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¿Qué hace LeadSquared?

LeadSquared es una plataforma de automatizacion del marketing y CRM con sede en Bengaluru, India, y operaciones en Estados Unidos. Su script de seguimiento registra el comportamiento del visitante, como las paginas vistas y el tiempo dedicado, deposita una cookie para identificar y puntuar clientes potenciales, y sincroniza la actividad recopilada con el CRM de LeadSquared. Como se trata de un seguimiento del comportamiento y una elaboracion de perfiles no esenciales, LeadSquared solo debe cargarse despues de que el visitante haya dado su consentimiento.

Que es LeadSquared

LeadSquared es una plataforma de automatizacion del marketing y de gestion de la relacion con los clientes. Su sede central esta en Bengaluru, India, desde donde tambien dirige sus operaciones en Estados Unidos. Los equipos de ventas y marketing colocan un pequeno script de seguimiento de LeadSquared en su sitio web para ver que visitantes lo consultan, captar clientes potenciales a partir de los formularios y puntuar a esos clientes potenciales dentro del CRM de LeadSquared. El script se carga desde el host de seguimiento de LeadSquared y se ejecuta en cada pagina donde esta instalado.

Que datos y cookies recopila LeadSquared

El script de seguimiento registra el comportamiento del visitante, como las paginas vistas, el tiempo dedicado a cada pagina, la fuente de procedencia, las visitas repetidas y los envios de formularios. Genera un identificador de cliente potencial, expuesto a la pagina como MXCProspectId, y lo almacena en una cookie en el navegador del visitante para que un visitante que regresa pueda ser reconocido y su actividad se atribuya a un unico perfil. Cuando un visitante completa un formulario o se identifica de otro modo, la actividad recopilada se sincroniza con el CRM de LeadSquared, donde alimenta la puntuacion de clientes potenciales, la segmentacion y la automatizacion del marketing. Se trata de un seguimiento del comportamiento no esencial y no de una funcion solicitada por el visitante.

Implicaciones para el RGPD y ePrivacy

Los datos de comportamiento y el identificador de cliente potencial que trata LeadSquared son datos personales conforme al RGPD, porque se refieren a un visitante identificable y se usan para elaborar perfiles y puntuar a esa persona. Leer y escribir un identificador en el dispositivo del visitante entra tambien de lleno en el articulo 5(3) de la Directiva ePrivacy, que la CNIL en Francia, las autoridades alemanas conforme al TDDDG y la AEPD en Espana aplican como una obligacion estricta de consentimiento previo para los rastreadores no esenciales. La puntuacion de clientes potenciales anade una dimension de elaboracion de perfiles que aumenta la sensibilidad del tratamiento.

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Cuando se requiere el consentimiento

El consentimiento se requiere antes de que el script de LeadSquared se cargue y antes de cualquier captura de clientes potenciales, porque el seguimiento no es estrictamente necesario para que el visitante reciba el contenido de la pagina. Ese consentimiento debe ser libre, especifico, informado e inequivoco, y debe ser tan facil rechazarlo como aceptarlo. Hasta que el visitante acepte, el script no debe ejecutarse y no debe escribirse ninguna cookie. El interes legitimo no puede servir de base para este seguimiento y elaboracion de perfiles no esenciales.

Transferencias de datos a India y Estados Unidos

LeadSquared trata los datos de seguimiento y de clientes potenciales en infraestructura situada en India y Estados Unidos, por lo que los datos de los visitantes europeos se transfieren fuera del Espacio Economico Europeo a dos terceros paises. India no esta cubierta por una decision de adecuacion de la Union Europea, y Estados Unidos solo esta cubierto cuando se aplica una garantia especifica. Por ello, ambas transferencias deben apoyarse en las Clausulas Contractuales Tipo 2021/914 de la Union Europea dentro del acuerdo de tratamiento de datos de LeadSquared. Se necesita una evaluacion documentada del impacto de las transferencias para cada destino, conforme a la sentencia Schrems II y a las directrices del Comite Europeo de Proteccion de Datos.

