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Meta Business Suite

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¿Qué hace Meta Business Suite?

Meta Business Suite es la plataforma gratuita de gestion para cuentas de Facebook, Instagram y WhatsApp Business. Combina gestion de Pagina, bandeja de Messenger e Instagram, programacion de contenido, gestion publicitaria e insights. Cuando los comerciantes incrustan widgets de Meta (Customer Chat, plugins de Pagina, boton de Messenger, chat de Instagram) en sus sitios, esos widgets colocan cookies de Meta y comparten datos con Meta Platforms Ireland y Meta Platforms Inc. en EE.UU., lo que requiere consentimiento y activa transferencias internacionales.

Que es Meta Business Suite

Meta Business Suite es la plataforma gratuita de Meta para empresas que operan Paginas de Facebook, cuentas de Instagram y perfiles de WhatsApp Business. Unifica programacion de contenido, bandeja de Messenger e Instagram, gestion publicitaria, insights y la configuracion de integraciones (Customer Chat, plugins de Pagina, Meta Pixel, Conversions API). Mientras el panel lo usan los operadores, varias funciones colocan tracking y tratamiento en sitios de comerciantes.

Datos y cookies recopilados

Cuando los comerciantes incrustan widgets de Meta, Meta coloca cookies de terceros en facebook.com (datr, fr, sb, c_user, xs) e instagram.com. Las conversaciones via Customer Chat se almacenan en la infraestructura de Meta y se vinculan a la cuenta de Facebook del visitante autenticado. Meta recibe URL, referente, IP y navegador. Los mensajes de WhatsApp Business API circulan por servidores de Meta. Meta Pixel y la Conversions API envian eventos desde el sitio del comerciante a Meta.

Implicaciones RGPD y ePrivacy

El TJUE sentencio en Wirtschaftsakademie (C-210/16) y Fashion ID (C-40/17) que los operadores de Paginas de Facebook y botones Like incrustados son corresponsables con Meta por los datos enviados a Facebook. La misma logica aplica a los widgets de Meta Business Suite incrustados. Las cookies que colocan no son esenciales y requieren consentimiento segun el art. 5(3) ePrivacy. La DPC irlandesa ha emitido varias decisiones RGPD contra Meta sobre base legal y transferencias; los comerciantes deben seguir esas novedades.

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Requisitos de consentimiento

Se requiere consentimiento explicito antes de cargar cualquier widget de Meta. Debe distinguir Customer Chat (mensajeria con corresponsabilidad), plugins de Pagina (engagement social con corresponsabilidad) y Pixel/Conversions API (consentimiento para medicion publicitaria y retargeting). Use IAB TCF v2.2 si es editor, o Google Consent Mode v2 mas senalizacion de consentimiento de Conversions API si es comerciante directo.

Transferencias fuera del EEE

Meta Platforms Ireland es el responsable UE. Los datos personales UE se transfieren a Meta Platforms Inc. en EE.UU. y otras filiales. Meta esta certificada en el EU US Data Privacy Framework y usa CCT. Meta ha invertido en centros de datos europeos (Irlanda, Suecia, Dinamarca), pero la estructura del grupo sigue implicando transferencias ulteriores. Siga las decisiones de la DPC y del EDPB.

Pasos practicos de cumplimiento

Firme el Page Insights Controller Addendum de Meta y el Custom Audiences Addendum cuando aplique, cargue los widgets de Meta solo tras consentimiento para publicidad o funciones sociales, declare la corresponsabilidad para plugins de Pagina y Customer Chat en su politica, use la Conversions API con senalizacion adecuada de consentimiento, complete una Evaluacion de Impacto de la Transferencia que considere el EU US Data Privacy Framework y ofrezca a los usuarios un mecanismo claro para retirar el consentimiento al tracking de Meta.

GDPR consent category

Marketing

Websites using Meta Business Suite must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent (Art. 6(1)(a) GDPR) for embedded Meta widgets (Customer Chat, Page plugins, Messenger, Instagram), Conversions API event sharing and ads measurement; Contract or legitimate interest may apply to internal use of the dashboard by business users themselves
Risk levelhigh
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), Digital Services Act, Digital Markets Act, EU US Data Privacy Framework, IAB TCF v2.2

DPIA considerations

Meta Business Suite como panel se usa por operadores de negocio, pero los widgets que permite incrustar plantean grandes cuestiones RGPD. Consideraciones clave de la EIPD: (1) Customer Chat y Messenger colocan cookies de terceros en facebook.com y requieren consentimiento; (2) Meta es corresponsable con el comerciante en algunos tratamientos (sentencias Wirtschaftsakademie, Fashion ID), especialmente Page Insights y plugins; (3) los datos se transfieren a EE.UU., sujetos al EU US Data Privacy Framework y al litigio Schrems en curso; (4) la DPC irlandesa ha sancionado fuertemente a Meta por las transferencias; (5) Conversions API y eventos del Pixel desde el sitio requieren consentimiento explicito y senalizacion tipo Consent Mode v2; (6) los mensajes de WhatsApp Business API son tratados por Meta con sus propias reglas de retencion y transparencia.

Sample consent text

Con su consentimiento, utilizamos herramientas de Meta Business Suite (chat de Messenger, mensajeria de Instagram, Customer Chat) para comunicarnos con usted y compartir ciertos eventos de conversion con Meta. Meta Platforms Ireland Limited actua como nuestro corresponsable para estas funciones. Los datos se transfieren a Meta Platforms Inc. en EE.UU. al amparo de las Clausulas Contractuales Tipo y del EU US Data Privacy Framework.

