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Jonas Club Software es un software de gestion para clubes privados utilizado por clubes de golf, country clubs, clubes nauticos y clubes urbanos para la gestion de socios, contabilidad, restauracion, eventos y portales web de socios. Filial de Constellation Software con sede en Canada y Estados Unidos, Jonas trata datos sensibles: nombres, correos, datos de pago, asistencia, preferencias gastronomicas y resultados de golf. Sus etiquetas JavaScript y cookies de origen en los sitios del club permiten analitica de participacion y acceso autenticado al portal.
Jonas Club Software es una filial de Constellation Software con sede en Markham (Ontario) y operaciones en Estados Unidos. Ofrece una suite integrada para clubes privados que cubre gestion de socios, contabilidad y facturacion, TPV de restauracion, planificacion de eventos y banquetes, reservas de tee times y pistas, y portales web orientados al socio. El portal suele ser el principal punto de contacto digital del club, lo que situa a la plataforma en el centro de los datos personales, las transacciones y la analitica de participacion.
Jonas integra modulos JavaScript en los sitios y portales del club para autenticar a los socios, mantener la sesion y medir la participacion. Utiliza cookies de origen en el dominio del club (sesion y tokens de autenticacion) y cookies analiticas opcionales de terceros servidas desde la infraestructura jonasclub.com. El rastreo cubre asistencia, paginas vistas, flujos de reserva y comportamiento de compra.
Los datos se alojan en centros de Constellation Software en Canada (Toronto) y Estados Unidos. Para los clubes de la UE y el Reino Unido esto implica transferencias internacionales por defecto. Canada cuenta con una decision de adecuacion de la Comision Europea para organizaciones comerciales sujetas a PIPEDA, mientras que las transferencias a EE UU se basan en el EU US Data Privacy Framework cuando Jonas o su filial estan autocertificadas, o en Clausulas Contractuales Tipo con una evaluacion de impacto de la transferencia.
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Para las operaciones nucleares del club (contrato de socio, facturacion de cuotas, restauracion y reservas), el responsable (el club) se basa en el Art. 6.1.b RGPD (ejecucion de un contrato). Las comunicaciones de marketing, los boletines y las cookies analiticas no esenciales requieren consentimiento Art. 6.1.a. El Art. 6.1.f (interes legitimo) puede amparar seguridad, prevencion del fraude y registros de integridad del servicio.
El riesgo es medio. Jonas trata un amplio conjunto: identidad, contacto, datos de tarjeta, asistencia, preferencias dieteticas (que pueden revelar informacion de salud o religiosa) y patrones de comportamiento. La combinacion de datos financieros, conductuales y transferencias internacionales justifica una EIPD documentada, un contrato de encargado con Jonas, limites de conservacion para socios inactivos y una plataforma de gestion del consentimiento.
Los clubes deben publicar un aviso de privacidad que describa el tratamiento por Jonas, listar las cookies del portal, documentar la matriz de bases legales, restringir el acceso a los registros de socios por rol y ofrecer mecanismos sencillos para ejercer los derechos (exportacion y supresion al causar baja). Un banner de consentimiento es necesario para condicionar las cookies analiticas y capturar el opt in de los correos de marketing enviados por los modulos de Jonas.
Websites using Jonas Club Software must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Se recomienda una EIPD. Jonas Club Software trata grandes volumenes de datos sensibles: nombres, correos, direcciones postales, datos de pago, registros de asistencia, preferencias dieteticas y resultados de golf. Los datos se alojan en centros de Constellation Software en Canada (Toronto) y Estados Unidos. Aunque Canada cuenta con una decision de adecuacion RGPD y las transferencias a EE UU pueden ampararse en el Data Privacy Framework, la combinacion de datos financieros, perfilado conductual y envios de marketing eleva el riesgo. Los clubes deben documentar el tratamiento en su registro Art. 30, firmar un contrato de encargado con Jonas, configurar una capa de consentimiento para correos de marketing y cookies analiticas no esenciales, y verificar los plazos de conservacion de socios inactivos.