Pasos practicos para un uso conforme

Condicione el script de LeadSquared a su plataforma de gestion del consentimiento para que solo se active tras aceptar la categoria de analitica o marketing, y mantenga bloqueada la captura de clientes potenciales hasta entonces. Describa LeadSquared en su politica de cookies, incluido el identificador de cliente potencial que deposita y su duracion. Firme el acuerdo de tratamiento de datos de LeadSquared, confirme las Clausulas Contractuales Tipo para las transferencias a India y Estados Unidos y realice una evaluacion del impacto de las transferencias para cada una. Aplique el plazo de conservacion mas corto posible a los registros de visitantes y clientes potenciales y atienda con prontitud las solicitudes de supresion y oposicion.

GDPR consent category

Marketing

Websites using LeadSquared must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisPrior, freely given, specific, informed and unambiguous consent under Article 6(1)(a) GDPR is required, because the LeadSquared tracking script reads from and writes to the visitor terminal (cookies) and records behavioural data that qualifies as personal data used for lead scoring and profiling. Article 5(3) of the ePrivacy Directive 2002/58/EC, transposed as the French TDDDG enforced by the CNIL, section 25 of the German TDDDG and Article 22.2 of the Spanish LSSI CE enforced by the AEPD, makes prior consent mandatory before the script loads and before any lead capture. Legitimate interest is not a valid basis for this non essential tracking.
Risk levelhigh
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive 2002/58/EC, French TDDDG and CNIL guidelines on trackers, German TDDDG, Spanish LSSI CE and AEPD cookie guide, EDPB Schrems II Transfer Impact Assessment, EU Standard Contractual Clauses 2021/914

DPIA considerations

Se recomienda una Evaluacion de Impacto relativa a la Proteccion de Datos cuando LeadSquared se usa a gran escala para rastrear visitantes y puntuar clientes potenciales, porque la puntuacion de clientes potenciales es una forma de elaboracion de perfiles. Documente los datos de comportamiento que recopila el script de seguimiento, el identificador de cliente potencial almacenado en la cookie, la sincronizacion de la actividad con el CRM de LeadSquared, las transferencias a India y Estados Unidos y el plazo de conservacion de los registros de visitantes y clientes potenciales. Configure el script para que solo se cargue tras el consentimiento y bloquee la captura de clientes potenciales hasta que el visitante acepte.

Sample consent text

Utilizamos LeadSquared, un servicio de automatizacion del marketing y CRM operado por LeadSquared (India y Estados Unidos), para comprender como usa nuestro sitio y gestionar clientes potenciales. LeadSquared registra su actividad y almacena un identificador en una cookie de su dispositivo. Estos datos pueden transferirse a India y Estados Unidos sobre la base de las Clausulas Contractuales Tipo de la Union Europea. LeadSquared solo se cargara si hace clic en Aceptar.

Technical details

Tracking methodJavaScript tracking script loaded from the LeadSquared tracker host web.mxradon.com, typically Tracker.js and FormTracker.js, activated on the page through the pidTracker function. The script records visitor behaviour such as pages viewed, time spent, referral source, repeat visits and form submissions. It generates and reads a prospect identifier, exposed to the page as MXCProspectId and stored in a cookie on the visitor browser, so that a returning visitor can be recognised and scored. When a visitor is identified, the collected activity is synchronised to the LeadSquared CRM and attributed to a single lead record, where it feeds lead scoring and marketing automation.
Server locationIndia and United States. LeadSquared is operated from Bengaluru, India, and runs its United States operations from there as well. Tracking and CRM data is processed on LeadSquared infrastructure across Indian and United States regions. There is no documented European Union data residency option, so European visitor and lead data is processed outside the European Economic Area by default.
Data transferred outside the EULeadSquared processes visitor tracking and lead data on infrastructure located in India and the United States. European visitor data is therefore transferred outside the European Economic Area to two third countries. India is not covered by a European Union adequacy decision, and the United States is covered only where a specific safeguard applies, so both transfers must be governed by the EU Standard Contractual Clauses 2021/914 within the LeadSquared Data Processing Agreement, supported by a documented Transfer Impact Assessment for each destination as required by the Schrems II ruling of the Court of Justice of the European Union.