Technical details

Tracking methodMeta business platform for managing Facebook, Instagram and WhatsApp; embeds Customer Chat, Page plugins, Messenger and Instagram chat widgets on customer sites; integrates with Meta Pixel and Conversions API; third-party cookies on facebook.com when widgets are loaded
Server locationUnited States (Meta Platforms Inc., Menlo Park) with EU controller Meta Platforms Ireland Limited in Dublin; global data centres including Clonee (Ireland), Lulea (Sweden) and Odense (Denmark) for European data
Data transferred outside the EUMeta Platforms Ireland Limited acts as the EU controller for European users. Personal data is shared with Meta Platforms Inc. in the United States and other Meta affiliates. Transfers rely on Standard Contractual Clauses under Art. 46(2)(c) GDPR and the EU US Data Privacy Framework, for which Meta is certified. The Irish DPC has issued multiple decisions on Meta transfers (notably the 1.2 billion EUR fine in 2023), and merchants should monitor ongoing regulatory developments.

Third-party domains contacted

facebook.combusiness.facebook.comconnect.facebook.netinstagram.comgraph.facebook.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
datrMarketing2 yearsMeta cookie set on facebook.com when Customer Chat or any Meta plugin loads. Identifies the browser used to access Facebook, regardless of logged in status.
frMarketing90 daysMeta cookie containing the Facebook browser ID and used for advertising and frequency capping across Meta properties.
sbMarketing2 yearsMeta cookie used to improve login suggestions and account recovery; set when Meta widgets are loaded.
c_userFunctionalSession/persistentIdentifies the logged in Facebook user when the visitor is authenticated and interacts with embedded Meta widgets such as Customer Chat.
xsFunctionalSession/persistentStores the Facebook session for logged in users when Meta widgets are present on the page.
wdMarketing7 daysStores window dimensions used by Meta to optimise rendering of widgets and ads.

Meta Business Suite instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.

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Preguntas frecuentes

Que cookies colocan los widgets de Meta Business Suite?

Al cargar Customer Chat, plugins de Pagina o embeds sociales, Meta coloca cookies de terceros en facebook.com (datr 2 anos, fr 90 dias, sb 2 anos, c_user, xs para autenticados) y equivalentes en instagram.com. Son no esenciales y sujetas a consentimiento.

Necesito consentimiento para usar funciones de Meta Business Suite en mi sitio?

Si. Los widgets que Meta Business Suite permite desplegar (Customer Chat, boton de Messenger, plugins de Pagina, chat de Instagram) cargan scripts de Meta y colocan cookies, por lo que se requiere consentimiento segun el art. 5(3) ePrivacy y el art. 6(1)(a) RGPD antes de cargarlos.

Cual es la base legal del tratamiento via Meta Business Suite?

Consentimiento (art. 6(1)(a) RGPD) para todos los widgets de cara al visitante que impliquen cookies de Meta o Conversions API. Corresponsabilidad segun el art. 26 RGPD para Page Insights y plugins, con addendum de Meta. El interes legitimo no es base segura para el tratamiento del lado visitante.

Donde procesa Meta los datos y que ocurre con las transferencias a EE.UU.?

Meta Platforms Ireland es el responsable UE. Los datos se transfieren a Meta Platforms Inc. en EE.UU. bajo CCT y EU US Data Privacy Framework. Meta opera centros de datos UE en Irlanda, Suecia y Dinamarca, pero las transferencias ulteriores dentro del grupo siguen formando parte del modelo.

Se requiere una EIPD para los widgets de Meta Business Suite?

Si. Cualquier despliegue de Meta en su sitio (cookies, plugins, Conversions API) activa criterios del art. 35 RGPD por tratamiento masivo, perfilado y transferencias internacionales. La EIPD debe cubrir la corresponsabilidad, las transferencias, la retencion y el contexto de aplicacion reciente de la DPC.

Como desplegar los widgets de Meta Business Suite de forma conforme?

Firme el Page Insights Controller Addendum y el Custom Audiences Addendum de Meta, cargue los widgets solo tras consentimiento explicito, use la Conversions API con senalizacion de consentimiento, declare a Meta como corresponsable para las funciones relevantes, realice una EIT que referencie el EU US Data Privacy Framework y ofrezca un opt out facil.

Que alternativas conformes al RGPD existen frente a los widgets de Meta?

Alternativas: widgets de mensajeria operados en la UE como Userlike (Alemania), LiveChat (Polonia), Crisp (Francia), Chatwoot o Rocket.Chat autoalojados, y botones de compartir social que no cargan scripts de Meta (por ejemplo libreria Shariff). Para medicion publicitaria, prefiera tagging server side con datos first party y reporting agregado.

Como actualizar la politica de cookies y privacidad para Meta Business Suite?

Declare a Meta Platforms Ireland como corresponsable para los widgets relevantes, nombre las cookies colocadas en facebook.com e instagram.com con su duracion, describa los datos compartidos via Customer Chat, Pixel y Conversions API, mencione las transferencias a EE.UU. bajo CCT y EU US Data Privacy Framework y enlace la politica de Meta y los addenda de Page Insights y Custom Audiences.