales comportamentales como profundidad de scroll, tiempo de permanencia y exit intent, además del email y de cualquier campo personalizado enviado en el formulario.
Los identificadores de Optinopoli no son estrictamente necesarios para el funcionamiento del sitio, por lo que aplica el artículo 5(3) de la directiva ePrivacy. La AEPD, la CNIL, el BfDI y la ICO exigen consentimiento previo, libre, específico e informado antes de cualquier colocación o lectura. La base jurídica conforme al artículo 6(1)(a) del RGPD es el consentimiento para cookies y targeting comportamental; tras la recogida del email, el seguimiento de marketing puede apoyarse en el consentimiento o, cuando se cumplen las condiciones del soft opt in, en el interés legítimo según la normativa nacional.
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Optinopoli se opera desde Estados Unidos y almacena datos en infraestructura cloud estadounidense. Las transferencias desde el EEE requieren un mecanismo válido: firma de Cláusulas Contractuales Tipo con el proveedor y un análisis de impacto de transferencia que evalúe las leyes de vigilancia estadounidenses (FISA 702, EO 12333). En el momento de redactar este texto la empresa no aparece públicamente certificada en el Marco UE EE.UU. de Privacidad de Datos, por lo que las CCT siguen siendo la hipótesis de trabajo.
Bloquee el script de Optinopoli en su CMP hasta que el usuario consienta la finalidad de marketing o publicidad. Evite mostrar overlays automáticamente antes del consentimiento. Las casillas pre marcadas y el agrupamiento del consentimiento de email con el de cookies no están permitidos. Documente Optinopoli en el registro de actividades de tratamiento, firme las CCT, realice un análisis de impacto de transferencia y armonice los plazos de conservación entre formulario, CMP y CRM para suprimir a los usuarios que retiren su consentimiento.
Websites using Optinopoli must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Riesgo medio a alto. EIPD recomendable en despliegues a escala para targeting comportamental, profiling exit intent y captación cross site, sobre todo por las transferencias a EE.UU.
Sample consent text
Utilizamos Optinopoli (captación de leads y campañas de marketing on site, proveedor estadounidense). El servicio coloca identificadores en su dispositivo y trata señales de navegación para mostrar overlays segmentados. Sin su consentimiento estos identificadores no se colocan ni se leen.
Third-party domains contacted
optinopoli.comapp.optinopoli.comcdn.optinopoli.comCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| optinopoli_visitor | third_party | 12 months | Persistent visitor identifier used to recognise returning users and prevent the same overlay from being displayed repeatedly. |
| optinopoli_session | third_party | session | Session correlation identifier that groups events of the current browsing session and triggers behavioural rules (scroll depth, dwell time, exit intent). |
| optinopoli_campaign_state | third_party | 6 months | Stores which campaigns or overlays have already been shown, completed or dismissed by the visitor. |
Optinopoli instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.
Optinopoli escribe cookies como optinopoli_visitor (identificador de visitante), optinopoli_session (correlación de sesión) y optinopoli_campaign_state (registro de qué overlays se han mostrado o descartado). Se cargan desde el dominio optinopoli.com.
Sí. Los identificadores de Optinopoli no son esenciales y sirven para fines de marketing o publicidad, por lo que el artículo 5(3) de la Directiva ePrivacy exige consentimiento previo, libre, específico e informado recogido mediante una CMP que bloquee el script antes de su carga.
El artículo 6(1)(a) del RGPD (consentimiento) cubre cookies, disparadores comportamentales y el email capturado para seguimiento de marketing. El artículo 6(1)(f) (interés legítimo) no puede eludir la regla ePrivacy pero puede aplicarse a supuestos limitados de soft opt in.
Sí. Optinopoli es un proveedor estadounidense alojado en infraestructura de EE.UU. Las transferencias se apoyan en Cláusulas Contractuales Tipo respaldadas por un análisis de impacto de transferencia. No hay certificación DPF pública en el momento de redactar este texto.
Una EIPD es recomendable cuando Optinopoli se despliega a escala o se usa para enriquecer perfiles con datos comportamentales. La captación masiva de leads junto con transferencias a EE.UU. y profiling exit intent activa varios indicadores de alto riesgo del GT29 y del CEPD.
Bloquee el script de Optinopoli en su CMP hasta capturar el consentimiento. No muestre overlays automáticamente antes de la aceptación. Desacople el opt in de email del consentimiento de cookies (casillas granulares, nunca premarcadas). Firme las CCT, realice una TIA, documente Optinopoli en el registro de actividades de tratamiento y armonice los plazos de conservación con su CRM.
Alternativas más respetuosas con la privacidad y con hosting UE incluyen Sleeknote (Dinamarca), los planes UE de Notify Visitors, los popups de Mailjet (Francia), los formularios on site de Brevo (Francia) y soluciones autogestionadas como FormKit. Elija según residencia, necesidades de integración y profundidad del targeting comportamental.
Declare las cookies de Optinopoli (optinopoli_visitor, optinopoli_session, optinopoli_campaign_state), indique la finalidad de marketing y captación de leads, enumere los datos tratados (IP, user agent, referrer, señales comportamentales, email enviado), nombre a Optinopoli como encargada estadounidense, mencione las CCT y enlace a los mecanismos de retirada del consentimiento y supresión.