Third-party domains contacted

leadsquared.comweb.mxradon.commxradon.comapp.leadsquared.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
MXCProspectIdHTTP cookie (first party)PersistentStores the LeadSquared prospect identifier generated by the tracking script so LeadSquared can recognise a returning visitor and attribute page views, time on page, referral source and form submissions to a single lead record in the CRM.
LeadSquared tracking sessionHTTP cookie (first party)SessionGroups the page views and interactions of a single visit so the tracking script can report the current browsing session before the activity is synced to the LeadSquared CRM.
LeadSquared cookie consentHTTP cookie (first party)PersistentRecords the visitor choice made in the LeadSquared cookie consent banner, so that tracking is enabled or disabled on later visits according to the preference expressed.

LeadSquared instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.

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Preguntas frecuentes

Que cookies deposita LeadSquared?

LeadSquared deposita una cookie propia que almacena un identificador de cliente potencial, expuesto a la pagina como MXCProspectId, para reconocer a un visitante que regresa y atribuir las paginas vistas, el tiempo en pagina y los envios de formularios a un unico cliente potencial. El identificador se sincroniza con el CRM de LeadSquared cuando el visitante se identifica.

Necesito consentimiento antes de cargar LeadSquared?

Si. LeadSquared realiza un seguimiento del comportamiento no esencial y escribe un identificador en el dispositivo del visitante, por lo que, conforme a las normas de ePrivacy, debe obtener el consentimiento previo antes de que el script se cargue y antes de cualquier captura de clientes potenciales. El script de seguimiento debe permanecer bloqueado hasta que el visitante acepte.

Cual es la base juridica de LeadSquared?

La unica base juridica valida es el consentimiento conforme al articulo 6(1)(a) del RGPD, combinado con el requisito de consentimiento previo del articulo 5(3) de la Directiva ePrivacy. El interes legitimo no puede usarse para este tipo de seguimiento no esencial y de puntuacion de clientes potenciales, que implica la elaboracion de perfiles del visitante.

Transfiere LeadSquared datos a terceros paises, incluido Estados Unidos?

Si. LeadSquared trata los datos en infraestructura en India y Estados Unidos, por lo que los datos de los visitantes europeos se transfieren a ambos. India no esta cubierta por una decision de adecuacion de la UE, por lo que necesita las Clausulas Contractuales Tipo en el acuerdo de tratamiento de datos de LeadSquared y una evaluacion del impacto de las transferencias para cada destino.

Necesito una EIPD para LeadSquared?

Se recomienda una Evaluacion de Impacto relativa a la Proteccion de Datos, porque LeadSquared combina el seguimiento del comportamiento con la puntuacion de clientes potenciales, que es una forma de elaboracion de perfiles, y transfiere datos a terceros paises. Evalue el seguimiento, el identificador almacenado en el dispositivo, el enriquecimiento del CRM y las transferencias a India y Estados Unidos.

Como implemento LeadSquared de forma conforme?

Cargue el script solo a traves de su plataforma de gestion del consentimiento tras aceptar la categoria correspondiente, y mantenga bloqueada la captura de clientes potenciales hasta entonces. Describa LeadSquared en su politica de cookies, firme el acuerdo de tratamiento de datos, confirme las Clausulas Contractuales Tipo y realice una evaluacion del impacto de las transferencias. Aplique un plazo de conservacion corto a los registros de visitantes y clientes potenciales.

Hay alternativas a LeadSquared?

Entre las alternativas estan HubSpot, Salesforce Marketing Cloud, Zoho CRM, ActiveCampaign y Freshsales. Plantean cuestiones similares de consentimiento, cookies y transferencias, por lo que debe evaluar su ubicacion de alojamiento y sus condiciones de tratamiento de datos antes de suponer que alguna es mas respetuosa con la privacidad.

Como actualizo mi politica de cookies para LeadSquared?

Anada una entrada dedicada que identifique a LeadSquared como proveedor, indique el identificador de cliente potencial con su duracion, explique el seguimiento del comportamiento y la puntuacion de clientes potenciales que realiza, y revele las transferencias a India y Estados Unidos y la garantia utilizada. Mantenga la entrada en consonancia con sus categorias de consentimiento.