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Este portal de socios utiliza cookies esenciales para mantener su sesion y operar las funciones de reservas, facturacion y eventos de su club (base legal: contrato). Con su consentimiento, tambien utilizamos cookies analiticas para medir el uso del portal y le enviamos comunicaciones de marketing sobre eventos y ofertas del club. Puede aceptar, rechazar o personalizar las cookies no esenciales y darse de baja de los correos de marketing en cualquier momento.
Third-party domains contacted
jonasclub.comcdn.jonasclub.commembers.jonasclub.comCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| JONAS_SESSION | technical | session | Maintains the authenticated member portal session and supports core booking, billing, and event functions. Essential cookie under Article 6(1)(b) GDPR. |
| JonasMemberAuth | technical | 30 days | Persists the members signed in state and remembers the device for trusted access. Essential authentication cookie under Article 6(1)(b) GDPR. |
| JonasAnalytics | analytics | 1 year | Measures portal usage, attendance and engagement patterns to produce member analytics reports. Requires prior consent under Article 6(1)(a) GDPR and ePrivacy. |
Jonas Club Software instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.
Jonas instala cookies esenciales de origen en el dominio del club para la sesion y la autenticacion (JONAS_SESSION y JonasMemberAuth) ademas de una cookie analitica opcional de terceros (JonasAnalytics) servida desde jonasclub.com. Las cookies esenciales no requieren consentimiento bajo ePrivacy y TTDSG, pero la cookie de analitica necesita opt in previo.
No se requiere consentimiento para las operaciones esenciales que Jonas hace posibles: gestion del contrato, cobro de cuotas, reservas, contabilidad y acceso autenticado al portal se basan en el Art. 6.1.b RGPD (ejecucion de un contrato). El consentimiento es necesario para las cookies analiticas no esenciales y para los modulos de e mail marketing enviados desde Jonas.
El club actua como responsable y combina tres bases: Art. 6.1.b para el contrato de socio y los servicios operativos, Art. 6.1.a consentimiento para comunicaciones de marketing y cookies no esenciales, y Art. 6.1.f interes legitimo para seguridad, prevencion del fraude y registros de auditoria.
Si. Constellation Software aloja la plataforma en Canada (Toronto) y Estados Unidos. Canada cuenta con una decision de adecuacion de la Comision Europea para organizaciones comerciales sujetas a PIPEDA, lo que facilita las transferencias. Las transferencias a EE UU se basan en la certificacion del EU US Data Privacy Framework o en Clausulas Contractuales Tipo con una evaluacion de impacto de la transferencia.
Se recomienda una EIPD. Jonas trata un amplio conjunto sensible: informacion financiera (tarjetas, cuotas), datos conductuales (asistencia, reservas, compras) y preferencias (dieta, resultados de golf) que pueden revelar indirectamente datos de salud o religion. El perfil de riesgo justifica una evaluacion documentada conforme al Art. 35 RGPD.
Firme un contrato de encargado con Jonas Club Software, documente el tratamiento en su registro Art. 30, despliegue una plataforma de gestion del consentimiento para condicionar las cookies analiticas y el opt in de marketing, restrinja el acceso al portal por rol, configure reglas de conservacion para socios inactivos y publique un aviso de privacidad que mencione a Jonas como encargado y revele las transferencias a Canada y EE UU.
Las alternativas comunes en gestion de clubes incluyen ClubExpress (plataforma cloud para organizaciones de socios), ForeUP (gestion de campos de golf y clubes) y Northstar Technologies (POS y gestion de socios). Cada una tiene su propio modelo de alojamiento y huella de privacidad, por lo que se requiere una evaluacion comparable antes de cambiar.
Si. La politica de cookies debe enumerar cada cookie depositada por el portal Jonas (sesion y autenticacion esenciales y la cookie de analitica), describir su finalidad, duracion y si es de origen o de terceros. Tambien debe explicar que las cookies esenciales no se pueden rechazar y como los socios pueden retirar su consentimiento para la analitica.